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Word第第頁(yè)信息化設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理制度信息化設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范局信息化建設(shè)工作,有效整合和配置局信息化資源,強(qiáng)化信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備平安和管理,保障局信息系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行,提升我局信息化整體服務(wù)水平,特制定本制度。
其次條本制度適用于南通市住房保障和房產(chǎn)管理局局機(jī)關(guān)以及各下屬企事業(yè)單位〔以下簡(jiǎn)稱各單位〕。
第三條本制度中信息化硬件設(shè)備特指小型機(jī)、PC服務(wù)器、路由器、防火墻等單臺(tái)價(jià)格超過2萬元〔含〕的硬件設(shè)備。
其次章信息化硬件設(shè)備管理
第四條各單位依據(jù)業(yè)務(wù)需求,需配備信息化硬件設(shè)備時(shí),須報(bào)各單位按程序批準(zhǔn)后,并抄送局信息中心。局信息中心可依據(jù)實(shí)際狀況,在現(xiàn)有設(shè)備中進(jìn)行調(diào)配。
第五條如需要購(gòu)置新設(shè)備,各單位應(yīng)依據(jù)詳細(xì)運(yùn)行業(yè)務(wù)需求,自行提出或托付局信息中心提出配置方案,經(jīng)各單位按程序批準(zhǔn)后,提交至局長(zhǎng)辦公會(huì)商量。信息中心依據(jù)局信息化統(tǒng)一規(guī)劃,提出選購(gòu)看法,由選購(gòu)單位會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察室及信息中心根據(jù)相關(guān)程序組織選購(gòu)。
第六條對(duì)于新購(gòu)置的信息化硬件設(shè)備,在使用前由信息中心進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備固定資產(chǎn)登記,填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備管理臺(tái)帳,設(shè)備檔案歸檔工作,檔案必需注明設(shè)備的類別、名稱、型號(hào)、配置、生產(chǎn)廠商、使用部門等信息。歸檔范圍:計(jì)算機(jī)設(shè)備產(chǎn)品合格證、保修卡、設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)備購(gòu)置請(qǐng)示、批復(fù)〔復(fù)印件〕、選購(gòu)合同、設(shè)備檔案等。各單位也要根據(jù)固定資產(chǎn)管理的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)登記和實(shí)物登記,并加強(qiáng)管理。
第七條為確保數(shù)據(jù)及設(shè)備的牢靠、平安、保密,防止各種意外事故發(fā)生,放置重要信息系統(tǒng)的小型機(jī)、PC服務(wù)器等各類服務(wù)器設(shè)備必需放置于信息中心機(jī)房,依據(jù)信息系統(tǒng)平安等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行相應(yīng)平安管理措施進(jìn)行管理。
第八條局信息中心負(fù)責(zé)局信息中心機(jī)房硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。各單位將各自的硬件設(shè)備存放于信息中心機(jī)房,并與信息中心簽訂托管維護(hù)協(xié)議,硬件設(shè)備的維護(hù)管理工作由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第九條信息中心組織各方技術(shù)人員每年對(duì)核心設(shè)備進(jìn)行1—2次全面檢查,必要時(shí)聯(lián)系廠家或供應(yīng)商進(jìn)行巡檢。各單位存放機(jī)房設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或異樣現(xiàn)象時(shí),信息中心準(zhǔn)時(shí)對(duì)發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行檢修并告知各單位相關(guān)負(fù)責(zé)信息化人員,可修復(fù)的零部件如在保修期內(nèi),要準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系維保商進(jìn)行維保;對(duì)超過保修期無法修復(fù)的零部件,報(bào)管理權(quán)限批準(zhǔn)后再更換。
第十條中心機(jī)房硬件設(shè)備管理部分維護(hù)及故障設(shè)備修理工作由信息中心牽頭,如依據(jù)工作需要,需托付第三方電腦公司進(jìn)行維護(hù)的,須經(jīng)肯定程序確定外包方。
第十一條信息中心機(jī)房硬件設(shè)備維護(hù)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由信息中心先行支付,并做具體記錄,于每年年底依據(jù)故障設(shè)備的產(chǎn)權(quán)歸屬,與各單位結(jié)算。
第三章信息中心機(jī)房管理制度
第十二條信息中心機(jī)房由局信息中心負(fù)責(zé)管理,其他單位信息技術(shù)人員需要進(jìn)出機(jī)房的,可向信息中心申請(qǐng)配發(fā)門禁卡。
第十三條非信息中心機(jī)房工作人員及信息中心授權(quán)人員進(jìn)出機(jī)房及重要區(qū)域,須實(shí)行登記備案制。經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批精確需進(jìn)入的,相關(guān)機(jī)房值班人員必需全程跟蹤,嚴(yán)禁從事非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其它任何操作。
第十四條因工作需要進(jìn)出機(jī)房及重要區(qū)域,信息中心工作人員應(yīng)依據(jù)操作內(nèi)容,確定進(jìn)入人員,選擇進(jìn)出時(shí)間,填寫《機(jī)房及重要區(qū)域出入審批登記表》,并經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重大操作原則上應(yīng)放在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入或備份之后進(jìn)行。
第十五條外部參觀人員出入機(jī)房及重要區(qū)域,經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人伴隨進(jìn)行參觀,信息中心工作人員需做好登記備案工作。
第十六條相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入機(jī)房,原則上須兩人同時(shí)進(jìn)出,并按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)禁隨便對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作,嚴(yán)禁接觸與業(yè)務(wù)無關(guān)的設(shè)備,如違規(guī)造成網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)事故的,將追究操作人員的責(zé)任。
第十七條進(jìn)入機(jī)房的人員要保持機(jī)房的清潔、衛(wèi)生。嚴(yán)禁在機(jī)房、檔案室內(nèi)吵鬧、吸煙、吃零食,嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、輻射性、流體物質(zhì)等進(jìn)入,避開對(duì)機(jī)房設(shè)備和館藏檔案構(gòu)成威逼。
第十八條進(jìn)入機(jī)房人員在機(jī)房?jī)?nèi)完成相關(guān)工作時(shí),需保證機(jī)房正常的運(yùn)行秩序,仔細(xì)填寫工作內(nèi)容后方可退出。
第十九條信息中心機(jī)房設(shè)備的常規(guī)操作必需遵循以下要求:
〔一〕操作必需規(guī)范化。在操作過程中遇到的意外狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告信息化部門,不得擅自作主,隨便操作;
〔二〕操作人員須熟識(shí)了解設(shè)備運(yùn)行狀況。若有問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理,并做好記錄工作。;
〔三〕必需使用自己的操作賬號(hào)及密碼進(jìn)入系統(tǒng),并依據(jù)所安排的工作,在規(guī)定操作范圍內(nèi)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)所使用的密碼,應(yīng)留意保密。
〔四〕操作人員不得將已登陸或進(jìn)入工作狀態(tài)的信息設(shè)備交給他人操作。在操作過程中需離開崗位時(shí),應(yīng)馬上退出操作系統(tǒng),以保證密碼的牢靠性。
〔五〕嚴(yán)格遵守保密制度,留意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的平安、保密,不得泄露有關(guān)保密資料。
〔六〕做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng),保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
信息化設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理制度2
第一章總則
一、為規(guī)范信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理工作,確保信息系統(tǒng)的平安牢靠運(yùn)行,切實(shí)提高生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理,特制訂本管理方法。
二、本管理方法適用于全院的信息系統(tǒng)。
三、信息系統(tǒng)的維護(hù)內(nèi)容在生產(chǎn)操作層面又分為機(jī)房環(huán)境維護(hù)、計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)維護(hù)、配套網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、基礎(chǔ)軟件維護(hù)、應(yīng)用軟件維護(hù)五部分:
1.計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)指計(jì)算機(jī)主機(jī)硬件及存儲(chǔ)設(shè)備;
2.配套網(wǎng)絡(luò)指保證信息系統(tǒng)互相通信和正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)組織,包括聯(lián)網(wǎng)所需的交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和局域網(wǎng)內(nèi)連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)線、傳輸、光纖線路等。
3.基礎(chǔ)軟件指運(yùn)行于計(jì)算機(jī)主機(jī)之上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、中間件等公共軟件;
4.應(yīng)用軟件指運(yùn)行于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之上,直接供應(yīng)服務(wù)或業(yè)務(wù)的專用軟件;
5.機(jī)房環(huán)境指保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施,包含機(jī)房建筑、靜電防護(hù)、消防設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線、維護(hù)工具等。
四、運(yùn)行維護(hù)管理的基本任務(wù):
1.進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運(yùn)行指標(biāo)符合相關(guān)規(guī)定;
2.快速而精確地定位和排解各類故障,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常;
3.進(jìn)行系統(tǒng)平安管理,保證信息系統(tǒng)的'運(yùn)行平安和信息的完好、精確;
4.在保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的狀況下,提高維護(hù)效率,降低維護(hù)本錢。
其次章運(yùn)行維護(hù)工作基本制度
一、突發(fā)大事管理
當(dāng)系統(tǒng)消失突發(fā)大事時(shí),維護(hù)人員應(yīng)在第一時(shí)間依據(jù)大事類型,對(duì)大事進(jìn)行處理并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。
二、信息系統(tǒng)故障解決要求
1.信息系統(tǒng)消失無法進(jìn)行本地解決的,應(yīng)向軟硬件最終供應(yīng)商、代理商或維保服務(wù)商〔以下簡(jiǎn)稱廠商〕提出技術(shù)支持申請(qǐng),催促?gòu)S商支配技術(shù)支持,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解決。
2.假如故障問題比較嚴(yán)峻并牽扯到相關(guān)科室,在解決故障期間應(yīng)提前進(jìn)行通知,做好備份工作。
3.廠商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)處理故障時(shí),當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員應(yīng)全程伴隨并主動(dòng)幫助,并在故障解決后進(jìn)行書面確認(rèn)。
4.故障解決后,維護(hù)人員應(yīng)對(duì)故障的產(chǎn)生緣由、解決方案填寫記錄,對(duì)以后假如消失類似問題可以有個(gè)參考方案。
每月應(yīng)對(duì)存在的問題進(jìn)行跟蹤分析。
三、信息化檢查管理
每年至少一次對(duì)全院信息系統(tǒng)相關(guān)的機(jī)房環(huán)境、計(jì)算機(jī)硬件、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行一次檢查。
四、機(jī)房管理
1.機(jī)房電源環(huán)境應(yīng)當(dāng)有UPS供電。
2.電源線和網(wǎng)線布放狀況應(yīng)順直不凌亂,避開交叉混放,設(shè)備配置排放要求整齊清楚,設(shè)備連接線纜應(yīng)順直不凌亂。
3.機(jī)房應(yīng)安裝空調(diào)來保證機(jī)房溫度、濕度,
4.機(jī)房?jī)?nèi)均應(yīng)有經(jīng)消防認(rèn)證的消防設(shè)施。
5.無關(guān)人員未經(jīng)管理維護(hù)人員的批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。非機(jī)房管理人員進(jìn)出機(jī)房由管理人員伴隨。
6.機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、睡覺、閑談等,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等污染物和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。
7.管理人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完好保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
8.當(dāng)機(jī)房的溝通供電系統(tǒng)停止工作時(shí),維護(hù)人員應(yīng)馬上實(shí)行牢靠措施,在UPS蓄電池的工作電壓降至
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