2023年03月浙江安吉縣事業(yè)單位面向社會(huì)公開招聘工作人員51人考試參考題庫+答案解析-1_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

第I卷一.參考題庫(共80題)1.通過廣播、電視等媒介獲取信息屬于秘書系統(tǒng)搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大眾媒體渠道D.信息網(wǎng)絡(luò)渠道2.常用事務(wù)文書的制發(fā)過程,一般包括草擬、()、定稿等。A.審核B.發(fā)文注冊(cè)C.登記D.歸檔3.下列關(guān)于秘書接聽電話時(shí)的禮儀的說法錯(cuò)誤的是()。A.準(zhǔn)備記錄B.應(yīng)答謙和C.主次分明D.盡早掛斷4.在召開遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí),應(yīng)首先考慮()。A.技術(shù)要求、保密要求B.省時(shí)、省力C.交通不便D.互動(dòng)性強(qiáng)5.秘書是在()范圍內(nèi),為領(lǐng)導(dǎo)者提供輔助性、事務(wù)性和信息性服務(wù)的專業(yè)人員。A.法律B.慣例C.授權(quán)D.行業(yè)6.關(guān)于總結(jié)報(bào)告的撰寫要求,下列敘述錯(cuò)誤的一項(xiàng)是()。A.必須有正確的指導(dǎo)思想B.以記敘為主要的表達(dá)方式C.必須具有一定的理論深度D.經(jīng)過調(diào)查思考具有翔實(shí)準(zhǔn)確的材料7.“報(bào)告”適用于()。B.向上級(jí)反映情況C.答復(fù)上級(jí)的詢問D.請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求8.在討論會(huì)上,本來你認(rèn)為自己提出了一個(gè)很不錯(cuò)的方案,但被大多數(shù)人否決。這時(shí),你最可能的反應(yīng)是()。A.感到很沒面子B.覺得很正常C.認(rèn)為有人與自己對(duì)著干D.無所謂9.()是拼音速記中的聲符。A.IC.PD.F10.“竹外桃花三兩枝,春江水暖鴨先知。”詩人用擬人手法告訴我們的哲理是()。A.實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的來源B.實(shí)踐是獲得知識(shí)的唯一途徑C.創(chuàng)新源于人們想象D.認(rèn)識(shí)是不斷向前發(fā)展的11.電話接待禮儀要求電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先()。A.詢問對(duì)方來電的意圖B.自報(bào)身份C.準(zhǔn)備進(jìn)行電話記錄D.詢問對(duì)方身份12.秘書首先應(yīng)該落實(shí)的接待經(jīng)費(fèi)是()。A.會(huì)議的宣傳、公關(guān)費(fèi)用B.會(huì)議交通費(fèi)用C.與會(huì)議進(jìn)程、地點(diǎn)相關(guān)的費(fèi)用D.會(huì)議中的餐飲、娛樂費(fèi)用13.被譽(yù)為“愛因斯坦以后最偉大的物理學(xué)家”的英國(guó)科學(xué)家斯蒂文·霍金說,隨著電腦技術(shù)的不斷發(fā)展,最終電腦將要像人的大腦一樣發(fā)達(dá),甚至能夠自行設(shè)計(jì)出新的“智能”電腦。這表明()。B.意識(shí)是人腦的機(jī)能C.電腦與人腦的功能趨于一致D.電腦能夠模擬人腦14.商洽性文件的主要文種是什么?()A.批復(fù)C.函D.通報(bào)15.最能體現(xiàn)秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的本質(zhì)特征是()。A.上下級(jí)關(guān)系B.平等關(guān)系C.依附關(guān)系D.主輔關(guān)系16.關(guān)于職業(yè)道德對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用,你認(rèn)為正確的說法是()。A.職業(yè)道德是協(xié)調(diào)同事之間關(guān)系的法寶B.職業(yè)道德只能維系職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的表面關(guān)系C.與物質(zhì)激勵(lì)相比,職業(yè)道德的作用較弱D.遵守職業(yè)道德有助于提高服務(wù)水平,但對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量的作用不明顯17.信息交流與能量交換的一個(gè)根本區(qū)別是()。A.共享性B.有用性C.無限性D.時(shí)效性18.秘書出具介紹信時(shí),要將各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚并與存根一致,加蓋()。A.騎縫章B.號(hào)碼章C.密封章D.收發(fā)章A.菜單C.就餐者的口味D.就餐的座位A.報(bào)告、請(qǐng)示B.通告、請(qǐng)示C.請(qǐng)示、通知D.通知、報(bào)告21.有層級(jí)差別的一組括號(hào)分別是()。A.花括號(hào){}方括號(hào)[]圓括號(hào)()B.花括號(hào){}方括號(hào)[]六角括號(hào)〔〕C.方頭括號(hào)【】圓括號(hào)()六角括號(hào)〔〕D.花括號(hào){}圓括號(hào)()六角括號(hào)〔〕22.開放式的辦公室更容易實(shí)現(xiàn)()。A.辦公服務(wù)獨(dú)立化B.辦公資源共享C.私密空間增大D.抑制噪音擴(kuò)散23.辦事公道的具體要求有()。A.遵從領(lǐng)導(dǎo)B.堅(jiān)持真理24.下列關(guān)于照相機(jī)光圈與快門的敘述,正確的是()。A.光圈越大,曝光量越大B.快門速度越慢,照射到膠卷上的光線越多C.快門速度的高低用數(shù)字來表示,數(shù)字越大,曝光時(shí)間越長(zhǎng)D.光線強(qiáng)烈時(shí),應(yīng)適當(dāng)?shù)厥湛s光圈25.()是對(duì)來訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱,是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式。A.接待工作B.組織工作C.信訪工作D.調(diào)研工作26.賓客在受到主人熱情款待時(shí),向主人表示感謝的講話稿是()。A.祝酒詞B.答謝詞D.歡送詞27.對(duì)會(huì)議籌備方案的每一項(xiàng)都要進(jìn)行認(rèn)真審核,特別是重要會(huì)議,更要注意方案的()。A.全面性B.及時(shí)性C.明確性D.可行性28.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的相關(guān)規(guī)定,民族自治地方的公文()。A.應(yīng)使用漢字B.可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字C.應(yīng)采用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字,以體現(xiàn)尊重D.應(yīng)以漢字或當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字中的一種為主29.下列不屬于操作系統(tǒng)的是()。A.WindowsB.UnixD.Linux30.常用事務(wù)文書的制發(fā)程序,一般包括()、公布實(shí)施等。A.草擬B.審核C.定稿D.登記A.時(shí)間B.地點(diǎn)32.從信息系統(tǒng)的服務(wù)功能角度出發(fā),信息系統(tǒng)可以劃分為()等幾種主要類型。A.信息資源支持系統(tǒng)B.信息存儲(chǔ)系統(tǒng)C.信息分析研究、咨詢系統(tǒng)D.編輯、出版、發(fā)行系統(tǒng)33.秘書可以根據(jù)工作的需要編寫()。A.因果型信息C.建議型信息D.反映型信息34.窗口行業(yè)規(guī)范講究“三聲”藝術(shù),以下說法中符合“三聲”要求的是()。A.“不清楚?!盉.“我能為你做些什么?”C.“剛才我已經(jīng)說過了?!盌.“走好?!盇.公文的行文種類B.公文的行文語言C.公文的行文程序D.公文的行文格式36.拼音速記的符號(hào)是從千變?nèi)f化的線形中選用最簡(jiǎn)單、最好寫、()的符形為速記符號(hào)。A.最有規(guī)律B.最有規(guī)劃C.最有系統(tǒng)D.最好認(rèn)讀37.登記的目的是便于對(duì)文件的()。A.編號(hào)B.管理C.收集D.簽發(fā)38.接待工作中最常用的接待方式是()。A.低格接待B.對(duì)等接待C.高格接待D.身份接待39.信息工作的核心階段是()。A.存儲(chǔ)信息B.收集信息C.傳輸信息D.利用信息40.關(guān)于勞動(dòng)合同,下面說法正確的是()。A.勞動(dòng)合同有利于員工忠誠于企業(yè)B.遵守勞動(dòng)合同的前提是看是否對(duì)自己有利C.勞動(dòng)合同主要對(duì)企業(yè)主有利,對(duì)員工利益并無多大影響D.勞動(dòng)合同沒有真正的約束力41.秘書部門和秘書人員在辦文過程中發(fā)揮參謀作用的重要環(huán)節(jié)是()。A.批辦B.擬辦C.承辦D.催辦42.對(duì)于屬于本級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的信訪案件,立案機(jī)關(guān)應(yīng)()。A.直接查處B.轉(zhuǎn)交下級(jí)機(jī)關(guān)C.轉(zhuǎn)交上級(jí)機(jī)關(guān)D.移交黨政負(fù)責(zé)人A.插入B.刪除C.設(shè)置邊框44.當(dāng)傳真機(jī)在復(fù)印或接收文件過程中出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí),下列排除故障的操作中,()是不規(guī)范的。A.檢查紙張是否厚薄不均、尺寸不一或有缺損,甚至紙毛太多,如足,則將其更換成標(biāo)準(zhǔn)紙張B.進(jìn)行常規(guī)的清潔調(diào)試或更換所有電路板C.檢查記錄紙邊緣傳感器,看其是否靈活,如不靈活,稍微打磨傳感器撥桿,并添加潤(rùn)滑液使其正常D.不要打開傳真機(jī)的機(jī)殼,將所卡紙張拔出45.上級(jí)機(jī)關(guān)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文是()。A.意見B.函D.命令46.秘書工作產(chǎn)生的基本前提是()。A.文字的出現(xiàn)B.文書的出現(xiàn)C.領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的出現(xiàn)47.盡管電燈在發(fā)明后的一段時(shí)間里遇到了前所未有的阻力,大多數(shù)人都持觀望態(tài)度而繼續(xù)使用油燈。但是到了19世紀(jì)中后期,電燈最終還是戰(zhàn)勝了油燈,成為歐美諸國(guó)主要的照明工具。電燈必然取代油燈的哲學(xué)依據(jù)是()。A.質(zhì)量互變規(guī)律B.對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律C.內(nèi)外因相互作用規(guī)律D.否定之否定規(guī)律48.公司簡(jiǎn)報(bào)的檔案保存期限應(yīng)為()。A.短期B.長(zhǎng)期C.永久D.不定期49.以下屬于三次信息產(chǎn)品的是()。A.剪報(bào)B.人名索引C.分類目錄D.調(diào)查報(bào)告50.把人的認(rèn)識(shí)看成是上帝的啟示或絕對(duì)精神的產(chǎn)物,這種觀點(diǎn)屬于()。A.主觀唯心主義B.客觀唯心主義C.唯物主義D.辯證法51.在群眾的來信來訪中既有實(shí)際問題,也有思想認(rèn)識(shí)的問題,這時(shí)候就需要堅(jiān)持信訪工作的()原則。A.實(shí)事求是B.依據(jù)國(guó)家法律、政策辦事C.治標(biāo)與治本相結(jié)合D.解決實(shí)際問題與思想教育相結(jié)合52.()是指秘書人員在心理過程和個(gè)性心理方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特點(diǎn)的總和。A.心理健康B.身心品質(zhì)C.心理品質(zhì)D.身心健康53.關(guān)于加蓋印章的公文,下列選項(xiàng)不正確的是()。A.印章用紅色B.不得出現(xiàn)空白印章C.印章上不壓正文,下不壓成文日期D.成文日期一般右空四字編排54.辦公會(huì)要做好議題的收集工作,其主要渠道包括()。A.向領(lǐng)導(dǎo)班子成員收集B.向各部門收集、C.向下屬部門收集D.向全體職工收集55.保證領(lǐng)導(dǎo)決策能夠貫徹落實(shí)的主要工作是()。A.信息工作B.調(diào)研工作C.督促檢查工作D.綜合協(xié)調(diào)工作56.秘書的基本能力是()。A.應(yīng)用寫作能力B.談判能力C.調(diào)研能力D.信息工作能力57.在Word窗口中,如果光標(biāo)停在某個(gè)字符前,當(dāng)選擇某個(gè)樣式時(shí),該樣式起作用的對(duì)象為()。A.當(dāng)前字符B.當(dāng)前行C.當(dāng)前段落D.文檔中的所有段落58.秘書的能力結(jié)構(gòu)通常分為一般能力和專業(yè)能力。下列屬于秘書專業(yè)能力的是()。A.觀察力B.記憶力C.思維能力D.協(xié)調(diào)能力59.一篇完整的信息文稿主要是由形式結(jié)構(gòu)決定的。()60.采用()對(duì)會(huì)議工作人員進(jìn)行培訓(xùn),直觀、生動(dòng),是較為有效的方法。A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法61.按規(guī)定,案卷內(nèi)文件的數(shù)量應(yīng)在()之間。A.50~100張紙B.50~150張紙C.50~200張紙D.100~200張紙62.秘書保管的零用現(xiàn)金數(shù)額可根據(jù)()來確定。A.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況B.秘書的申請(qǐng)C.企業(yè)的規(guī)模D.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)額63.下列關(guān)于批復(fù)與復(fù)函的說法錯(cuò)誤的是()。A.批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)較常用.基層機(jī)關(guān)一般多用復(fù)函B.兩者都屬于下行文C.內(nèi)容比較重要的問題,一般用批復(fù)回答,一般事務(wù)問題用復(fù)函D.都是被動(dòng)行文64.公文成文日期以加蓋印章之日為準(zhǔn)。()65.公文的作者是()。A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員D.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員66.下列選項(xiàng)不屬于秘書工作中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則的要求的是()。A.督察檢查要落實(shí)C.信息工作要求實(shí)D.秘書寫作要真實(shí)67.以下關(guān)于餐巾的使用方法正確的是()。A.中途離座,把餐巾放在椅子上B.用來擦刀叉C.用來擦嘴唇和嘴角D.塞入衣服領(lǐng)口里68.“問題——?”“錯(cuò)誤——×”“直線上升——↑”運(yùn)用了漢字速記的()替代法。A.學(xué)科符號(hào)B.象形符號(hào)D.圖畫69.秘書小劉上班后發(fā)現(xiàn)滅火器前擺放了新買的立柜,便立即與同事將它移開。她應(yīng)該將這一情況填寫在()中。A.《隱患記錄及處理表》B.《事故情況記錄表》D.《設(shè)備故障記錄表》70.可以上行、下行、平行的公文是()。B.函C.意見D.規(guī)定71.召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì),布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)采用()的安排方法。A.上下相對(duì)式B.半圍式C.全圍式D.分散式72.下列不屬于先秦諸子散文的作品是()。A.《孟子》B.《莊子》C.《韓非子》D.《易經(jīng)》A.多級(jí)行文B.直達(dá)行文C.越級(jí)行文D.逐級(jí)行文74.參與人數(shù)較多的會(huì)議,為了避免在會(huì)場(chǎng)門口出現(xiàn)擁擠、混亂的情況,應(yīng)()。A.選擇分流速度快的簽到方式B.取消簽到C.安排更多的工作人員參與簽到服務(wù)D.先安排入場(chǎng),再進(jìn)行簽到75.傳播者又稱()。A.信息員B.受眾C.受傳者D.觀眾76.使用西式餐具時(shí),正確的持刀姿勢(shì)是大拇指與食指相對(duì),五指相握在刀柄處。()77.“公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)”用()。A.決議B.公報(bào)C.指示D.通知78.艾滋病是一種危害性極大的傳染病,它使人體喪失免疫功能,病死率較高。據(jù)調(diào)查,艾滋病病毒可能是中非熱帶雨林地區(qū)的當(dāng)?shù)厝嗽跉⒑镏畷r(shí),因接觸猴血而受到傳染,或者是在飼養(yǎng)和捕捉猴子時(shí)遭到咬、抓造成皮膚損傷,使這種病原體乘機(jī)鉆進(jìn)了人體。經(jīng)醫(yī)學(xué)研究,艾滋病病毒主要通過性接觸、血液和母嬰三種途徑傳播。這給我們的警示是()。A.人能認(rèn)識(shí)和改造規(guī)律B.人最終能戰(zhàn)勝自己C.人要分析事物存在和發(fā)展的各種條件D.人在聯(lián)系的客觀性面前是無能為力的A.9B.16C.20D.2480.會(huì)議的主持人的位置應(yīng)該安排在()。A.靠近入口處B.避免正對(duì)著門C.遠(yuǎn)離入口處D.為了方便隨處都可第I卷參考答案一.參考題庫1.答案:C解析:秘書系統(tǒng)搜集信息的渠道主要有日常工作渠道、信息網(wǎng)絡(luò)渠道、大眾媒體渠道、調(diào)查研究渠道、非正式渠道。其中,大眾媒體渠道是指通過廣播、電視、報(bào)紙、雜志、圖書、網(wǎng)站等媒介獲取信息。故本題選C。2.答案:A3.答案:D解析:秘書接聽電話時(shí)要注意言談?dòng)谜Z和言談規(guī)范,要準(zhǔn)備記錄、應(yīng)答謙和、主次分明,等候?qū)Ψ较葤鞌嗟?。故本題選D。4.答案:A5.答案:C6.答案:B解析:不論何種格式的總結(jié)報(bào)告,其寫作都應(yīng)遵循以下要求:(1)掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料。這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。總結(jié)的材料要準(zhǔn)確、典型、豐富。D選項(xiàng)表述正確。(2)對(duì)占有的材料作認(rèn)真的分析研究。這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想。其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jī),回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn)。再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作。最后,要突出重點(diǎn)。A選項(xiàng)表述正確。(3)反映特點(diǎn),找出規(guī)律。這是撰寫總結(jié)報(bào)告的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。C選項(xiàng)表述正確。(4)要走群眾路線。從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線。只有走群眾路線,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗(yàn),豐富總結(jié)的思想內(nèi)容。總結(jié)報(bào)告主要采取敘議結(jié)合、夾敘夾議的表達(dá)方式.,故本題答案為B。7.答案:ABC8.答案:B9.答案:BCD10.答案:A11.答案:B解析:電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)身份,然后,再詢問對(duì)方來電的意圖等事項(xiàng)。12.答案:C解析:接待經(jīng)費(fèi)包括:①工作經(jīng)費(fèi),租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;②住宿費(fèi);③餐飲費(fèi);④勞務(wù)費(fèi),講課、演講、加班等費(fèi)用;⑤交通費(fèi);⑥參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;⑦禮品費(fèi);⑧宣傳、公關(guān)費(fèi)用;⑨其他費(fèi)用。其中,工作經(jīng)費(fèi)是接待首先應(yīng)該落實(shí)的經(jīng)費(fèi)。故本題選C。13.答案:D解析:辯證唯物主義認(rèn)為,在實(shí)踐活動(dòng)中,意識(shí)總是指揮著人們使用一種物質(zhì)的東西作用于另一種物質(zhì)的東西,從而引起物質(zhì)具體形態(tài)的變化,這就是意識(shí)對(duì)于物質(zhì)的反作用。而電腦或“智能”電腦的出現(xiàn),電腦模擬人腦,這就是意識(shí)反作用的具體體現(xiàn)。14.答案:C解析:商洽性文件是指探討、協(xié)商一般事項(xiàng)的文件。批復(fù),適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。A項(xiàng)錯(cuò)誤。通知,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。B項(xiàng)錯(cuò)誤。函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。C項(xiàng)正確。通報(bào),適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。D項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題選C。15.答案:D16.答案:A17.答案:A18.答案:A解析:帶存根的印刷介紹信,除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋騎縫章。故本題選A。19.答案:B21.答案:A解析:各種括號(hào)只要表現(xiàn)出層級(jí)差別、并成對(duì)對(duì)應(yīng)即可,同時(shí)兼顧一般意識(shí)里的等級(jí)差別。一般情況下,花括號(hào)“{}”>方括號(hào)“[]”>圓括號(hào)“()”,使用時(shí)需要全文統(tǒng)一。故本題答案選A。解析:B項(xiàng)與開放式辦公室的特點(diǎn)符合,其他三項(xiàng)都是封閉式辦公室的特點(diǎn)。23.答案:BCD解析:辦事公道就是指我們?cè)谵k事情、處理問題時(shí),要站在公正的立場(chǎng)上,對(duì)當(dāng)事雙方公平合理、不偏不倚,不論對(duì)誰都是按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)辦事。因此選項(xiàng)BCD正確。25.答案:A解析:接待工作是對(duì)來訪者的迎送、接洽和招待等各項(xiàng)工作的統(tǒng)稱,是人們以及社會(huì)組織相互交往的一種方式,是秘書部門履行職能的重要體現(xiàn)。26.答案:B27.答案:D28.答案:B解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第11條規(guī)定:“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文,可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字?!币虼吮绢}正確答案為B。29.答案:C解析:Windows、Unix、Linux都是操作系統(tǒng),而Java是一種開發(fā)語言平臺(tái),不屬于操作系統(tǒng)。故本題選C。30.答案:ABC31.答案:C解析:儀容修飾的基本原則是國(guó)際通行的TPO原則,即指:T(Time)時(shí)間原則,P(Place)地點(diǎn)原則,O(Object)目的原則。32.答案:ACD33.答案:BC34.答案:BD35.答案:A解析:要在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇文種,避免發(fā)生使用不是公文文種的問題。故本題答案為A。36.答案:C37.答案:B38.答案:B39.答案:D解析:選項(xiàng)A、B、C、D均是信息工作實(shí)施過程中不可缺少的階段,其中信息的利用是信息工作的核心階段。因此選項(xiàng)D為正確答案。40.答案:A41.答案:B解析:擬辦是指公文的處理人員在對(duì)公文認(rèn)真閱讀和分析之后,提出自己的見解和建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)審核決策。因此,作為公文處理人員的秘書部門和秘書人員在擬辦的過程中正式發(fā)揮了參謀的作用。因此選項(xiàng)B正確。42.答案:A解析:凡是屬于本級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的信訪案件和其他不宜轉(zhuǎn)交下級(jí)機(jī)關(guān)或單位辦理的案件,立案機(jī)關(guān)應(yīng)直接派人調(diào)查處理。43.答案:D44.答案:D45.答案:C解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。故本題答案選C。46.答案:C解析:秘書工作的產(chǎn)生并非偶然,而是統(tǒng)治階段和領(lǐng)導(dǎo)群體為了滿足工作運(yùn)轉(zhuǎn)需要的必然要求。因此,領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的出現(xiàn)是秘書工作產(chǎn)生的基本前提。47.答案:D解析:本題考查新生事物必然戰(zhàn)勝舊事物的哲學(xué)依據(jù)。否定之否定規(guī)律是新事物必然戰(zhàn)勝舊事物的哲學(xué)依據(jù)。電燈作為新事物,是必然要戰(zhàn)勝油燈這個(gè)舊事物,因此其哲學(xué)依據(jù)是否定之否定規(guī)律。故本題答案選D。48.答案:A49.答案:D解析:三次信息開發(fā)是在一次、二次信息的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成的一類新的文獻(xiàn)信息。其主要形式有簡(jiǎn)訊、綜述、述評(píng)與調(diào)查報(bào)告。50.答案:B解析:客觀唯心主義認(rèn)為人的認(rèn)識(shí)是上帝的啟示或絕對(duì)精神的產(chǎn)物。題干中的觀點(diǎn)是客觀唯心主義的觀點(diǎn),既不是主觀唯心主義的觀點(diǎn),也不是唯物主義的觀點(diǎn),更不屬于辯證法。故本題選B。51.答案:D解析:群眾來信來訪中既有實(shí)際問題,也有思想認(rèn)識(shí)問題,這時(shí)候就需要堅(jiān)持解決實(shí)際問題與思想教育相結(jié)合的原則。因此D項(xiàng)正確。對(duì)于那些超出規(guī)定之外、要求過高、脫離現(xiàn)實(shí)甚至純屬無理或偏見的問題,應(yīng)采用民主的方法、說理的方法、批評(píng)與自我批評(píng)的方法,進(jìn)行疏導(dǎo)教育,幫助他們提高認(rèn)識(shí),解決他們思想上的問題。52.答案:C解析:心理品質(zhì)是指秘書人員在心理過程和個(gè)性心理方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定的心理特點(diǎn)的總和。心理品質(zhì)影響著秘書人員的輔助行為、人際關(guān)系和自我修養(yǎng),對(duì)秘書工作的效能發(fā)揮著重要作用。53.答案:C54.答案:ABC55.答案:C56.答案:A解析:應(yīng)用寫作能力是秘書的基本能力,是做好秘書工作的必備條件。秘書在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中發(fā)揮參謀助手作用,很大程度上是通過撰寫各種文稿體現(xiàn)出來的。故本題選A。解析:樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合,利用樣式可以統(tǒng)一各段落的格式。Word的樣式分為字符樣式和段落樣式,字符樣式只限于字體設(shè)置,而段落樣式則可以定義字體、縮進(jìn)格式、文本的對(duì)齊方式等。無論采用何種樣式,樣式都將作用于整個(gè)段落。因此,本題正確答案是C。58.答案:D解析:秘書的能力結(jié)構(gòu)通常分為一般能力和專業(yè)能力。其中,一般能力包括觀察力、注意力、記憶力、思維能力、想象力;專業(yè)能力包括表達(dá)能力、辦事能力、社交能力和公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、實(shí)際操作能力和信息處理能力、管理能力。故本題選D。59.答案:錯(cuò)解析:一篇完整的信息文稿主要是按照內(nèi)容結(jié)構(gòu)來安排的。60.答

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