xxx公司(集團)員工離職管理制度(范例)

Xxx公司員工離職管理規(guī)定1目標：1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于工作的持續(xù)性。1.2離職手續(xù)的完整可以愛護員工免于陷入離職糾紛。1.3與離職人員的面談可供應管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。3離職流程3.1離職申請離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個人辭職）、員工干脆上級主管（公司辭退）。員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請表》，向其干脆上級主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少1個月填寫《員工離職申請表》，向其干脆上級主管提出離職申請。未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應天數(shù)的工資作為補償金后方能提前辦理離職手續(xù)。未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將依據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴峻違紀（曠工三天按自動離職處理），由其干脆上級依據(jù)辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應的補償金。3.2離職申請?zhí)岢龊?按流程辦理申請審批，詳細審批權(quán)限劃分如下：總部員工：.1副總經(jīng)理級（含）以上員工:由部門負責人簽署看法，人力資源總監(jiān)審核,公司總裁審批；.2總監(jiān)級員工:由干脆上級簽署看法，部門負責人審批，人力資源總監(jiān)負責會簽；.3總監(jiān)級以下員工:由干脆上級簽署看法，部門負責人審批，人事運營高級經(jīng)理負責會簽。分子公司員工：.1總監(jiān)級（含）以上員工：由干脆上級簽署看法，管理副總（人事負責人）審核，分子公司負責人審批，總部人力資源總監(jiān)負責會簽；.2經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工：由干脆上級主管簽署看法，管理副總（人事負責人）審核，分子公司負責人審批；.3主管級以下員工：由干脆上級簽署看法，部門負責人審批，管理副總（人事負責人）負責會簽。注：1.會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，沒有確定權(quán)，但有推翻權(quán)。2.沒有管理副總的分子公司可由人事負責人代理職責，下同。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理詳細分工如下:離職員工需辦理事項:.1填寫《工作交接單》和《資產(chǎn)交接單》，辦理工作交接；.2按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款；.3填寫《勞動合同終止審查備案表》(此條僅限于在廊坊上保險的員工)。員工離職部門需辦理事項:.1確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;.2幫助離職員工處理工作交接事宜；.3監(jiān)督離職員工交還全部有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。人事手續(xù)辦理人需辦理事項:.1注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員狀況;.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括《員工離職申請表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》）；.3開具《離職證明》和《終止﹨解除勞動合同通知書》：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止﹨解除勞動合同通知書》；分子公司員工:需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時間內(nèi)報至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證明和《終止﹨解除勞動合同通知書》僅開具一份3.4離職面談：員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對離職員工進行面談，對離職緣由進行了解,具風光 談分工如下:總部員工.1總監(jiān)級（含）以上員工：由人力資源總監(jiān)做離職面談；.2經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工：由人事運營高級經(jīng)理做離職面談；.3主管級（含）以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。分子公司員工.1副總經(jīng)理級（含）以上員工，由人力資源總監(jiān)做離職面談；.2經(jīng)理、高級經(jīng)理級員工：由分子公司管理副總（人事負責人）做離職面談；.3主管級（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報至人力資源中心。4員工離職后續(xù)工作4.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項:檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；向行政部供應離職人員名單；調(diào)整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；檢查ERP系統(tǒng)中的人員狀況是否更改；辦理勞動合同解除手續(xù)(此條只限于在廊坊上保險的員工)；離職手續(xù)歸檔。4.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項:調(diào)整本公司人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；在離職當月的10號、20號、30號將本期員工離職手續(xù)提交至人力資源中心。本規(guī)定由人力資源中心負責說明，自下發(fā)之日起執(zhí)行！Xxx公司（集團）人力資源中心二〇〇八年六月附：離職表單Xxx公司員工離職申請表擬離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別:辭職□辭退□離職緣由辭職:員工簽字:日期:辭退:干脆上級主管簽字:日期:部門負責人/分子公司負責人看法日期:人事部看法日期:總裁看法日期:離職手續(xù)辦理單 年月日 姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當月考勤狀況出勤部門干脆主管負責人病假事假節(jié)加加班2.獲準離職日期：年月日3.薪金截止日期：年月日4.工作交接清結(jié)：(《填寫工作交接單》)5.歸還資產(chǎn)：填寫《崗位管理資產(chǎn)交接單》公司借款清結(jié)財務部1.辦理退宿手續(xù)2.繳回辦公室鑰匙3.繳回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品行政部1、歸還所借書籍及其它資料檔案室注：以上項目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶2、核查人事費用借款3、開具離職證明工作交接單部門姓名職務（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項移交代辦事項已完成狀況待辦重點備注監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說明：①本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。

②移交人員如是部門經(jīng)理（主管），應另附該部門人員名冊及各員工工作說明書。崗位管理資產(chǎn)交接單序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號完好狀況12345678910崗位名稱:所在部門:資產(chǎn)交付人簽字年月日資產(chǎn)接收人簽字年月日資產(chǎn)管理員簽字年月日離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時間______年___月___日___時____分至____時____分止溝通地點離職緣由請在相應處打Ｖ：家庭因素□健康因素□學習深造□更好的發(fā)展機會□酬福利待遇不滿□無培訓機會□缺乏成就感□不認同公司企業(yè)文化□工作壓力□與上級工作關(guān)系不融洽□其他：對公司看法和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報至人力資源中心訪談人簽字：訪談日期：勞動合同解除（終止）審查備案表單位名稱全部制的性質(zhì)聯(lián)系電話職工姓名身份證號碼家庭住址勞動合

同起止時間本單位

工作年限到本單位工

作起始年限解除（終止）勞動合同緣由、依據(jù)：繳納社會保險狀況：有關(guān)狀況說明1、養(yǎng)老保險費：從年月日繳納到年月日2、醫(yī)療保險費：從年月日繳納到年月日3、失業(yè)保險費：從年月日繳納到年月日4、工傷保險費：從年月日繳納到年月日5、生育保險費：從年月日繳納到年月日6、其他：工資、生活費發(fā)放狀況：從年月日發(fā)放到年月日用人單位看法：法人蓋章及法定代表人簽章：年月日職工本人看法：本人簽字：年月日勞動保障部門審查確認看法：年月日此離職證明一式兩份員工聯(lián)離職證明茲證明，xx同志于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。xxxx有限公司年月日.............................................................................................................此離職證明一式兩份公司聯(lián)離職證明茲證明，xxx同志于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。華夏華蜜基業(yè)股份有限公司年月日本人__________已收到離職證明，特此簽收。簽收人:終止﹨解除勞動合同通知書此通知書一式兩份員式聯(lián)_________：

因________________________________________緣由，公司確定解除\終止與您_____年____月____日簽訂的勞動合同。請您于___年___月____日前辦理離職手續(xù)。特此通知。通知人：通知日期：年月日.............................................................................................................此通知書一式兩份公司聯(lián)終止﹨解除勞動合同通知書_________：

因________________________________________緣由，公司確定解除\終止