入門技能excel實戰(zhàn)技巧精粹模板1000例文件太多建議單獨轉(zhuǎn)存學習實用電腦

一、誤刪資料恢一不刪錯了，還把回收站清空了，咋辦??？只要三步，你就步驟1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit（打開表SKTOP/NAMESPACE“新建”，選擇：“主鍵”，把再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出表。就OK以找回來。也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”式→條件格式”命令，打開“條件格式”框。單擊第二個方框右“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”框，將“字二、建立分類下拉列表填充業(yè)”、“企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“企業(yè)”……Sheet1“企業(yè)類別”的列(如C執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”框。在“設置”中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在企業(yè)”……序列(各元間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D“數(shù)據(jù)有效性”框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入：C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱即可。三、建立“常用文檔”新菜在空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”框。在“命令”中，選中“類別”下的“新菜單”項，令”下面任選一項(如“超”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超→打開”選項，打開“分配超”框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超起來。提示：盡管“超”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超”菜單項和“常用”上的“插入超”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”。執(zhí)行“工具→宏→錄制”命令，打開“錄制”后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”上的“相對”按上的“停止”仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”打開“自定義”框，在“”中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建”框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確切換到“命令”中，選中“類別”下面的“宏”，將“命宏”選項，打開“指定宏”框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確重復此步操作，將按鈕與相應的宏起來關閉“自定義”框，以后可以像使用普通一樣，使用“專業(yè)符號”，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器選項，將不需要打印的行(或列)隱框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”框，輸入一個名稱(顯示出來，簡單設置、排版一下，按下上的“打印”按鈕，一切就OK六、讓數(shù)據(jù)按需排執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”框，進入“自定義序列”中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列令，打開“排序”框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對七、把數(shù)據(jù)徹底隱令，打開“單元格格式”框，在“數(shù)字”的“分類”下面選再切換到“保護”下，選中其中的“隱藏”選項，按“確框，設置好后，“確定”返回Excel提示：在“保護”下，請不要清除“鎖定”前面復選框中“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱的數(shù)據(jù)八、讓中、英文輸入法智能化地出打開“數(shù)據(jù)有效性”框，切換到“輸入法模式”下，按“模文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”框十、在Excel中自定義函Excel定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic”“Alt+F11”VisualBasic——1FunctionV(a,b,h)Vh*(a+b)/2End十一、表頭下面襯張執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”框，選中需要作為背景的后，按下“插入”按鈕，將襯于整在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯的單元格(區(qū)域)按“格式”上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后單元格下面襯上了，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖提示?襯在單元格下面的是不支持打印的十二、用連字符“&”來合并文小小的連字符“&就能將它搞定(此處假定將B、C、D在D(E、FD1再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述到D列下面的單元格中，B、C、DE選中E列，執(zhí)行“”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是)即被到F列將B、C、D、E除B、C、D列，會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將轉(zhuǎn)換十三、生成績常有朋友問“如何打印成績條”宏或VBA慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域12切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面生的成績條區(qū)域)，按“格式”“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為十四、Excel幫你選函執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”框，在“搜索十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視執(zhí)行“視圖→→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”框，用鼠標選十六、為單元格快速畫邊Excel2002麻煩，Excel2002單擊“格式”上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→→邊框”命令，展開“邊框”。單擊最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中上的“擦除邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按右側(cè)的“線條可。③這能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這能，對Excel例如光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入本!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。Excel就會彈出示的警告框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”Excel“數(shù)據(jù)型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有，何不自作Excel十八、成組填充多格的固定單元Excl可看出Excel除擁有強大的單格的處理能力，更適合在多互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一格的名“Sheet3”Ctrl樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多格菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel“填充成組工作表”的框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組十九、改變文本的大小ExcelExcel2002寫等。例如，我們在一格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，二十、提取字符串中的特定字此，比如員工、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取表示“從A42”輸入到此位置。當然，如果你想提取的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“”意思是：在A5445二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)“”、“2、“3”“nd”“rd”“1”、“1”、“1”3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“h”″th″))”。該盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②1結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無二十二、用特殊符號補齊位比如，我們要在中A2“#”16位，就只須將改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3“#”16將A4“=REPT(″#″,8-要在A5“$”二十三、創(chuàng)建文本直方除了重復輸入之外，“REPT””中“超預算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D”的數(shù)值，用“Wingdings”“N”在E3二十四、計算單元格中的總字有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感，需要計算元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表二十五、關于歐元的轉(zhuǎn)Excel2002Excel2002Excl2002Excl分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excl上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統(tǒng)，自己學學，可少花錢，哈哈......DELETEBIOS，選擇AdvancedBIOSFeaturesEnterFirstBootDevicePageUpPageDown將該項設置為CD-ROM，這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。然后再按Y）WindowsXPProfessional2004V1.9Beta.exe)WindowsXP產(chǎn)廠家，預先驅(qū)動程序備用。CD式化C盤)，請備份CDXPXP系統(tǒng)光盤安裝。如果你不知體做法請參考與這相同的-->如何進入純DOS全中文提示,“WindowsXP,請按已格式化CC“Enter”鍵回車，出現(xiàn)MacOS98/MeNTFS“用FAT格式化CF準備格式化c由于所選分區(qū)C2048M2G),FAT圖中正在格式化CXPMS-DOS動盤啟動進入DOSi386\winnt進行安裝XP時,安裝XPC圖中開始文件,文件完后，安裝程序開始初始化Windows15這里輸入你想好的和單位，這里的是你以后的用戶改，輸入兩次系統(tǒng)管理員，請記住這個，Administrator系統(tǒng)日期和時間設置不用講,選間，點“下一步”開始安裝,系統(tǒng)文件、安裝點“下一步”步”且默認的撥號連接