企業(yè)行政管理 3.14辦公用品管理

企業(yè)行政管理教案教案教學(xué)對(duì)象文秘專(zhuān)業(yè)授課日期使用教材《企業(yè)行政管理》出版單位高等教育出版社課題企業(yè)后勤服務(wù)管理——辦公用品管理計(jì)劃學(xué)時(shí)4知識(shí)能力態(tài)度1.辦公用品的種類(lèi)；2.辦公用品的采購(gòu)流程；3.辦公用品的采購(gòu)方式；4.辦公用品的庫(kù)存控制指標(biāo)；5.辦公用品的保管要求；6.辦公用品的領(lǐng)用程序；7.辦公用品的發(fā)放要點(diǎn)和分配要求。1.能認(rèn)識(shí)辦公用品；2.能制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃；3.能選擇合適的供應(yīng)商并進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)；4.能進(jìn)行辦公用品的庫(kù)存控制；5.能制定辦公用品的管理制度；6.能根據(jù)領(lǐng)用程序進(jìn)行辦公用品的發(fā)放。養(yǎng)成認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。簡(jiǎn)析目標(biāo)設(shè)定依據(jù)“辦公用品管理”是《企業(yè)行政管理》課程第三個(gè)項(xiàng)目“企業(yè)后勤服務(wù)管理”中的第一個(gè)任務(wù),本任務(wù)依據(jù)《企業(yè)行政管理》課程標(biāo)準(zhǔn)，按照《秘書(shū)》考證相關(guān)技能要求，結(jié)合文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力要求加以設(shè)置。教學(xué)要求重點(diǎn)：辦公用品領(lǐng)用程序及進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理難點(diǎn)：辦公用品庫(kù)存指標(biāo)及進(jìn)行辦公用品庫(kù)存控制及保管教學(xué)場(chǎng)景設(shè)計(jì)本課程運(yùn)用任務(wù)引入，借助現(xiàn)代多媒體技術(shù)，讓學(xué)生了解課堂任務(wù)背景。采用小組為單位進(jìn)行任務(wù)探究并展開(kāi)任務(wù)的討論與模擬操作，教學(xué)過(guò)程中充分體現(xiàn)師生互動(dòng)、生生互動(dòng)。使學(xué)生充分融入于創(chuàng)設(shè)的任務(wù)情境下進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論與合作，教學(xué)氣氛融洽、和諧。教學(xué)資源多媒體計(jì)算機(jī)

教學(xué)活動(dòng)流程教學(xué)步驟與內(nèi)容教學(xué)組織形式教學(xué)方法達(dá)成目標(biāo)時(shí)間情境導(dǎo)入，引出任務(wù)：通過(guò)圖片并結(jié)合想象，表述工作情境，梳理布置工作任務(wù)。引出任務(wù)：“辦公用品管理”引發(fā)思考教師講述激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。8分鐘任務(wù)分析，提出要求：分析本節(jié)課所要完成的任務(wù)背景，具體歸納任務(wù)要求。分析討論小組討論了解任務(wù)的背景，明確任務(wù)要求。7分鐘探究學(xué)習(xí)，分工合作：以小組為單位，按照辦公用品管理要求，設(shè)計(jì)制作“辦公申購(gòu)單”、“辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表”、“辦公用品入庫(kù)臺(tái)賬”、“辦公用品庫(kù)存控制卡”、“辦公用品申領(lǐng)單”、“辦公用品發(fā)放清單”等表單?？偨Y(jié)歸納辦公用品的采購(gòu)程序、庫(kù)房管理要點(diǎn)及申領(lǐng)發(fā)放手續(xù)。探究學(xué)習(xí)小組合作嘗試完成任務(wù)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。60分鐘作品展示，小組互評(píng)：小組選派代表展示制作的表單以及填寫(xiě)情況，并說(shuō)明辦公用品管理過(guò)程中的一系列相關(guān)手續(xù)及要求，其他各組同學(xué)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。展示交流展示互學(xué)通過(guò)各小組展示，同學(xué)互相學(xué)習(xí)，共同探討、提高。30分鐘教師點(diǎn)評(píng)，規(guī)范操作：教師展示各類(lèi)表格的樣張，總體點(diǎn)評(píng)學(xué)生的作品。集中講評(píng)點(diǎn)評(píng)講解歸納學(xué)生存在的問(wèn)題，進(jìn)而展示正確的表格。20分鐘總結(jié)提高，歸納知識(shí)：一、常見(jiàn)的辦公用品的種類(lèi)：紙簿類(lèi)；筆尺類(lèi)；裝訂用品類(lèi)；歸檔用品類(lèi)；辦公設(shè)備專(zhuān)用易耗品類(lèi)。二、辦公用品的采購(gòu)1、采購(gòu)計(jì)劃2、采購(gòu)過(guò)程三、辦公用品的庫(kù)房管理1、庫(kù)存物品的確定2、庫(kù)存控制指標(biāo)四、辦公用品的保管1、庫(kù)存物品的擺放2、庫(kù)存物品的統(tǒng)計(jì)核對(duì)五、辦公用品的發(fā)放管理1、辦公用品的申領(lǐng)必須具備的手續(xù)填寫(xiě)領(lǐng)用單（2）審批領(lǐng)用單（3）領(lǐng)用單蓋章留底（4）登記領(lǐng)物2、辦公用品的發(fā)放應(yīng)做到的相關(guān)要求（1）認(rèn)真核對(duì)、統(tǒng)計(jì)（2）填寫(xiě)“發(fā)放清單”（3）清點(diǎn)、核實(shí)并發(fā)放的辦公用品（4）提醒注意辦公用品的節(jié)約使用討論歸納總結(jié)提高教師歸納小組自評(píng)對(duì)常見(jiàn)辦公用品進(jìn)行分類(lèi)，并明確辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等過(guò)程中應(yīng)具備的手續(xù)及注意事項(xiàng)。20分鐘小結(jié)課程，點(diǎn)出重點(diǎn)：教師梳理本課的知識(shí)點(diǎn)，提出任務(wù)實(shí)施中的注意點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。5分鐘布置作業(yè)，鞏固提高：高通公司辦公用品的領(lǐng)用和管理還是沿用著原先的書(shū)面申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、審核、登記等步驟的操作，這樣執(zhí)行起來(lái)雖然程序清楚，但略顯麻煩，不好控制，顯得有些跟不上時(shí)代的步伐了。陳主管有意向高經(jīng)理建議請(qǐng)IT部門(mén)設(shè)計(jì)一個(gè)辦公用品的管理軟件，解決公司內(nèi)部辦公用品資源和人員之間的調(diào)配，希望利用軟件能夠詳細(xì)登記