職業(yè)技術學院外出公務活動報告報備制度（試行）

職業(yè)技術學院外出公務活動報告報備制度（試行）為進一步提高學校工作的規(guī)范化、制度化水平，保證學校各方面工作高效有序運行，根據(jù)有關規(guī)定和要求，結合工作實際，特制定本制度。一、外出公務活動定義及報告報備的范圍.外出公務活動指參加部、省、省直有關部門及相關學會、研究會等組織的各類會議、活動和自行組織開展的調研考察、校企合作、招生就業(yè)、學習培訓等公務活動。.外出公務活動報告報備制度試行的范圍包括校領導、學校各部門主要負責人及副職干部。二、外出公務活動的報告程序及內容.外出公務活動報告形式分為口頭報告（只限校領導,各部門負責人在漢參加公務活動可以口頭報告）、書面報告。一般應提前「3天報告。.學校主要領導外出參加公務活動，由黨委辦公室、校長辦公室按照《交通運輸廳外出公務活動報告報備制度（試行）》向省交通運輸廳履行報備手續(xù)。學校其他校領導外出參加公務活動，經學校主要領導同意后，報黨委辦公室、校長辦公室備案。學校各部門主要負責人在漢參加公務活動，須報分管領導同意；離漢外出參加公務活動，經學校分管領導、主要領導審批同意后，報黨委辦公室、校長辦公室備案。學校各部門副職干部外出參加公務活動，經部門主要負責人同意后，向分管校領導報告。外出公務活動特別是參加在武漢市以外區(qū)域安排的公務活動，學校分管領導要審核研究把關，并按要求逐級審批。.接通知、邀請等外出參加公務活動，事前須填寫《職業(yè)技術學院外出公務活動審批單》（見附件），并附正式通知、邀請函等文件，按上述要求逐級審批。根據(jù)領導要求、工作安排等組織的外出公務活動，事前須填寫《職業(yè)技術學院外出公務活動審批單》，并附活動文字方案?；顒臃桨赣苫顒由婕暗闹鬓k業(yè)務部門牽頭制定，須明確活動名稱、主辦業(yè)務部門、時間、地點、外出人員及活動具體議程。三、外出公務活動反饋報備要求.其他校領導外出公務活動結束后，由活動涉及的主辦業(yè)務部門及時將會議精神、活動情況在0A平臺通知公告中進行通報。如涉及學校落實意見和建議，須在0A平臺以簽報形式向學校主要領導報告，簡易單一活動可口頭報告，主辦業(yè)務部門按校領導批示抓好落實，并將有關重要文件資料復印一份，做好備案留存。.學校各部門主要負責人外出公務活動結束后，由活動涉及的主辦業(yè)務部門及時將會議精神、培訓情況在0A平臺通知公告中進行通報。如涉及學校落實意見和建議，須在0A平臺以簽報形式報分管領導，分管領導視事項的重要程度簽批，涉及重要、全局性工作，報學校主要領導批示。主辦業(yè)務部門按校領導批示抓好落實，并將有關重要文件資料復印一份，做好備案留存。四、其他注意事項.各級領導干部外出期間應保持通信暢通。若行程發(fā)生變動，應及時以書面或口頭形式向上級領導報告，并向黨委辦公室、校長辦公室報備。.各部門主要負責人外出前應妥善安排好部門各項工作，指定代為主持工作的負責人，原則上主要負責同志與副職不能同時外出，