職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物、服務(wù)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

—職業(yè)技術(shù)學(xué)院貨物、服務(wù)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條根據(jù)《xx市財(cái)政局關(guān)于我市2017至2018年度政府采購(gòu)協(xié)議供應(yīng)項(xiàng)目有關(guān)采購(gòu)事宜通知》（穗財(cái)采〔2016〕108號(hào)）和《xx市財(cái)政局關(guān)于調(diào)整我市政府采購(gòu)電子商城采購(gòu)品目及有關(guān)事宜的通知》（穗財(cái)采〔2017〕7號(hào)）要求，結(jié)合《xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理辦法（修訂）》（xx職院發(fā)〔2017〕12號(hào)），制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用范圍為：使用3萬(wàn)元以下的各級(jí)財(cái)政資金采購(gòu)各類貨物及服務(wù)。第二章采購(gòu)方式第三條貨物采購(gòu)方式1.能夠通過(guò)xx公共資源交易中心電子商城（以下簡(jiǎn)稱電子商城，官網(wǎng)：xx，采購(gòu)目錄見(jiàn)附件1）必須通過(guò)xx公共資源交易中心電子商城采購(gòu)。其中攝影攝像器材、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、洗衣機(jī)、電冰箱、顯示設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)電器可并行通過(guò)xx公共資源交易中心協(xié)議采購(gòu)電子平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱協(xié)采平臺(tái)，官網(wǎng)：xx）商場(chǎng)提貨模式采購(gòu)。2.電子商城和協(xié)采平臺(tái)未提供的貨物，經(jīng)辦人填報(bào)《電子商城采購(gòu)需求信息表》（附件3）通過(guò)公共電商下單采購(gòu)。3.電子商城和協(xié)采平臺(tái)未提供、且通過(guò)公共電商發(fā)布需求信息后仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)的貨物采購(gòu)，應(yīng)由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，提交各歸口管理部門(mén)審核，由歸口管理部門(mén)按照《xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理辦法（修訂）》（xx職院發(fā)〔2017〕12號(hào)）統(tǒng)籌招標(biāo)不少于三家資格公司后，在資格公司采購(gòu)。4.以上方式都無(wú)法實(shí)現(xiàn)的貨物采購(gòu)，需求單位按照規(guī)定流程報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究后方可通過(guò)其他途徑進(jìn)行采購(gòu)。第四條服務(wù)采購(gòu)方式1.公務(wù)機(jī)票參照《財(cái)政部中國(guó)民用航空局關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》（財(cái)庫(kù)〔2014〕33號(hào)）規(guī)定，可通過(guò)直接在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站（）購(gòu)買(mǎi)或通過(guò)政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站上指定代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)。2.一般會(huì)議、印刷、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)、審計(jì)、信息化運(yùn)維、公務(wù)車維修、加油應(yīng)通過(guò)協(xié)采平臺(tái)實(shí)行協(xié)議供應(yīng)采購(gòu)。3.協(xié)采平臺(tái)未提供的服務(wù)，應(yīng)由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，提交各歸口管理部門(mén)審核，由歸口管理部門(mén)按照《xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理辦法（修訂）》（xx職院發(fā)〔2017〕12號(hào)）統(tǒng)籌招標(biāo)不少于三家資格公司后，在資格公司采購(gòu)。4.以上方式都無(wú)法實(shí)現(xiàn)的服務(wù)采購(gòu)，需求單位按照規(guī)定流程報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究后方可通過(guò)其他途徑進(jìn)行采購(gòu)。第三章采購(gòu)流程第五條電子商城采購(gòu)流程1.采購(gòu)人確定需求，在xx市公共交易中心電子商城選擇貨物和電商，同一批次的貨物在價(jià)格一致的前提下，盡量在同一電商采購(gòu)；2.采購(gòu)人填寫(xiě)《電子商城采購(gòu)信息確認(rèn)表》（附件2），通過(guò)學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子郵件將電子版發(fā)送給招標(biāo)辦工作人員，并在1個(gè)工作日內(nèi)提交簽名紙質(zhì)版；3.招標(biāo)辦工作人員在收到《電子商城采購(gòu)信息確認(rèn)表》后2個(gè)工作日內(nèi)在電子商城下單采購(gòu)；4.電商配送貨物至采購(gòu)人指定地址；5.采購(gòu)人與電商結(jié)算，結(jié)算方式：貨到付款（刷公務(wù)卡）、銀行轉(zhuǎn)賬、銀行支票；6.電商在采購(gòu)人簽收貨物后7-15個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)算單（成交通知書(shū)、發(fā)票、采購(gòu)合同）快遞給采購(gòu)人；7.采購(gòu)人收到紙質(zhì)版合同后，到院辦蓋學(xué)院公章。（由招標(biāo)辦收取一份原件，統(tǒng)一寄回給電商）。電子商城和協(xié)采平臺(tái)無(wú)法滿足采購(gòu)需求，采購(gòu)人填報(bào)《電子商城采購(gòu)需求信息表》（附件3）提交招標(biāo)辦，由招標(biāo)辦工作人員通過(guò)電子商城平臺(tái)發(fā)布商品需求信息，或由招標(biāo)辦經(jīng)辦人直接與供應(yīng)商洽談，待供應(yīng)商在電子商城平臺(tái)承諾響應(yīng)并進(jìn)行商品上架后，再進(jìn)行商品電子下單采購(gòu)。第六條協(xié)議采購(gòu)流程1.采購(gòu)人與協(xié)議供應(yīng)商就采購(gòu)需求達(dá)成一致；2.供應(yīng)商在“協(xié)議采購(gòu)平臺(tái)”下訂單（由采購(gòu)人告知供應(yīng)商學(xué)院?jiǎn)挝惶?hào)：ST103365xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院）；3.招標(biāo)辦經(jīng)辦人與使用部門(mén)核對(duì)成交信息無(wú)誤后，在“協(xié)議采購(gòu)平臺(tái)”確認(rèn)訂單，并在協(xié)議（定點(diǎn)）采購(gòu)信息確認(rèn)表簽名確認(rèn)；4.使用部門(mén)在供應(yīng)商處取得成交結(jié)算單（發(fā)票、合同）。第七條資格招標(biāo)采購(gòu)流程１.需求部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院非電子商城、協(xié)議供應(yīng)采購(gòu)申請(qǐng)表》（附件4）；2.部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核；3.招標(biāo)辦經(jīng)辦人確認(rèn)后提交各歸口管理部門(mén)統(tǒng)籌招標(biāo)不少于三家資格公司后，在資格公司采購(gòu)。第八條其他形式采購(gòu)流程１.需求部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院非電子商城、協(xié)議供應(yīng)采購(gòu)申請(qǐng)表》（附件4），經(jīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)議研究。第四章報(bào)銷憑證第九條電子商城采購(gòu)報(bào)銷憑證包括：xx公共資源交易中心發(fā)出的成交通知、發(fā)票、帶條型碼的合同書(shū)（加蓋學(xué)院公章）。采購(gòu)的貨物形成固定資產(chǎn)的，需將固定資產(chǎn)入庫(kù)單一并作為報(bào)銷憑據(jù)。第十條協(xié)議采購(gòu)報(bào)銷憑證包括：協(xié)議采購(gòu)平臺(tái)上打印的電子成交通知書(shū)、帶有二維碼的合同、發(fā)票、公務(wù)卡POS簽購(gòu)單。第十一條資格招標(biāo)采購(gòu)報(bào)銷憑證包括：中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)合同、發(fā)票、公務(wù)卡POS簽購(gòu)單。第十二條機(jī)票報(bào)銷憑證包括：標(biāo)注有政府采購(gòu)機(jī)票查驗(yàn)號(hào)碼的《航空運(yùn)輸電子客票行程單》、公務(wù)卡POS簽購(gòu)單或公務(wù)卡網(wǎng)上付款截圖。第十三條其他形式采購(gòu)報(bào)銷憑證包括：發(fā)票、購(gòu)貨清單（加蓋公章）、經(jīng)審批的《非電子商城、協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)表》。第五章附則第十四條如果采購(gòu)的貨物形成固定資產(chǎn)的，按照學(xué)院固定資產(chǎn)相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第十五條本實(shí)施細(xì)則由財(cái)務(wù)處、招標(biāo)辦負(fù)責(zé)解釋。第十六條本實(shí)施細(xì)則自頒布之日起實(shí)施，有效期至2018年12月31日。如上級(jí)財(cái)政部門(mén)有新文件出臺(tái)，以最新文件為準(zhǔn)。附件：1.xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商城采購(gòu)目錄xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商城采購(gòu)信息確認(rèn)表xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商城采購(gòu)需求信息表xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院非電子商城、協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)表———附件1xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商城采購(gòu)目錄集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目操作方式序號(hào)品目名稱備注采購(gòu)人登陸xx公共資源交易中心電子商城平臺(tái)官方網(wǎng)站（網(wǎng)址：，下同），選擇產(chǎn)品和電商，下訂單進(jìn)行網(wǎng)購(gòu)。貨物類（40項(xiàng)）計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件（11項(xiàng)）1臺(tái)式計(jì)算機(jī)2便攜式計(jì)算機(jī)3平板式微型計(jì)算機(jī)包括掌上電腦4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備路由器、交換機(jī)、上網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器等5計(jì)算機(jī)安全設(shè)備防火墻6磁盤(pán)陣列7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備內(nèi)存盤(pán)（優(yōu)盤(pán)）、移動(dòng)硬盤(pán)8打印設(shè)備9顯示設(shè)備指顯示器，包括液晶顯示器、等離子顯示器、其他顯示器10掃描儀11計(jì)算機(jī)軟件通用軟件辦公設(shè)備（8項(xiàng)）1復(fù)印機(jī)2投影儀3多功能一體機(jī)4觸控一體機(jī)5文印設(shè)備速印機(jī)6銷毀設(shè)備碎紙機(jī)7傳真機(jī)8攝影攝像器材車輛（6項(xiàng)）（略）圖書(shū)檔案設(shè)備（1項(xiàng)）1圖書(shū)檔案裝具包括固定架、密集架、案卷柜、底圖柜、磁帶柜、卡片柜、防磁柜等。機(jī)械設(shè)備（1項(xiàng)）2電梯包括載人電梯、貨載電梯、載人、載貨兩用電梯、消防電梯等。 7—電氣設(shè)備（5項(xiàng)）1電冰箱2空氣調(diào)節(jié)設(shè)備空調(diào)機(jī)、空氣凈化設(shè)備、抽濕機(jī)、調(diào)溫調(diào)濕機(jī)等。3洗衣機(jī)4普通電視設(shè)備（電視機(jī)）5照明設(shè)備通信設(shè)備（1項(xiàng)）1視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備政法、檢測(cè)專用設(shè)備（1項(xiàng)）略家具用具（4項(xiàng)）1辦公家具2宿舍家具3教學(xué)家具4廚衛(wèi)用具被服裝具（1項(xiàng)）略集中采購(gòu)項(xiàng)目以外貨物類項(xiàng)目1吸塵器2除濕設(shè)備3其他電器設(shè)備4電話機(jī)5其他辦公自動(dòng)化設(shè)備6信封7檔案夾8軟盤(pán)9可寫(xiě)光盤(pán)10硒鼓11墨盒12墨粉13色帶14其他消耗用品15食品16移動(dòng)通信設(shè)備17電話通信設(shè)備18其他通信設(shè)備—8附件2xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商城采購(gòu)信息確認(rèn)表序號(hào)商品名稱品牌型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)供應(yīng)商名稱產(chǎn)品頁(yè)面鏈接12345678910采購(gòu)人簽字收貨人：收貨地址：聯(lián)系電話：填報(bào)日期：?jiǎn)挝还?—9—附件3項(xiàng)目名稱采購(gòu)單位預(yù)算（元）：聯(lián)系人聯(lián)系電話：送貨地址：xx市白云區(qū)石井街慶隆中路100號(hào)（xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院）序號(hào)貨物名稱品牌型號(hào)數(shù)量參考單價(jià)金額合計(jì)參考鏈接采購(gòu)需求說(shuō)明：1.電子商城無(wú)滿足需求的商品，填報(bào)此表；2.采購(gòu)人可填報(bào)此表后提交招標(biāo)辦，待供應(yīng)商在電子商城承諾響應(yīng)并進(jìn)行商品上架后再進(jìn)行電子下單。—10—附件4項(xiàng)目名稱建設(shè)單位經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目歸類工程□設(shè)備□貨物□服務(wù)□項(xiàng)目簡(jiǎn)明需求（后附詳細(xì)清單）序號(hào)品目名稱規(guī)格要求數(shù)量單位單價(jià)（萬(wàn)元）預(yù)算金額（萬(wàn)元）期望到貨時(shí)間1后附詳細(xì)清單23合計(jì)建設(shè)單位意見(jiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名：