2013科技文化節(jié)開幕式策劃書最終

主辦：共青團(tuán)合肥工業(yè)大學(xué)委員會承辦：合肥工業(yè)大學(xué)大學(xué)生科技與創(chuàng)新協(xié)會協(xié)辦：各學(xué)院大學(xué)生科技與創(chuàng)新協(xié)會2 3二、活動背景 3三、活動目的 3 五、整體情況 4六、活動內(nèi)容 4七、現(xiàn)場布局 8八、工作人員及項目組 8預(yù)案 9 3對科學(xué)的渴望與熱情正在迸發(fā)，校團(tuán)委決定舉辦合肥工業(yè)大學(xué)2013三、活動目的：本次活動意在讓同學(xué)們感受到科技就在我們身邊?？萍荚谶M(jìn)步，四、活動意義：4實踐能力產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響.并且深化科技文化建設(shè),可以營造濃郁的科技五、整體情況：校科協(xié)代表(10人)、各學(xué)院科協(xié)代表(各10人)5、承辦單位:合肥工業(yè)大學(xué)大學(xué)生科技與創(chuàng)新協(xié)會(一)開幕式前期準(zhǔn)備篩選主持人并最終確定4人(2人5②完成宣傳等項目的設(shè)計(如海報、達(dá)成一致(保衛(wèi)處、校團(tuán)委等)1)學(xué)院院旗及旗桿(院科協(xié)自行準(zhǔn)備，旗桿統(tǒng)一為3米)2)橫幅(1條，置于一食堂門口前面)3)席卡、工作證(席卡若干，科協(xié)不足的從社聯(lián)借用、?？茀f(xié)成4)帳篷(預(yù)計15頂，從另外的校級組織或者院學(xué)生會借用)5)桌椅及紅色桌布(從社聯(lián)及校會借用)6)宣傳手冊(暫印制500份)7)展板(20塊，校科協(xié)自己提供)8)彩噴海報(20張，辦公室及宣傳部負(fù)責(zé))611)請柬(40份，由辦公室負(fù)責(zé))12)主席臺搭建、音箱、話筒、電源線的準(zhǔn)備(校團(tuán)委幫助)14)挑戰(zhàn)杯、雙百、賽車、機(jī)器人等科技作品(校團(tuán)委、校科協(xié)、1)常規(guī)宣傳通告在各個寢室樓下、各主干路通告欄等地張貼并③樹標(biāo)/路標(biāo)：在每日學(xué)生大量通過的主干路的地面上、路邊樹枝宣傳部繪制含有開幕式會主題、科協(xié)文化、72)多媒體宣傳由校科協(xié)指導(dǎo)并參與、校攝影協(xié)會攝制、計算機(jī)愛好者協(xié)會等配合制作完成的包含有“開幕式字幕、?？茀f(xié)發(fā)展概況、各院科協(xié)科技節(jié)間即將舉辦的活動內(nèi)容、校團(tuán)委對科協(xié)的寄語”等內(nèi)容的宣傳片，在校團(tuán)委的幫助下，爭取借用三食堂門口的宣傳屏?xí)r起充分借助網(wǎng)絡(luò)力量，在科協(xié)人人主頁、新浪/騰訊微博、工大青春無名論壇等網(wǎng)站上發(fā)力。(二)開幕式當(dāng)天活動安排排列(期間播放背景音樂)3、學(xué)生代表發(fā)言(初步預(yù)定為某學(xué)院科協(xié)主席)87、校科協(xié)負(fù)責(zé)動態(tài)科技作品展示(賽車、機(jī)器人展示)七、現(xiàn)場布局八、工作人員及項目組9整理和清理九、應(yīng)急預(yù)案(一)指導(dǎo)思想(二)處理措施1)若在開幕式之前發(fā)生停電事故，則告知大家稍作等待，延遲科技節(jié)正式啟動時間，找相關(guān)人員查明原因，或者2)若在中途發(fā)生停電事故，臨時機(jī)動組應(yīng)該立即調(diào)查了解事故原因，同時迅速聯(lián)系專門負(fù)責(zé)維修電力的人查看原因并要求熟悉情況的人員立即處理，情況嚴(yán)重的加緊搶3)若是因為某些不可抗拒原因確定在一段時間內(nèi)無法恢復(fù)電力則視相應(yīng)情況撤離部分科技成果，臨時調(diào)整某些流程1)若邀請的嘉賓或老師未能按時出席，主持人可視具體情況而定推遲一定時間再開始開幕式，并讓負(fù)責(zé)迎接嘉賓(或聯(lián)系老師)的工作人員加緊了解情況、解決問題。12)若某工作人員因故未能到崗，應(yīng)臨時迅速安排相應(yīng)人員負(fù)責(zé)其崗位的職責(zé)避免疏忽漏洞，工作人員不能到場應(yīng)1)若主持人未能及時到場，則讓備用主持人上場；若主持后勤組的人員要及時去查明事故原因，盡快解決臺上失4、帳篷或展品損壞問題1)帳篷損壞：機(jī)動組負(fù)責(zé)幫助學(xué)院重新及時更換帳篷，或者與其他學(xué)院協(xié)商，暫時合用一頂帳篷2)展示作品出現(xiàn)損壞：視情況的嚴(yán)重性，與學(xué)院盡快協(xié)調(diào)，暫時收藏?fù)p壞的作品，等待后續(xù)修復(fù)。5、現(xiàn)場秩序問題1)現(xiàn)場秩序混亂：學(xué)院量做好與?？茀f(xié)工作人員的配合工作，嚴(yán)格要求干事按要求做事。?？茀f(xié)機(jī)動組進(jìn)行及時的監(jiān)督和管理。2)現(xiàn)場的“搶地盤”現(xiàn)象：根據(jù)各學(xué)院展出展品的數(shù)量及類型進(jìn)行提前收集統(tǒng)計，將各學(xué)院的區(qū)域分配情況詳細(xì)告知各學(xué)院，如為了達(dá)到更好的展示效果需更改，則必須在?？茀f(xié)機(jī)動組成員的監(jiān)管之下進(jìn)行。1)應(yīng)提前一周時刻關(guān)注合肥天氣，若當(dāng)天下雨或者風(fēng)力較，活動延期舉行，并表示大，場秩序及全體十、活動后期工作科協(xié)部分成員對場收藏。各種網(wǎng)絡(luò)媒體的宣傳，對開幕十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算一套2000若干200展品及人員運(yùn)待定500負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸?shù)娜藛T保留發(fā)票礦泉水5箱24×5——