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文檔簡介
Word第第頁庫房規(guī)章制度(8篇)庫房規(guī)章制度1
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持肯定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,把握所貯存食品的保質期。
五、定期清掃庫房,整理物品,保持庫房干凈。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、準時處理掉不能連續(xù)使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨便離崗。
二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加掌握,并做好登記手續(xù)。
三、嚴禁買賣人員隨便進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。
四、嚴禁外來車輛隨便進入校內,特別狀況必需由校相關領導批準后方可入內。
五、保持值班室干凈,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,老師存車房,車輛擺放有序。
六、協(xié)作門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
庫房規(guī)章制度2
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確做好各工程項目本錢決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購置材料物品〔板房所需購置的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫〕都必需先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぁ灿推帷充X鋼材類、板〔木〕材建材〔包括瓷磚〕類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫全部物品必需依據材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購置的現象,公司直接授權給選購員購置的工程項目所需材料物品除外〔購置回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出〕。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況〔包括產生盈虧狀況說明〕上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經答應禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。
10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。
11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限〔必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名〕等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求〔不明白問清晰材料員〕,嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購置材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。
15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
其次章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管〔水電和油漆主管〕接新工地圖紙后仔細批閱,依據工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求打算單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色〔假如是特別用的材料,需設計師供應樣板或材料選購的店名〕等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求打算單后,馬上核查庫存狀況,確定是否購置或購置量。如需購置,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員依據訂購單仔細審核〔包括到工地實際測量數量等〕并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。
4、選購員〔供應商〕在接單2天內必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據各工地開出的領料單的'數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、精確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格根據材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接〔重物品除外〕;先進倉的料先發(fā),舊廢料依據實際狀況合理利用。
8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。
9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復領料和材料鋪張。
10、仔細做好手開工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。
庫房規(guī)章制度3
為了加強倉庫防火平安管理,確保學校不受損失,特制定本規(guī)定。
一、倉庫管理人員必需仔細貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“平安第一”的思想。
二、倉庫區(qū)域應按消防技術規(guī)范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。
三、嚴格執(zhí)行《學校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等平安工作。
四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規(guī)章,堅決執(zhí)行“六不準”:
⒈不準在倉庫內吸煙和使用明火;
⒉不準隨便進行動火作業(yè);
⒊不準使用不合格的電器設備;
⒋不準在庫內住宿和讓無關人員進入;
⒌不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;
⒍不準堵塞庫內的消防通道。
五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。
六、下班時,倉管員必需檢查貨物,關好門窗,切斷電源。
七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完好好用。
八、禁止在庫內進行焊接切割作業(yè),特需時,應先取得平安部門批準,并落實防范措施方可進行。
九、發(fā)覺隱患,準時實行防范措施,發(fā)生火災時,馬上撲救,并準時報告。
庫房規(guī)章制度4
1、產品儲存有特地的食品庫房,進出產品應登記。
2、庫房四周保證無污染源。
3、經檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產力量相適應。按品種、批次分類存放,庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特殊是外觀與產品相像的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。
6、產品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產品有明顯標志。
7、貯存產品,應在外包裝上標明名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產品過期、變質。準時清理不符合平安要求的產品
9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應常常開窗通風,定期清掃,保持枯燥和干凈,定期通風換氣。
10、工作人員應穿戴干凈的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。
11、成品碼放時,與地面,墻壁應有肯定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。
庫房規(guī)章制度5
1、檔案保管工作,是采納肯定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和愛護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案平安。
2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的愛護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完好平安。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔潔凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到每天清掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷,準時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要仔細清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要仔細清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房規(guī)章制度6
第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資四周儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確、質量完好、確保平安、收發(fā)快速、面對生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。
其次條:庫房設置要依據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否全都,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。
第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據的名稱、規(guī)格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務記賬。
第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。
第七條:驗收發(fā)覺問題,應準時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用處規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、平安、牢靠的前提下,推行五五堆放法,依據貨物特點,做到過目見數,檢點便利,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應準時報考物控主管,分析緣由、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
第十一條:保管物資要依據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,到達“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有余地。
第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特別狀況應經主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,把握必要的防火學問。
第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數”的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失,庫管員要負經濟責任。
第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數量、型號、材料名稱用處、核算員和領料人員簽字。屬打算內的材料應有材料打算;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符、貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專項申請的材料,除打算選購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必需與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清晰,防止過失出門。
第十九條:全部發(fā)料憑證,庫管員應妥當保管,不得丟失。
其次十條:記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報要準時。
其次十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四全都”。
其次十二條:制造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
其次十三條:庫管員調開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要賜予紀律處分。
庫房規(guī)章制度7
一、產品的入庫與驗收
1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《選購入庫清單》認真核對產品的數量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定準時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發(fā)覺數量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應馬上向有關部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。
9、入庫物資應準時入庫。
二、產品的出庫與發(fā)放
1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規(guī)格、型號、數量等發(fā)放。
2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發(fā)放。
3、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫產品先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。
4、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保存處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并準時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產品定期盤點數量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應相關信息。
3、倉庫做到通風、枯燥、清潔、平安,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題準時處理。
5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務部。
四、應急狀況處理
1、遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應準時聯(lián)絡應急領導小組,準時實行相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
庫房規(guī)章制度8
一、日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用處、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應根據類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必需嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。準時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的全都性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者全都。
4、庫房必需根椐生產打算及倉庫庫存狀況合理確定選購數量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,在有條件的狀況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員。
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進倉時,倉庫管理員必需憑倉庫管理制度按選購打算單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需通知選購經辦人員準時處理。
3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入
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