倉(cāng)庫(kù)收貨清點(diǎn)作業(yè)規(guī)程倉(cāng)庫(kù)收貨管理制度及異常處理方法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)收貨清點(diǎn)作業(yè)規(guī)程1、 清點(diǎn)定義：清點(diǎn)是倉(cāng)管員依據(jù)送貨清單，對(duì)供應(yīng)商所送材料，借助指定工具與合適方法，對(duì)來(lái)料數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)的過(guò)程。2、 清點(diǎn)對(duì)象：所有經(jīng)倉(cāng)管員簽收的物料，包括外購(gòu)物料和生產(chǎn)物料。3、 清點(diǎn)工具與方法：1）小型電子稱，設(shè)備與型號(hào)見附件2）中型電子稱，設(shè)備樣式見附件3）手工清點(diǎn)4、清點(diǎn)確認(rèn)過(guò)程：1）核對(duì)送貨單包括PO#,料號(hào)，送貨數(shù)量。2）確認(rèn)數(shù)量倉(cāng)管員根據(jù)物料大小程度，選擇合適的工具進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。對(duì)于一般的O型圈類，螺絲墊片類，彈簧類，請(qǐng)選擇小型電子稱進(jìn)行取樣稱重得出實(shí)際送貨數(shù)量。并根據(jù)實(shí)際確認(rèn)數(shù)量簽收送貨單。對(duì)于確認(rèn)有供應(yīng)商短裝的物料需第一時(shí)間通知采購(gòu)，詳細(xì)告知采購(gòu)相關(guān)短裝情況，由采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商處理短裝問(wèn)題，最后通知倉(cāng)庫(kù)短裝物料的處理方法。3）為防止供應(yīng)商對(duì)倉(cāng)庫(kù)提供的短裝數(shù)量有異議，倉(cāng)管員應(yīng)按照以下方法提供說(shuō)明性文件給供應(yīng)商，以確認(rèn)短裝情況。此處主要指O型圈類，螺絲墊片類，彈簧類等小件物料。3．1）用倉(cāng)庫(kù)精度最高的電子稱3．2）先對(duì)物料進(jìn)行稱重，確認(rèn)單個(gè)物料的重量，此時(shí)可用不同的物料進(jìn)行稱重，以確認(rèn)物料的準(zhǔn)確重量。并拍照留存。3．3）再以此料為準(zhǔn)，分別取1.2.3.4.---10PCS放入電子稱進(jìn)行稱重驗(yàn)證，以確認(rèn)稱重?cái)?shù)量與稱重總重量是否成一定的比例，并拍照留存。為確認(rèn)清楚，可再放入20，30，40，50，60等數(shù)量進(jìn)行稱重，確認(rèn)總數(shù)量與總重量之間的對(duì)比關(guān)系，并拍照留存。此時(shí)得出的單個(gè)物料重量應(yīng)是最準(zhǔn)的，請(qǐng)記錄留存。3．4）取樣稱重結(jié)束，對(duì)取樣時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總對(duì)比，得出數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，最后統(tǒng)計(jì)具體到料數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)票清單的差異。不管多少差異，都要通知采購(gòu)，由采購(gòu)決定差異數(shù)量的最后處理方法。4）倉(cāng)庫(kù)員在確認(rèn)供應(yīng)商到貨數(shù)量時(shí)，同時(shí)也會(huì)核對(duì)物料的包裝情況是否合理，物料標(biāo)識(shí)是否正確。如有包裝或標(biāo)識(shí)不合理的情況，倉(cāng)管員需要對(duì)此進(jìn)行拍照留存，并通知采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商改善，直到合理為止，包括國(guó)內(nèi)供應(yīng)商和國(guó)外供應(yīng)商。5）倉(cāng)庫(kù)需在發(fā)現(xiàn)短裝且第一時(shí)間以郵件形式通知采購(gòu)，不能拖延。采購(gòu)也需在第一時(shí)間通知倉(cāng)庫(kù)短裝的處理辦法。6）對(duì)于短裝數(shù)量相對(duì)大時(shí)，需要第一時(shí)間告知倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。7）稱重取樣過(guò)程示例：5,附倉(cāng)庫(kù)電子稱型號(hào)5.1)小型電子稱，用于小件物料的稱重求數(shù)量5.2)中型電子稱，用于大件或整托物料的稱重確認(rèn)數(shù)量6，來(lái)料短裝上報(bào)格式：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉(cāng)庫(kù)收貨員接貨規(guī)則1、目的通過(guò)本規(guī)則的實(shí)施，明確各部責(zé)任，確保元器件入庫(kù)的及時(shí)性和流暢性，更好的服務(wù)生產(chǎn)。2、入庫(kù)及職責(zé)2.1供應(yīng)部采購(gòu)進(jìn)廠的元器件需準(zhǔn)確、完整填寫合同名稱及合同號(hào)碼，填好后及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)接貨員。2.2倉(cāng)庫(kù)接貨員按照供應(yīng)部送達(dá)的“來(lái)貨清單”隨即對(duì)入庫(kù)元器件進(jìn)行搬運(yùn)以及按照合同擺放和分類，作好元器件型號(hào)及數(shù)量核對(duì)工作。確認(rèn)無(wú)誤后在送達(dá)的“來(lái)貨清單”上簽名。若發(fā)現(xiàn)有型號(hào)及數(shù)量不符等問(wèn)題及時(shí)反饋給采購(gòu)員。2.3倉(cāng)庫(kù)接貨員將確認(rèn)無(wú)誤后的“來(lái)貨清單”送達(dá)倉(cāng)庫(kù)元件管理員，進(jìn)行入庫(kù)。3、細(xì)節(jié)說(shuō)明3.1供應(yīng)部由于沒(méi)有準(zhǔn)確、完整填寫合同名稱及合同號(hào)碼，致使擺放錯(cuò)誤等問(wèn)題，采購(gòu)員自己到倉(cāng)庫(kù)重新搬運(yùn)擺放。3.2倉(cāng)庫(kù)接貨員只對(duì)“來(lái)貨清單”上的型號(hào)及數(shù)量一致性負(fù)責(zé)，不對(duì)來(lái)貨清單上的元器件型號(hào)、數(shù)量與“公司電氣料單”上的型號(hào)、數(shù)量是否一致負(fù)責(zé)。3.3倉(cāng)庫(kù)接貨員在清單上的簽名在24小時(shí)內(nèi)有效，若有問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)接貨員有義務(wù)協(xié)助采購(gòu)員進(jìn)行處理，超出24小時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員不負(fù)任何責(zé)任。3.4來(lái)貨數(shù)量較多、重量較重時(shí)，由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員進(jìn)行卸車及搬運(yùn)，供應(yīng)部采購(gòu)員需到場(chǎng)共同收貨。3.5對(duì)于由物流送到公司的貨物，倉(cāng)庫(kù)接貨員保證實(shí)物數(shù)量與清單數(shù)量一致，負(fù)責(zé)查驗(yàn)外包裝是否完好，確認(rèn)后將單子轉(zhuǎn)達(dá)供應(yīng)部，在物流清單上的簽名時(shí)效性為12小時(shí)。3.6在公司規(guī)定的下班時(shí)間后的來(lái)貨，須有供應(yīng)部采購(gòu)員與接貨員共同收貨3.7