印章使用管理制度

****建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司印章使用管理辦法第一章總則第一條為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、樹(shù)立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于****建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司全體正式員工。第二章公司印章的范圍及保管部門(mén)第三條公司印章的范圍包括：（一）公司公章、法定代表人章；（二）合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等部分專(zhuān)用章；（三）各部門(mén)印章。第四條印章保管的部門(mén)：（一）公司公章、合同專(zhuān)用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；（二）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理；（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；（四）各部門(mén)印章由各部門(mén)授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。第三章使用公司印章的審批權(quán)限第五條由總經(jīng)理審批蓋章的文件（一）公司重要發(fā)文（二）向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等（三）公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件（四）法定代表人授權(quán)委托書(shū)（總經(jīng)辦存一份）（五）公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議（六）公司員工人事勞動(dòng)合同（七）公司重要報(bào)表（八）其他需總經(jīng)理審批的文件第六條按管理層分工，公司董事會(huì)和總經(jīng)理授權(quán)人員對(duì)管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見(jiàn)《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。第七條專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第四章印章的管理第九條印章的刻制：（一）須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》（附件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類(lèi)印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。（二）各部門(mén)及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第十條印章檔案的建立：公司各類(lèi)印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立《印章臺(tái)賬》（附件三），以便印章。第十一條有下列情況印章須停用（廢止）：（一）印章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用并替換成新印章；（二）公司名稱(chēng)變動(dòng)，原印章廢止；（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時(shí)須填寫(xiě)《印章停用（廢止）申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，并在《印章臺(tái)賬》作好相應(yīng)登記。第十二條公司印章的保管（一）公司各印章的管理部門(mén)必須確定印章保管及使用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。（二）公司各類(lèi)印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。（三）各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書(shū)面報(bào)告，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（四）印章管理員臨時(shí)因事離崗超過(guò)兩天的，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫(xiě)完畢的《公章內(nèi)用申請(qǐng)表》（附件六）、《法人章內(nèi)用申請(qǐng)表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。第五章各類(lèi)印章的使用規(guī)定第十三條公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫(xiě)《公章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表》或《法人章內(nèi)（外）用申請(qǐng)表》寫(xiě)明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。第十四條印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。第十五條印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對(duì)審批手續(xù)不完備的各類(lèi)文件有權(quán)拒絕用印。第十六條禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。第十七條使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理：（一）填寫(xiě)《公章外借申請(qǐng)表》（附件九）、《法人章外借申請(qǐng)表》（附件十）報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）憑《公章外借申請(qǐng)表》及《法人章外借申請(qǐng)表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。（三）提前向公司各部門(mén)及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。（五）印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對(duì)于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第六章附則第十九條本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。第二十條本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一：主要印章管理審批一覽表印章名稱(chēng)用途管理審核程序批準(zhǔn)人合同章公司重要發(fā)文；向董事會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告等；公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；法定代表人授權(quán)委托書(shū)總經(jīng)辦總經(jīng)辦審核總經(jīng)理、董事會(huì)由總經(jīng)辦承辦，向政府機(jī)關(guān)、園區(qū)等提交的需要蓋公章的材料、例行文件等總經(jīng)辦審核總經(jīng)理由財(cái)務(wù)部承辦，向政府機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、銀行等提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理公司員工人事勞動(dòng)合同；社保公積金事宜、員工各項(xiàng)證明文件總經(jīng)辦審核總經(jīng)理公司業(yè)務(wù)合同的簽署分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理各部門(mén)各項(xiàng)事項(xiàng)及業(yè)務(wù)需要蓋公章的材料、文件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理出具公司介紹信、購(gòu)房證明等分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)辦財(cái)務(wù)專(zhuān)用章收據(jù)、支票財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)辦審核總經(jīng)理發(fā)票專(zhuān)用章發(fā)票財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)辦法定代表人章合同、支票總經(jīng)理室總經(jīng)辦審核總經(jīng)理各部門(mén)內(nèi)部印章用于部門(mén)內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報(bào)告、請(qǐng)示、證明等一般性文書(shū)、函件各部門(mén)各部門(mén)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人附件二：印章制發(fā)申請(qǐng)表日期部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類(lèi)名稱(chēng)材質(zhì)形式申請(qǐng)理由：使用范圍：保管部門(mén)：印章管理員：分管副總：年月日總經(jīng)辦：年月日總經(jīng)理：年月日備注：附件三：印章臺(tái)賬序號(hào)印章名稱(chēng)枚數(shù)啟用時(shí)間印章編號(hào)保管部門(mén)印章管理員交接情況停用時(shí)間備注序號(hào)印章名稱(chēng)枚數(shù)姓名簽收簽收日期交接人交接時(shí)間姓名123附件四：印章停用（廢止）申請(qǐng)單申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人印章全稱(chēng)數(shù)量停用（廢止）理由分管領(lǐng)導(dǎo)審核:年月日停用（廢止）印章留樣:總經(jīng)辦審核：年月日注銷(xiāo)日期注銷(xiāo)人總經(jīng)理審核：年月日備注附件五：印章交接登記表印章名稱(chēng)轉(zhuǎn)交時(shí)間（起/止）管理員接管人審核人批準(zhǔn)人歸還時(shí)間歸還人管理員附件六：公章內(nèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：日期：年月日蓋章事由份數(shù)主管單位（審核）總經(jīng)辦(審核)公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）原件□復(fù)印件□是□否□留存?zhèn)渥ⅲ焊郊撸悍ㄈ苏聝?nèi)用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：日期：年月日蓋章事由份數(shù)主管單位（審核）總經(jīng)辦(審核)公司領(lǐng)導(dǎo)（批準(zhǔn)）原件□復(fù)印件□是□否□留存?zhèn)渥ⅲ焊郊耍河≌率褂帽硪平挥涗浶蛴≌旅Q(chēng)用途蓋章事由申請(qǐng)人審核人備注內(nèi)外主管單位總經(jīng)辦公司領(lǐng)導(dǎo)12交接時(shí)間：管理員：接收人：附件九：公章外借申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)人：日期：年月