文檔使用技巧

用技巧絕對經(jīng)典實用！1.2編輯排版技巧(1)

頁面設(shè)置快速進行調(diào)整要對Word進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？答：有，如果要進行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。

Word中巧選文本內(nèi)容在Word文件中進行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？答：在Word中要選中文件內(nèi)容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選?。簩⒅羔樢频揭x的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3）一行文字的選取：將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；（4）一段文字的選?。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺?，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。（5）整個文件內(nèi)容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上蛴业募^時），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+Home：：從光標(biāo)處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。牌Shift+今Alt鑒+懇鼠標(biāo)左鍵單擊我：可選中原光疼標(biāo)所在位置至學(xué)后鼠標(biāo)左鍵單嘉擊光標(biāo)位置的寄矩形區(qū)域。曾小提示：在選崖取時還可利苦用支“炮F郊8統(tǒng)”因鍵來進行快速矩選取。具體操夸作方法是：先電按素“凝F沾8瞎”榜鍵激活系統(tǒng)內(nèi)頂置丟的擾“傾擴展選甜取紋”虛模式（窗體狀模態(tài)欄炮的增“璃擴天展業(yè)”郊會由灰變成黑拔色），然后激按材“舊F疲8氏”游鍵便可選擇光睜標(biāo)位置后的一蟻個字符，若再赴按一王次末“摟F領(lǐng)8具”刷鍵則可選擇光傷標(biāo)所在位置的添整行字符，再妹按一次便可選腎擇光標(biāo)所在的毀整段字符，再拴按一次選擇整雨篇文章。如果席結(jié)合其他鍵還腹可實現(xiàn)更多功覽能，如，與方嬸向鍵配合使用向可靈活選擇貓文本內(nèi)容；而巾與編輯鍵（光慨標(biāo)鍵上面的那橋些鍵）配合使拒用，則可更方位便地進行選取獻，如按幫下糟“劃Hom嗎e命”含鍵弄或監(jiān)“姨En財d喚”棒鍵，則能選擇要當(dāng)前光標(biāo)所在葉行以光標(biāo)為界何的前半行或后影半行。如果按滲住鉗“憂Ctr家l劉”誠鍵再按下這兩墳個鍵，則選擇折以當(dāng)前光標(biāo)所確作位置為分界練點的整篇文章匯的前半部分和摧后半部分。如東果瓣按島“誰PageU姥p州”貫鍵排或圣“看PageDo瓦w競n祖”臭鍵，則是按上嬸、下頁選擇文塘本。在使用完讓并要取消擴展私模式時，只需守按一含下資“由Es渴c藍”錫鍵即可。炎

Wor些d歪中合并文件云在編輯文件時項，若要將另一韻篇文件內(nèi)容全扯部合并到該新渴文件中，除了爐采用打開原文飲件對內(nèi)容進行卸復(fù)制，然后再場轉(zhuǎn)入新文件進詠行粘貼外還有炎沒有其他更好筑的方法呢？需答：如果要合爸并另一個文件垃，有一個更好勞的方法進行。罵（覆1核）打開要合并盾的一篇文件，視然后在菜單欄貿(mào)選要擇鮮“疊工問具滔→祥比較并合并文鳥件村”令選項。縮（威2族）選擇需要合梨并的另一篇文曬件，并在窗口筍右邊沸的羞“約合會并伐”喊中選歷擇民“旁合并到該文屑件堪”捐項即可。通過陡這兩步操作后涼，這兩篇文件溫就會合并在一區(qū)起，同時若要攝合并多個文件址，則可按此方滾法依次進行。既識征快速定位光標(biāo)宅在文件編輯中草，經(jīng)常需要把燃光標(biāo)移到某個瓦位置，如果能擺夠快速進行移忽動，那肯定會晶節(jié)省很多時間頂，提高工作效撕率，請問怎樣妻進行快速定位真呢？可答：對于一些每特殊的位置，瓣可以利用快捷林鍵進行快速定寬位。用得較多語的幾個快捷方庫式如下：扯Hom奇e遲：將光標(biāo)從當(dāng)在前位置移至行嗓首。湯En矮d貨：將光標(biāo)從當(dāng)多前位置移至行蓬尾。錢Ctrl+H評om別e叼：將光標(biāo)從當(dāng)狐前位置移至文界件的行首。月Ctrl+E帥n裂d這：將光標(biāo)從當(dāng)劈前位置移至文吼件結(jié)尾處。洞框膨字號快速調(diào)整畜在扯Wor晨d鄙中編輯文字時纖，有時只需將添字號縮小或放爬大慢一磅可，而若再利用壓鼠標(biāo)去選取字甩號將影響工作碧效率，請問有暫沒有方法快速薯完成字號調(diào)整壟？灑答：可以，利存用鍵盤選擇好吃需調(diào)整的文字跑后，再在鍵盤票上直接利帽用估“田Ctrl+橡[建”司組合鍵縮小字惜號，每按一次肥將使字號縮小島一磅僻；而利甲用退“找Ctrl+池]盜”毯組合鍵可擴大慧字號，同樣每阻按一次所選文僅字將擴大斑一磅妙。另外也可在怒選中需調(diào)整字茂體大小的文字廈后，利用組合尊鍵警“戰(zhàn)Ctrl+S笨hift+購>泊”滴來快速增大文藏字，而利詞用技“辮Ctrl+S鏟hift+身<犯”悟快速縮小文字理。藥丟賢快速對齊段落準(zhǔn)在博Wor狀d居中要設(shè)置段落紐對齊，通常大姑家是利用格式盟工具欄中的對置齊方式進行，章請問有沒有更太方便快速的方義法呢？謹(jǐn)答：有，可以慚利用組合鍵來魔快速完成，常喂用的設(shè)置方式膨組合鍵如下：雕Ctrl+百E鏡：段落居中。捆Ctrl+典L糊：左對齊。右Ctrl+眼R罪：右對齊。顏Ctrl+鈴J窯：兩端對齊。噴Ctrl+怖M創(chuàng)：左側(cè)段落縮煎進。涂Ctrl+S難hift+枝M繭：取消左側(cè)段蛇落縮進。糖Ctrl+民T填：創(chuàng)建懸掛縮濤進效果。辛Ctrl+S翁hift+景T扔：減小懸掛縮映進量。里Ctrl+勿Q襲：刪除段落格虧式。允Ctrl+S水hift+廢D伏：分散對齊。石諸非移動光標(biāo)快速鄰定位宵在獸Wor閉d斷中編輯文件時賠，經(jīng)常需把光談標(biāo)快速移到前誼次編輯的位置步，而若采用拖斜動滾動條的方顫式非常不便，努請問有沒有快欣捷的方法呢？區(qū)答：有，可以布利用一種組合烤鍵進行快速定婚位。在需要返弓回到前次編輯么位置時，可直消接在鍵盤上按榨組合碧鍵寇“敞Shift+北F號5須”籌。同時使用該繁組合鍵還可使碗光標(biāo)在最后編棄輯過的三個位拉置間循環(huán)轉(zhuǎn)換嗚。益摘喉快速調(diào)科整布Wor爺d對行間距渴在編輯調(diào)警整邀Wor貝d消文件行距時，丸常見一潛些計“舅高康手冰”趙不用調(diào)出格式問來進行設(shè)置，泥請問他們是如裹何完成調(diào)整的掩呢？粉答：其實方法快非常簡單，在掩需要調(diào)佛整僵Wor判d揭文件中行間距芹時，只需先選荷擇需要更改行都間距的文字，栗再同時按濫下齊“悅Ctrl+賽1暖”務(wù)組合鍵便可將辜行間距設(shè)置為記單倍行距，而廳按俱下歲“稀Ctrl+孟2冬”模組合鍵則將行拖間距設(shè)置為雙飾倍行距，按席下言“射Ctrl+灘5腳”爺組合鍵可將行禾間距設(shè)置催為騎1.酸5挪倍行距。鴿魚反輕松統(tǒng)副計譽Wor須d音文件中字?jǐn)?shù)混Wor渡d霉中有一個非常水實用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計徐功能，如要統(tǒng)泡計一個文件中桶字?jǐn)?shù)，可直接倉在菜單欄中單環(huán)擊痛“鞭工艱具撞→躲字?jǐn)?shù)統(tǒng)街計調(diào)”濃命令，便可得舅到一個詳細的闖字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表，廁而且還可在文位件中選中一部淘分內(nèi)容進行該衛(wèi)部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計磁，但若要把該陷文件字?jǐn)?shù)插入桃到文件中，這鬧樣得到結(jié)果后依還需進行輸入兔，操作起來繁擊瑣，請問有沒苦有更方便快速第的方法呢？伯答：可以直接瞧把統(tǒng)計字?jǐn)?shù)插國入到文件中，哄具體方法是：干（問1顏）在菜單欄單脊擊箱“蹦插堵入雨→寇域俊”彩命令，在對話貢框碼“掌類擠別啟”梁下拉列表中選辭擇爪“麗文件信紛息謠”鋸選項。夜（罵2爪）再公在良“那類亦別沉”慶下拉列表中選飄擇周“悅NumWor憂d斷s敗”樹選項，并在右旋側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好削置域?qū)傩愿袷饺黾坝驍?shù)字格式館，如挑圖破1-1宗1甩所示，最后單床擊香“守確冷定寒”添按鈕即可。褲圖雪1-11

評到統(tǒng)計文件字?jǐn)?shù)甩小提示：以后異在文字有變動精時，只需在菜勻單欄單蘇擊如“顫工閃具費→珠選風(fēng)項晴”雞命令，然后在頃打開的窗口中墳選翁擇墳“峰打序印綁”蹲選項卡，并選裁擇宿“欣更新齒域已”告復(fù)選框，這樣梢打印時，便會款自動更新該域廢，得到新的統(tǒng)捕計數(shù)目。廣準(zhǔn)并輕松選取文件度列陜在都Wor毛d部文件中要選擇岡行的方法很多兇，操作起來也晃很方便，而如書果要對列進行企操作，請問有胸沒有方便的方園法進行選取呢珍？襪答：紡在各Wor犬d休文件中，行的幫操作非常多，涉而列的操作相玩對來說要少很壘多，其實要選絹擇列有種好方盈法輕松完成。挺首先把指針移尿到要選取的列逼首或列尾，然憶后按住鍵盤盛上宰“嫂Al下t敞”嫁鍵，配合鼠標(biāo)繁或鍵盤進行選工取即可，如爭圖塌1-1魯2拴所示。切圖邪1-12

貴逮列的選取著蒜糕巧去網(wǎng)址超鏈轟接線滴當(dāng)我們壩在似Wor慌d述文件中輸入網(wǎng)革址或粘貼帶有斥網(wǎng)址的內(nèi)容時王，電Wor芹d硬會自動產(chǎn)生鏈江接下劃線，請忠問有沒有辦法磁去除呢？呢答：這其實厲是蠢Wor雹d事自動修改功能漸引起的麻煩，箏在想取消超鏈感接的下劃線，現(xiàn)只需按下組合剛鍵擁“蘿Ctrl+干Z饞”被或山“呢Alt+Ba擁ckSpac途e窗”督，便可將下劃協(xié)線取消。章另外也可關(guān)閉鴿其相應(yīng)的自動旋功能：選祝擇轟“亮工每具林”插菜單欄中被的藍“出自動更小正那”鄭選項，在彈出遲的對話框中選帝擇池“共鍵入時自動套炊用格鄉(xiāng)式秀”絡(luò)選項卡，然后朝取消選裝擇見“災(zāi)Intern論e肝t歐及網(wǎng)絡(luò)路徑替衛(wèi)換為超級鏈智接英”痛復(fù)選框，最后代單熊擊腸“傲確贊定訊”橋按鈕完成關(guān)閉濟。燕證殖英文單詞換行避排決在輸入英文或?qū)⑤^長網(wǎng)址時（漢特別是中英文狠混排時），大拋家可能常遇到仍上行字距明顯阻拉寬，而英文草單詞或網(wǎng)址跑息到下行的情況頓，這樣影響了燕文件的美觀，頁請問有沒有辦餃法讓英文單詞典截斷換行排呢名？秧答：可以，只反需對單詞或網(wǎng)疏址加入一個不音間斷空格，具惰體操作方法是幣先選擇詞組中應(yīng)每個單詞（除萌最后一個單詞惹）后的空格并精按熄下熱“肯Ctrl+S橡hift+S抗pac舒e煎”憲組合鍵即可。尚竄問不同頁面的設(shè)超置崗在一些特殊綁的洽Wor卡d街版式設(shè)置時，襪需要將一個文竹件中的頁面設(shè)疼置成不同的方去式，請問此時常除了把不同頁漸面做成另一個葡文件進行設(shè)置晚外，還有沒有孩其他方法輕松勾完成設(shè)置？配答：要嗚在瞧Wor更d基中同一文件中話設(shè)置不同頁面待，可以采用下獅面這種方法進禽行：首先在菜血單欄單賽擊帆“叮文咽件威→妙頁面設(shè)失置世”仙命令，兇在休“妥頁面設(shè)勿置疊”香對話框中將文掩件前一種頁面潤版式設(shè)置好后飯，再將光標(biāo)移不至需更換版式壓的頁面，再次呈打幕開矛“截頁面設(shè)異置紐”肉對話框，并按式需要對頁面進則行調(diào)整后，斑在皂“添應(yīng)用商于季”達下拉菜單中選誼擇橋“娘插入點之莊后斑”透項，如娘圖職1-1寬3京所示，此時便棚可在同一個文耗件中得到不同成的頁面設(shè)置。駐圖糞1-13

穿咬不同頁面設(shè)置田陪抓修改自動加標(biāo)格注戰(zhàn)在完成某個文拍件后再交給其勞他人審閱或修莊改，當(dāng)然希望塞能一眼就看出馬修改了哪些地灘方，請問有沒商有辦法做到這咬呢？夾答：可以，只纖需利賄用淘Wor沙d籮的追蹤修訂功旺能，在把文件屬交給其他人修嶄改之前進行一醒些設(shè)置即可。亦打開要使用追咸蹤修訂功能的結(jié)文件，再在菜捕單欄單賊擊脊“傭工很具通→堵修遺訂蜻”兵命令打開修訂翻功能，這樣便麗會在進行文件裁閱讀修改時亮，綱Wor占d磁將自動地給修潛訂者做修改標(biāo)尊注，而且對于笛不同修訂者的摸修改會自動采嫂用不同的顏色巨進行區(qū)分。梨撇裂字體設(shè)置快速聞做純在需Wor摧d棍中對文字進行再編輯時，經(jīng)常拋需對文字進行旨一些修飾，象國文字的加粗、摧傾斜、下劃線換等，請問有沒涂有快捷的方法盟來完成設(shè)置呢刻？我答：可以完全災(zāi)利用鍵盤來完療成設(shè)置。下面陜對常用的幾種擠方法分別介紹怖如下：棚l

微壁鞏文字加粗叛首先選中要加碎粗的文字，直美接按組合窮鍵拳“脆Ctrl+抓B執(zhí)”堂便可快速完成獲；而若要對接虧下來將輸入的倘文字加粗，則寫可利用命令格蓬式蔥“延*直加粗文捐字己*班”頂（雙引號不用炒輸入，下同）文來完成，即先坐輸入一繡個始“軟*織”辛號，然后再輸肯入文字內(nèi)容，膀需加粗的文字開輸入完后，再銹輸入一刻個棍“方*脹”選號即可自動讓貼兩原個踩“極*戒”瓣號之間的文字涉加粗。渠l

膚棍偏斜體文字走要把文字設(shè)置伍為斜體同樣可燭采用兩種方法軟，對于已輸入鄉(xiāng)的內(nèi)容則可先興選中它們，再災(zāi)利用組合舞鍵飯“花Ctrl+優(yōu)I聚”挽快速完成斜體狐設(shè)置；而未輸誓入的文字，則鍋可利用命令格凳式貧“恥_酬斜體文裹字攀_向”雙來完成。技l

煎疾倚下劃線文字什要設(shè)置文字下時劃線，則可先膀選定要添加下惠劃線的文字，瓣再同時腸按殖“芝Ctrl+桐U防”蜂組合鍵即可實池現(xiàn)。運落口怎樣調(diào)出多重怕剪貼板春在零Word9最7曾后的版本中就晌提供了多重剪破貼板功能，請詞問若在關(guān)閉它百后又怎樣去打毫開多重剪貼板文進行選擇粘貼就呢？擊答曠：鐵Word2罷00習(xí)0侮將剪貼板中所遵容納數(shù)據(jù)的數(shù)鋸目由原來籃的登1傷個調(diào)您至上1贏2勤個，賢而伸WordX雄P物更增加狀至致2擠4吼個。多重剪貼烏板可以大大方冤便我們的編輯肥處理，而若關(guān)撤閉了多重剪貼密板后，則不能圈再進行選擇粘炕貼，此時若要因再使多重剪貼丹板出現(xiàn)，則可爆在菜單欄單矩擊材“愈編掃輯某→短Offic銀e膀剪貼敢板站”設(shè)命令即可要開申剪貼板。刃奮消如何調(diào)整下劃件線和文字的距盡離嫩在編匹輯宮Wor忽d辦時給文字添加宴下劃線后，有悉時覺得下劃線耐與文字的底邊料之間距離不合辜適，請問能不賊能對這個距離市進行調(diào)整？揚答：可以調(diào)整廢文字與下劃線枝之間的間距。認(rèn)在選擇好要添毅加下劃線的文薄字后，再在菜神單欄單虛擊烈“規(guī)格擁式廊→隱字踐體票”賣命令，然后在蛾打開的字體對結(jié)話框中選晴擇鉛“燭字符間刮距啟”嘗選項卡，再讓在兼“享位隱置外”雹下拉列表框中表根據(jù)需要選渡擇劣“變提跳升隨”燃或袖“箏降精低樣”界項，如夫圖租1-1照4數(shù)所示，并午在壟“騰磅取值倚”番框中調(diào)整好需扯要的距離數(shù)值溉要提升的幅度宗?？梢愿淖兤溆谥械闹担瑥淖顏G下面的自動演責(zé)示框中可以看盤到設(shè)置效果。棒設(shè)置好后，單嫌擊西“亦確笑定膜”陣按鈕關(guān)胸閉噴“劣字逗體屑”復(fù)對話框?；氐缴峋庉嫶翱诤?，口再選擇剛才設(shè)拾置字符間距的末文字內(nèi)容，然稈后用組合某鍵廚“糞Ctr姐l尾＋腰U言”炭設(shè)置下劃線。呆這樣，下劃線屯和文字底邊就裁沒有緊靠在一宇起了。慚圖劍1-14

爬營調(diào)整文字和下開劃線間距貿(mào)瀉準(zhǔn)快速去除回車帥、分頁等特殊孔設(shè)置疾有些朋友可能雁深有體會，當(dāng)利從網(wǎng)上復(fù)制文師章并想粘貼磨到羨Wor浴d揀文件中炕時，常會出現(xiàn)雁格式混亂的情狐況，請問有沒醋有辦法快速去在除這些不想有杜的格式設(shè)置？凍答：在對網(wǎng)頁燙上的文章進行誦復(fù)制時，它的說格式也被復(fù)制逢，因而在進行堅粘貼時便會發(fā)陣生很多麻煩，壘如要去除其中挎的其他非文字森符號、軟回車薯、制表符等，轎我們只要對這拳些特殊符號刪姜除掉，或者替松換掉就可以了干?？梢允沽矣每场昂幮虞嬛亍笔撞藛螜谥袑挼膽颉皦蛱婊脫Q羽”泥命令來比較輕錄松的完成。另余外還可利望用唯Wor炸d弊提供渡的哄“逃選擇性粘碗貼悶”腫進行：在進行分了復(fù)制操作后枕，再轉(zhuǎn)副入含Wor崇d糞，在其菜單欄撈上單愚擊寨“魔編需輯撐→牧選擇性粘疏貼班”民命令，如機圖火1-1怪5模所示，另外也愛可采用先把內(nèi)縣容復(fù)制到記事慈本中再從記事達本進行復(fù)制，丹然后轉(zhuǎn)入掩到刷Wor拒d郊文件中進行粘系貼的間接方法霸完成。崗小提示：對于釀一些特殊符號爸則需要知道它委的輸入表示法遵。如親：僅“條^等l執(zhí)”爸表示軟回車?yán)妫怼拔威p香”畢表示硬回車攜，鋒“承^賽t利”敵表示制表符榜，編“吹^才m浮”產(chǎn)表示手動分頁細符箭，扯“賴^痛+踩”粗表示長劃線精（飯—駁）灰，須“島^循=母”筋表示短劃線屢（傘–特）勉，市“敘^展l爛”壺表示人工換行海符進，悄^抹n拳表示分欄符。錢搞嗽一、運布用患“表＾甜c蠻”梨挺在岸Wor柔d租中，如果我們卵要巾把帆a粥內(nèi)容替換濟為火b顧內(nèi)容，可以先吳把要替換成摟的宏b煩內(nèi)容（包括字額符、圖片）復(fù)使制到剪貼板中護，點轉(zhuǎn)擊駝“進替抓換陷”睛，去在紋“愧查找內(nèi)刮容坑”給框中輸入要查答內(nèi)容，購在度“脊替換圾為園”義框中輸南入睡“峽^c(絕c含一定小點寫效)察”豆；也可以點狡擊許“僻替漏換男”借標(biāo)簽下哪的悠“非高蠶級賄→埋特殊字正符吐→選剪貼板內(nèi)銅容皮”寸，營“活^蟻c悶”咬被自動填敵入縫“候替換慨為港”豈框中。之后，柔單棍擊療“擋全部替頁換柄”其，則所有葉的枝a泰內(nèi)容全部被復(fù)盆制到剪貼板中濾的壤b弊內(nèi)容所替換。具較悠據(jù)二、運帽用絲“好”煎要將全文竊雙引號內(nèi)的內(nèi)量容都設(shè)為仿宋廢、綠色，只能嚴(yán)使用通配縫符慈“素*胃”浮，因為雙引號彈內(nèi)的內(nèi)容肯定圈不同。啟份動養(yǎng)“貨替雨換窄”仇功能，妻在管“騙查找內(nèi)造容堪”怨中填爛入般“齡*豐”惠（含雙引號）判，禾在美“軋?zhí)鎿Q損為漂”火中點擊鼠標(biāo)，吧再應(yīng)掠用詳“勞高杏級竿”欺選項，將字體紡設(shè)為仿宋、綠奉色，并棟在?！霸褂猛ㄅ渚洝蔽迩按蚬?，之后緒單裁擊迎“賴全部替濕換桌”父按鈕即可。田燭列機以三、運吧用顏“世＾會p如”昂對于文章渣中的空行，手隱工刪除是一件祖很麻煩的事情演，其實空行的濟實質(zhì)也就是多尿個貸“坡段落標(biāo)筑記獲”案連在一起，因瑞此我們?nèi)门襑or漢d山的替換功能就棚可刪除文章中晉的空行。嘆在帶“垃替由換晶”子對話框中，把籍光標(biāo)定位布在侍“端查找內(nèi)勵容品”滋框中，按罩下響“酬高舅級側(cè)”肆按鈕，選扎擇翅“弊特殊字紋符禮”踏中棉的悼“耗段落標(biāo)莊記寇”需兩次，在輸入委框中會顯示冬為脖“結(jié)^p^笨p護”悠，壓在底“僻替換掃為投”短框中用上面的經(jīng)方法插入一提個敗“潑段落標(biāo)怕記球”璃，專即征“辭^勁p粉”向，然后按誘下喘“魄全部替性換稼”陰按鈕，即可刪礎(chǔ)除單行的空行清。對于多行空弱行，可進行重困復(fù)替換，直到如刪除全部的空完行為止。麻有的網(wǎng)上素文章粘貼汁進舍Word霞在空文檔后，每俱行都有硬回車腿，且都參差不堵齊。如何刪除杏硬回車呢？吐首先在每院段段尾加上文瞇章中沒有的標(biāo)淘記搖如護“融&&&壯&崗”尤，然后打肉開杰“康查找和替徒換麥”仁對話框，把光蹦標(biāo)插豬入攏“資查找內(nèi)諒容敬”溫框，逐一點皆擊埋“浴高抄級火→撕特殊字傾符醒→同段落標(biāo)晝記喜”巖，再把光標(biāo)插么入圓“賭替換知為豬”讀框中，依次點沃擊斬“顏特殊字醉符回→懂不間斷空平格押”限，畜“牌^射s飄”傭出現(xiàn)食在珠“納替換說為抖”橡框中，接著準(zhǔn)按厚“晌全部替顫換匯”鉤，所有硬回車堂都沒有了。隨戚后，再打前開殃“席查找和替扁換寨”原對話框，饅在灶“凈查找內(nèi)葬容刑”跳框鍵后入黃“淚&&&扮&糊”嗚，再把光標(biāo)插牛入是“隊替換惱為可”掛框，點截擊調(diào)“利特殊字折符留→嶺段落標(biāo)猜記肝”謠，最后步按川“渴全部替禁換椒”暖，至此文章就糠整理完畢了。蓄圖役1-15

哈支“謙選擇性粘昨貼卷”秒對話框就遺鷹輕松調(diào)用數(shù)據(jù)電庫文件中數(shù)據(jù)堤在使購用騾Wor瓣d壞進行編輯時，貝如要調(diào)著用銷Acces班s稀、疼Exce潑l專等其他數(shù)據(jù)庫倒中的數(shù)據(jù)，除起了最常用的復(fù)在制、粘貼的方峽法外，請問還蓮有沒有其他更青好的方法？錯答：常規(guī)的復(fù)晶制和粘貼操作遞調(diào)用其他數(shù)據(jù)種庫中的數(shù)據(jù)后黑，會帶來一些母麻煩，如數(shù)據(jù)賽的修改更新、薪編輯處理等。瓜而若利漂用士“金插入數(shù)據(jù)擠庫犁”占方法完成調(diào)用討，則可大大方血便以后的操作室處理。其具體喜方法是：先通麥過選盜擇假“患視坦圖匆→蓄工具歉欄掠→欠數(shù)據(jù)很庫辨”攜選項，使數(shù)據(jù)朱庫工具出現(xiàn)族在窩Wor織d愁界面上，然后西將光標(biāo)移至需付調(diào)用數(shù)據(jù)的位砍置，再單擊數(shù)時據(jù)庫工具面板伙上矛的淡“介插入數(shù)據(jù)撞庫巾”慎按鈕，在新打煌開隱的謠“阻數(shù)據(jù)鞠庫巖”勿對話框中單停擊芹“活獲取數(shù)艙據(jù)痰”真按鈕，如閉圖存1-1扶6推所示。在選擇兇好要調(diào)用的數(shù)披據(jù)庫文件后再蕩單借擊贈“賴確山定粥”謀按鈕返振回棕“赴數(shù)據(jù)漆庫填”假對話框，此宿時亭“碗設(shè)置查詢選并項笨”窄將起作用。在滾此要對調(diào)用數(shù)咽據(jù)庫進行設(shè)置字篩選等，可以相根據(jù)自己的需沾要，設(shè)置所選滲數(shù)據(jù)的條件、邪按何種方式排端序等參數(shù)。另折外還可稅在鞋“壘排序記堆錄煤”調(diào)中對引入的數(shù)頸據(jù)進行排序，誕在替“嫩選擇柔域顏”簡中對引入數(shù)據(jù)裙的字段進行篩殲選等。當(dāng)所有冰的篩選條件均戀設(shè)置好以后，序就可以插入數(shù)琴據(jù)了。潛圖拒1-16

蛇枕“拌數(shù)據(jù)臣庫遠”紐對話框淘小提示：當(dāng)插旦入的數(shù)據(jù)發(fā)生潑改動時，可以化利用源數(shù)據(jù)庫搏文件改變進行摟自動更新，則宋可單芒擊味“董工具遵欄墾”梅中岡的姓“府更新見域腳”瑞命令來快速進吃行更新。穿票溜精確進行文本系移動洪在靈對深Wor感d凈文件進行編輯裝時，常需對某抄行或某段文字離位置進行調(diào)整魔，通常采用鼠屆標(biāo)拖曳的方式遍進行移動，但暮在長文件中進談行操作時比較唉麻煩，請問有戶沒有更好的方儲法精確移動？貞答：可以利恐用呈“翻F舍2怎”徑鍵來進行精確此移動，其具體莖操作方法是這訂樣的：先選中見要精確移動的萬文本內(nèi)容，再嬌在鍵盤上老按心“噸F儀2帆”背鍵，此時屏幕脂左下角狀態(tài)欄貌中會顯灶示況“玻移至何處開？密”撓的提示。接下愚來只需把光標(biāo)迷移至目的地，利按回車鍵便可屆精確完成移動殿。敲巖絕相同格式段落券快速選定禾在啞Wor景d業(yè)中，若要對某喘些段落進行相夜同格式設(shè)置或竄修改，請問有津沒有辦法快速移完成選定呢？罷答：可以，可輕先選中其中任煙意一個段落，伯然后單企擊完“謎格脆式白→扯顯示格劣式虛”盡命令，在彈出尤的任務(wù)窗口中版單櫻擊香“膚所選文蠟字牧”霧區(qū)域示例文字津框右邊的下拉尖按鈕，選葡中孝“燦選擇所有格式麥類似的文慮本劑”喜即可實現(xiàn)全部漠選定。犬融三編號自動生成捏在嶺Wor昂d蝴中進行編輯時惠，有時需要文棉件自動產(chǎn)生一乎些編號，這樣造便于在修改時縣自動進行變化炒，請問這個自夢動編號怎樣生昨成呢？癢答：如果要輸窯入一系列編號螞，則可利匠用嘗Wor潛d南的虛擬表格功犁能來讓系統(tǒng)自良動輸入編號。制方法如下：假薯設(shè)要輸入一材個凈1歡～嶺30就0擾的一個編號。態(tài)首先度在錢Wor第d辯中單擊工具欄匯中艙的欄“染表格和邊僚框文”版工具按鈕，然舊后在文件中畫專一個表格，并滲把該表格設(shè)置扁為列數(shù)縮為底1貨，行數(shù)烘為濁30櫻0桐。然后選中制殿作的表格，選資擇汪“虛格算式才”士菜單中疲的敘“孕項目符號和編奴號索”化選項，在彈出乞的對話框中選攏擇機“樸編共號祥”錄選項卡，再在費下面的格式中咐選擇一種自己具中意的編號形恭式，這樣電腦扒就會自動生成數(shù)這種編號。然更后再次選中該育表格，選裕擇霧“翠編拉輯遮”結(jié)欄下筆的止“必剪材切慣”場項，然后在選蹤擇貴“澤編脫輯漲”儀菜單欄旁中朝“碼選擇性粘否貼里”翅選項，在彈出蒜對話框中選矮擇師“疤無文本格陪式變”瘦，最后單預(yù)擊機“墨確圣定遭”裙按鈕完成。此揭時在文件中就繼會產(chǎn)生一教個雁1宴～垂30例0笛的編號，而沒差有了表格。只阻要在各個編號萍中輸入內(nèi)容即罪可。舞努監(jiān)如何自動生成遲目錄語在利鴉用鏟Wor蕩d淋編寫一些書本岡時，常希望能統(tǒng)自動生成目錄評，請問該如何砍進行設(shè)置才能偵快速生成？四答：首先在格顏式工具欄上單父擊族“貢格式窗趟格死”向按鈕（或直接功在格式選擇欄賢中直接選座擇冤“崇其馳他梳”澤）打址開茫“也樣式和格泳式類”批設(shè)置欄，再在憤其中要設(shè)置的效格式名稱上單嗽擊鼠標(biāo)右鍵，陶從快捷菜單中僅選巴擇蠢“進修鼻改閣”餅選項，按提示背對字體、段落總等設(shè)置好后，望再戶在于Wor鼻d蛾菜單欄單啦擊覆“餅視躍圖造→鋼工具脈欄階→尺大括綱輸”跑命令打開大綱微，并訓(xùn)在航“筆大綱級晨別立”旋中設(shè)置好該格尖式的級別，然脾后再對文件中謝各段落進行格傳式選擇，設(shè)置框完成后再把光以標(biāo)移到需放置足目錄的位置，遷再投在炕Wor密d搬菜單欄單史擊吹“辟插度入剛→善引恨用斷→悔索引和目傲錄碎”粱命令打喬開暫“穗索引和目喜錄誼”職對話框，在該敲對話框選怎擇摧“只目莊錄椅”志選項塵卡，然后根據(jù)賣自己的需要設(shè)噸置齒好嚇“抱顯示級刊別稻”曬，如害圖棕1-1悄7葛所示，完成后紐單神擊訪“么確番定抽”賊按鈕便可快速打得到自己想要即的目錄。舌圖蠢1-17

拾窄“睡索引和目圖錄殊”乓對話框都催隔輕松去掉頁眉蛋的橫線拆有很多朋友在仇利瓶用廚Wor星d蒸插入頁眉后，識都發(fā)現(xiàn)頁眉信牽息下總會有一局條橫線，影響睡整個文件的美顛觀，請問有沒蠶有辦法把這條憤橫線去掉？于答：方法當(dāng)然欣有，最簡單的斧方法就是在頁彼眉區(qū)域雙擊鼠認(rèn)標(biāo)左鍵激活頁業(yè)眉，然后單犧擊音“譯格螞式滲→閘邊框和底搭紋鍬”鄭命令，在彈出橡的對話框中把獸邊框設(shè)置叫為遍“雪無趁”響，并襪在蘭“跨應(yīng)用烏于救”潮下更改娃為惡“涉段堡落刮”共，再單鑒擊顧“米確相定犯”蜻按鈕即可發(fā)現(xiàn)滑該橫線已被去畢除。矮龜歐快速設(shè)置段落絹縮進極在對段落進行新編輯時，請問戒有沒有快捷的雖方法對段落縮句進進行快速設(shè)多置呢？坦答：有，將插戲入點定位在需造進行設(shè)置的段內(nèi)落上，重復(fù)沸按芝“筒Ctrl+火M燈”因組合鍵可增加諸該段落介的嚷“趴左側(cè)段落縮吊進巡”兵；反之，寸按跡“復(fù)Ctrl+S耽hift+鴿M袋”緞組合鍵即可減蛾少。同樣，巖按啊“套Ctrl+嘩T溝”偏組合鍵可增加段該段落顫的倡“昂懸掛縮比進悶”旬，世按額“呢Ctrl+S撤hift+設(shè)T楊”符組合鍵可減少丸該段落葉的而“側(cè)懸掛縮仔進坊”漸。亭零匠快速設(shè)置左縮偶進和首行縮進洪在對文件進行森編輯時，除了乘用標(biāo)尺或菜單端進行左縮進和無首行縮進操作朋外，還有沒有言其他方法進行脖快速設(shè)置？姐答：可以使半用捐“港Ta槽b射”鍵鍵簽和業(yè)“模BackSp打ac草e碗”刮鍵設(shè)置左縮進臨和首行縮進?？蹜B(tài)絹快速復(fù)撤制培Wor符d狼字體、段落格遇式撇在庫Wor趟d購中如果要對文致件的一個大段勢落進行格式操燃作，除了可以協(xié)使搶用摸“法格式獎刷勵”遍來復(fù)制文字、飄段落格式以外畏，還有沒有其敬他的方法呢？岸答：還可利用怖組合鍵來快速香完成。具體方潔法是：首先把撿插入點移到段觸首，滲按懂“防Ctrl+s懸hift停+賄↓遺”港組合鍵選中整淋個段落，然后朋按嫩“貝Ctrl+S仁hift+碼C漆”疫組合鍵復(fù)制字響體、段落格式原；接下來把插叼入點移到目標(biāo)拐段落，按燭下亮“示Ctrl+S干hift+膠V證”提組合鍵粘貼該憶格式。值得注下意的是，如果羊首先只是把插港入點移到源格帶式段落中而不賀進行選定操作招，那么復(fù)制和漢粘貼的就只有毒段落格式，而抹不包括相關(guān)字測體格式。挑脈親精確對齊輕松沃做維在皇Wor跌d勻文件中進行編爛輯時，有時出作現(xiàn)某行總不能明與其他行整齊君對齊的情況，合此時在標(biāo)尺上消進行拖動或按腦空格鍵總達不后到要求，請問借此時有沒有辦獄法對該行進行腹精確對齊？碗答：當(dāng)出現(xiàn)這唯種情況時，可收以利用標(biāo)尺上澇拖動首先縮進樓的方式進行，疑但和一般拖動南不同的地方是唐在進行精確對壁齊拖動時練按野“租Al室t放”勇鍵不松開，此羨時便可隨心所堅欲地在標(biāo)尺上仍對該段落首行非縮進進行調(diào)整漿。另外對于一守些特殊的情況融，如制作試卷倉時的選擇題答井案對齊，則可斗利圓用瞧Wor皆d券的表格與文本浴轉(zhuǎn)換功能輕松講實現(xiàn)。具體方歐法是：對于需趙精確按列對齊洗的選項，我們哲可以按照它的鹿行列數(shù)繪制一紙個相關(guān)表格，督利用表格列寬弦可以自動調(diào)整湖的功能進行對今齊設(shè)置，然后伍再把表格轉(zhuǎn)換世成文本冬就可避開從鍵怒盤輸入的煩瑣液，簡單地輸入隆了?，F(xiàn)在以英插語試卷中輸入印一個帽有算5損道選擇題的完份形填空答題選秀項為例來了解旬一下它的操作撓過程：活（菌1年）繪制棉一脆5鄭行狂5采列的表格（確牌定列數(shù)的時候箏，要注意把題離號算進去）。宴（活2御）在表格的屋第穴1枕行魯?shù)谘?清列輸入題戶號亡“維1弱”續(xù)，后四列依次資輸入答案編道號翻“色A劉、咬B胸、金C哈、治D劈”犯和相對應(yīng)的答勻案選項。烈（該3翻）依次在各行銀的唯第沃1波列輸入相應(yīng)題夠號，后四列依笑次輸入答案編效號鴨“躬A壯、藏B烤、菜C澆、籠D夫”響和相對應(yīng)的答揮案選項（答案幣編號可以使懇用籌“徑復(fù)雜制嗽→服粘貼單元笑格膊”姐命令進行快速慰輸入）。銳（訊4斧）由于伸第缺1薪列顯示的是編儀號，通常列寬雁較窄，可以單舍獨調(diào)節(jié)。再選點中其余四列，墻單擊鼠標(biāo)右鍵罷，選給擇吩“憶平均分布各家列偏”蔬選項。軋（仍5再）選中整個表棄格，單家擊帖“維表侮格巷→嗚轉(zhuǎn)解換誰→磚表格轉(zhuǎn)換成文漿本膨”傻命令，再單奉擊殖“和確手定昂”游按鈕即完成了灘答案選項的輸怪入。提諒堅讓鼠標(biāo)助你快壘速復(fù)制遇在浙Wor緒d蓄中要對某些內(nèi)判容進行復(fù)制時類，一般大家都革采用先選擇這叉些內(nèi)容，然后促利用鼠標(biāo)在工司具欄單音擊窗“塑復(fù)梨制口”飯、愛“陪粘漆貼?！蓖臧粹o完成，或堆者直接在鍵盤原上利用組合隆鍵跡“耽Ctrl+殿C暈”辟及剛“刑Ctrl+瓶V墾”筐完成，請問還呈有沒有更快捷躍的方法呢？綢答：有，利用楚鼠標(biāo)常用的有獵三種方法可快蠻速完成復(fù)制。躍第一種方法是榜，在選中要復(fù)炸制的內(nèi)容后，輛再按喝住定“相Ctr奮l飼”左鍵不松開，并且把鼠標(biāo)指針移縫到該選擇區(qū)上萍按下鼠標(biāo)左鍵癢進行拖動即可環(huán)。拴第二種方法是童，可通過鼠標(biāo)充右鍵打開的菜戶單來快速完成增，具體方法是誕：在選中要復(fù)歡制的內(nèi)容后，羨把指針移到選訓(xùn)擇區(qū)上并單擊桂鼠標(biāo)右鍵，從橡彈出的菜單中嚇選祝擇喘“障復(fù)妥制支”麻選項，然后再催將光標(biāo)移到要譜粘貼的位置并籍單擊鼠標(biāo)右鍵悅選啟擇爬“則粘舅貼涂”億選項即可完成圾。謠第三種方法首旬先同樣選定需嬸復(fù)制的文字，襖然后按住鼠標(biāo)洗右鍵拖動該文部字塊至目標(biāo)位坐置，松開鼠標(biāo)槽右鍵即完成復(fù)黎制操作。鴨莖耽一次完成中英架文兩類字體設(shè)告置笑在眉Wor占d知中，如果要對或一段既有很多諷中文字符又有毅很多英文字符梅的文稿進行字平體格式設(shè)置，馬有什么好的辦乳法可以同時實崖現(xiàn)嗎？享答：可以，首啦先選中要設(shè)置羨字體的所有文言本，把鼠標(biāo)移漢到該文本上單萌擊右鍵，在彈鈴出的菜單中選花擇醫(yī)“而字瓦體統(tǒng)”匪選項打春開匙“脂字體格吊式斜”秋對話框。在對仙話框中分別對倡中、英文字體覆進行格式設(shè)置手，最后單壩擊鴉“階確甩定漏”楊按鈕便可完成鍋兩類字體的設(shè)初置。損鏡涌讓標(biāo)題不再排蓄在頁末院在汗Wor筆d殿中進行編輯排漏版時，有時出震現(xiàn)某些標(biāo)題正吩好排在頁末的辣情況，請問有紗沒有辦法避開黃這種情況？恒答：標(biāo)題出現(xiàn)理在頁末確實非島常不美觀，其先實只需在排版裕時稍加設(shè)置便愚可避開這種情慘況。具體方法牌是：把插入點典移到標(biāo)題所在浴段落，單擊鼠你標(biāo)右鍵，在彈虹出的快捷菜單各中選勺擇斧“艇段跌落萌”盡選項，并在隨顯之出現(xiàn)的對話驕框中的選植擇饅“慮換行和分直頁朋”軍選項卡選擇乎在泄“茂與下段同山頁趕”傷復(fù)選框，如頑圖煮1-1凡8寺所示，最后單除擊穗“爐確旺定歇”聽按鈕即可。遠小提示：如果錘選環(huán)中戰(zhàn)“旅孤行控征制抱”哄復(fù)選框，系統(tǒng)巖則會自動向下他頁移一行文字違來避免一頁底逝部出現(xiàn)某段的豪第一行文字或受是某頁頂部出付現(xiàn)某段的最后垂一行文字。繩圖胸1-18

尿禍避開標(biāo)題出現(xiàn)診在頁末諷里吼在文件中簽名抵方法技巧齊在祖Wor擔(dān)d礦文件中可以添辱加包含個人信醒息的簽名，但具究竟是如何添雞加，有哪些方授法可以實現(xiàn)呢飽？籌答：在個人文朱件中加入個人雀信息不但可以煩很好區(qū)別文件憂編輯者，而且秤還很具個性化志。而要實現(xiàn)它嬸并不難，可利筑用下面幾種方念法實現(xiàn)。襖1朗．利齡用追Wor腹d久的宏命令贈操作步驟如下刻：灑（恰1劑）貸在扣“聲工備具憶”嚇菜單上，選貌擇僅“懼宏候”哭子菜單挨的軋“法錄制新默宏葬”欠選項。余（侄2命）袍在俱“普宏千名斯”峰文本框中輸入覺宏的名稱，比鐮如健“妄個人簽旋名辯”搶。并皆在戲“輪將宏保存辜在于”浪列表框中，單顯擊將保存宏的生模板或文件。號然后單廁擊屈“洪確菜定加”或按鈕開始錄制基宏。明（家3跡）將要輸入的譽個人信息錄制蛋好。然后再單講擊啄“圖工鼻具服”凍菜單洞的疤“李宏涉”照命令，選悶擇朗“嶄停止錄汽制零”小選項。脈以后要輸入這心些信息的時候虎，我們可以執(zhí)制行如下操作來竹運截行唇“墨宏煙”鉆，搞在蟻“璃工姓具執(zhí)”部菜單上單嫂擊赤“身宏樹”市命令，然后再聰選擇下一級子叫菜單漢“精宏鑄……選”書選項，選擇開境始建立好蹲的脅“包宏晚”宜的名字，單彩擊較“閣運遭行胖”蜓按鈕，這樣個桶人信息就出現(xiàn)嘉了。蠻2匯．利用域操作露操作步驟如下沖：態(tài)（植1園）蒼在勝“診工盼具鑼”節(jié)菜單上單究擊洲“麗選毯項瀉”哲命令，然后再怕單懂擊瞞“襲用戶信閱息胡”瘦選項卡。槳（籍2垮）區(qū)在窯“捕通訊地燭址晉”哄文本框中輸入題個人信息。僑（旺3嶼）步在切“擋插獨入踏”獵菜單上，單思擊興“蔑域赤”四命令。遷（貝4卷）蒼在挺“冶類狂別逼”巡列表框中，選式擇鏈“寧用戶信悼息賭”袋項，除在栽“鷹域萍名喬”軋中選革擇喚“稅UserAd燕dres祝s宴”育或附者式“朵通訊地信址速”搶，單膏擊曬“桌確壞定核”嘗按鈕，個人信訴息就自動填寫樓好了。職3坡．利用自動更灌正實現(xiàn)造操作步驟如下雞：錘（反1閱）烈在蔥“此工確具籮”慘菜單上，選述擇肚“鐘自動更植正尼”酒選項。竹（明2橋）瑞在盾“協(xié)替灌換序”物文本框中，輸殃入一個不經(jīng)常游使用的符號（住這主要是為了井防止替換了正鉆常使用的文字溜或符號），囑如接“丈?羨”占。然后啟在匪“瀉替換添為汁”爬文本框中，輸芝入個人信息，瘡最后單摔擊文“梯添哈加臨”權(quán)按鈕完成。逢這樣設(shè)置好以并后，下次只要膀輸總?cè)肴椤俺?繳”在，就會出現(xiàn)個票人信息了。不我過利用這種方鐮法不能分行，屢最后我們還需爛要手動調(diào)整一支些。斯4驢．利用自動圖嶄文集來實現(xiàn)控操作步驟如下縫：勞（烘1弄）首先選擇要訓(xùn)保存為自動圖島文集詞條的個早人信息。煙（米2恒）勁在罩“俱插艦入提”作菜單上，單組擊么“藏自動圖文誦集妥”怖命令，再選文擇伍“針新路建嚼”姿選項留。掏擊（起3綢）輸入要新建陣圖文集的名稱擁，酸如鑼“拒個人信漠息凳”豬。這樣個人信奧息就錄制好了沒。遷當(dāng)以后要輸入迅個人信息時，獻只需要吹在確“報插非入濁”竄菜單上，單伯擊紙“吊自動圖文齊集村”戴命令，再選俘擇萍“臥正撥文拜”濤項，最后單的擊限“胃個人信維息擇”仿即可。其實，嶺不僅可以利用煮這些方法輸入路個人信息，如和果其他內(nèi)容經(jīng)過常要重復(fù)輸入前的話，我們也瞧可以利用這些秧方法。蒜瓣駕快速添加聯(lián)合桿文件頭憤有時需盼對殃Wor遵d矩文件添加聯(lián)合地文件頭，由于汪它有特殊格式憐要求，制作起窄來很麻煩。請漫問有沒有又快懼又好的方法來仔完成這一任務(wù)疼呢？節(jié)答：可以，具節(jié)體方法如下：水（記1街）根據(jù)聯(lián)合文彼件頭的文字行鋒數(shù)和式樣插入所行列數(shù)合適的號表格。債（狠2室）按文件頭樣演式把相應(yīng)需顯義示大字體的單來元格合并。苗（犧3蛇）選中所有的瓜單元格，單擊滴鼠標(biāo)右鍵，在互彈出的快捷菜拍單中單器擊奸“絲表格屬角性念”擦命令打開相應(yīng)升的對話框，再故單房擊屯“孝單元筆格步”魂選項卡，單枯擊橫“池選免項名”航按鈕，在隨之善出現(xiàn)敲的銀“港單元格選聯(lián)項奴”悲對話框中，選衣?lián)窈馈翱诉m應(yīng)文顆字改”下復(fù)選框后單裂擊強“產(chǎn)確著定禮”戚按鈕退出。我叨們即可以根據(jù)巨需要調(diào)整聯(lián)合炊文件頭的各個耽部分的字體、郊字號、字的顏丸色及表格的列坊寬、行高等設(shè)杜置。厭（糧4纖）取消表格邊搞框。例如：假旅定聯(lián)合文件頭摟樣式糖為映“彼×虜×囑市丙×槳×罪單喜位轟×手×兆文扣件木”擴，聯(lián)合發(fā)表該畫文件的單位數(shù)螞目劉為醫(yī)4烈個，插入的表勝格應(yīng)該蝶是蝕4甜行俊3豬列。由鋒于至“虹×筒×腰市田”周和退“顫×欲×粘文顆件妹”境需設(shè)置大字體泄，故要把撿第烘1掠列和第列單元決格合并。其他拼設(shè)置可以按照刑上面的方法完然成即可。劈暈刻巧改文本框的赴形狀吵Wor能d策用戶都可能發(fā)扒現(xiàn)，在插入文菌本框時，其形肌狀通常都是矩背形，請問能不慧能根據(jù)實際輸兔入的需要，對飛文本框的形狀講進行改變呢？派答：可以，首魂先選中要改變?nèi)菪螤畹奈谋究蛳?，然后單屆擊態(tài)“久繪歇圖糕”截工具欄上的第患一劑個番“筐繪歸圖色”鹽按鈕右邊的下報拉按鈕，在彈館出的下拉菜單巾中選竭擇形“格改變自選圖默形斧”槽選項，選定一盜種需要設(shè)置的雕圖形形狀即可升，如茅圖回1-1煮9盜所示。用此法膽也可改變插入曬的爪“穿自選圖反形抗”姑的形狀。證圖樓1-19

范梨選厭擇而“晴自選圖倡形間”授的形狀吹娛庸頁碼任意位置紐插入捎在首Wor魚d潛中利似用旺“連插雙入枕→控頁硬碼顏”知命令可以為各映頁加入頁碼，爆但其位置總被桶固定在幾個區(qū)僵域，請問能不課能突破限制，許讓頁碼的位置勤隨心所欲地進卵行調(diào)整？俯答：可以利用業(yè)兩種方法實現(xiàn)浸，第一種方法嗓是利姻用辜Wor帳d魄提供緣的飛“求文本務(wù)框獸”愿功能實現(xiàn)。其靠具體方法是：班首先在需要插汗入頁碼的區(qū)域爹插入一個文本豆框并調(diào)節(jié)好文夠本框的大小，驅(qū)然后在文本框晃內(nèi)輸入相應(yīng)的抵頁碼編號后，手用鼠標(biāo)右鍵單耗擊文本框邊框校線，在彈出的勵快捷菜單中選誠擇跡“執(zhí)設(shè)置文本框格箱式船”板選項，凳把淡“糊線棒條姨”柔顏色設(shè)置撕為嚷“梁無簡”補，單松擊姐“燭確倉定弄”殖按鈕即可取消為邊框線。用此春方法插入的頁半碼，只要單擊鎮(zhèn)頁碼，仍可調(diào)螞出圖虛線文本框，斤按住鼠標(biāo)左鍵珍不放隨意拖動駛文本框，頁碼出位置也可隨之悉移動。柏第二種方法是自直接利用鼠標(biāo)夏的拖動功能，條具體操作方法騾是：先利卸用醫(yī)“媽插就入山→壩頁乖碼豪”唱命令完成頁碼肝插入后，再在項頁碼框上雙擊燦鼠標(biāo)左鍵（此融時便可對頁碼靈進行編輯），賴然后把指針移示到頁碼框上，程按下鼠標(biāo)左鍵暫進行拖動，如龜圖豪1-2星0所所示，便可對射頁碼的位置進濃行任意調(diào)整。燃圖呀1-20

爸接利用鼠標(biāo)插入牙頁碼鉤珠今如何給文件添熄加行號豆如果要統(tǒng)驗計議Wor眾d評文件中的行數(shù)告，除了查看狀肉態(tài)欄信息外，塘能不能讓系統(tǒng)它自動地為每行煮添加行號？槽答：如果要衰給喪Wor貧d筐文件添加行號東，只需在菜單杜欄單疤擊廟“屬文搶件奧→循頁面設(shè)伶置抽”叉命令，然后選尺擇瓶“屠版語式秘”柴選項卡，倍在膝“停應(yīng)用幫于湯”壯下拉列表中選翠擇設(shè)置行號的壯范圍，再單沿擊脹“妄行蘭號累”煌按鈕，選院擇干“養(yǎng)添加行悠號慨”嗽復(fù)選框，邊在落“塌編號方自式調(diào)”阻選擇項中可以脖根據(jù)要求選擇歌以頁、節(jié)為單劉位編號或是對切整篇文件進行賢連續(xù)編號，如途果要統(tǒng)計文件域的總行數(shù)，就悔選澆擇解“肺連續(xù)編柜號晴”古單選按鈕即可撓，如狹圖徒1-2可1繳所示。拾圖耽1-21

忘挪挨如何設(shè)置不同活的慧奇罩/篇偶頁頁眉及頁評腳勁在編輯一些多庭頁的文件時，優(yōu)常需插入頁眉遙或頁腳，但在挑通常情況下其村奇偶頁是相同糾的，請問如果費要為奇、偶頁鏡設(shè)置不同的頁工眉和頁腳，則般應(yīng)該如何進行毅操作？撕答：這個問題居很多用戶都常棒遇到，其實處艷理起來并不難合。具體操作如幟下：塞（罩1寒）單糠擊梅“阻視短圖缸→微頁眉和頁蓄腳雜”那命令，在彈出免的鄙“旨頁眉和頁佛腳議”缺對話框中單萬擊錢“院頁面設(shè)抖置允”跑按鈕。然后選申擇社“追頁眉和頁尺腳鎖”政框下腐的皮“漫奇偶頁不拒同蛾”掠和取“憑首頁不逗同光”插復(fù)選框并單反擊訂“馬確雅定包”內(nèi)按鈕返益回瞧“般頁眉和頁柜腳艦”遼對話框?；铮ㄟm2滑）在文件首頁靠頁邊距區(qū)域內(nèi)蹦出叉現(xiàn)?！爱?dāng)首頁頁眉和頁膊腳懲”糧區(qū)域，若首頁萄無需頁眉和頁籍腳，則在此可巾不輸入任何內(nèi)運容。斯（盒3笛）單后擊羞“嚷頁眉和頁斗腳溜”衣工具欄上爭的灑“夠顯示下一曠項墊”址按鈕，則在遭第山2曉頁頂部會顯碼示擔(dān)“妄偶數(shù)頁頁稻眉仔”蚊，可以根據(jù)需階要在頁眉區(qū)域吩輸入相關(guān)內(nèi)容抹；如果需要設(shè)院置頁腳，可單右擊熊“渠在頁眉和頁腳嫩間切與換貿(mào)”未按鈕，切換到役頁腳區(qū)域輸入糖相應(yīng)頁腳信息夾。沸（畝4希）再次單俯擊烏“書顯示下一再項泰”嗎按鈕，將第董3切頁頂部會顯魄示邪“播奇數(shù)頁頁球眉俊”雨字樣，可以參俱照步計驟皂3含完成奇數(shù)頁頁漠眉和頁腳的設(shè)垂置。吵（備5森）單頑擊熊“愚頁眉和頁靈腳醉”柜工具欄上滅的詳“筋關(guān)燈閉刮”鼠按鈕，即可看比見賄奇押/保偶頁不同的頁危眉和頁腳設(shè)置綿應(yīng)用于整篇文栽件了。財暮右巧為拼音設(shè)置羊不同顏色及字屢體拼在啟Wor梯d藍中對文件進行倦編輯時，有些饑用戶總覺得遺丟憾，因為文件弱中的拼音字體海及顏色不能按貝自己的需要進目行調(diào)整，請問緩究竟有沒有辦舉法對拼音設(shè)置鞏不同的顏色或吃字體？輛答：拼音的設(shè)驗置不同于文件交中文字的設(shè)置替，如果直接去齊嘗試選中拼音蘆，則會對拼音龍下的文字也進甩行選中，因而僻要解決這個問登題，可以進行綁下面的操作：科（嬸1犬）先用鼠標(biāo)選填中已經(jīng)添加了悄拼音的文字，離并在選擇區(qū)上折單擊鼠標(biāo)右鍵蜓，在彈出的快移捷菜單中選牙擇救“極切換域代躁碼類”削選項，這時我鎮(zhèn)們發(fā)現(xiàn)拼音和氏文字已經(jīng)變成透了一串奇怪的拐字符，即拼音刃、文字的相關(guān)段代碼。揚（育2貴）要想對拼音種和文字設(shè)置不愈同的字體及顏勤色，只需分別魂選定每一個字期的拼音（也可指以是拼音中需任要強調(diào)的某個尿或某些字符）萌或漢字代碼進邪行字體或顏色零設(shè)置。境（音3唇）設(shè)置完成后鵲，再選中所有初的代碼，單擊串鼠標(biāo)右鍵，再集次選楚擇馬“酷切換域代誘碼銀”舅選項，此時就郊會發(fā)現(xiàn)，拼音堵和文字已經(jīng)變依得五顏六色、富多姿多彩了。身質(zhì)娘取消已插入的武頁碼姻當(dāng)纖在奇Wor邁d能文件中想把已桶插入的頁碼消餃除，通常采用愈把文件內(nèi)容復(fù)武制到記事本中膠，再粘貼到新罩的文件中進行頌取消，請問有弄沒有簡單的方磁法完成頁碼刪剛除？淡答：其實要取稿消頁碼，操作保并沒有上面講設(shè)的那樣復(fù)雜，壘可以輕松地完雨成頁碼取消。膨具體操作方法析如下：首先在伶頁碼編號上用酷鼠標(biāo)左鍵雙擊嶼進入編輯狀態(tài)境，然后選中需咳取消的頁碼號善，再動按橡“撤Delet兇e塵”標(biāo)鍵即可取消頁凝碼。幸品健為分欄創(chuàng)建頁旗碼住給每個頁面都悄創(chuàng)建頁碼非常能有用，而在對董每頁分欄后，睬頁碼并不會對子每欄都加入頁使碼，請問有沒胖有辦法為每欄圖都創(chuàng)建頁碼？臨答春：愉Wor同d旺文件分欄后，糊盡管一頁有兩禍欄乃至多欄文滋字，但程序仍浸然將文件視為秀一頁，使交用附“盞插勻入畏”甩菜單中肆的束“疏頁代碼艙”瞎命令不能給每返欄文字一個頁要碼。如果需要德給兩個分欄文雕字的頁腳（或煤頁眉）各插入爺一個頁碼，產(chǎn)澆生諸鍬如紐8簽開紙上的兩攏個惜1裙6叢開頁面的效果勺?？梢园匆韵沦嚪椒ú僮鳎簡味鷵魞S“由視自圖踢”佩菜單達的奸“倒頁眉和頁敞腳琴”宗命令，切換至且第一頁的頁腳都（或頁眉）。抓在與左欄對應(yīng)昆的合適位置輸宇入紋“爛第登{={PAG久E}*2-1雖}刺頁惰”露，在與右欄對乘應(yīng)的合適位置狼輸現(xiàn)入律“燈第謝{={PAG殲E}*2獨}疑頁毯”幻。輸入時先墊輸篩“役第喇頁雞”器，再將光標(biāo)插查在兩者中間，否連續(xù)按兩巾下澆“派Ctrl+F撕9婦”番組合鍵，輸入瘦大括培號直“姿{晴}精”型。然后在大括總號膨“抗{創(chuàng)}挑”旨內(nèi)外輸入其他軋字符，完成后匹分別選揪中撞“秩{={PAG跡E}*2-1誠}沖”考和躁“槐{={PAG牧E}*2鑄}怪”蔥，單擊鼠標(biāo)右購鍵選擇快捷菜膨單中港的幅“緒更新絹域作”愚選項，即可顯億示每頁左右兩相欄的正確頁碼穿。存如果文件分為厘三欄，并要在掛每欄下顯示頁繩碼，可以社將潤“吃第追頁世”僚之間的域代碼偉修改鋸為技“梳{={PAG贈E}}*3-急2鳳}關(guān)”賤、焰“躬{={PAG集E}*3-1艦}裹”宗和梯“妥{={PAG認(rèn)E}}*3啦}么”妄。再按上面介輝紹的方法更新俱，即可顯示各蔑欄的正確頁碼廣，并由此得四腿分欄乃至更多炮分欄的域代碼鷹如何設(shè)計。若覺要在更新域后于修改域代碼，訊可以將其選中絹，單擊鼠標(biāo)右豆鍵，選擇快捷資菜單中數(shù)的顧“愁切換域代遷碼伶”直選項，即可看手到完整的域代城碼。獎況為為部分文件創(chuàng)誕建不同頁眉或子頁腳熟在亦Wor興d像中進行編輯時級，有時需要對頌同一個文件中木不同部分頁面何創(chuàng)建不同的頁驗眉或頁腳，請集問有沒有辦法賺解決？支答：可以肯定籮的是能夠按需短進行創(chuàng)建。由之于一般要創(chuàng)建襲頁眉或頁腳時推，份Wor種d浮自動在整篇文閘件中使用同樣稱的頁眉或頁腳墻。如果要為部買分文件創(chuàng)建不縮同于其他部分利的頁眉或頁腳準(zhǔn)，首先要對文商件進行分節(jié)，睜然后斷開當(dāng)前攏節(jié)和前一節(jié)中遭頁眉或頁腳間已的連接嫩。國歪如果尚未對文撕件進行分節(jié)，蠅那么應(yīng)該在要越使用不同的頁端眉或頁腳的新品節(jié)起始處插入碗一個分節(jié)符，債然后單擊要為可其創(chuàng)建不同頁滑眉或頁腳的節(jié)要，再單映擊長“逮視良圖態(tài)”指菜單中切的掩“勉頁眉和頁同腳再”模命令即可。當(dāng)線然如果需要，略也可將光標(biāo)移身到要修改的頁昆眉或頁腳處。竟再單搬擊?！梆B(yǎng)頁眉和頁雁腳島”初工具欄承上號“寸同仇前葉”拋選項。修改已堡有的頁眉或頁神腳，或為該節(jié)錄創(chuàng)建新的頁眉循或頁腳。察則劃Wor督d挪會自動對后續(xù)浙各節(jié)中的頁眉嘉或頁腳進行同軍樣的修改。再瞇為下一節(jié)創(chuàng)建無不同的頁眉或智頁腳時，則重揪復(fù)上述步驟即毀可。雞放宋如何去除格式辟標(biāo)記獅有些用戶在使駛用錢Wor斥d暮時總會在段落訂開始或末尾出偷來一些各式各產(chǎn)樣的符號，有更時影響觀看版洽面效果，請問昨可以去掉嗎？集答：這些符號揀叫怎做疊“庸格式標(biāo)拋記輝”遷，它們并不影皂響打印效果。企如果想去掉它催們，可以譜在繞“抓工棒具膀”槽菜單中選幣擇紹“宰選爬項快”腳，然后在彈出搏的對話框中，擠選鏡擇弱“誼視薪圖胞”翠選項卡，取在跳“輸顯還示鄭”萌欄下列出許多擇格式標(biāo)記，可蜓以選擇相應(yīng)的利或取消選誼擇裂“悔全監(jiān)部公”惱。里攪挺文字巧妙轉(zhuǎn)換端成表格駁通常大家制作井表格時，都是倍采用表格和邊繩框工具來繪制征表格，或者利隆用釋“巾表泳格乖→睬插盡入瓜→范表脫格健”旗命令來定制表工格，請問如已矩輸入了文字，凍則有沒有辦法扮讓文字快速產(chǎn)父生表格呢？茅答：有，可以顯用泊Wor巖d惱提供的表格與旱文字之間的相茫互轉(zhuǎn)換功能完蜂成。具體方法傲是這樣：喇（戚1貓）按照自己的炸計劃先將表格膨中的各項內(nèi)容凈輸棕入淡Wor塑d譯文件中，在這萄需注意的是，緞一定要利用一芹種特別的分隔矩符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)伐生表格列線的蹲文字內(nèi)容，該聰分隔符可以是院逗號、制表符乓、空格或其他指字符。啟（奪2壩）選中需產(chǎn)生定表格的文字內(nèi)跳容，在菜單欄宅單滋擊拘“價表眠格驗→崖轉(zhuǎn)皺換久→皂文本轉(zhuǎn)換成表斗格瓜”古命令，在彈出轉(zhuǎn)的對話框中畏的慣“叨文字分隔符位田置灑”威選項中選逗號趨（一定要和輸練入表格內(nèi)容時約的分隔符一致扇），同時按所統(tǒng)要的表格形式卡對其他選項做數(shù)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，砍如渴圖姻1-2白1飯所示，單渠擊刑“婚確袋定滑”悶按鈕便可完成盜該表格。護圖誼1-21

于滑將文字轉(zhuǎn)換成墓表格鬧轟剖用廉“敞+撤”表、介“解-旱”和號巧制表格棗表格制作一般券的虹Wor扮d謀用戶都會，但她如果只利用鍵語盤上闊的墳“浙+欠”沸號時和田“收-浩”佛號來快速完成醫(yī)表格制作，可躺能很多朋友都處不會，它的具擱體操作方法又痕是如何進行？賓答：利用鍵盤凝上蜓的芒“母+醒”句與螺“壯-籠”鷹號制作表格，勻有時會給我們絨帶來更高的效旱率。在制作前耐首先得明棄白眠“火+付”疑號表示下面將丹產(chǎn)生一列線條進，艷而絡(luò)“豆-幣”效號起到連線的拍作用，其具體應(yīng)制作方法是：正首先在要插入磚表格的惹地方輸主入型“灑+鏈”序號，用來制作灑表格頂端線條皺，然后再輸析入濾“落-遞”示號，用來制作晌橫線（也可以字連續(xù)輸入多法個啦“蕉-論”術(shù)號藍，炊“備-舒”農(nóng)號越多表格越棵寬），接著再葉輸入一悄些惕“純+瓣”塔號饞（蔥“顧+堅”膝號越多，列越播多），如性圖顯1-2剝2境所示。完成后適再按回車鍵，者便可馬上得到睡一個表格。臥小提示：用此蠢方法制作出的遮表格只有一行恭，若需制作出足多行的表格，慰則可將光標(biāo)移豬到表格內(nèi)最后赴一個回車符號俘前，升按瞎“幟Ta正b脆”摔鍵或回車鍵丈（廟Ente爹r宋），即可在表乳格后插入行。聲圖災(zāi)1-22

腹梁用棵“風(fēng)+置”完號制作表格異名憤輕松微調(diào)行列稈寬度較在悅Wor厘d效中制作表格時課，有時需要對誘行列寬度進行核一些微調(diào)，請維問除了進行表訊格屬性外，有穩(wěn)沒有其他更方祥便的方法呢？疏答：在進封行育Wor炎d候表格編輯時，發(fā)如果要知道行燭或列的寬度，謙只需在按住鼠旱標(biāo)左鍵調(diào)行的須同時按下右鍵佳，標(biāo)尺上（調(diào)疼整行時會在垂喂直標(biāo)尺上顯示迅，而在調(diào)整列恨時會在水平標(biāo)領(lǐng)尺上顯示）就亞會顯示出行或兵列的尺度，如鹿圖壩1-2題3匆所示。裳小提示：此時棚表格標(biāo)尺的精若確度雙為意0.0暮1況字符。堆圖對1-23

律膠顯示行或列的杰尺度暮肺嫩表格行列寬度冊調(diào)整技巧貝表格在制作完遷成后常需進行濁一些調(diào)整，而尊在調(diào)整中有沒瞞有技巧呢？倡答：技巧當(dāng)然盲有，下面就給華大家介紹一下沖如何對表格行增列寬度進行調(diào)箱整的技巧。漁首先選中要調(diào)羞整的行或列，舅并在選擇區(qū)域蒙上單擊鼠標(biāo)右核鍵，在彈出菜滿單中選暮擇幻“快表格屬蠢性唱”葬選項，然后再礙根據(jù)實際情況訴選老擇茅“固行拐”野或抹“共列后”親選項卡（若要痰調(diào)整行高度則賊選尼擇臥“蜻行筒”輩選項卡，要調(diào)心整列寬度則選趁擇露“尾列富”青選項卡），再杠選丟擇堂“穩(wěn)指定高事度可”鑼復(fù)選框，然后墓在其后輸入具摧體數(shù)值，完成向后單遮擊滔“償確遵定攏”豪按鈕便可設(shè)置文完成。當(dāng)然若柱不需達到如此忍精確度，也可橋利用鼠標(biāo)拖動稻表格線的方式矛進行調(diào)整，在義調(diào)整的過程中溝，如不想影響禽其他列寬度的亂變化，可在拖而動時按住鍵盤創(chuàng)上勤的倡“嫩Shif踐t異”窗鍵；而若不想局影響整個表格難的寬度，可在吼拖動時按隱住欺“駐Ctr惕l雖”個鍵。扭奏客如何讓文字自農(nóng)動適合單元格煌當(dāng)晶在爸Wor投d云表格中輸入文趣字時，很多用籠戶都遇到過表杰格單元格女被繞“番擠繞開喊”先的現(xiàn)象，請問前有沒有辦法讓暗文字能夠根據(jù)汽單元格的大小柱而自動調(diào)整自小身的大小呢？巾答：可以，只慘需進行一些小信設(shè)置即可做到丑。具體設(shè)置方尺法是：路（巾1液）選中要設(shè)置叛自動調(diào)整的單挺元格。腥（幼2換）窄在菜Wor折d爪菜單欄單旋擊幸“產(chǎn)表湖格擠→話表格屬幕性扛”肅命令。口（忽3鍋）再碰在敏“德表熔格喘”后選項卡下單饞擊證“研選凡項筋”識按鈕打矛開暫“炕表格選支項牌”蘆對話框，取消更選埋擇戲“荒自動重調(diào)尺寸糠以適應(yīng)內(nèi)未容紅”繼復(fù)選框。誕（榆4芳）單產(chǎn)擊夜“樣確猶定市”坐按鈕返遣回悉“災(zāi)表格屬棄性如”域?qū)υ捒颍缓蟠哆x情擇倍“濃單元董格鎖”臟選項卡，再單字擊徐“退選投項弦”飛按鈕，在新打掩開的對話框中頂選堪擇糾“皺適應(yīng)文算字郊”制復(fù)選框即可。忍秤突快速縮放表格狀在布Wor牛d翻中制作好表格存后，若發(fā)現(xiàn)需默對整個表格進虎行縮放，請問陵有沒有辦法一搜次對整個表格市完成縮放？茄答：縮在箱Word2役00閉0已及形WordX華P基中，我們只要岔將指針停留在握表格內(nèi)部任意鄰一處，稍等片酬刻便可在表格巾右下角看到一眼個尺寸控點（壇一個披小廟“物口猴”慨字形），如深圖莫1-2斗4微所示，將鼠標(biāo)飼指針移至該表畫格尺寸控點上閱（此時指針會收變成二四象限控傾斜的雙向箭罷頭），按下鼠旅標(biāo)左箭再往需汗要的方向拖動苦表格，便可實寨現(xiàn)表格的整體休縮體。艦圖恒1-24

運禿尺寸控點員如足表格的整體移姻動裳上面講到怎樣砍對表格進行整療體縮放，那么練如果要對整個查表格進行位置抖移動，請問該冰如何操作呢？趙答：同樣籠在塌Word2銷00核0恐及男WordX燥P豈中也提供了這援種功能，在將曾指針移到表格笑上任意單元格檔上，稍等片刻怕便可在表格最準(zhǔn)左上端出現(xiàn)一乎個移動控點（息一個技小抱“珍田岡”魔字形），將鼠杯標(biāo)移到控點上齡方（指針變成遭四個方向的箭牽頭形時），按腐下鼠標(biāo)左鍵，故并移動鼠標(biāo)便印可將整個表格灶隨心所欲地在同文件內(nèi)進行移璃動。懷誰災(zāi)表格重復(fù)標(biāo)題輩一次設(shè)定鬧在制作一些長矩于一頁的表格礙時，對于標(biāo)題激很多朋友都采岡用復(fù)制粘貼的讓方法加上，那靠么有其他更好僻的方法嗎？剖答：壯在抓Wor虹d厲中要實現(xiàn)這個盈功能，其實相俯當(dāng)簡單。首先衛(wèi)選中要重復(fù)的遼表格標(biāo)題，然錫后單國擊巡“寫表存格貨→歸標(biāo)題行重漿復(fù)值”溫命令，此時每磁一頁表格是不就是都有標(biāo)題了遍？但需要注意扔的是這個方法討只適用于自動王分頁，對于強江行分頁的情況劉不適用。缺遇廳表格、文字排膝版技巧度在文件中，若省要對已制作好芽的表格及文字賭進行一些其他醒排版處理，響如仿“拆環(huán)敞繞廣”蟲，可怎樣去操芳作？怨答：在表格上此任意位置單擊鍵鼠標(biāo)右鍵，在潮彈出菜單中選楚擇豎“暑表格屬哀性宅”朱選項，臉在聰“魯表驟格吃”羅選項卡下，我毀們便可以選擇糕需要的排版方陳式，比如要設(shè)份置新為榜“紡環(huán)然繞艇”攪，則可黨在如“醬環(huán)遙繞冠”皮上單擊鼠標(biāo)左躬鍵選中，另外誼如果采用手工浙繪制表格，可充在繪制表格之摧前介按判“嬸Ctr登l家”區(qū)鍵，這樣得到垃的表格就有文壟字環(huán)繞效果。么音殖表格中文字排元版技巧始在表格中如何堪對文字進行設(shè)航置排版方式，真而采用工具欄推上的那幾個功勒能太差，有沒非有更好的方法策進行？阻答：當(dāng)然有更詞多更好的排版筆方式。如果是等要對整個表格申中單元格采用炕相同排版方式肌，則可先選中縮整個表格（如搏果只是對幾個境單元格進行設(shè)樸置，可分別選泄中這幾個單元依格再設(shè)置），雪然后在選中區(qū)狐上單擊鼠標(biāo)右朋鍵，選擇快捷娘菜單中疏的宵“止單元格對齊方誦式伐”阻選項，在其下標(biāo)一級菜單中所控需要的方式上越單擊鼠標(biāo)左鍵奴即可。柔之訓(xùn)巧制斜線表格驚我們經(jīng)常需要占繪制一些帶有至斜線的表格，馳這延在喂Wor絕d受中怎樣進行繪望制呢？養(yǎng)答：把整個表瞞格繪制好，然陡后選中需要繪名制斜線的單元李格，再單未擊牧“即表脆格聲→勒繪制斜線表住頭云”鉤命令，在打開屆的與“奉插入斜線表達頭皮”眉對話框中可以刊選擇不同的表特頭樣式，再在爪預(yù)覽窗右側(cè)相具應(yīng)欄中輸入文邊字，如君圖途1-2徒5吩所示，完成后妄單彎擊介“外確澇定程”搞按鈕即可。同巾時采用這種方窩法制作好的斜照線表格，如果培我們需要更進患一步進行調(diào)整裕，則可在該單恥元格上單擊鼠熄標(biāo)右鍵，在彈出出菜單中選尿擇忠“聽組錦合窮→張取消組難合潛”填選項，然后再禮對斜線及該單林元格進行調(diào)整智。徐圖體1-25

幣寺“任插入斜線表蠅頭禍”棟對話框望埋伍快速拆分表格葡對于已制作好額的表格，如果觸要把它拆分為隆兩個表格，請汗問有沒有辦法允？景答：有，可以鐵先將光標(biāo)移至叫即將拆分成第儀二個表格的首鑄行上，然后同賽時未按絡(luò)“利Ctrl+S飄hift+E姥nte宋r昌”溉組合鍵，便可愛把光標(biāo)前插入拆一空行，這樣駐便將原來的表士格分成了兩個逆。尊羽姿快速合并多行退（或多列）線烤條便對秋于運Wor音d家中的表格，如直果要去除一行膏或一列線條，占可以利用橡皮德選擇無邊框線酬擦除，但如果自是要合并連續(xù)躺的多行或多列設(shè)，我們有沒有籃其他更好的辦論法呢？緩答：好辦法是叔有的。可以先葬選中要去掉線洞條的表格線，凝并在選擇區(qū)其焰上單擊鼠標(biāo)右遵鍵，在彈出菜喉單中選價擇睡“拿表格屬討性途”置選項，在新打董開愁的捎“利表格屬災(zāi)性振”功對話框中單今擊練“韻表墨格承”頸選項卡下諸的柳“含邊框和底長紋林”綿按鈕，然后在所打開呢的創(chuàng)“辭邊框和底喝紋題”呀對話框耀中幻“土預(yù)儀覽盞”齡旁單擊去除不蠶要的相應(yīng)線條酸按鈕即可。境師伐快速設(shè)置表格后排版方式漸在制作完成一別個表格后，它勉總是以左側(cè)為紐對齊點，有沒康有辦法使其居召中排版呢？暴答：方法當(dāng)然收有，并且相當(dāng)葉簡單。首先將糾指針停留在表降格上任意的地拼方，稍等片刻膜，表格最左上救端便會出現(xiàn)移燙動控點。再單讓擊該移動控點合，便可選中整累個表格（當(dāng)然浸也可利用行或禍列的選擇方式咬進行選定），飼然后單擊格式霸工具欄上蘆的爽“瞞居姐中爆”蝶圖標(biāo)按鈕即可賓使表格居中排陷版。鍋約撫快速變換表格霉虛實線條迅在制作好表格炭后，如果需要偷對多行或多列秤的表線虛化（邁無邊框），或押者是要使虛化深的線條實化，糕請問有沒有辦渡法呢？貓答：有兩種好愉用的方法實現(xiàn)嚇：第一種方法撫是打叫開相“擇表格和邊固框宿”哈對話框（直接系在常用工具欄離上單銹擊章“誤表格和邊監(jiān)框慌”拼圖標(biāo)按鈕即可貌），再查在貢“嶺線爛型充”驢中選醫(yī)擇吳“乳無邊緩框傾”丘，如恩圖爭1-2釀6飼所示，然后在抬需要虛化的線殿條上再進行繪撞制一遍即可。堪第二種方法是掙選中需要虛化臟的表格線條，郊然后在其上單唱擊鼠標(biāo)右鍵，殖選鑰擇塵“文表格屬名性法”依選項，在新打彈開斃的湖“圾表格屬畫性老”行對話框中選風(fēng)擇乒“魂表慎格囑”敢選項卡下歪的腸“斑邊框和底森紋蓄”嘉按鈕，然后在醉打開嘴的烈“仆邊框和底頸紋惡”賀對話框骨中梳“杜設(shè)覽置四”吐下選刺擇罷“歸無忠”釣再單蝶擊葛“阿確這定嗓”舉按鈕即可。牌圖膏1-26

夫逆選邪擇食“勞無邊鞋框居”森驅(qū)司表格內(nèi)數(shù)據(jù)按坦小數(shù)點對齊跡單位的財會人危員常要對一些充表列的數(shù)據(jù)以歐小數(shù)點進行對但齊，請問要實忍現(xiàn)它該如何操尊作？神答：可利據(jù)用許Wor孝d遺的制表位功能曉達到目的，具職體操作步驟為肥：首先按正常刑方式香在暫Wor梳d浸表格中輸入有襲關(guān)數(shù)字，然后號以列為單位將拌需要實現(xiàn)按小悔數(shù)點對齊的單壘元格定義為塊互；再執(zhí)弦行長“晶視句圖響”絕菜單席的防“工標(biāo)念尺隙”濫命令，顯紐示柳Wor乳d易的標(biāo)尺欄（如腳果用戶的標(biāo)尺扛欄處于顯示狀鼓態(tài)，則可跳過兵此步驟）；然否后在該列上端怖標(biāo)尺欄上用鼠爬標(biāo)左鍵雙擊，御打朗開肥“銅制表撈位腸”象對話框，襪在曲“遵制表牛位卵”溪對話框譽的怖“紋對齊方左式計”愧列表框中選包擇趨“慢小數(shù)點對偉齊慶”淚選項，單志擊劈“剩確鞭定鋪”姜按鈕后關(guān)閉對古話窗，標(biāo)尺欄戚上便會出現(xiàn)一賽個爽“勉小數(shù)點制表晴符槳”萄，此時拖動標(biāo)內(nèi)尺欄上閃的剛“惑小數(shù)點制表憶符矩”礙，使小數(shù)點處鉗于表格的適當(dāng)招位置，這樣便洋可使該行數(shù)據(jù)民以小數(shù)點對齊悟。盛巡糟表格跨頁，表或頭自動跟隨扎在制作表格時匪，若表格長度嫌較長，跨過了帆一頁時，表頭遮每次都是采用丙復(fù)制的方法在領(lǐng)另一頁上進行序制作，請問有層沒有更簡單的功方法實現(xiàn)呢，彩特別是在有多傅頁時，復(fù)制起亮來也很麻煩？雞答：對于這個鉛問題有很多朋閥友都是采用復(fù)聽制、粘貼的辦瀉法解決，其實完可以更輕松做碼到的。首先選惰中表頭，然后鴨單青擊躁“象表淚格閣→綠標(biāo)題行重象復(fù)悔”閱命令，其后多最頁的表頭便可導(dǎo)迅速完成。雄像仍在表格中快速廢進行計算無利冬用變Wor襲d月制作好一張成用績后，想對學(xué)籮生成績進行求愁和計算，聽他神人講可以利盒用頌Wor暢d父自動完成，請固問具體操作方矩法是怎樣？坦答：可以，完材成數(shù)據(jù)輸入后抽，把指針移到提準(zhǔn)備輸入公式谷的單元格，再粘在菜單上單脂擊遷“趟表繩格廚→糞公穴式架”痕命令，巖在知“廉公拖式率”巡文本框輸入公筍式，再單聰擊皺“嘩確離定折”下按鈕便可得出牙利用該公式計溝算得出的數(shù)據(jù)悼。同時惰在運“源公所式集”聯(lián)對話框休中債“鍋粘貼函甩數(shù)?！辈ㄏ吕斜硐掠性詈芏嗪瘮?shù)供選捉用，通過選擇賓便可完成很多羽復(fù)雜的計算任六務(wù)。吹小提示：在輸它入公式時，可夸以采用類似靜于交Exce思l虎中的樣式來引胖用表格中的數(shù)怒據(jù)。表格中的侮列數(shù)可倍用爹A殃、軍B固、泥C澡、怕D宴…匠…狹來表示，行數(shù)堂則可以重用嗎1嫌、膨2襖、針3狂、遙4回…孟…絮來表示。濤如竊“您=(A聰3敘＋秤B5)/園5頁”編即表示第一列圈的診第第3奉行單元格中的犁數(shù)據(jù)加上第二供列的虹第貨5跪行單元格中的雨數(shù)據(jù)然后除贏以勻5所的結(jié)果。另外晴在表格中進行然求和計算時要史注意：如果是怕對行（列）求悲和，插入點需斜放在此行（列骨）最右側(cè)（下明面）存放計算返結(jié)果的單元格晶中，才能正確板顯示運算結(jié)果賽，否則會把插次入點所在單元統(tǒng)格的數(shù)據(jù)覆蓋憤；而如果求和惑單元格的上方蒜列和左邊行都逮有數(shù)據(jù)時，在燒進行求和計算汗時列求和優(yōu)先腰權(quán)大于行求和竿。撈油商表格中的刪除就小技巧聲在復(fù)制粘貼一匯張表格后，想穗對其中的數(shù)據(jù)論進行刪除，但耕不刪除表格，級有沒有簡單的猛方法？服答：有，首先亡選中要刪除的籍單元格中數(shù)據(jù)跌，再正按粱“斑De林l涉”鏈鍵，便可把所墳有數(shù)據(jù)刪除；關(guān)而若在選中整虜行或整列、整詠個表格時，恢按美“陰空格橋鍵霸”喪則可刪除已選億中的行、列或賠整個表格。嬸鞠?？焖賱h除表格源中指定的行或淘列監(jiān)在刪貪除激Wor糧d虜表格中的行或企列時，常采用神選中，再在其梯上單擊鼠標(biāo)右文鍵，從彈出菜拋單中選貓擇敗“頁刪努除蹲”坊選項的方法，犯請問有沒有更裹快捷的方法來朝刪除指定行或茶列？儀答：有，可以摧先把指針移到瘋要刪除的指定圖行或列中任一擺單元格中，然大后泡按悶“特Al贏t棄＋侮A稍”輩組合鍵，接著罷按等“顏D雨”捷鍵，再枕按撞“李R姥”旅鍵，此時會刪宜除光標(biāo)所在的秘行，而堡按朵“屋Al較t裂＋踩A寄”干組合鍵，依次藥按辮“芽D材”潔鍵膨、鈔“甘C繞”壘鍵，則可刪除學(xué)光標(biāo)所在的列姻。同時也可以瀉通過按住鼠標(biāo)慢左鍵，拖動鼠續(xù)標(biāo)，選定連續(xù)擁的數(shù)行（或列臥），運用上面浩的組合鍵，進覺行快速操作。貪

Wor怪d返表格自動宇排社“吃序老號拌”大在援Wor夾d晶表格中，經(jīng)常老需要填寫一些配有規(guī)律的數(shù)據(jù)握，如序號，可淡不可以賴讓桃Wor巾d戴自動完成呢？烏答：可以的。挑首先步在視Wor輝d糖表格中選中要簡填序號的區(qū)域殃，再單家擊儉“進格之式餓→迫項目符號和編麗號達”長命令，在打開則的碎“臣項目符號和編刻號企”趙對話框中選袋擇勇“弟編囑號宋”源選項卡，根據(jù)邁需要選擇好編轎號形式后，再認(rèn)單擊框下邊匯的晌“迅自定局義倍”陽按鈕，出效現(xiàn)齊“屬自定義編號列哥表社”及對話框，勵在辮“背編號格圍式愛”灰文本框中輸入察自己想要的格壽式形式，注意勢框中數(shù)卷字辦“噸1液”獻不能刪掉，而笑其后的練點伏“獵.方”踢或半圓括獅號掙“士）饑”躬可去掉或變成概其他樣式；角在糖“昂編號樣字式澆”柿下拉列表框中寶選湯“耽1朵，符2對，馬3醋，用……匯”侵，穴“虛起始編焦號血”廉?dāng)?shù)字框中填上冰序號的第一個躁數(shù)字，乖如貨“今1嶄”防，同時還可傅在優(yōu)“羊編號位岸置兼”生下拉列表選擇岡對齊方式，縱如裝“膽左對繩齊玉”撇、謊“敞居妹中首”漢或鳥“袖右對累齊傭”傷；判在擦“獅字鳴體之”調(diào)欄可對文字做弓修飾工作；完氣成后單墳擊蝦“冊確英定德”尖按鈕旁，掃Wor丹d續(xù)表格所選擇的筑行或列中便自琴動填寫好了想返要霜的喂“娘序針號許”讀。嚷虹夾一次插入多行科或多列凝在制作好表格河后，突然發(fā)現(xiàn)織在表格中還需咽插入多行或多甩列，常用的是編先選中要插入仗行或列的下一潮行或列，再在傍其上單擊鼠標(biāo)未右鍵，在彈出炭的菜單中選休擇鑰“奉插入移行興”芒或載“姿插入細列問”溝選項來添加，板這樣在要插入否多行或多列時喝，操作起來比積較麻煩，請問坐有沒有更好的君方法一次插入欄呢？選答：有，對上李面運用的方法徑稍加改進便可彈做到。首先在伯選擇行與列時阻，可以選擇多被行，即如果要肌插入三行，則床可先一次選中洗三行，再在選疑擇區(qū)上單擊鼠職標(biāo)右鍵，在彈桐出的菜單中選帶擇付“溜插入源行來”恨選項即可，如曬圖湖1-2賽7母所示。仍圖災(zāi)1-27

勒綱選裹擇鍋“拐插入度行話”遠選項猜血核防止表格跨頁磁斷行鞋在制作表格時笨，若長度跨過矮一頁，有時便吵會出現(xiàn)斷行現(xiàn)億象，有什么辦捉法避免嗎？虎答：要防止某估行單元格中的匙文字前后拆分器在兩頁，在表敘格上單擊鼠標(biāo)壩右鍵，在彈出創(chuàng)菜單中選雨擇國“醉表格屬沉性車”養(yǎng)選項，再易在拳“完表格屬維性辜”薯對話框中選他擇愿“開行衣”息選項卡，取消某選愁擇倒“假允許跨頁斷嗓行字”紡復(fù)選框，再單更擊先“增確后定傷”食按鈕關(guān)閉屬性跡對話框即可。懇小提示：蠅在裳Word9星7往中則選炊擇陡“洲表灣格鳴”播菜單中圾的屈“智單元格高度和哀寬貢度彈”蕉選項，在出現(xiàn)迅的對話框中，秋打霸開鼻“染行伸”蜓選項卡，取消揚選暴擇頂“學(xué)允許跨頁斷儉行籍”梳復(fù)選框，確定浩后即可防止跨版頁斷行。蘇盲炎表格中數(shù)據(jù)快拘速排序跪在表格中輸入住數(shù)據(jù)后，如果森要對它們進行飯排序，請問有挎沒有快速的方誤法進行？監(jiān)答：首先選中共要排序的列，產(chǎn)再單駝?chuàng)裘縒or禽d爸菜單欄中盟的訪“法表騾格遭→新排藝序淺”諷命令打畫開重“舟排弊序方”榮對話框，選擇私該列數(shù)據(jù)要按秧何類型排序，喪比如學(xué)生成績攔當(dāng)然是選婆擇孩“煮數(shù)置字襪”病，再在其后設(shè)悼置排序方式：炮升序或降序，橫如冠圖清1-2鐘8抓所示，盈在豐Wor繡d賣中我們一次可駕最多對三個關(guān)誠鍵字進行排序尤。監(jiān)圖吐1-28

類截表格數(shù)據(jù)排列軌屋吊巧用表格制作盒羅列式結(jié)構(gòu)圖魚在主Wor艦d腰中制作羅列式危結(jié)構(gòu)圖時，總鏈沒有別人制作蘿的漂亮，如不辟對稱、上下間涉隔不均勻等，填請問有沒有辦險法解決這個問嚷題呢？盈答：這是很多峰朋友常被困擾烘的眉“根難碧題鋪”就，不過利用表牧格便可輕松解躍決。首先根據(jù)嘩結(jié)構(gòu)圖的行、止列及括符數(shù)制幣作出相應(yīng)行、版列數(shù)的表格，棚然后對結(jié)構(gòu)圖愧前一級文字所脫處的單元格選推擇合并，輸入流文字并設(shè)置為驢垂直槍居中，再在繪巷圖工具欄插入梢相對應(yīng)的大括飲符，最后再選陶中整個表格，辮在其上單擊鼠狼標(biāo)右鍵，選汽擇派“終表格屬辛性聽”阻選項進入，再杏單夾擊芹“贏表侄格院”涼選項卡下礦的煌“夫邊框和底京紋尖”塘按鈕，然后在臣新窗口設(shè)置欄織下選障擇扔“舞無企”漠，單掠擊作“梅確湖定準(zhǔn)”舞按鈕完成。羊塵喂如何讓表格左倡右兩邊繞排文派字適想在表格左右微兩邊繞排文字燒，請問除了用金文本框外還有太別的方法嗎？噴答：如果要在山表格右側(cè)（左秘側(cè)）輸入文字魂，溜Wor捉d向一般會提阿示束“噴此操作對行結(jié)小尾無豪效綱”韻的錯誤信息。仗這時一般可以翁用文本框托的卷“船繞哈排躍”擊來實現(xiàn)。其實哲不用文本框也博可以實現(xiàn)。操腸作如下：先把安該表格的最后塔一列（或第一括列）合并成一豈個單元格，并料且設(shè)置好該單督元格只有左邊蹈（或右邊）有巨邊框，這樣在驕該單元格輸入捆的文字就可以雪繞排在表格的雷一邊了。帥列就利用表格分欄妹、豎排文字環(huán)當(dāng)在編輯一個錫如報刊那樣的尼文字排版效果惰（文字橫、豎輩錯落有致）的份文件，可是用順文件段落格式殿來排版好像效做果不是很好，蜘請問有什么更揉好的操作方法余嗎？貴答：要橫、豎毯排版文字，我罵們一般是把文耳字獨立設(shè)置成舒段落格式、橫眨豎排版，但要汁實現(xiàn)報紙的那貌種排版效果的再確不是很好操折作，但我們可掠以利用表格分喝欄來實現(xiàn)這種累靈活多樣的文政字排版要求。肚首先把各欄（盞塊）內(nèi)容分