業(yè)務(wù)招待費(fèi)煙酒及辦公用品財(cái)務(wù)管理辦法

業(yè)務(wù)款待費(fèi)煙酒及辦公用品財(cái)務(wù)管理方法為加強(qiáng)本公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理，嚴(yán)格限制款待費(fèi)開支，近日，貴州鹽業(yè)（集團(tuán)）黔東南有限責(zé)任公司依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格限制，超標(biāo)自負(fù)”的原則，特制定業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理方法。其主要內(nèi)容是：一、開支范圍；上級(jí)主管部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我司檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作的；兄弟公司的領(lǐng)導(dǎo)、職工因公來(lái)我司聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的；相關(guān)業(yè)務(wù)單位、公司（廠家）因業(yè)務(wù)往來(lái)、聯(lián)系工作的；縣級(jí)公司的職工因公到我司例行辦事不能剛好返回的；其它確需款待的。二、款待費(fèi)的管理由行政科負(fù)責(zé)?？畲齺?lái)客就餐地點(diǎn)為公司食堂，特別狀況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在外支配。三、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：各縣公司來(lái)客每餐按25元/人（5人以上120元/桌）的標(biāo)準(zhǔn)接待。集團(tuán)公司和省外產(chǎn)區(qū)來(lái)客每餐按45元/人（5人以上200元/桌）的標(biāo)準(zhǔn)接待。系統(tǒng)外的單位和外專州鹽業(yè)公司來(lái)客每餐按40元/人（5人以上160元/桌）的標(biāo)準(zhǔn)接待。來(lái)客一律由行政科負(fù)責(zé)安。四、款待排接待，對(duì)口業(yè)務(wù)科室可派1—2人陪伴（公司領(lǐng)導(dǎo)除外）費(fèi)的核定和運(yùn)用：業(yè)務(wù)款待費(fèi)原則上應(yīng)依據(jù)稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定按比例提取運(yùn)用。行政科應(yīng)以“不超支”為原則，合理支配款待費(fèi)的開支。因特別狀況而超支的，行政科應(yīng)以書面形式具體說(shuō)明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后報(bào)銷。五、報(bào)銷程序：行政科剛好把有效票據(jù)由經(jīng)手人、科室負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)會(huì)科報(bào)銷。沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意的超支或未按規(guī)定報(bào)帳的，一經(jīng)查實(shí)，超出部分由行政科負(fù)責(zé)人全額賠償，科室自行款待的費(fèi)用概由當(dāng)事人自負(fù)為進(jìn)一步搞好來(lái)賓就餐管理，嚴(yán)格限制款待費(fèi)用，促進(jìn)廉政建設(shè)，現(xiàn)制定《業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理規(guī)定》，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行：一、業(yè)務(wù)款待范圍：上級(jí)部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、大型會(huì)議。嚴(yán)禁款待本礦部門或下屬單位人員。礦屬人員赴兩井檢查指導(dǎo)工作時(shí)嚴(yán)禁在兩井就餐含工作餐。二、實(shí)行費(fèi)用包干、憑內(nèi)部代幣券款待就餐制度，按定額逐月發(fā)放，余額可結(jié)轉(zhuǎn)運(yùn)用。代幣券僅限于定點(diǎn)餐廳運(yùn)用。三、款待室服務(wù)人員憑代幣券支配就餐，遇有特別狀況，可先就餐后付券（但必需于次日內(nèi)付清）。否則，由此而影響款待就餐的由對(duì)口接待領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。實(shí)行款待就餐旬報(bào)制度。每旬末由辦公室依據(jù)款待室統(tǒng)計(jì)各對(duì)口接待領(lǐng)導(dǎo)款待費(fèi)運(yùn)用狀況，報(bào)告給各對(duì)口接待領(lǐng)導(dǎo)。四、款待上級(jí)及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)賓，事前通知辦公室登記。中午一律實(shí)行自助餐，禁止用酒水。晚間實(shí)行工作餐。其標(biāo)準(zhǔn)是早餐5元/人，自助餐15元/人，晚餐10元/人。因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)聯(lián)系，確需用酒款待時(shí)，要嚴(yán)格限制標(biāo)準(zhǔn)。款待用酒由辦公室統(tǒng)一配置，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)支配，10人以上每桌不超過(guò)4斤，10人以下每桌1-3斤，款待用酒水的品種由礦黨政辦隨飯菜一起支配，并做好發(fā)放記錄。（酒水僅指白酒，其他類酒飲料、煙自備）。五、礦大型款待指接待上級(jí)季、年度檢查和大型會(huì)議。與會(huì)人員的工作就餐費(fèi)用，屬于政工系統(tǒng)必需經(jīng)黨委書記同意，屬于行政系統(tǒng)必需經(jīng)礦長(zhǎng)同意，方可另行結(jié)算，不列入分線領(lǐng)導(dǎo)包干費(fèi)用。大型款待費(fèi)用運(yùn)用由礦黨政支配。并由辦公室現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算。（月度例行的集團(tuán)公司部室和本礦各部室參加的各類檢查驗(yàn)收活動(dòng)屬各分線領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)結(jié)算）六、因業(yè)務(wù)工作須要在市區(qū)營(yíng)業(yè)飯店或在外地款待用餐的，事前政工系統(tǒng)須經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)，行政系統(tǒng)須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。所發(fā)生的費(fèi)用，列入其款待費(fèi)用定額內(nèi)，按規(guī)定程序?qū)徍撕炞?，?交對(duì)外用餐發(fā)票時(shí)，同時(shí)交納與發(fā)票等額的代幣券，或從次月的定額標(biāo)準(zhǔn)中核減，辦公室辦理登記報(bào)銷手續(xù)。七、正常狀況下，龐莊井月款待費(fèi)不超過(guò)3.5萬(wàn)元，張小樓井不超過(guò)1萬(wàn)元，東城井不超過(guò)0.7萬(wàn)元。本《規(guī)定》自2008年3月1日起執(zhí)行。張小樓、東城井依據(jù)此規(guī)定制定相應(yīng)規(guī)定，報(bào)礦黨政辦公室備案。附：對(duì)口接待范圍及承包費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)二ＯＯ五年二月二十五日對(duì)口接待范圍及承包費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)一、對(duì)口接待范圍。1、省、市以上領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司黨政辦公室、組織部、老干部處、市、縣、區(qū)公安政法系統(tǒng)來(lái)人由礦長(zhǎng)、黨委書記負(fù)責(zé)。2、集團(tuán)公司紀(jì)委、宣揚(yáng)部、團(tuán)委、人武部、公安處、教化中心、新聞中心、派出所由黨委副書記負(fù)責(zé)。3、集團(tuán)公司工會(huì)系統(tǒng)來(lái)人由工會(huì)主席負(fù)責(zé)。4、集團(tuán)公司總工程師室、設(shè)計(jì)探討院、規(guī)劃發(fā)展部、水文地質(zhì)、通防系統(tǒng)、礦業(yè)建設(shè)監(jiān)理公司（不含機(jī)電、運(yùn)輸系統(tǒng)）、技術(shù)監(jiān)督處、基建部門來(lái)人由總工程師負(fù)責(zé)。5、生產(chǎn)技術(shù)部、礦業(yè)公司來(lái)人由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)和生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)。6、礦業(yè)建設(shè)監(jiān)理公司機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)、通訊計(jì)算機(jī)處、供電處、機(jī)電設(shè)備租賃公司來(lái)人由機(jī)電副礦長(zhǎng)和機(jī)電副總負(fù)責(zé)。7、平安監(jiān)察部、救援大隊(duì)、市安委會(huì)來(lái)人由安監(jiān)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)。8、勞動(dòng)工資部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、物質(zhì)供銷公司、煤炭運(yùn)銷公司、內(nèi)部銀行、房地產(chǎn)管理處、煤款結(jié)算中心、投資管理中心、審計(jì)處、代記帳公司來(lái)人由經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)。9、征遷處來(lái)人、礦鄉(xiāng)關(guān)系、外出創(chuàng)業(yè)來(lái)人由征遷、外出創(chuàng)業(yè)副礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其中征遷款待費(fèi)用由征遷費(fèi)用列支。10、市、縣、區(qū)交巡警、收費(fèi)站、市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門來(lái)人、上級(jí)大型款待由礦黨政辦負(fù)責(zé)。11、凡集團(tuán)公司以外相關(guān)部門和集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)的廠礦院校來(lái)人（含幫助解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作）均由分線對(duì)口接待。二、在對(duì)口接待中，須要主要領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)陪餐時(shí)，其費(fèi)用仍由對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)支付。礦領(lǐng)導(dǎo)每月款待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（內(nèi)部代幣券）：礦長(zhǎng)、黨委書記每人3000元，副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人2000元，副總每人800元。為規(guī)范管理本公司的業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出，特制定本方法。1、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中必需的款待費(fèi)支出實(shí)行“預(yù)算限制、逐筆報(bào)批”的管理方式。即：（1）依據(jù)銷售業(yè)務(wù)的難易程度，先由各片銷售主管擬定年度業(yè)務(wù)款待費(fèi)預(yù)算建議方案，經(jīng)銷售副總經(jīng)理匯總審核后，擬定出銷售部門的年度業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出支配及分解支配，依據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審后報(bào)送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。（2）銷售部門經(jīng)辦人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)款待費(fèi)之前必需事先填寫《業(yè)務(wù)款待申請(qǐng)審批單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支，未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷。2、業(yè)務(wù)款待費(fèi)列支標(biāo)準(zhǔn)如下：①在外面出差一般狀況不允許款待費(fèi)開支；②客戶來(lái)廠款待：業(yè)務(wù)員級(jí)款待標(biāo)準(zhǔn)50元/位，經(jīng)理級(jí)款待70元/位；公司級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)款待標(biāo)準(zhǔn)須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批精確定。43、其他業(yè)務(wù)、管理部門確需款待來(lái)客的參照本規(guī)定執(zhí)行。4、報(bào)銷審批手續(xù)（1）經(jīng)辦人員必需在每筆款待支動(dòng)身生后的二天內(nèi)將《業(yè)務(wù)款待申請(qǐng)審批單》連同合法、合規(guī)票據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審。（2）財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審無(wú)誤后報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審，再轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。5、本規(guī)定自公布之日起生效。附件：業(yè)務(wù)款待申請(qǐng)審批單日期：2006年月日經(jīng)辦部門：________________________經(jīng)辦人：____________________來(lái)客單位來(lái)客姓名及職位款待理由：申請(qǐng)支出金額（大寫）：￥：________元年度支出計(jì)累計(jì)支出可用劃數(shù)額總經(jīng)理審批看法：銷售副總經(jīng)理審核看法：實(shí)際支出金額（大寫）：?jiǎn)螕?jù)張￥：________元數(shù)總經(jīng)理審批意財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審意銷售副總審核看法：看法：見：見：廠內(nèi)業(yè)務(wù)款待費(fèi)實(shí)行“指標(biāo)分解、分口負(fù)責(zé)、限制運(yùn)用”的管理原則，把年度指標(biāo)分口下達(dá)到分管廠領(lǐng)導(dǎo)駕馭和限制運(yùn)用。明確了款待費(fèi)運(yùn)用的范圍和客餐、工作餐標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)了廠外接待及款待費(fèi)報(bào)銷程序，堅(jiān)持“先申報(bào)、后審批、再運(yùn)用”的原則，堅(jiān)持對(duì)外款待費(fèi)限時(shí)報(bào)銷制度。從嚴(yán)限制運(yùn)用廠外款待費(fèi)。堅(jiān)持斗硬考核，廠內(nèi)業(yè)務(wù)款待費(fèi)考核按分口限制額檢查，對(duì)超額部份按5扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)廠外業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷按每延遲一天20元累加扣罰責(zé)任科室部門負(fù)責(zé)人。其次章

業(yè)務(wù)款待費(fèi)第三條

業(yè)務(wù)款待費(fèi)是指公司內(nèi)經(jīng)理級(jí)以上干部及駐外主管級(jí)以上職員和營(yíng)銷系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)人員在擔(dān)當(dāng)難度較大的業(yè)務(wù)和重要接待活動(dòng)中必要的費(fèi)用開支。主要指餐費(fèi)、禮品費(fèi)、禮金等。第四條公司對(duì)營(yíng)銷中心及各職能部門的業(yè)務(wù)款待費(fèi)實(shí)行總額限制，由營(yíng)銷中心及各職能部門在預(yù)算內(nèi)集。業(yè)務(wù)款待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表一。中管理，自行限制，但原則上不允許分解指標(biāo)（駐外分支機(jī)構(gòu)除外）第五條在公司指定簽單款待餐館就餐的，經(jīng)有簽單權(quán)的負(fù)責(zé)人同意后，事先報(bào)餐，就餐完畢由授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員對(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的無(wú)簽單權(quán)限的人員簽署的就餐結(jié)算單據(jù)不予承認(rèn)。第六條在公司以外消費(fèi)的，各職能部門應(yīng)采納事先申報(bào)制度。事先由相關(guān)單位