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服務標識網(wǎng)點服務人員上崗必須規(guī)范佩戴工號牌或擺放統(tǒng)一的服務標識牌,根據(jù)業(yè)務需要設立的大堂經(jīng)理(或大廳值班、咨詢?nèi)藛T)須佩戴或擺放明顯標志。著裝(一)營業(yè)網(wǎng)點服務人員要統(tǒng)一著裝.(二)服裝必須熨燙整齊,紐扣齊全,干凈整潔,工號牌端正地佩戴在左胸前,皮鞋保持清潔光亮.(三)上衣口袋和褲子口袋里不宜放太多的東西,以免變形,影響美觀。(四)男員工必須按規(guī)定戴領(lǐng)帶,夏天著襯衣,襯衣須扣好全部扣子,襯衣扎在褲內(nèi),不能挽袖;系深色皮帶,著深色襪子,穿深色皮鞋。(五)男女員工必須穿深色皮鞋,保持鞋面清潔。女員工不允許穿拖鞋,或其他形態(tài)怪異的鞋,襪子應與制服顏色相稱,避免露出襪口。女員工穿涼鞋要前不露趾,后不露跟。(六)員工上班面對客戶時不得戴袖套。(七)新入行員工在行服尚未配發(fā)之前及實習生實習期間必須穿著款式、顏色與行服相近的職業(yè)裝,保持整體著裝的協(xié)調(diào)一致;行為舉止(一)微笑要親切接待客戶應自始至終保持微笑,目光注視對方“注視區(qū)”(雙眼和鼻尖之間的三角部位),不要游離別處、東張西望。不得流露出厭煩、冷淡、僵硬的表情,不得扭捏作態(tài),吐舌、作鬼臉,不得經(jīng)常看表。(二)站姿要挺拔站立時挺胸收腹,不彎腰.男員工站立時雙腳自然分開,腳外側(cè)與肩同寬,雙手不能放在兜內(nèi),雙手自然下垂或交叉放在背后;女員工站立時雙腳成‘V”字或“丁"字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手置于腹前或背后。禁止雙手叉腰、雙臂抱于胸前,手插口袋,身體東倒西歪或依靠其他物體.(三)坐姿要端莊1、與客戶坐著面對面交談時,應挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。2、女員工落座前先用腳感覺椅子的位置用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上。3、男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然置于腿上。4、坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直,兩腿平行自然著地,不抖腿,不伸直腿。臨柜受理業(yè)務時手臂可自然地放在柜臺上,但不準趴在柜臺上.(四)行姿要穩(wěn)重1、行走時,身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動。男員工行走姿態(tài)要端正穩(wěn)健;女員工行走姿態(tài)要輕盈靈敏。2、多人行走時,不得勾肩搭背或嬉笑追逐,不得并成一排。3、一般情況下應穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。(五)嘉賓要禮遇看到嘉賓(尤其是行領(lǐng)導陪同的重要客戶、領(lǐng)導等),應立即起立,微笑,行注目禮乘電梯時,遇嘉賓應主動禮讓。(六)禁止行為1、在服務中,不得串崗,聊天、嬉笑、喧嘩、吃零食、抽煙、扔下客戶接聽電話或無精打采、東倒西歪,前仰后靠。2、與客戶交談不能伸懶腰、玩東西,打哈欠、挖耳朵、剔牙、修指甲、吹口哨、哼歌曲等,打噴嚏時應捂住嘴,不唾沫四濺。3、舉止要穩(wěn)重、大方、誠懇、有禮,雙手不得叉腰,插入衣褲,不得敲桌子或玩弄物品。服務用語(一)用語原則1、工作中要使用普通話;在向客人介紹業(yè)務時,盡量避免使用專業(yè)詞語,令客戶不易理解。2、自覺使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”十字文明用語。3、在與客戶交談中,要準確、簡潔、清楚、表達明白,說話要按輕重緩急,講求順序,語調(diào)平穩(wěn)輕柔,速度適中。言談應得體,做到善解人意、善于傾聽,懂得贊美,寬以待人,永不爭論.在需要表明自己的觀點時,應采取謙恭、委婉的方法表達自己的意思。4、用辭講究,應做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必有度。言談要與自己的身份和授權(quán)狀況相適應,掌握分寸。(二)基本禮貌用語1、迎客用語。如“您好”、“您好、請問您辦理什么業(yè)務”“您好、歡迎光臨”等,使用迎客用語時要靈活冠以尊稱。2、抱歉用語.如“對不起"、“對不起,設備線路出現(xiàn)故障,請稍等、“今天比較忙,耽誤了您的時間”、“對不起,讓您久等了”等。對客戶抱以歉意,讓客戶感受到我們的誠意,取得同情和諒解。3、感謝用語。如“謝謝您對我們的工作提出寶貴意見”、“感謝您對我們工作的支持”等,向客戶致謝,態(tài)度要虛心、誠懇.4、送客用語.如“請走好,再見”、“歡迎您再來,再見”、“請多提寶貴意見,再見”等。大堂經(jīng)理服務行為規(guī)范營業(yè)前準備工作要做到人員到位、心態(tài)到位、用具到位.(一)大堂經(jīng)理應提前10分鐘到崗.(二)按照《中信銀行網(wǎng)點服務人員禮儀形象基本標準》,自查儀容儀表,調(diào)整心態(tài),以最佳的精神狀態(tài)迎接客戶,提醒柜面人員整理著裝.(三)檢查營業(yè)廳外、營業(yè)廳大堂和自助服務區(qū)環(huán)境是否整潔、衛(wèi)生。(四)檢查室內(nèi)光照,確保照明充足。(五)檢查營業(yè)廳宣傳資料、客戶意見簿、所需辦公用品(如名片、產(chǎn)品介紹、表格等)及各類業(yè)務憑證等資料是否齊備,擺放是否整潔有序,是否及時更新與調(diào)整。(六)檢查營業(yè)廳電子顯示屏及告示欄內(nèi)容是否及時更新,是否有過期信息。(七)檢查老花鏡、簽字筆、點鈔機、驗鈔機等服務用品是否放置在方便客戶使用的位置并正常使用。(八)檢查在行式自助設備是否能夠正常運行.(九)檢查排隊管理系統(tǒng)、客戶評價系統(tǒng)運行是否正常。(十)遇雨雪天要在營業(yè)廳門口鋪設防滑設施,擺放溫馨提示立牌。營業(yè)中工作接待客戶中要做到表情到位、語言到位、舉止到位、工作到位。(一)表情到位1、客戶進入營業(yè)廳,應以良好的禮儀迎接客戶,注意姿態(tài)及手勢。2、堅持微笑服務,做到笑容可掬,親切自然,發(fā)自內(nèi)心。3、與客戶交談時,神情集中,目光專注,不要斜視或東張西望。(二)語言到位1、工作時間應使用普通話,對于外賓使用簡單外語交流。2、自覺使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”十字文明用語。3、堅持“三聲服務”,即來有迎聲、問有答聲、走有送聲。4、與客戶溝通,語言要簡潔、親切、誠摯、熱情,語氣溫和,語調(diào)、語速適中。音量以客戶能聽清為準,內(nèi)容要圍繞我行的相關(guān)服務,不得涉及客戶個人隱私,不得強行索取客戶個人信息。5、接受客戶咨詢時,要簡明扼要,通俗易懂,盡量不使用專業(yè)術(shù)語,用語準確,符合規(guī)范;不能有問無答,置之不理。當客戶提出不合理要求或不理解銀行制度時,要曉之以理,耐心解釋,不應簡單用“制度規(guī)定”等話敷衍客戶。6、禁止使用語氣生硬、不耐煩或具諷刺、挖苦、搪塞、埋怨、刁難等傷害客戶感情、損害我行形象的語言。(三)舉止到位1、親切迎接。當客戶進入營業(yè)廳時,大堂經(jīng)理應站立迎接客戶,向客戶微笑或點頭示意并問候“歡迎光臨”。站立時應面向客戶,應與客戶保持一定距離,兩腿并攏,身體正直,平視客戶,手臂自然下垂或交插放于身前.當員工為客戶提供服務時,如有其他客戶走近,應與這位走近的客戶示意招呼,請其稍候,必要時請其他員工協(xié)助接待,使客戶感受到員工的重視。2、及時疏導。營業(yè)廳客戶較多時,應主動詢問客戶辦理業(yè)務的種類,引導分流至相關(guān)區(qū)域。3、禮儀規(guī)范。引領(lǐng)客戶時,右手五指并攏手心向上指示方向與落座客戶交談時,身體略向前傾斜,手置于適當位置。雙手接遞名片等物品。4、禮貌相送.客戶辦理業(yè)務結(jié)束后離開我行時,應向客戶道“再見”或“歡迎再來”,必要時應送客戶至營業(yè)廳門口。(四)工作到位1、做好客戶疏導和解釋工作。問候并詢問客戶業(yè)務需求,引導客戶使用排隊管理系統(tǒng)對可以通過自助設備辦理業(yè)務的客戶引領(lǐng)至自助服務區(qū)辦理業(yè)務;對貴賓客戶引領(lǐng)至貴賓服務區(qū).2、指導客戶使用電話銀行、網(wǎng)上銀行、自助設備、驗鈔機、點鈔機等服務設施協(xié)助客戶填寫有關(guān)憑證。3、維護營業(yè)場所的正常秩序,密切關(guān)注柜面動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時與有關(guān)人員或主管聯(lián)系,分析情況及時作好客戶的解釋及應急問題的處理.4、營銷我行產(chǎn)品。向在休息區(qū)等候辦理業(yè)務的客戶發(fā)放業(yè)務宣傳資料,營銷我行本外幣理財、基金、保險、保管箱等產(chǎn)品,向客戶介紹我行新開通的業(yè)務功能,從中發(fā)現(xiàn)和發(fā)展我行貴賓客戶,并推薦給理財經(jīng)理。營銷過程中注意交談的方式方法,避免引起客戶反感5、接待客戶態(tài)度熱情謙恭,親切自然,服務主動周到,解釋耐心細致。平等對待每一位客戶,無論生戶、熟戶、貴賓戶、普通戶,在態(tài)度上都應一視同仁,切忌厚此薄彼。6、熟悉本網(wǎng)點經(jīng)常往來的貴賓客戶特征及基本信息,對客戶盡量叫出客戶的姓名并能使用正確稱謂.7、大堂經(jīng)理如有必要離開營業(yè)廳時,應收回“大堂經(jīng)理”臺牌。8、解答客戶業(yè)務咨詢,對于不能當場解答的問題應做好記錄,按與客戶約定的時間、方式答復客戶,做到首問負責制.9、聽取客戶意見、建議和接受批評時,要虛心冷靜,態(tài)度誠懇,積極改進。10、營業(yè)期間,機器設備、通訊線路出現(xiàn)故障或本行工作人員出現(xiàn)差錯,應向客戶說明情況,耐心解釋、真心道歉、態(tài)度誠懇,取得客戶諒解,并及時聯(lián)系相關(guān)部門解決。11、一日至少兩次檢查營業(yè)廳私人業(yè)務區(qū)域、客戶休息區(qū)及自助服務區(qū)的環(huán)境狀況12、受理客戶投訴,妥善解決,對于超出工作范圍的投訴應及時上報領(lǐng)導解決.13、服務中受到委屈時,不要當客戶面為自己申辯,應顧全大局,謙和禮讓。遇到異議,解釋無效,可報告主管或由其他人處理。14、填寫值班日志,記載當日營業(yè)廳服務人員的值班情況。營業(yè)結(jié)束后工作(一)查閱“客戶意見簿”,對客戶意見做出回復(凡是客戶留有聯(lián)
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