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授權(quán)管理業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)目標(biāo)確保授權(quán)管理符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求;規(guī)范授權(quán)管理體系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理體系化、規(guī)范化發(fā)展。二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求,導(dǎo)致企業(yè)遭受名譽(yù)損失和訴訟風(fēng)險(xiǎn);授權(quán)管理出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致權(quán)限混亂、權(quán)限不明、無權(quán)代理等現(xiàn)象的發(fā)生,影響企業(yè)正常經(jīng)營。業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述了xx股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)授權(quán)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。主要包括授權(quán)的申請、審批和辦理等內(nèi)容。本文中的授權(quán)主要指股份公司有權(quán)審批人對以股份公司資質(zhì)對外承接經(jīng)營項(xiàng)目時(shí)投標(biāo)簽約的授權(quán)管理,在執(zhí)行授權(quán)管理業(yè)務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守《xx股份有限公司授權(quán)管理制度(試行)》等相關(guān)制度執(zhí)行,嚴(yán)禁越權(quán)審批。業(yè)務(wù)流程描述授權(quán)的申請股份公司總部各業(yè)務(wù)主辦部門辦理授權(quán)并且屬于事業(yè)部申請的,由事業(yè)部內(nèi)部組織審核會簽,填寫《股份公司授權(quán)申請表》,屬于股份公司職能部門的,由該職能部門負(fù)責(zé)組織股份公司內(nèi)部相關(guān)部門審核。股份公司各子公司在使用股份公司資質(zhì)承接項(xiàng)目時(shí),經(jīng)內(nèi)部審批后填寫《股份公司授權(quán)申請表》,連同內(nèi)部審批文件報(bào)股份公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。根據(jù)所承接的經(jīng)營項(xiàng)目的種類不同,相對應(yīng)的股份公司業(yè)主管部門設(shè)置如下:子公司使用股份公司資質(zhì)承接境內(nèi)房建工程項(xiàng)目,報(bào)股份公司市場與項(xiàng)目管理部辦理;子公司使用股份公司資質(zhì)承接境內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目,報(bào)股份公司基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部辦理;子公司使用股份公司資質(zhì)承接境外工程項(xiàng)目,報(bào)股份公司海外事業(yè)部辦理。授權(quán)的審批業(yè)務(wù)主管部門將授權(quán)申請材料提交股份公司有權(quán)批準(zhǔn)人審批。(股份公司業(yè)務(wù)主管部門總經(jīng)理為有權(quán)批準(zhǔn)人審批時(shí),直接在《股份公司授權(quán)審批表》上簽字審批,業(yè)務(wù)主管部門總經(jīng)理級別以上有權(quán)批準(zhǔn)人審批時(shí),業(yè)務(wù)主管部門另提交《簽報(bào)》報(bào)審,有權(quán)批準(zhǔn)人審批同意后在簽報(bào)上簽字確認(rèn)。)股份公司制定了《xx股份有限公司授權(quán)管理制度(試行)》等規(guī)章制度對對外經(jīng)營投標(biāo)簽約有權(quán)批準(zhǔn)人權(quán)限進(jìn)行了設(shè)置,具體如下:2.2.1股份公司總經(jīng)理對外經(jīng)營投標(biāo)簽約權(quán)限:股份公司總經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn)和進(jìn)行除應(yīng)由股東大會和董事會批準(zhǔn)之外的,所有類型和額度的對外經(jīng)營投標(biāo)簽約活動。股份公司分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理對外經(jīng)營投標(biāo)簽約權(quán)限:境內(nèi)單項(xiàng)建設(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)30億元人民幣以下(含本數(shù)),境外項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)5億美元以下(含本數(shù))。未設(shè)分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理的,助理總經(jīng)理按副總經(jīng)理權(quán)限執(zhí)行。股份公司各業(yè)務(wù)主管部門總經(jīng)理權(quán)限:業(yè)務(wù)主管事業(yè)部(業(yè)務(wù)部)總經(jīng)理(執(zhí)行總經(jīng)理)對外經(jīng)營投標(biāo)授權(quán)由公司分管副總經(jīng)理確定,并于確定后辦理《股份公司法人綜合授權(quán)委托書》。2.4有權(quán)批準(zhǔn)人審批同意后,業(yè)主主管部門填寫《股份公司授權(quán)審批表》,附授權(quán)申請材料、審批材料(簽報(bào)、評審記錄、會議紀(jì)要等)送法律事務(wù)部辦理授權(quán)。授權(quán)的辦理有權(quán)批準(zhǔn)人審批程序完成后由股份公司法律事務(wù)部辦理用印。發(fā)包人等有要求,需要股份公司法定代表人簽署的,送法定代表人簽署。《授權(quán)委托書》辦理之后,股份公司法律事務(wù)部將《授權(quán)委托書》原件一份和《股份公司授權(quán)審批表》等相關(guān)審批單據(jù)存檔備份,其余份數(shù)授權(quán)委托書反饋主辦單位使用。五、相關(guān)制度目錄《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理工作制度》《xx股份有限公司授權(quán)管理制度(試行)》《投資管理制度》5《融資管理制度》6《資金管理制度》《總部費(fèi)用管理辦法》《股份公司授權(quán)管理制度(試行)》六、主要控制點(diǎn)1授權(quán)申請的內(nèi)部會簽2授權(quán)申請資料的初審3授權(quán)申請的審批4授
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