校外培訓(xùn)檔案管理制度（5篇）

Word第第頁校外培訓(xùn)檔案管理制度（5篇）校外培訓(xùn)檔案管理制度1

第一條設(shè)立特地的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完好性和平安性。

其次條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三條對比片、光盤、U盤等特別載體的檔案須配置密封盒和特地的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順當(dāng)開展。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并準(zhǔn)時入庫并準(zhǔn)時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

第七條各類外借檔案必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，準(zhǔn)時放回原處。

第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

校外培訓(xùn)檔案管理制度2

一、檔案科全部工作人員都有愛護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。

二、各類檔案的借〔查〕閱，必需填寫《檔案借〔查〕閱申請單》

三、個人檔案一律須托管人員本人、或托付書指定的托付人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

四、外單位來人借〔查〕本托管人檔案，需持單位《檔案借〔查〕閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

五、閱檔必需在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的平安性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、外借的檔案借閱者必需妥當(dāng)保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)答應(yīng)不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的干凈、完好。

七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)馬上知會辦公室進(jìn)行處置。

八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要準(zhǔn)時做好催還工作。

九、借出和歸還檔案時，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清晰。

校外培訓(xùn)檔案管理制度3

一、必需設(shè)有特地庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。

二、檔案庫房是機(jī)要重地，除管理人員外，其他人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”〔防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等〕工作。

四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必需的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

五、依據(jù)檔案庫房狀況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的`規(guī)定要求。

六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

七、檔案管理人員必需每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對，做到帳物相符。

八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必需由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

校外培訓(xùn)檔案管理制度4

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好。結(jié)案后準(zhǔn)時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完好，密級檔案必需保證平安。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、年度打算、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、確定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要仔細(xì)填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)覺遺失、污損、或隨便涂改狀況的，要追究借閱者責(zé)任，并準(zhǔn)時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必需編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清晰后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

校外培訓(xùn)檔案管理制度5

為保證公司文件的完好，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完好和平安，特制定本制度。

一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完好，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完好地收集、整理、立卷、保管。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完好。

四、檔案管理員要對公司平安生產(chǎn)相關(guān)文件資料特地建檔。進(jìn)行管理。

五、立卷應(yīng)依據(jù)其互相聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完好，能反映公司的主要狀況，以便于保管和利用。

六、文件資料檔案的保管、查閱。

1、全部檔案必需入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避開暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持干凈衛(wèi)生，仔細(xì)做好文件檔案“八防”工作，特殊是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、常常核對文件檔案資料，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完好與平安。

七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案