采購與倉庫部門2012年度工作總結(jié)2013年工作計劃

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采供部2012年度工作總結(jié)與2013年工作計劃各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：時光飛逝，2012年已經(jīng)接近尾聲，回首2012年集團公司的發(fā)展歷程，有困難、有挫折、有坎坷，但這些困難沒有阻擋住我們鑫源泰人前進(jìn)的步伐！2012年采供管理中心的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下和同事們的共同努力下，在逆境中迎難而上，克服了種種困難，保證了集團公司年度既定戰(zhàn)略目標(biāo)的順利完成，在這里感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事對采供部工作的幫助和支持。今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部2012年度工作總結(jié)和2013年的工作計劃。2012年工作總結(jié)2012年初，采供管理中心按照公司的年度的既定戰(zhàn)略目標(biāo)，針對五原電廠二期工程，做出了人員調(diào)整，最大限度配合五原電廠二期工程。但由于金融危機影響，造成采購工作困難，但采供管理中心還是克服困難，勤奮工作，保證了五原電廠二期工程的物資供應(yīng)。一、2012年采供部基本上按時按量完成了全年工作任務(wù)。（一）五原分部：采供管理中心五原分部的主要工作任務(wù)是保證五原電廠一期，五原污水處理公司正常運行和五原電廠二期工程所需的物資材料的及時供應(yīng)。2012年五原分部共完成計劃242份；其中一期計劃160份，二期計劃50份，污水處理廠計劃32份。共簽訂設(shè)備與購銷合同121份，其中一期83份，合同金額3837307.23元整，已付金額2500554.73元整，尾欠金額1336752.5元整；二期29份，合同金額25108325元整；已付金額12861851元整，尾欠金額12246474元整；污水處理廠9份，合同金額206685.9元整，已付金額81630元整,尾欠金額125055.9元整。中水回用項目合同價10433520元整，后續(xù)增加2419614元整，已付金額2990000元整。鋼材采購的實際發(fā)生金額為1458463元整，已付金額1173353元整，尾欠金額285110元整。（二）達(dá)旗分部：2012年達(dá)旗分部共完成計劃158份；簽訂購銷合同和設(shè)備合同共62份合同總金額：3317305.95元整，已付金額：478446.00元整尾欠金額：2838859.95元整。在以上計劃中材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中，嚴(yán)格按照公司采購制度要求的比價程序，把握市場價格，處處精打細(xì)算，千方百計的節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。二、經(jīng)過總結(jié)2012年合同管理工作的經(jīng)驗，堅持合同全部按照我公司統(tǒng)一規(guī)范簽訂，在合同中牢牢掌握主動權(quán)，提高對供應(yīng)商的約束力，提高績效。三、采購方面的改善：1、設(shè)備采購工作經(jīng)過對以前合作較愉快的供貨廠商的進(jìn)一步加深合作關(guān)系，2012年的采購工作更加快速、有效。2、逐步形成了一些與相關(guān)部門進(jìn)行溝通的方法，如文件的傳遞交接記錄，工程聯(lián)系單的處理意見以及回復(fù)，使相關(guān)部門可以了解采供部的工作狀況。3、引進(jìn)了一批供應(yīng)商，使一些零散材料的價格，交貨期上都有所改善。4、個人采購臺賬體系的建立，相對于原來的采購員互相監(jiān)管的工作方法，2012年我中心結(jié)合實際情況，試推行建立個人采購臺賬的工作方法。在資料員統(tǒng)一管理全中心業(yè)務(wù)資料的同時，每一個采購員建立自己的個人采購臺賬，做到清晰明了，而且每天報給資料員匯總時都要核對一遍，更加集約化管理，避免出現(xiàn)差錯；經(jīng)過一年的檢驗此方法還是比較適應(yīng)目前的工作環(huán)境的，但仍需進(jìn)一步改進(jìn)。四、倉庫方面的改進(jìn)2012年倉儲管理方面經(jīng)過我部門與新任財務(wù)部門負(fù)責(zé)人充分溝通，改進(jìn)了入庫與出庫的辦理辦法。與財務(wù)部門建立了更加緊密的工作關(guān)系，原來因部門銜接等原因容易產(chǎn)生的問題，得到了很好的解決。因資金問題影響，2012年的五原、達(dá)旗兩個庫房的庫存量始終徘徊在緊急線上，倉儲管理方面工作壓力很大，各種緊急物品兩個庫房互相調(diào)撥，還要不停地盤點庫存量上報生產(chǎn)部庫存告急，很多物資一進(jìn)場就被生產(chǎn)部門領(lǐng)用，未及時的履行倉儲管理手續(xù)，對倉儲管理員的工作也造成影響。但是達(dá)旗五原兩個庫房的管理員都頂住壓力把各項工作出色的完成。五、采供管理中心工作中存在的不足：1、在一些項目上我們?nèi)狈θ值目紤]，過多的考慮采購物資成本，沒有考慮物資的交貨期情況，或延誤交貨期產(chǎn)生的后續(xù)成本。2、因金融危機影響，采購工作遇到了前所未有的困難，供貨廠商也因金融危機影響對公司的信任感下降，對采購工作造成了很大的困難，很多工作因資金問題影響，不得不短暫中斷或停滯，以至于后期很多工作都是在緊急情況下完成。很多付款工作都未按照付款流程，雖然按時的完成了采購任務(wù)，但是增加了很多額外的工作量。2013年工作規(guī)劃2013年采供部的工作是加強供應(yīng)商管理水平，與部分供應(yīng)商建立雙盈的合作關(guān)系，推行供應(yīng)商的績效評價體系，強化流程優(yōu)化，控制采購總成本。一、采購工作管理1、供應(yīng)商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系；同時在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，力爭2013年采購成本降低1.5%，也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。2、儲備供應(yīng)商，收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息，建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面，2013年開始，將對供應(yīng)商的評比加入到采購員工作職責(zé)當(dāng)中，并真正落實到工作步驟當(dāng)中，總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。二、倉庫管理方面：1、繼續(xù)完善細(xì)化倉庫管理流程，使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范，更加嚴(yán)謹(jǐn)。2、加強對物資的管控，把倉庫存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中，降低庫存資金占有率，降低一些標(biāo)件庫存不足對生產(chǎn)的影響；3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計分析，找滯庫的原因，并對一些不在使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼Ｈ?、部門建設(shè)1、部門分工方面，相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式，做到供應(yīng)商管理集中，處理供應(yīng)商事務(wù)及時、高效。2、人員的培訓(xùn)，加強對人員的培訓(xùn)，結(jié)合采供部實際情況，以內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則，在2013年采購人員的每人每月平均2次以上，倉儲人員的培訓(xùn)在1次以上。并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。3、部門相關(guān)績效管理辦法的推行。建立以采購產(chǎn)品質(zhì)量，采購產(chǎn)品交貨及時率為主的采購人員考核辦法，以及將個人采購臺賬體系逐步推廣，逐步修正，逐步完善；初步探索采購成本降低的考核指標(biāo)和方法。在部門績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格要求工作人員將績效指標(biāo)及工作流程細(xì)化，實行部門內(nèi)部工作責(zé)任制。四、辦公自動化系統(tǒng)的建立2013年采供部將和財務(wù)部一起，推動供應(yīng)鏈采購模塊、倉庫管理模塊軟件的引進(jìn)和使用，大大提升公司在供應(yīng)鏈管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的便捷化，從整體上使采供部的工作水平有大的提高。在2013年的工作里，我們采供部要虛心向其他部門（或其他公司）學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)操作素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作目標(biāo)的責(zé)任感。同時我們希望公司各個如有出新、出奇的不斷下降成本和提高效率的方法告訴我們，我們也會不斷的大膽嘗試供應(yīng)鏈管理的新方法，與實際相結(jié)合取其精華、修改弊端。為公司在新的一年工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉儲部2013年度工作總結(jié)和2014年工作計劃全文目錄一、前言：個人工作經(jīng)歷 1二、倉儲部2013年工作總結(jié) 1（一）2013年度倉庫工作完成總體概況 1（二）2013年調(diào)任倉庫后的主要工作 2（三）倉庫工作中發(fā)現(xiàn)的的問題以及目前狀態(tài) 3（四）對公司2014年度工作的期望與建議 3三、倉儲部2014年工作規(guī)劃 4一、前言：個人工作經(jīng)歷1:2011年9月進(jìn)入暢安達(dá)組裝部，任物料員2:2012年9月任組裝部B線組長3:2013年9月調(diào)至倉庫，擔(dān)任倉庫主管一職在這兩年的時間里，親歷暢安達(dá)的變遷，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、全體員工的努力下、暢安達(dá)經(jīng)歷了數(shù)次蛻變，并且每一次都有不小的進(jìn)步。正是有了暢安達(dá)不斷地發(fā)展壯大，才會有這么多的機會。而跨部門調(diào)任，讓我有機會目睹倉庫不斷蛻變所帶來的成果，即賬目管理信息化，系統(tǒng)化所帶來的方便快捷。最開始做物料員的時候，見到的倉庫到處凌亂不堪，領(lǐng)料要寫手工單，倉庫還時常找不到物料。倉庫從最開始的手工賬、到后來的電子賬、到最后的完全系統(tǒng)化管理庫存。一步一步的到現(xiàn)在目前的狀態(tài)，這跟全體倉庫人員的努力和各個部門的配合是分不開的，在這里對倉庫全體人員在前幾任領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下所取得的成績表示充分的肯定。因為正是他們的努力，才能讓2014年的倉儲工作有一個更高的起點！二、倉儲部2013年工作總結(jié)（一）2013年度倉庫工作完成總體概況2013年4月~11月月度平均出入庫次（款）數(shù)日均出入庫次（款）數(shù)出入庫次（款）數(shù)127001次（款）15875次（款）721次（款）調(diào)任倉庫后所統(tǒng)計總體概況：2013年4月至11月共計辦理出入庫127001次，月均15875次，按22天制日均辦理出入庫點收721次。意味著倉庫每天要進(jìn)行721款物料的點收、入庫、以及出庫動作。（二）2013年調(diào)任倉庫后的主要工作2013年9月份之前在組裝部工作，各項工作也是跟倉庫一樣，隨著公司的發(fā)展，不斷地在標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化。在此不再贅述。以下是調(diào)任倉庫后工作總結(jié)：1）了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后，針對于倉儲空間不足，物料堆放雜亂，規(guī)劃的不明確，對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識，以更有利于現(xiàn)場物料管理。2)為避免倉管員在備料過程中找不到料，及找料時間太長，為了提高他們的工作效率，要求他們對庫位表定時更新，對于部分倉管沒有做庫位表的，要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改?，F(xiàn)所有倉庫的物料都有相應(yīng)的儲位標(biāo)識，做到了不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。3）根據(jù)倉庫目前的狀況及現(xiàn)有倉庫人員的實際情況，對倉庫人員進(jìn)行了調(diào)動，及合理安排，對于沒有能力且責(zé)任心不強，做事沒有原則，隨意性大，不服從安排，沒有團體合作性的人員進(jìn)行更換，為倉庫團隊的整體發(fā)展提供了有利的保障4）對各倉區(qū)域破舊，損壞，掉落部分的紙箱進(jìn)行了全部更換，進(jìn)一步的完善了現(xiàn)場，并進(jìn)行長期的監(jiān)控管理。5）定期每周一、每周四進(jìn)行大掃除，保持倉庫5s。6）倉庫人員配置為12人，從11月份下旬開始進(jìn)行精減，截止到12月份，倉庫目前人員配置為10人。7）對各個與倉庫有入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)的部門，作倉儲部門的供應(yīng)商級別對待，屆時出入庫單據(jù)上須有品檢以及相關(guān)部門主管人員簽字，倉庫方可收貨。若再出問題，品質(zhì)部將會被作為唯一對接窗口。8）物料現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰，明確，要求倉管員備料一定要做到批次管理（先進(jìn)先出）。9）每周要求倉管員對所管物料進(jìn)行復(fù)盤，保證物料數(shù)量的準(zhǔn)確性。10）對供應(yīng)商物料、各生產(chǎn)部門的進(jìn)倉數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),加大對供應(yīng)商來料、各生產(chǎn)部門入庫的抽檢力度,確保倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。11）當(dāng)天的帳目（存卡帳及電腦ERP帳審單）及時完成，做到日清月結(jié)。為提高物料的管理，對所有進(jìn)出倉物料盡可能按<倉庫管理制度>執(zhí)行，對供應(yīng)商以及各與倉庫有關(guān)的業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量。為確保采購部、生產(chǎn)部及計劃部能及時了解物料庫存情況，對ERP數(shù)據(jù)實時錄入。確保在進(jìn)出倉前查詢并錄入相關(guān)數(shù)據(jù)再收發(fā)料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。（三）倉庫工作中發(fā)現(xiàn)的的問題以及目前狀態(tài)倉庫庫容不足，周轉(zhuǎn)困難，部分物料不能進(jìn)倉保管。（內(nèi)部已經(jīng)進(jìn)行周轉(zhuǎn)，但仍然容量不足）接手倉庫自盤的時候發(fā)現(xiàn)有部分物料標(biāo)簽數(shù)量與實物數(shù)量不符，最重要的是，這些是本廠自制物料。這些問題為倉庫甚至是后續(xù)工段的工作帶來了很大的不便。（發(fā)現(xiàn)的已經(jīng)進(jìn)行調(diào)賬，目前正在自我發(fā)現(xiàn)問題中）呆滯物料過多，所占庫存容量較大。（已經(jīng)提報呆滯物料，待做專題會議分析處理）收料時、特別是收本廠各生產(chǎn)部門辦理入庫的物料，標(biāo)簽與實物不符情況較為普遍。（嚴(yán)格執(zhí)行物料收發(fā)制度，錯誤物料以及單據(jù)及時通報，并拒收，待處理完成之后再進(jìn)行收料）庫存物料品質(zhì)異常較多（發(fā)現(xiàn)問題，已經(jīng)及時通報，并通知品質(zhì)部進(jìn)行返檢，后續(xù)收料嚴(yán)格控制、監(jiān)控）倉庫長時間未打掃，貨物、紙箱上邊落滿灰塵（已經(jīng)請購雞毛撣，定期清理落灰）（四）對公司2014年度工作的期望與建議1.希望來年整個暢安達(dá)可以按照在年末會議中所述一樣，開源節(jié)流，降低成本，在2014年取得跨越式的發(fā)展2.