工廠倉庫管理規(guī)則資材與成品的搬運、移動、保管制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目次適用范圍目的用語的定義責任與權限業(yè)務方法業(yè)務程序記錄管理相關文件附1.適用范圍本規(guī)則適用于喜星電子（株）南京工廠（以下稱為‘組織’）使用的所有物品的搬運與辦理，移動，置放，保管等。2.目的防止組織上使用的所有原材料與資材、部（成）品（以下稱做‘物品’）等因搬運與辦理不注意而造成損傷，為了提高置放、保管的效率性，在于對物品別置放方法、保管場所等的規(guī)定進行了明確。3.用語的定義3.1出荷等待場(成品倉庫) 是指各工程生產(chǎn)的成品及量產(chǎn)開始的成品，還入成品等在出荷之前置放、保管的場所。3.2資材倉庫 是指為了生產(chǎn)成品，由外部納入的原材料及部品、資材等，經(jīng)過收入檢查，在投入、加工到成品之前被保管的場所。4.責任與權限4.1采購營業(yè)部長物品入庫后，經(jīng)過制造工程，在出荷之前，防止因搬運與辦理不注意而造成損傷。4.2資材部長在倉庫，置放物品時，能夠按Item別區(qū)分置放。對已過了一定期限的物品，采取防止品質低下的措施。選定資材的保管/處理擔當（資材/倉庫擔當），令其做出、入庫管理。 4.3品質管理部長令收入檢查或出荷檢查完了的物品，維持原來的包裝狀態(tài)。不讓不符合物品與合格品混入，將檢查結果，用標貼（不干膠）等表示。對經(jīng)過一定期限的物品，確認其品質。5.業(yè)務方法參考6項業(yè)務程序。6.業(yè)務程序6.1部品的入庫·保管·出庫收入檢查擔當，為了檢查納入的物品，在解開包裝時，要注意對物品的損傷，檢查結束后，將解開的包裝還原到原來的狀態(tài)。資材擔當在遵守資材保管管理原則與守則的前提下，辦理物品。資材保管管理原則 (1)分類儲藏的原則:保管的資材，按成品別·品目別區(qū)分，對原來狀態(tài)沒有任何毀損地進行保管。 (2)保存品質的原則:任何時候都以能使用的狀態(tài)保管，采取措施防止因變質或污染發(fā)生不良。 (3)先入先出的原則:遵守通常的原則，具有時限性的品目，按期限進行保管，先入庫的資必須先出庫。 (4)空間活用的原則:最大限度地立體性地活用資材倉庫的空間，考慮儲藏區(qū)域適當?shù)脑O計與作業(yè)空間。 (5)位置標示的原則:正確認識保管資材的位置，能夠具有效率性的入庫、出庫整理與使庫存盤點更容易地標示。資材保管管理守則徹底做好保管資材的整理、整頓，無論何時，一定要明確實物的位置與數(shù)量。(2)入庫、出庫時，遵守先入先出的原則，一定要弄清計量及計數(shù)。 (3)防止資材的不良或破損，維持保存保管的品質。 (4)預防火災及被盜。(5)對危險物品，重量物品及搬運裝備要慎重辦理，在災害及安全事故防止上，作好萬全之策。 (6)資材的入庫、出庫能夠迅速，有效率地執(zhí)行。 (7)徹底實施5S(整理,整頓,清掃,清潔,習慣化)。6.2組裝工程1)投入到組裝工程的原資材中，在辦理上要求特別注意的資材（Sheet類），一定要注意不能損傷。2)在辦理重量物品時，防止因落下發(fā)生損傷，盡可能用兩手辦理。 6.3成品辦理工程置放時，按型號/LOT能夠區(qū)分地置放。成品的置放，按設計基準置放。但,沒有設計基準的產(chǎn)品，選定適當?shù)母叨戎梅拧３善忿k理者，只限于合格LOT部分，進行出庫。LOT不合格成品與合格成品的識別要容易識別。辦理成品時，做到不影響成品的品質。 6.4成品的入庫入庫作業(yè)是將最終合格的物品搬運到成品倉庫(出荷等待場)，成品別區(qū)分置放。LOT的區(qū)分，按LOT的大小，生產(chǎn)日期，顧客的納期要求日程區(qū)分。實物入庫數(shù)量相異時，掌握原因，相互確認后，采取措施修正及預防。 6.5成品的保管使成品別，型號別先入先出容易地置放。為了防止破損及變形，置放在指定的場所，使LOT管理能夠進行。相關擔當為了成品的破損，變形及維持安全，隨時檢查保管狀態(tài)，發(fā)生異常時，向相關部長報告后，采取措施。 6.6出庫及運送1)根據(jù)營業(yè)員的納品表出成品，這時，注意不能損傷成品地裝車。營業(yè)員將成品交付到顧客之前，移動中注意不能損傷成品。 6.7物品的品質再確認采購和資材部長為了防止物品的品質低下（表1），對經(jīng)過了一定保存期限的物品，向品質管理部門委托檢查，并對其管理。保管中的成品發(fā)生示方變更時，資材部長及時確認相關產(chǎn)品的數(shù)量，并及時向QC隊委托確認使用與否。區(qū)分檢查有效期限檢查項目備注春/秋夏季冬季Film類3個月←←1.尺寸2.外觀3.規(guī)格變更有.無(示方等)對經(jīng)過1個月以上的物品，月末盤點時，由資材隊確認后，如委托再檢查的話，同收入檢查基準進行再檢查后，判定合、否。Press物2個月←←注塑物2個月2個月2個月 6.8還出及還入品管理在收入檢查,生產(chǎn)工程中，發(fā)現(xiàn)不符合品時，能夠按不符合品處理規(guī)則(HS(NJ)-PH02)進行處理。2)顧客要求賠償時，能夠按賠償處理細則(HS(NJ)-PD04)進行處理。7.記錄管理本規(guī)則中發(fā)生的記錄按資材管理規(guī)則(HS(NJ)-PG06)與檢查業(yè)務規(guī)則(HS(NJ)-PE01)進行保持管理。8.相關文件 6.1工程管理規(guī)則(HS(NJ)-PF01-A)6.2識別,追蹤性管理規(guī)則(HS(NJ)-PH01)9.附無承認總經(jīng)理金秀國印審議ISO促進部長生產(chǎn)部長趙琪柱印李孝相印資材部長采購營業(yè)部長QC部長金英一印金容賢印生產(chǎn)Part長LGPPart長陳宏宇印樸道燮印開發(fā)Part長公務Part長李俊炯印丁茂斌印財務Part長樓旭峰印成案資材部署文龍燮印精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔緯恒（福建）輕紡有限公司倉庫管理細則一、總則1.制定目的1.1使公司倉庫內各類物料放置科學合理，出入順暢，防止虛占倉儲空間，防止倉貯物品因管理不當或保存不善而造成的財產(chǎn)損失等形為發(fā)生。1.2使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。2.適用范圍2.1適用于本公司倉庫內各種原材料、成品紗、的貯存和防護。二、內容3.倉庫管理職責3.1倉管人員負責原料、成品紗等之倉貯管理，對其數(shù)量和安全負責。3.2定時提交相關的各類報表，負責月、年的盤點。3.3按規(guī)定辦理出、入庫手續(xù)，做好物資出入庫明細帳記錄，對出、入庫物品的準確性負責。3.4公司內各部門車間、業(yè)務、財務等部門在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法和相關規(guī)定。4.倉庫管理原則4.1所有入庫的物品倉管人員都要細致查看包裝是否完整，數(shù)量、重量、品種與單是否相符等。4.2做好倉儲的區(qū)位規(guī)劃。所有物品均應按區(qū)位配置存放，同一種類、或同一批量應以集中放置為原則，物料疊放時要上輕下重、上小下大。4.3物料以先進先出為原則，先入庫者優(yōu)先發(fā)放。4.4物料出、入一律憑單作業(yè)，只要物料異動發(fā)生，應立即做好電腦帳和手工帳，確保倉庫物料與帳目一致。4.5倉庫嚴禁煙火，不得抽煙和攜帶火種入內（火柴、打火機等）。4.6倉庫物料應疊放整齊，保證通道（包括消防栓）暢通。倉庫管理人員下班時，應巡視倉庫，檢查門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設施損壞時要立即報告。4.7違反上述規(guī)定者或造成損失的按緯恒公司倉管扣罰條例處理，造成重大損失時予以開除處分。5.倉庫人員管制5.1倉庫重地，嚴禁閑雜人員進入。對確因公需要進入倉庫的，應遵從倉庫管理人員的指揮，倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。5.2倉庫管理人員應明確各自管理工作，不得擅離職守。5.3倉庫管理人員必須熟悉彼此之間的工作。5.4倉庫管理人員異動時，應在倉庫主管和財務人員的監(jiān)督下對其所經(jīng)管的物料進行全面盤點交接，無誤后方可正式異動。6.原材料出、入庫驗收和退料管理6.1原材料必須憑單（采購單、送貨單、領料單等）辦理出、入庫手續(xù)，沒有單據(jù)或單據(jù)不全的不得辦理出、入庫手續(xù)。6.2棉花等原料入庫驗收時，重量必須全部過鎊。倉管人必須作好詳細記錄并妥善保存驗收的過磅記錄。同時在公司電腦中共享，或用電腦通信軟件抄送給車間和業(yè)務部采購人員。如若發(fā)現(xiàn)有超過采購單注明范圍內的差額應及時向倉庫主管匯報。6.3車間退料入庫的必須全部過鎊，作好詳細記錄并妥善保存。。6.4車間領料和退料必須由經(jīng)辦人親自到倉庫辦理手續(xù)，不辦理手續(xù)或手續(xù)不全的，倉庫不得收貨和發(fā)貨。6.5車間退料入庫標示必須清晰，需要注明的內容包括：原料需廠家、品名、批號、重量等。沒有標示或標示不全的禁止入庫。6.6退料入庫倉管人員應嚴格把關。6.7收、發(fā)完原材料后，必須等車關好門或駛離出、入庫區(qū)域后方可進辦公室辦理手續(xù)。7.成品紗出、入庫管理7.1成品紗出、入倉必須憑單辦理出入庫手續(xù)，沒有單據(jù)或單據(jù)不全的不得辦理。7.2成品紗入倉的包裝要求：入庫的實物與單據(jù)不符的（包括：訂單號、生產(chǎn)單號、機臺號、材料品名、規(guī)格、數(shù)量、重量等），應及時與生產(chǎn)部相關人員溝通處理好后方可入庫。7.3成品倉管人員必須時刻關注訂單的出庫和庫存情況，若訂單完成出倉后庫存還留有少量的成品，因即時通知業(yè)務部跟單人員，及時清理好庫存，以免造成公司損失。若發(fā)現(xiàn)有該訂單已完成，但倉庫仍有成品庫存的情況則追究該倉管人員的責任。8.成品紗退庫管理8.1外銷退料入庫標示必須清晰，需要注明的內容包括：棉紗注明支數(shù)、品名、批號、退倉日期。色紗必須注明顏色、色號、缸號等。沒有標示或標示不全的禁止入庫。8.2外銷退料入庫的必須全部過鎊，作好詳細記錄并妥善保存。必須仔細檢查，檢查內容包括：是否有拖污、濕紗、標示清晰和數(shù)量重量與送貨單是否相符等。8.3外銷退料入庫倉管人員應嚴格把關，不同批號、規(guī)格、產(chǎn)地或顏色等的紗禁止裝在一袋中。8.4外銷退料時的包裝要求：棉紗必須裝在化纖袋中。紗倉倉管人員簽收外銷退料時，應嚴格把關，禁止與產(chǎn)品質量好的品種護參以免發(fā)生錯發(fā)。9.倉貯規(guī)劃管理9.1倉管應規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。9.2倉管員應根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等，規(guī)劃適當之儲存空間儲位。9.3各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位，如儲位不足存放時，倉管員應規(guī)劃暫時存放區(qū)，待儲位充足時，隨時整理至指定儲位。10.盤點10.1財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次盤點，倉管人員必須全力配合。原始盤點的記錄雙方簽名復印留底。每月盤點的原始記錄必須在公司財務部保存一年。10.2盤盈、盤虧之處理10.2.1盤盈、盤虧數(shù)額，各倉庫管理員必須填報原因，呈報后總經(jīng)理核準，財務部憑單異動手工帳和計算機帳目。10.2.2盤點結果查核﹕盤點表錄入后須當天送財務部門，對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的，倉管人員須附上原因說明呈報總經(jīng)理，公司根據(jù)相關情況予以追究其責任。11．倉庫人員異動交接程序11.1由于倉庫人員的特殊性質，倉庫人員變動交接時，交、接雙方必須在財務部或公司指派人員的監(jiān)督下完成實物的盤點工作，三方人員對實盤的記錄簽名確認并復印留底以備查。11.2交方作好當月進銷存報表，交財務部核查。11.3交接雙方必須完成以下工作方