采購管理規(guī)定

公司采購管理規(guī)定公司采購管理規(guī)定修訂06/12修訂/A/04更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)：好好學(xué)習(xí)社區(qū)公司采購管理規(guī)定一節(jié)一般規(guī)定第六條采購部門的劃分一內(nèi)購：由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理.二外購：由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理.三總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購,可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià).專案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派業(yè).第七條采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,劃采購：凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,采購部門定期集中辦理采購.二長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購.第八條采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正.第二節(jié)國內(nèi)采購作業(yè)處理第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)一采購經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購單內(nèi)購”后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià).二若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷烽T或請(qǐng)購部門簽注意見后呈核.三屬于買賣慣例超交者如最低采購量超過請(qǐng)購量,采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購單“詢價(jià)記錄欄”中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核.四對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià).五采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理.六“試車檢驗(yàn)”的采購條件,核決權(quán)限附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核.第十一條訂購一采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購單”后應(yīng)以“訂購單”向廠商訂“暫借款采購”章,以資識(shí)別.第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系一國內(nèi)采購部門應(yīng)分人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門,依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理.第應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告表”部分,應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章核對(duì)無誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門.會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)材料須待試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款,未訂呈準(zhǔn)的付款條件整理付款.三短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購部門應(yīng)依照實(shí)付款.四超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅付款.第三節(jié)境外采購作業(yè)處理含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)第十四條詢價(jià)、比門依“請(qǐng)購單外購”的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商市場行情及過去詢價(jià)記錄,以電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),但因特殊情況獨(dú)家制造或代理等原因應(yīng)于“請(qǐng)購單外購”注明外,原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià).二請(qǐng)購的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí),外購部門應(yīng)附上各廠商所等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送請(qǐng)購部門依采購核決權(quán)限核決.二核決權(quán)限1.采購金額以CIF×元含以下者由經(jīng)理核決.2.采購金額以CIF美元總價(jià)折合超過更門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)仍應(yīng)由原核決主管核決.第十六條訂購與合同一“請(qǐng)購單外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù).二需與供應(yīng)廠商簽訂長應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理.第十制及異常處理一外購部門應(yīng)以“請(qǐng)購單外購”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進(jìn)度.二外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”理對(duì)策,據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門.三外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明,并依請(qǐng)購部門意見處理.第十八條進(jìn)口簽證前的專案申請(qǐng)一專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證”,申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求“國貿(mào)無產(chǎn)制”的戳記及核準(zhǔn)章,以便進(jìn)口單位憑以向稅.二進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí),外購部門應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口.第十九條進(jìn)口簽證外購材料訂購后,外購部門應(yīng)即檢具“請(qǐng)購單外購”及有關(guān)申請(qǐng)文件,以“申請(qǐng)外匯處理單”需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí),加填“緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單”送進(jìn)口單位辦理簽證.進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國貿(mào)局”辦理簽證,并于“輸口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購單外購”外購部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn).二進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購單外購”上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位船務(wù)經(jīng)辦人員于接獲“請(qǐng)購單外購”時(shí),應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”并參照航運(yùn)資料,原則上選定三家以上船公司或承攬商,以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn).二進(jìn)口單位船務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱,提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于“信用狀開發(fā)申請(qǐng)書”列明,作為信用狀條款,向發(fā)貨人指示裝船.三如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需,為避免到貨延誤,外購部門應(yīng)于“請(qǐng)購單外購”上注明,避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船.第二十二條進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購單外購”標(biāo)示的“間發(fā)信用狀日期”辦理結(jié)匯,并稅務(wù)一免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請(qǐng)1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者,外購部門應(yīng)于“輸入許可證”核準(zhǔn)后,檢具必需文件,向稅捐處申請(qǐng),經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅.2.除“免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口”的項(xiàng)目外,其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料,外購部門應(yīng)于開發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)“非供塑膠用”證明,以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅.二專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前,檢具有關(guān)文件,憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估,等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù).第二用狀”時(shí),外購部門應(yīng)開立“信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書”經(jīng)呈核后,檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理.第二十五條裝船通知及提貨文件的提供一外購部門接到物料管理部門及有關(guān)部門.二外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具“輸以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書.三提貨應(yīng)檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件,以“裝運(yùn)文件處理具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)“進(jìn)口放行證”或“進(jìn)口護(hù)照”,二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)一關(guān)務(wù)部門收到“請(qǐng)購單外購”及報(bào)關(guān)文險(xiǎn)及稅率等條件填制“進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單”連同報(bào)關(guān)文件,委托報(bào)關(guān)時(shí)開立“外購到貨通知單”含外購收料單送材料庫辦理收料.二口單位郵寄包裹則為總務(wù)部門應(yīng)于接獲到貨通知時(shí),查明品名、數(shù)門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨.如系無價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立“外購到貨通知單含外購收料單”通知而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后,送處理部門處進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納.四海關(guān)估稅的列者不符時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購部門提供有關(guān)資料,于海關(guān)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄,以便督促銷案.五稅捐記帳的進(jìn)口帳度記錄表”及“稅捐記帳額度控制表”.六船邊提貨的進(jìn)口材料,進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時(shí),即時(shí)辦理提貨.“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”控制通關(guān)進(jìn)度.第二十八條公證一各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素,研判材料項(xiàng)目如外購散裝材料,通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí),會(huì)同公證行前往公證.二外購材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者,進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫通知時(shí),聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證.三進(jìn)口貨品辦理公證時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門.第二十九條退匯一外購部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況,判斷信用狀剩余金額已無裝船的可能時(shí),應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位,并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證”收回后,開立“信用狀退匯通知單”連同“輸入許可證”送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯.二退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本,送進(jìn)口單位辦理退證報(bào)資料交索賠經(jīng)辦部門辦理.二以船公,由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí),由外購?fù)赓彶牧享氂柰素浕蛲藫Q時(shí),外購部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單請(qǐng).二復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù),外購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理,險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理.三退規(guī)則辦理.第四節(jié)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條價(jià)格復(fù)核與市場行情資料提供一采購部門應(yīng)調(diào)查