EHS-PD-001EHS文件控制程序

**********************化工有限公司****************************ChemicalsCo.,Ltd.文件編號:EHS-PD-001EHS文件控制程序文件版本：2.0頁數(shù):2of10封面名/職位***********/EHSSupervisor***************/EHSSupervisor**************/EHSSupervisor************/PlantManager負(fù)責(zé)人:起案:審核:批準(zhǔn):********RESTRICTED-僅限********內(nèi)部使用本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序錄部門分布文件負(fù)責(zé)人在編寫完成EHS文件后向EHS工程師申請一個紙質(zhì)文件經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后由相應(yīng)文件負(fù)責(zé)人遞交EHS遞EHS工程師在確認(rèn)紙質(zhì)文件有效性后更新公共盤《EHS文所有EHS文件有效版本只能在公共盤【P:\EHS\0EHS?相應(yīng)文件負(fù)責(zé)人將批準(zhǔn)后的紙質(zhì)文件遞交至EHS工程師式遞交給EHS?EHS工程師在確認(rèn)紙質(zhì)文件有效性后更新公共盤《EHS文本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序1目的2適用范圍JinHaas內(nèi)部所有環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(EHSM)、程序文件(PD)、工作指導(dǎo)書(WI)、記錄表格(RC)。3.1EHS部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的編制，各職能部門貫徹執(zhí)行。3.2EHS體系文件負(fù)責(zé)人定期對EHS管理體系文件進(jìn)行評審，確保工廠運(yùn)行符合體3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)EHS文件的制訂。手冊由管理者代表審核，工廠廠長批準(zhǔn)。程序文件由EHS主管和文件制訂部門負(fù)責(zé)人共同審核后報工廠廠長批準(zhǔn)。3.5記錄表格文件的審批與其依附的程序文件或工作指導(dǎo)書相同。4程序內(nèi)容4.1管理體系文件的分類環(huán)境職業(yè)健康安全一體化方針、目標(biāo)。環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊——依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的程序文件及具有可操作性的法規(guī)性等程序文件的濃縮和概括，并將。2文件編寫本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序1文件的名稱4.2.1.1文件的名稱由文件英文字符代號，數(shù)字序號和中文文件名稱三部分件英文字符代號規(guī)定I版版本號環(huán)境健康安全管理體系手冊代號公司代號程序文件代號環(huán)境健康安全管理體系代號工作說明書代號環(huán)境健康安全管理體系代號本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序記錄文件代號環(huán)境健康安全管理體系代號4.2.1.2文件序列號部門分布每個部門預(yù)留100個文件位。 (PD/WI/RC)001-100Technical (PD/WI/RC)101-200Engineering (PD/WI/RC)201-300Logistics (PD/WI/RC)301-400Production (PD/WI/RC)401-500其它部門 (PD/WI/RC)501-600?相應(yīng)文件負(fù)責(zé)人將批準(zhǔn)后的紙質(zhì)文件遞交至EHS工程師處備案，同時將相應(yīng)電子版文件以郵件形式遞交給EHS工程師，并將MOC及電子版文件發(fā)送給相應(yīng)?EHS工程師在確認(rèn)紙質(zhì)文件有效性后更新公共盤《EHS文件清單》并將該電子本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序所有EHS文件有效版本只能在公共盤【P:\EHS\0EHSProceduresEHS程序文件】4.2.2文件的版本a0，3.0等表示b)記錄表格的代號標(biāo)注在表格的左上角4.2.3頁次表示：為確認(rèn)文件的完整性及每頁文件的順序，文件需標(biāo)示總頁數(shù)及該相.2.5文件格式.2.5.1文件編排、修改記錄頁及續(xù)頁。1)金泓羅門哈斯化工有限公司廠標(biāo)2)公司名稱(中、英文皆要列出)本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序依4.2.1文件編號方式編排4)頁次：依4.2.3頁次編列方式編排*********公司廠標(biāo)依4.2.1文件編號方式編排4)頁次：依4.2.3頁次編列方式編排2格式排版1一級標(biāo)題(小四號宋體粗體)，頂格對齊;1.1二級標(biāo)題(小四號宋體),頂格對齊；1.1.1三級標(biāo)題(小四號宋體),頂格對齊；EHS件沿用本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序1目的5相關(guān)文件(不需附于本文件中，僅需列出文件名稱)項，而于要項后注明。例：6相關(guān)文件(換行)無指導(dǎo)書內(nèi)容要符合以下要求4.1工廠的運(yùn)做需要有清楚的工作指導(dǎo)書，需要有工作指導(dǎo)書的作業(yè)和操作舉、運(yùn)輸、實驗和類似過程指導(dǎo)書必須包括下列主題：差所需要的步驟本文件打印版本24小時內(nèi)有效文件編號文件編號:EHS-PD-001頁數(shù):3of10EHS文件控制程序注：化學(xué)和健康危害信息必須標(biāo)注在工作指導(dǎo)書中，并可以快速找4.3.4.3工作指導(dǎo)書必須在操作開始前經(jīng)廠長或相關(guān)部門主管核準(zhǔn)