管理制度匯編

**集團(tuán)管理制度匯編國(guó)家工程質(zhì)量最高獎(jiǎng)--------魯班獎(jiǎng)北京**大學(xué)中心教學(xué)樓浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司二00六年十一月編輯說明《浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司管理制度匯編》（簡(jiǎn)稱**集團(tuán)管理制度匯編）共分為九篇，管理制度101項(xiàng)。第一篇：集團(tuán)公司各部門崗位職責(zé)：第二篇：綜合管理制度：第三篇：市場(chǎng)開發(fā)管理制度：第四篇：工程技術(shù)管理制度：第五篇：工程質(zhì)量管理制度：第六篇：安全文明管理制度：第七篇：人力資源管理制度：第八篇：財(cái)物審計(jì)管理制度：第九篇：法律紀(jì)檢管理制度。各篇由集團(tuán)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長(zhǎng)簽發(fā)。各基層單位在執(zhí)行中的意見和建議請(qǐng)及時(shí)放映給集團(tuán)公司相關(guān)部門。由于編輯《**集團(tuán)管理制度匯編》涉及面廣，工作量大，加之編撰者企業(yè)管理和語言文字水平很限，極易造成制度內(nèi)容不完整，思路不清晰，結(jié)構(gòu)不合理，文字不達(dá)意之狀況。請(qǐng)各基層單位干部員工予以充分諒解的同時(shí)，并誠(chéng)懇提出意見和建議，我們保證虛心接受，認(rèn)真改進(jìn)。浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司二00六年十一月十五日目錄第一篇集團(tuán)公司各部門崗位職責(zé)…………11、綜合辦公室………………12、市場(chǎng)開發(fā)部………………33、工程管理部………………44、人才資源部………………55、財(cái)物審計(jì)部………………66、法律紀(jì)檢部………………8第二篇綜合管理制度………10文件管理制度……………10印章保管使用制度………11檔案管理制度……………11計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息制度……………………16宣傳工作制度……………16行政管理制度……………17車輛管理制度……………17辦公用品領(lǐng)用制度………18信件收轉(zhuǎn)管理制度………18物業(yè)管理制度………19第三篇市場(chǎng)開發(fā)管理制度…………………25工程業(yè)務(wù)聯(lián)系制度………25經(jīng)營(yíng)證書管理制度………27工程合同管理制度………28生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)制度………30第四篇工程技術(shù)管理制………………32技術(shù)交底管理制………32圖紙會(huì)審度……………33工程技術(shù)復(fù)核制度………33技術(shù)培訓(xùn)制度……………33技術(shù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用制度………34設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單管理制度………………34施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)方案編制及審批制度……………35專項(xiàng)方案專家論證審查制度……………38計(jì)量器具管理、檢定制度………………38C類計(jì)量器具管理制度……………39物資搬運(yùn)與貯存管理制度…………40管理體系文件編號(hào)規(guī)定……………41第五篇工程質(zhì)量管理制度………………43圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更管理制度…………43施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量管理制度總則………44工程質(zhì)量“三檢”制度…………………45工程質(zhì)量樣板引路制度…………………45關(guān)鍵工序管理規(guī)定………46工程質(zhì)量隱患整改落實(shí)制度……………50成品保護(hù)制度……………50隱蔽工程驗(yàn)收制度………51分項(xiàng)、分部（子分部）工程驗(yàn)收評(píng)定制度……………51QC小組活動(dòng)制度…………………51計(jì)量器具周期檢定制度……………52計(jì)劃內(nèi)C類計(jì)量器具檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)……52試塊制作、養(yǎng)護(hù)管理制度…………62施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理辦法……………63產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理辦法…………………63安全防護(hù)用品的采購(gòu)、管理、驗(yàn)收制度…………66回訪保修服務(wù)制度…………………66工程質(zhì)量事故處理報(bào)告及調(diào)查制度………………68工程分包管理辦法…………………69第6篇 安全文明管理制度………………73安全技術(shù)交底制度………73安全技術(shù)措施執(zhí)行制度…………………73施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查制度…………………73安全設(shè)施驗(yàn)收制度………74安全生產(chǎn)資金保障制度…………………75安全事故應(yīng)急處理預(yù)案制度……………76安全生產(chǎn)責(zé)任制…………78安全責(zé)任制考核制度……………………89班組班前活動(dòng)制度………90工地安全教育培訓(xùn)制度……………90機(jī)械設(shè)備管理制度…………………91機(jī)械設(shè)備檢查、保養(yǎng)維修制度……92大型機(jī)械設(shè)備安拆、使用制度……92鋼管扣件使用管理制度……………94臨時(shí)設(shè)施搭設(shè)審批制度……………94施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電管理制度………95施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火審批制度……………95消防防火責(zé)任制度…………………96木工間安全管理制度………………97施工現(xiàn)場(chǎng)落手清制度………………97施工不擾民制度……………………98施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度………98施工現(xiàn)場(chǎng)食堂就餐制度……………99施工現(xiàn)場(chǎng)食堂衛(wèi)生管理制度………99預(yù)防中毒管理制度…………………100施工現(xiàn)場(chǎng)浴室?guī)芾碇贫取?00職工傷亡事故報(bào)告制度………………101職工意外傷害保險(xiǎn)制度………………102項(xiàng)目部勞動(dòng)用工管理制度……………102危及施工安全工藝、設(shè)備、材料淘汰制度…………103物資倉(cāng)庫(kù)安全管理制度………………103易燃易爆劇毒物品管理制度…………103施工現(xiàn)場(chǎng)治安保衛(wèi)制度………………104施工現(xiàn)場(chǎng)門衛(wèi)管理制度………………104CI形象實(shí)施辦法……………………105第7篇 人力資源管理制度………………110人才招聘制度……………110勞動(dòng)合同管理制度………110員工薪酬制度……………118員工保險(xiǎn)制度……………119員工教育培訓(xùn)制度………119員工管理、調(diào)配若干規(guī)定………………121計(jì)劃生育管理制度………123第8篇 財(cái)務(wù)審計(jì)管理制度…………………124會(huì)計(jì)人員管理辦法………124會(huì)計(jì)工作交接制度………127銀行帳戶管理制度………128會(huì)計(jì)檔案管理辦法………130承包款收繳制度…………133內(nèi)部借款制度……………133差旅費(fèi)報(bào)銷制度…………135內(nèi)部審計(jì)制度……………137第9篇 法律紀(jì)檢管理制度………………141治安管理制度……………141消防安全管理制度………141廉政建設(shè)制度……………142經(jīng)濟(jì)案件糾紛辦理制度…………………143人武部工作制度…………144消防器材裝備管理制度…………………145門衛(wèi)值班制……………146第一篇各部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé)第一章綜合辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促、檢查和落實(shí)，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息搜集和來往文電的處理，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理工作，及時(shí)收集各類資料，整理歸檔。4、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用推廣和企業(yè)文化工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)業(yè)、資質(zhì)等證書的登記注冊(cè)、變更、年檢工作。6、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)的良好形象。7、負(fù)責(zé)公司物業(yè)、環(huán)境、車輛的管理工作。綜合辦公室各崗位職責(zé)一、主任：1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。做好接待、來信來訪工作。15、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、副主任：1、協(xié)助主任處理綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的日常工作。2、負(fù)責(zé)辦公室考勤考核以及其他日常行政工作。3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印鑒管理工作。4、負(fù)責(zé)公司大中型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。5、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。7、記好公司大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪公司在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真做好公司宣傳工作。8、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、檔案員：1、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。2、定期維護(hù)、清查檔案，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、每天記錄一次庫(kù)房濕度情況。4、負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。5、做好檔案交接工作，及時(shí)向主任通報(bào)文書檔案工作情況。6、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。7、對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作，8、搞好檔案的開發(fā)、利用，做好各項(xiàng)服務(wù)、統(tǒng)計(jì)工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。四、秘書：1、協(xié)助主任處理來往文電函和日常行政工作，辦理公司性文件函電的簽收、拆封、編號(hào)登記、呈送批辦、歸檔存放。2、起草領(lǐng)導(dǎo)指定的公文材料，有權(quán)向有關(guān)部門索取必要的資料、信息。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、行政工作會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議紀(jì)要整理工作，檢查了解會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。4、審核公司對(duì)外行文，對(duì)行文單位限期答復(fù)的文件、函電，負(fù)責(zé)催促承辦部門如期辦理。5、檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。6、登記公司一切對(duì)外行文，保存公司性對(duì)外行文稿件。7、接待來訪，處理來信電函。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、網(wǎng)絡(luò)管理員：1、網(wǎng)絡(luò)管理員是公司網(wǎng)的管理者和維護(hù)者，保證系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行是網(wǎng)管人員的基本職責(zé)。網(wǎng)管人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)和基本技能，熟悉和掌握公司網(wǎng)設(shè)備的性能和使用方法，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司信息化管理工作，積極做好網(wǎng)絡(luò)的安全及員工的2使用培訓(xùn)工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的軟、硬件建設(shè)提出合理化建議。3、做好系統(tǒng)資源的監(jiān)控、應(yīng)用資源及用戶賬戶的管理和規(guī)劃工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下，提高系統(tǒng)的使用效率。4、嚴(yán)格操作規(guī)范，愛護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，遵守機(jī)房管理規(guī)定，定期做好系統(tǒng)的維護(hù)和檢查。5、做好系統(tǒng)的安全防范工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的口令和密碼做好保密工作，不得向無關(guān)人員泄漏，對(duì)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和信息要定期做好備份工作。6、建立機(jī)房硬件和軟件的清單檔案。7、設(shè)備應(yīng)放置在安全的環(huán)境內(nèi)，一般情況下只允許管理人員接觸，設(shè)備的使用及設(shè)置和軟件的安裝要由專人負(fù)責(zé)，并建立有關(guān)文字檔案資料。8、服務(wù)器應(yīng)配置不間斷電源，保證服務(wù)器安全運(yùn)行，任何人不得刪除運(yùn)行記錄的文檔，否則追究責(zé)任。9、做好機(jī)房防火、防霉、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作，機(jī)房?jī)?nèi)溫度要保持在25度左右，并定期做好安全檢查，排除隱患，避免發(fā)生事故。10、機(jī)房重地，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入，機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，嚴(yán)禁將飲食、食品及與工作無關(guān)的物品帶入機(jī)房。六、駕駛員：1、嚴(yán)格執(zhí)行《駕駛員安全工作制度》，遵守交通法規(guī)，確保安全行車。2、服從安排，確保安全完成出車任務(wù)。愛護(hù)車輛，經(jīng)常擦洗保養(yǎng)，保持車輛整潔，努力提高車輛完好率和出車率。3、端正駕駛作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度，嚴(yán)控公車私用。4、遵守國(guó)家法律、法令和本公司的規(guī)章制度，增強(qiáng)集體觀念，講究職業(yè)道德和社會(huì)公德。第二章市場(chǎng)開發(fā)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)考核、接待、聯(lián)系;2、進(jìn)行工程經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè);3、編制、審核商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo);4、負(fù)責(zé)資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、安全證書、項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)人員等證書、文件的保管、借用及歸檔;5、參與重大工程合同的審查、簽訂;6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)；7、配合相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。市場(chǎng)開發(fā)部各崗位職責(zé)1、經(jīng)理：主持市場(chǎng)開發(fā)經(jīng)營(yíng)部全面工作，參與工程業(yè)務(wù)考察，合同審核和簽訂，決算審計(jì)。負(fù)責(zé)介紹信、法人委托書的簽發(fā)。負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)的編制和審核。2、業(yè)務(wù)管理員：負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)的編制和審核，投標(biāo)書的審核、封標(biāo)。負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟件管理，風(fēng)險(xiǎn)成本核算。為招投標(biāo)、工程業(yè)務(wù)提供有關(guān)技術(shù)資料。3、合同管理員：參與商務(wù)標(biāo)的編制，投標(biāo)書的審核和封標(biāo)。聯(lián)系處理招投標(biāo)3和工程業(yè)務(wù)的有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)合同的歸檔和保管，科室的出勤登記。4、預(yù)算管理員：負(fù)責(zé)資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、安全證書、項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)人員等證書、文件的保管、借用、歸檔。負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔。為聯(lián)系工程業(yè)務(wù)、招投標(biāo)提供有關(guān)資料，做好接待服務(wù)工作。工程管理部職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分公司對(duì)項(xiàng)目部工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全、文明施工的檢查；2、負(fù)責(zé)對(duì)“三個(gè)體系”文件修改和監(jiān)督指導(dǎo)各基層單位實(shí)施，并組織相關(guān)人員對(duì)公司實(shí)施內(nèi)審和完成外部監(jiān)督審核；3、監(jiān)督基層單位對(duì)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施；4、協(xié)助相關(guān)部室做好法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)工作；5、負(fù)責(zé)編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推行和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及CI形象；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查基層單位的施工機(jī)械設(shè)備管理；7、組織人員處理施工中的重大技術(shù)問題，處理重、特大安全事故；8、對(duì)基層單位的施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)方案進(jìn)行指導(dǎo)及初審，參與重大工程的方案編制；9、負(fù)責(zé)編制公司月、季、年及不定期調(diào)查報(bào)表10、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查基層單位的計(jì)量管理，并做好計(jì)量復(fù)審、換證工作；工程管理部各崗位職責(zé)一、經(jīng)理：1、全面負(fù)責(zé)工程管理部工作；2、負(fù)責(zé)對(duì)“三個(gè)體系”文件修改，監(jiān)督、指導(dǎo)、實(shí)施認(rèn)證工作；3、監(jiān)督各基層單位創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施；4、負(fù)責(zé)編制及推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；5、負(fù)責(zé)監(jiān)督各分公司、項(xiàng)目部推行CI形象；6、組織有關(guān)人員處理施工中的重大技術(shù)問題；7、負(fù)責(zé)編制公司月、季、年及不定期調(diào)查報(bào)表。二、質(zhì)量（技術(shù)）管理員：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各分公司對(duì)工程質(zhì)量的檢查；2、對(duì)基層單位的施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)方案進(jìn)行指導(dǎo)和初審，參與重大工程的方案編制；3、配合經(jīng)理對(duì)“三個(gè)體系”文件的修改，指導(dǎo)基層單位實(shí)施；4、參與處理施工中的重大技術(shù)問題；5、協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督基層單位創(chuàng)優(yōu)工程的落實(shí)和實(shí)施；46、協(xié)助經(jīng)理做好本部門的其他工作。三、安全（文明）施工管理員：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各分公司對(duì)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)、文明施工的檢.查；協(xié)助經(jīng)理推行CI形象；3、指導(dǎo)基層單位實(shí)施“三個(gè)體系”；4、配合相關(guān)部室做好法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)工作；5、完成經(jīng)理布置的其他工作。四、機(jī)械管理員：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理；2、處理機(jī)械設(shè)備安裝、拆卸中的難題；3、對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中機(jī)械部分和專項(xiàng)方案指導(dǎo)和初審；4、做好“三個(gè)體系”的內(nèi)部工作，配合完成外部監(jiān)督審核；5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查基層單位的計(jì)量管理，并做好計(jì)量復(fù)審、換證工作；6、完成經(jīng)理布置的其他工作。人力資源部職責(zé)1、負(fù)責(zé)大中專院校畢業(yè)生、高級(jí)管理人才的招聘、引薦和管理工作；2、負(fù)責(zé)管理人員、生產(chǎn)技術(shù)骨于的調(diào)配工作；3、負(fù)責(zé)管理人員的勞動(dòng)合同簽訂、簽證工作；4、負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)工作；5、負(fù)責(zé)職稱、項(xiàng)目經(jīng)理、建造師、中崗證書的申報(bào)、評(píng)審、年檢、換證、變更工作；6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤匯總，勞動(dòng)紀(jì)律，勞動(dòng)工資及職工分配工作；7、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)工作；8、負(fù)責(zé)人事調(diào)動(dòng)，違紀(jì)除名，退休退職工作；9、負(fù)責(zé)職業(yè)病的防治、員工健康檔案的資料收集和歸檔工作；10、負(fù)責(zé)對(duì)女工及非成年工的勞動(dòng)保護(hù)和監(jiān)督檢查；11、負(fù)責(zé)員工勞保福利、勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放督查工作。

5人力資源部各崗位職責(zé)一、經(jīng)理：1、主持人力資源部的全面工作；2、負(fù)責(zé)大中院校畢業(yè)生、高級(jí)管理人才的招聘、引薦和跟蹤管理工作；3、負(fù)責(zé)管理人員、生產(chǎn)技術(shù)骨干的調(diào)配管理工作；4、負(fù)責(zé)管理人員的勞動(dòng)合同簽訂和簽證工作；5、負(fù)責(zé)職業(yè)病的防治和員工健康檔案的組建歸檔工作；6、負(fù)責(zé)員工勞保福利、勞保用品、文體活動(dòng)的組織落實(shí)工作；二、勞資員：1、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、女工生育保險(xiǎn)工作；2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤匯總、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)工資及職工分配工作；3、負(fù)責(zé)人事調(diào)動(dòng)、違紀(jì)除名、大中專畢業(yè)生人事代理，退休退職的管理工作；4、負(fù)責(zé)對(duì)女工及非成年工的勞動(dòng)保護(hù)和督查工作；三、職教員：1、負(fù)責(zé)職稱、項(xiàng)目經(jīng)理、建造師、中崗證書的申報(bào)、送評(píng)、年檢、換證、變更工作；2、負(fù)責(zé)本部門貫標(biāo)內(nèi)、外審的相關(guān)資料收集、整理、制訂工作；財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)1、執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)，組織會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，依法納稅；保證會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)檔案；2、擬訂資金籌措和使用方案，編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，信貸計(jì)劃，有效使用資金；3、組織財(cái)務(wù)檢查、年終審計(jì)及承包和任期責(zé)任審計(jì)、清產(chǎn)核資等工作；采取有效措施，及時(shí)催收內(nèi)部借款及承包款；4、負(fù)責(zé)對(duì)基層單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備和聘用提出方案，指導(dǎo)、督促、檢查基層單位的財(cái)務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)制訂、健全公司財(cái)務(wù)制度，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；6、參加重大經(jīng)濟(jì)合同的審查和簽訂；7、參加制訂公司財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。6財(cái)務(wù)審計(jì)部各崗位職責(zé)一、經(jīng)理：1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度。2、組織本公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督以及內(nèi)部審計(jì)。3、組織擬定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化，不斷提高工作質(zhì)量和運(yùn)行效率。4、負(fù)責(zé)籌集資金，合理使用資金，開源節(jié)流，增收節(jié)支，提高資金利用率。5、擬定資金管理和核算辦法：編制資金收支計(jì)劃：負(fù)責(zé)資金調(diào)度，負(fù)責(zé)內(nèi)部借款的監(jiān)督及承包款的催收管理工作。6、負(fù)責(zé)組織編制財(cái)務(wù)報(bào)告，并定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營(yíng)狀況和成果，審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)告。7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員政治思想、職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技能的提高。二、副經(jīng)理:1、協(xié)助經(jīng)理工作，主管日常會(huì)計(jì)工作。2、參與擬訂和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。3、組織會(huì)計(jì)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的考核，參與研究會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)整工作。4、貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度及具體實(shí)施審計(jì)工作。5、審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累數(shù)據(jù)。6、糾正財(cái)物工作中的差錯(cuò)弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。7、針對(duì)公司財(cái)物工作中出現(xiàn)問題提出改進(jìn)建議和措施。三、會(huì)計(jì)主管：1、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算，日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。2、負(fù)責(zé)公司與各分公司往來對(duì)賬，編制內(nèi)部往來余額調(diào)查表。3、編制、核對(duì)、匯總資產(chǎn)負(fù)債表、損益標(biāo)、現(xiàn)金流量表、財(cái)物情況說明書等會(huì)計(jì)報(bào)表。4、管理會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，整理、移交會(huì)計(jì)檔案。5、負(fù)責(zé)銀行帳與出納帳的核對(duì)，余額調(diào)節(jié)及收集有關(guān)單證，監(jiān)督出納憑證、現(xiàn)金管理。四、稽核員：1、負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)財(cái)物收支，復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和帳表。2、負(fù)責(zé)日常納稅申報(bào)及年終稅務(wù)匯算清繳申報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)各分工各項(xiàng)報(bào)表的收集、匯總、合并及分析。4、負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬，及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。7五、出納員：1、辦理銀行結(jié)算款項(xiàng)的收付。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金所有收付業(yè)務(wù)。3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵。4、保管財(cái)物印章、銀行預(yù)留印章、空白收據(jù)和空白支票。負(fù)責(zé)各種票據(jù)領(lǐng)用登記。5、及時(shí)收集銀行回單、銀行對(duì)賬單，交由會(huì)計(jì)處理。六、會(huì)計(jì)電算員：1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件、硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。2、做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作。3、定期檢查軟件、硬件設(shè)施，進(jìn)行查毒、殺毒及安全系統(tǒng)檢測(cè)，做好檢查記錄。4、指導(dǎo)電算化人員進(jìn)行正確操作和設(shè)備保養(yǎng)。5、做好核算系統(tǒng)的保密工作。法律紀(jì)檢處職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司綜合治理工作；2、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的審查、監(jiān)督履行、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)查處理；3、負(fù)責(zé)法律法規(guī)的宣傳教育、培訓(xùn)及承辦法律事務(wù)；4、負(fù)責(zé)全公司管理人員的紀(jì)律檢查及廉政建設(shè)工作；5、辦理人武部的相關(guān)事務(wù)。法律紀(jì)檢處各崗位職責(zé)一、主任：1、主持法紀(jì)處全面工作；2、負(fù)責(zé)治安綜合治理工作；3、負(fù)責(zé)重大經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解及民事案件的審理調(diào)解和訴訟；4、宣傳國(guó)家法律法規(guī)，組織法務(wù)培訓(xùn)；5、協(xié)助有關(guān)部門查處違法違紀(jì)案件及經(jīng)濟(jì)犯罪、刑事犯罪；6、擬訂企業(yè)內(nèi)部法務(wù)工作的規(guī)章制度，檢查監(jiān)督制度落實(shí)情況；二、紀(jì)檢干事：81、協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)檢查法律法規(guī)及各項(xiàng)企業(yè)制度落實(shí)執(zhí)行；協(xié)助各分公司解決治安糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛；2、調(diào)取、收集各類案件的證據(jù)，整理訴訟前后的證據(jù)歸檔工作；3、協(xié)助各分公司催討工程拖欠款及負(fù)債清欠工作；4、配合經(jīng)偵大隊(duì)查處經(jīng)濟(jì)犯罪案件及違法違紀(jì)案件；三、內(nèi)保干事：1、擬訂企業(yè)治保工作細(xì)則并做好落實(shí)、檢查工作；2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院治安管理，確保公司機(jī)關(guān)辦公秩序的和諧穩(wěn)定；3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重點(diǎn)保衛(wèi)部門的管理和檢查，確保要害部門的安全；4、調(diào)解治安糾紛，協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處治安、刑事案件；5、收集整理、保管治安案件、民事訴訟案件檔案資料；6、接待來信、來訪，并做好來客登記及分流工作；7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)管理并對(duì)門衛(wèi)值勤工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；四、法務(wù)干事:1、宣傳國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，嚴(yán)格依法辦事；2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同的審查、修改和完善；3、協(xié)助公司分公司起草、修改各類經(jīng)濟(jì)合同；4、代理公司及時(shí)處理各類訴訟、應(yīng)訴、仲裁糾紛的調(diào)解處理；5、協(xié)助分公司解決“三角債”及催收工程拖欠款；6、調(diào)查處理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛和矛盾；7、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他有關(guān)法務(wù)工作。9第二篇綜合管理制度文件管理制度公文起草須符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和有關(guān)法律法規(guī)，完整、準(zhǔn)確的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖：公文起草應(yīng)全面準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際、觀點(diǎn)準(zhǔn)確、文字精煉、條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。一、發(fā)文管理1、擬稿人根據(jù)工作需要，起草文件，交綜合辦公室。2、綜合辦公室文秘在第一頁附上《發(fā)文稿紙》并填寫相關(guān)內(nèi)容，送綜合辦公室主任審核。3、綜合辦公室主任對(duì)公文是否符合規(guī)范要求、《發(fā)文稿紙》填寫是否正確矛以審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。4、以“紅頭文件”下文，報(bào)總經(jīng)理審批；以“通知”形式下發(fā)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。6、綜合辦公室主任確認(rèn)發(fā)文格式和發(fā)放范圍。7、綜合辦公室文秘進(jìn)行發(fā)文登記，填寫《發(fā)文登記表》。8、根據(jù)原稿和《發(fā)文稿紙》相關(guān)內(nèi)容，按公文格式打印樣稿，送擬稿人校對(duì)。9、為便于打印樣稿和減少校對(duì)工作量，擬稿人應(yīng)在文件經(jīng)審批后將電子版本發(fā)給綜合辦公室文秘。10、樣稿經(jīng)校對(duì)無誤，辦公室文秘正式印刷文件。11、經(jīng)辦公室主任加蓋公章后，辦公室文秘按發(fā)放范圍發(fā)送文件。12、發(fā)放范圍為各部門、各（分）公司的文件，將電子文檔錄入公司相應(yīng)辦公平臺(tái)。二、收文管理1、綜合辦公室文秘隨時(shí)收取傳真、郵件等各式外來文件及通知。做好收文登記，填寫《收文登記表》相關(guān)內(nèi)容。2、綜合辦公室文秘將文件經(jīng)整理后，將各文件附上《收文處理紙》并填寫想過內(nèi)容，送綜合辦公室主任擬辦。3、綜合辦公室主任簽署擬辦意見，注明審批領(lǐng)導(dǎo)或承辦人。4、經(jīng)主管領(lǐng)帶審閱批示，綜合辦公室文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或綜合辦公室主任擬辦意見，并將文件分送相關(guān)部門及人員。5、承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或綜合辦公室主任擬辦意見，按文件要求，辦理有關(guān)事項(xiàng)。在收文處理紙上簽署完成情況后將文件送綜合辦公室文秘。收發(fā)和發(fā)文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，綜合辦公室文秘將審批稿和文件原稿等收集整理歸檔。10第二張印章保管使用制度一、印章的保管1、印章必須由保管使用人親自保管。2、所有印章，必須妥善保管，以保證印章的安全和正常使用。3、不準(zhǔn)將印章帶至其它地方。確因工作需要，需將印章帶出的，要報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確專人妥為保管。4、印章保管人員對(duì)所保管印章，要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章良好的使用效果。5、如發(fā)現(xiàn)保管印章有異常情況或丟失，應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，查明情況，及時(shí)處理。必要時(shí)，保管公安機(jī)關(guān)協(xié)助處理。二、印章的使用1、印章的使用均有部門負(fù)責(zé)人和保管使用人負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動(dòng)用，專管人員如外出，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指定臨時(shí)代管人代管。2、用印手續(xù)。除介紹信、文件外，由相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。合同簽訂用章，應(yīng)有合同評(píng)審表或法人代表簽字確認(rèn)；訴訟材料、法律文書用章，均需經(jīng)過法律紀(jì)檢處審核，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、細(xì)致審閱。印章保管人員對(duì)用印文書內(nèi)容，必須認(rèn)真審閱，尤其是一些證明材料、合同協(xié)議、重要報(bào)表等更應(yīng)審閱清楚。合同簽訂用章，對(duì)評(píng)審部門有異議的須先改正后蓋章，確實(shí)無法修改的應(yīng)說明理由，并由相關(guān)責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，方可蓋章。除注明工程名稱的投標(biāo)文件外，其它任何空白文書表格，一律不的以任何理由加蓋印章。檔案管理制度總則第一條根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)法》和《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》（試行稿）的規(guī)定，為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本制度。集團(tuán)公司檔案指集團(tuán)公司及各部門、各公司（含子公司、區(qū)域公司、分司，下同）在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。它們都是集團(tuán)公司檔案的有機(jī)組成部分，應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)妥善管理，統(tǒng)一歸檔。第二節(jié)檔案管理體制第三條各公司檔案工作有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人分管，列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。集團(tuán)公司設(shè)置綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案，由總工程師或副總經(jīng)理11分管檔案工作。在業(yè)務(wù)上受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。加強(qiáng)和充實(shí)集團(tuán)公司檔案管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)集團(tuán)化檔案管理體制。綜合檔案室和綜合辦公室二塊牌子一套班子合署辦公。集團(tuán)公司綜合檔案室具有雙重職能，既要管理公司各種門類、不同載體的檔案，又負(fù)責(zé)對(duì)各公司檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第五條建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)統(tǒng)一”。1、統(tǒng)一人員安排。集團(tuán)公司綜合檔案室配備專職檔案員若干名，各公司須配備專廉職檔案員，由領(lǐng)導(dǎo)分管，業(yè)務(wù)上受集團(tuán)公司綜合檔案室指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本公司、部門各種載體文件（文字、電子文件、實(shí)物等）歸檔工作；2、統(tǒng)一工作部署。集團(tuán)公司綜合檔案室制定工作規(guī)劃，確定集團(tuán)公司檔案工作總體目標(biāo)，各公司制定年度計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施；3、統(tǒng)一規(guī)章制度。集團(tuán)公司制定檔案管理制度，以實(shí)現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化、程序化管理；4、統(tǒng)一檔案管理，分級(jí)保存。集團(tuán)公司檔案由集團(tuán)公司綜合檔案室和各公司檔案室分級(jí)集中統(tǒng)一管理。集團(tuán)公司各部門的文件材料按規(guī)定向綜合檔案室內(nèi)歸檔；各公司檔案室按規(guī)定向檔案室移交檔案；任何人不得將公司的檔案材料據(jù)為己有。第三節(jié)檔案管理人員職責(zé)第六條檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，在本單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下認(rèn)真整理、保存、管理公司各項(xiàng)檔案資料。1、單位負(fù)責(zé)人為檔案管理的第一責(zé)任人，對(duì)確保檔案的完整性、及時(shí)移交和保密負(fù)責(zé)。2、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料的分類、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、編目和檢索、利用等管理工作。3、檔案員應(yīng)按期向經(jīng)辦人查催文件。一個(gè)工程、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)立即向經(jīng)辦人查催文件，年底對(duì)當(dāng)年的所有文件進(jìn)行一次總檢查，保證文件完整齊全。4、各部門、公司檔案員應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時(shí)向綜合檔案室移交檔案。5、綜合檔案室檔案員應(yīng)及時(shí)催收檔案，并將檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)、安全保存，按規(guī)定借閱、銷毀檔案，認(rèn)真做好借閱復(fù)制記錄。6、檔案員應(yīng)遵守職業(yè)道德，保守檔案秘密，不得將秘密檔案內(nèi)容復(fù)印、私自帶出交給無關(guān)人員，不得在公共場(chǎng)所、私人日記、私人通訊中談?wù)摗⒂涊d、傳遞秘密檔案。7、檔案員應(yīng)定期清查檔案，發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)或可能泄密時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告單位負(fù)責(zé)人，采取補(bǔ)救措施并追查相關(guān)人員責(zé)任。8、違法上述有關(guān)規(guī)定泄漏檔案秘密者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依照《檔案法》和《保密法》中有關(guān)條款追究其責(zé)任。12歸檔文件規(guī)定第七條歸檔文件的范圍1、各種上級(jí)下達(dá)的文件；2、公司下發(fā)、上報(bào)的文件；3、總經(jīng)理辦公會(huì)及各專項(xiàng)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決意、公司章程；4、各項(xiàng)計(jì)劃、檢查、總結(jié)；5、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析；6、各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件、工程預(yù)決算；7、各項(xiàng)工程立項(xiàng)報(bào)告、審批手續(xù)、竣工圖紙、驗(yàn)收文件資料以及與工程有關(guān)的會(huì)議記錄、紀(jì)要等相關(guān)文件；8、項(xiàng)目資料（經(jīng)過可行性研究或論證的投資項(xiàng)目；對(duì)某行業(yè)的信息研究及對(duì)公司今后發(fā)展有參考價(jià)值的資料）；9、參股企業(yè)的專業(yè)資料及各種相關(guān)文件；10、電子文檔及聲像資料；11、其他應(yīng)歸檔的文件、材料。第八條各部門、公司文件歸檔責(zé)任。1、集團(tuán)公司綜合檔案室負(fù)責(zé)整理上級(jí)文件，集團(tuán)公司文件、計(jì)劃、檢查、總結(jié)、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要、批件及年檢資料。各公司檔案員負(fù)責(zé)本公司文書檔案的收集、整理、立卷，保管及提供利用。2、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析、驗(yàn)資報(bào)告書等財(cái)務(wù)類文件的整理、立卷。各公司會(huì)計(jì)檔案員負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷。3、各公司工程檔案員負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的收集、整理、立卷、編目。建筑面積在5000m2以上或獲得各級(jí)質(zhì)量獎(jiǎng)的工程項(xiàng)目檔案按時(shí)移交集團(tuán)公司綜合檔案室，其他工程檔案將案卷目錄交集團(tuán)公司綜合檔案室備案，工程檔案由公司保管、利用。（掛靠并直屬集團(tuán)公司的項(xiàng)目部，其施工技術(shù)資料全部上交集團(tuán)公司）。4、集團(tuán)公司工程管理部負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、統(tǒng)計(jì)、三個(gè)體系認(rèn)證申報(bào)文件等檔案的收集、整理。5、集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)基建檔案的收集、整理。6、市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)工程合同、契約、標(biāo)底、工程預(yù)算、決算、立項(xiàng)報(bào)告、審批手續(xù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的收集、整理。7、特種載體檔案由各有關(guān)部門整理，定期向綜合檔案室歸檔。第九條電子文檔及聲像資料的收集分類。電子文檔以部門分類，各部門每半年組織人員將重要電子文件刻錄光盤保存。第十條重要的有特殊保存價(jià)值的聲像材料，各部門應(yīng)組織收集，以其特殊保存形式保存。第十一條一項(xiàng)工作同時(shí)由幾個(gè)部門參與辦理時(shí)，由主辦部門負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。13歸檔文件整理第十二條各部門歸檔文件的整理應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、編制檔案卷內(nèi)目錄，應(yīng)包括以下內(nèi)容：檔案編號(hào)、檔案類別、序號(hào)、文件名稱、經(jīng)辦人、入檔時(shí)間、頁碼及備注。2、所有文件歸檔裝訂時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標(biāo)明檔案編號(hào)。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人、檢查人的姓名和日期以示負(fù)責(zé)，檢查人為立卷部門負(fù)責(zé)人。3、檔案裝訂應(yīng)使用公司認(rèn)可的裝訂工具。4、電子文檔及聲像資料整理應(yīng)放到統(tǒng)一的檔案盒或自成存放形式，并備有目錄。第十三條立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、歸檔文件完整齊全；2、分類清楚，保持聯(lián)系；3、標(biāo)題確切易查找；4、卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；5、保管期限準(zhǔn)確；6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；7、卷皮書寫完整；8、裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。檔案借閱第十四條檔案借閱規(guī)定：各部門建立《檔案借閱復(fù)制登記薄》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時(shí)間、批準(zhǔn)人、歸還時(shí)間、歸還時(shí)檢查情況、經(jīng)手人。2、借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可借閱。3、借閱人必須愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、拆卸、調(diào)換、污損，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，借閱后及時(shí)歸還。4、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊(cè)數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題，借閱人必須說明原因，采取補(bǔ)救措施，并報(bào)部門經(jīng)理。5、各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動(dòng)情況時(shí)，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。14第七節(jié)檔案復(fù)制件管理第十五條檔案原則上不準(zhǔn)復(fù)制，若卻因工作需要復(fù)制時(shí)，須填寫借閱登記，由部門經(jīng)理簽字同意后，方可復(fù)制。第十六條對(duì)復(fù)制件的管理，應(yīng)參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對(duì)復(fù)制件的保密負(fù)責(zé)。第八節(jié)檔案銷毀第十七條公司檔案管理期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的原則：1、反映公司主要職能和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案定為永久保存：2、反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限為16-50年：3、對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以內(nèi)。4、檔案銷毀時(shí)，由檔案員整理造冊(cè)，報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。5、檔案銷毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門檔案管理人員和綜合辦公室負(fù)責(zé)人同時(shí)執(zhí)行。第十八條本制度由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。15計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度為了充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好的利用計(jì)算機(jī)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，維護(hù)和確保網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定、便捷，提高工作效率，提升企業(yè)形象，特制定本制度：公司員工上網(wǎng)時(shí)，不得瀏覽、發(fā)布違背國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的信息：不得宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖和教唆犯罪：不得瀏覽不健康、思想不良網(wǎng)頁。各部門經(jīng)理對(duì)本部門使用的電腦和打印設(shè)備的管理負(fù)責(zé)，并確定專人做好部門內(nèi)電腦的日常管理保護(hù)工作；客戶端用戶應(yīng)做好公司各類信息的安全保密工作，嚴(yán)防公司各類信息（無形資產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密、企業(yè)內(nèi)部管理信息資料等）從非正常渠道外流，確保和維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益；客戶端計(jì)算機(jī)不得安裝游戲等各類純娛樂性軟件，windows自帶的游戲模式除外；客戶端電腦要求采用Win98、Win2000professional、WinXP等操作系統(tǒng)，通過辦公軟件采用office2000以上版本；客戶端計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝防病毒軟件，如江民、瑞星、Norton等，并做好日常病毒庫(kù)升級(jí)（按內(nèi)定升級(jí)方法）工作；當(dāng)明顯意識(shí)到計(jì)算機(jī)運(yùn)行部正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行解決；涉及到各部門的專業(yè)軟件，如財(cái)務(wù)、工程管理、工程預(yù)算、法律法規(guī)軟件等，需要由專業(yè)人員或軟件供應(yīng)商進(jìn)行安裝調(diào)試；其應(yīng)用軟件和加密狗等資料由各使用部門負(fù)責(zé)人確定專人保管和使用；各類電子文檔的收發(fā)，應(yīng)通過Internet電子郵件進(jìn)行，不提倡使用第三方軟件；客戶端用戶不得隨意更改本機(jī)的IP地址及計(jì)算機(jī)名，否則可能會(huì)造成其他用戶無法正常使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息。本制度解釋權(quán)為集團(tuán)公司綜合辦公室。16第五章 宣傳工作制度 1、全體干部都應(yīng)圍繞建筑行業(yè)形勢(shì)和公司的工作實(shí)際，加大力度做好宣傳工作，不斷擴(kuò)大宣傳面和影響力。 2、公司指定專人負(fù)責(zé)制定宣傳報(bào)道任務(wù)、計(jì)劃、內(nèi)容，各通訊員每月至少要在公司簡(jiǎn)報(bào)中發(fā)表信息了吧2篇或向上級(jí)相關(guān)部門報(bào)送信息2篇。3、在國(guó)家級(jí)報(bào)刊上發(fā)表一篇獎(jiǎng)1000元，在省級(jí)報(bào)刊上發(fā)表一篇獎(jiǎng)500元，地市級(jí)級(jí)200元，縣市級(jí)獎(jiǎng)100元。第六章行政管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)正常工作秩序，提高辦事效率，調(diào)動(dòng)全體員工積極性，工作如下規(guī)定：一、 崗位形象:1、 衣著得體、儀表嚴(yán)整、舉止端莊。2、 講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便。3、 處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。4、 對(duì)來公司辦事的客人，要熱情接待，談吐大方得體，維護(hù)公司形象。二、 工作紀(jì)律1、 經(jīng)守工作崗位，不得擅離職守。2、 工作時(shí)間嚴(yán)禁從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的事物。3、 講政策、講原則、令行禁止。堅(jiān)決杜絕弄虛作假者、欺上瞞下、虛報(bào)冒領(lǐng)等不正之風(fēng)。4、 保守公司機(jī)密。5、 搞好辦公室（區(qū)）衛(wèi)生，保持工作環(huán)境整潔。6、 勤儉節(jié)約，愛護(hù)辦公設(shè)施，貴重物品誰使用誰負(fù)責(zé)。下班前，最后離開辦公區(qū)的工作人員要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。7、 值班人員對(duì)于重要事項(xiàng)要隨時(shí)向公司報(bào)告。第七章車輛管理制度一、 公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理，調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說明事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、 車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后緩事；先公事，后私事的原則安排。三、 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、 車輛駕駛實(shí)行專人專車，做好常規(guī)維修保養(yǎng)，保持車況完好。五、 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。17六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、違規(guī)與事故處理1、下列情況，違反交通規(guī)則或造成事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承當(dāng)：無照駕駛；未經(jīng)許可將車借給他人使用；辦公用品領(lǐng)用制度第一條：為降低消耗，節(jié)約成本，規(guī)范集團(tuán)公司總部辦公用品的領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話機(jī)、計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、文具盒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品在員工上崗時(shí)按崗位需要領(lǐng)用，若破損、報(bào)廢時(shí)需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、墨水、裝訂夾、白粉筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書機(jī)、回形針、橡皮、涂改液、信箋紙。4、每月20日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》報(bào)綜合辦公室，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)。第九章信件收轉(zhuǎn)管理制度1、傳達(dá)室接收所有來信。2、對(duì)特快傳遞和掛號(hào)信應(yīng)建立登記臺(tái)帳《信件簽收登記表》。3、傳達(dá)室須當(dāng)天完成對(duì)所有來信的處理。4、收件人在辦公樓內(nèi)的予以分送，公司為收件人的信件送綜合辦公室文秘，其他送具體收件人（部門或人員）。如果是特快傳遞或信號(hào)，要求相關(guān)人員收取時(shí)在臺(tái)賬上簽字予以確認(rèn)。5、綜合辦公室文秘簽收公司為收件人的信件，并進(jìn)入收文管理流程。18其他具體收件人簽收本單位或本人信件。物業(yè)管理制度總則第一條：為了創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、文明、和諧、優(yōu)美的生產(chǎn)、生活、辦公環(huán)境，根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。第二條：本規(guī)定使用于集團(tuán)公司總部和各公司（含子公司、區(qū)域公司、分公司）住房、環(huán)境衛(wèi)生及水電、房租的收取管理工作。第三條：集團(tuán)公司綜合辦公室是公司物業(yè)管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生的綜合管理工作。住房管理第四條：企業(yè)自有住房應(yīng)優(yōu)先租賃給本公司職工，在有空閑情況下可向外部人員出租。第五條：企業(yè)住房租賃應(yīng)按規(guī)定繳納租賃辦證金后方能取得房屋使用權(quán)，租賃保證金退租時(shí)退還，不計(jì)利息。第六條：職工租賃的房屋除直系親屬可共同居住外，不得轉(zhuǎn)讓給其他人居住。私自轉(zhuǎn)讓住房，應(yīng)收回住房或按照外部人員價(jià)格計(jì)算房租費(fèi)。第七條：職能部門應(yīng)與承租人簽訂住房租賃合同，合同期內(nèi)雙方須嚴(yán)格履行合同條款規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。第八條：出租給職工的房屋由公司按季直接從承租人工資中扣除各項(xiàng)費(fèi)用；其他人員應(yīng)當(dāng)在每季度第一個(gè)月的5日-30日向財(cái)務(wù)繳納各項(xiàng)費(fèi)用；逾期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定每日加收拖欠費(fèi)同總額0.5%的滯納金。經(jīng)三次催款仍未繳納的，公司可收回住房或停止供水供電。第九條：綜合辦公室應(yīng)在每季度末前將計(jì)算正確的房租費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)裝訂成冊(cè)交財(cái)務(wù)部收取。第十條：房屋裝修須向有關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門同意并繳納押金后發(fā)可進(jìn)行裝修；裝修不得破壞房屋結(jié)構(gòu)，不得損害鄰里關(guān)系，裝修完畢經(jīng)驗(yàn)收合格后退回押金。第十一條：因使用人使用不當(dāng)或人為造成房屋損壞，應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)修復(fù)或者給予賠償。第十二條：屋面滲漏由公司負(fù)責(zé)維修，室內(nèi)部分維修由住戶自行修理，并承擔(dān)修理費(fèi)用，公用部位維修由各受益戶共同承擔(dān)維修費(fèi)用。19用電管理第十三條：公司安裝的電表和電氣線路等屬公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得以任何理私自拆除或改裝，如確需改裝應(yīng)報(bào)經(jīng)主管部門同意。第十四條：用戶新裝或更換電表，應(yīng)由公司派人安裝；私自安裝的必須拆除，嚴(yán)禁直接從總閘拉電至用戶箱。第十五條：要求更換分戶表的用戶，費(fèi)用由用戶承擔(dān)；住戶退回住房，按每年20%折舊后退還余額。第十六條：用戶懷疑電表不準(zhǔn)，可由用戶報(bào)告后拆除送檢；確屬電表不準(zhǔn)，當(dāng)季電費(fèi)按檢測(cè)報(bào)告系數(shù)計(jì)算，報(bào)銷檢驗(yàn)費(fèi)。第十七條：竊電除按上年同期加倍收取電費(fèi)外，另處以100--500元的罰金。第十八條：配電房至總表線路由公司負(fù)責(zé)維修。如私自作業(yè)，造成公用設(shè)施損壞或造成人員傷害事故的；作業(yè)者應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。第二十條：電費(fèi)按供電局當(dāng)季出具的電費(fèi)發(fā)票金額除以各分表總數(shù)后為當(dāng)季的實(shí)收電費(fèi)價(jià)格。第四節(jié)用水管理第二十一條：遵循國(guó)家保護(hù)水資源的規(guī)定，各居民人員和辦公人員應(yīng)節(jié)約用水、保護(hù)水資源的合同利用。第二十二條：給水設(shè)施均屬公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意開挖、安裝、更改管線、損壞管線應(yīng)照價(jià)賠償。第二十三條：用戶確需新安裝水管，須征得公司同意。用水必須安裝水表，無表用水按其他住戶雙倍計(jì)算水費(fèi)，拆除非法安裝水管；同時(shí)處以100--500元的罰款。第二十四條：進(jìn)水管、閥門維修由公司負(fù)責(zé)：水箱以下部位由各單元住戶共同承擔(dān)維修。用戶室內(nèi)水管、閥門、龍頭由住戶負(fù)責(zé)維修。第二十五條：每季度第三個(gè)月中旬為抄水表日期，住戶外出應(yīng)主動(dòng)抄寫水表止度貼在門口；由于住戶方面原因不能按時(shí)抄表的，本季度用水量按照同期用水量先行收取。第二十六條：?jiǎn)紊硭奚崦吭掳慈司褂萌龂嵱?jì)算水費(fèi)。第二十七條：高位水箱、蓄水池等供水設(shè)施應(yīng)定期清洗消毒，防止水質(zhì)污染，清洗費(fèi)用由受益戶共同承擔(dān)。20第五節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理第二十九條：公司工作人員和居住人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守各項(xiàng)衛(wèi)生法規(guī)和公約；增強(qiáng)法制意識(shí)，自覺接受公司組織的健康教育，努力提高公共衛(wèi)生道德水準(zhǔn)和衛(wèi)生素養(yǎng)。第三十條：公司工作人員和居住人員不得向窗外潑倒污水，亂扔瓜皮果殼、煙蒂、雜物，不隨地大小便，不隨地吐痰。第三十一條：任何人不得向排污管道丟棄易阻物品，違者按《公共衛(wèi)生條例》處以罰款并負(fù)責(zé)清掃和疏通。第三十二條：建筑物外墻不得亂涂亂畫、張貼廣告，違者應(yīng)負(fù)責(zé)清洗、粉刷費(fèi)用。第三十三條：為了保持環(huán)境整潔和安靜，辦公樓周邊住戶在辦公時(shí)間不得使用音響和有噪音的機(jī)械，不準(zhǔn)在辦公樓前晾曬衣物、被褥。第三十四條：住戶不得在公司院子內(nèi)放養(yǎng)家畜、家禽，違者公司有權(quán)將其放養(yǎng)的家畜、家禽進(jìn)行處理。第三十五條：各住戶不得在公用部位堆放私人物品，以免妨礙他人通行。綠化管理第三十六條：愛護(hù)花木，不毀壞花草：保持綠化面積，禁止在綠化園地種植其它作物，或堆放其它物品。第三十七條：不向花壇、綠化帶內(nèi)丟棄煙蒂雜物；不向花壇內(nèi)倒開水，保證花木存活率。第三十八條：家長(zhǎng)應(yīng)教育好子女不讓小孩在綠地內(nèi)玩耍，不損壞花木。第三十九條：花木管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心，做到勤管理、勤防治、勤施肥、勤補(bǔ)種，以保證院內(nèi)花木四季常青。第七節(jié)消防安全管理第四十條：認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防安全法規(guī)：開展防火宣傳，進(jìn)行消防演練，防患于未然。第四十一條：各類消防器材應(yīng)按規(guī)定期限檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換，辦證消防器材完好。第四十二條：認(rèn)真定期檢查消防安全，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患，發(fā)現(xiàn)問題限期整改。第四十三條：任何人不得擅自移動(dòng)消防設(shè)施，不得將消防施舍用于其它作業(yè)；未經(jīng)同意而擅自跟改或使用消防設(shè)施者，給予罰款處理.第四十四條：各承租戶不得在承租房?jī)?nèi)貯存易燃易爆和其它危險(xiǎn)品，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，21立即收回租賃房屋。第四十五條：通道、房屋樓梯應(yīng)保持暢通無阻，任何人不得占用或封阻通道，違者給予嚴(yán)肅處理。第四十六條：發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)早報(bào)警，除消防人員外，其他人員應(yīng)聽從指揮，迅速有序地轉(zhuǎn)移到安全地帶。第八節(jié) 防雷設(shè)施維護(hù)管理第四十七條：公司配電房、電腦房應(yīng)有防雷設(shè)施，新建、改建工程設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足防雷要求。第四十八條：公司防雷設(shè)施維護(hù)人員對(duì)防雷設(shè)施應(yīng)每二年進(jìn)行巡查。檢查有無銹蝕雷擊熔斷、避雷器失效，人為損壞等情怳。及時(shí)維修并做好記錄，將記錄材料歸檔。第四十九條;本單位附近出現(xiàn)強(qiáng)雷后，要及時(shí)對(duì)各類防雷設(shè)施進(jìn)行巡查。如發(fā)生雷擊情怳，應(yīng)立即通知防雷主管部門派員前來現(xiàn)場(chǎng)勘查。第五十條;單位如有防雷設(shè)施改建、新建情怳，應(yīng)將有關(guān)防雷設(shè)計(jì)方案送當(dāng)?shù)胤览字鞴懿块T審核。并將審核意見、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料收集完整，移交檔案室保存。第九節(jié)車輛停放管理第五十一條：進(jìn)入公司的車輛必須服從門外管理，車輛出入應(yīng)限速行駛，斜坡路段不得停放任何車輛。第五十二條：外來車輛進(jìn)入公司內(nèi)須經(jīng)門外同意，車輛應(yīng)按指定地點(diǎn)有序停放，門外要及時(shí)登記車牌號(hào)碼。第五十三條：自行車應(yīng)按序整齊停放自行車棚內(nèi)，自行車棚內(nèi)不得堆放其他物品。第五十四條：不準(zhǔn)在公司院內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即現(xiàn)令其駛離。第五十五條：車輛損壞窖井、水溝蓋板或其他建筑物，須恢復(fù)原狀或繳付賠償金。第十節(jié) 治安管理第五十六條：門外應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度，嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出。對(duì)來訪人員實(shí)行驗(yàn)證登記。對(duì)攜帶可疑物品外出要實(shí)行檢查，防止公私財(cái)物流失。第五十七條：維護(hù)公司內(nèi)部及附近區(qū)域秩序，防止有礙安全和傷風(fēng)敗俗事件的發(fā)生。第五十八條：夜間對(duì)重點(diǎn)防護(hù)區(qū)域如發(fā)電機(jī)房、配電房、電腦室、財(cái)務(wù)室等要實(shí)行不定時(shí)的巡查，防盜防撬。22第六十條：門外應(yīng)熟悉內(nèi)部地形及設(shè)施情況，電閥、消防栓、滅火器等安全設(shè)備的位置；性能和使用方法。熟記報(bào)警電話和常用聯(lián)系電話，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告。24第三篇市場(chǎng)開發(fā)管理制度第一章工程業(yè)務(wù)聯(lián)系制度為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，控制業(yè)務(wù)承接過程中不必要的精力投入及費(fèi)用開支，搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，求得擴(kuò)展工程業(yè)務(wù)，吸取外部人才，激活內(nèi)部機(jī)制，達(dá)到生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展的目的，特制訂本制度。工程全體員工，應(yīng)以主人翁的姿態(tài)為企業(yè)求信譽(yù)、求發(fā)展、求效益，積極為承接工程業(yè)務(wù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提供各地工程業(yè)務(wù)信息，挖掘內(nèi)部潛力，引薦外部人才，保證公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。公司設(shè)市場(chǎng)開發(fā)部，分公司設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處。主管全公司的工程業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)各地重大工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)承接把關(guān)指導(dǎo)，參與招標(biāo)投標(biāo)、合同恰談及重大項(xiàng)目班子組建等工作。各地工程業(yè)務(wù)造價(jià)在1000萬元以其以上項(xiàng)目，開具介紹信及參加投標(biāo)，須報(bào)公司備案，進(jìn)展過程及時(shí)向公司通報(bào)，跨區(qū)域聯(lián)系業(yè)務(wù)必須報(bào)公司批準(zhǔn)，方可開具介紹信。、公司、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)系業(yè)務(wù)介紹信，由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具，外部人員開具介紹信可收取一定押金，憑“業(yè)務(wù)聯(lián)系返回單”退回押金，超過一個(gè)月未說明情況，押金不予退回。嚴(yán)格控制空白介紹信無目的開具，以利公司統(tǒng)一部署。開具介紹信的同時(shí)，工程業(yè)務(wù)聯(lián)系人須有承諾，《承諾書》式樣附后。公司簡(jiǎn)介、畫冊(cè)及有關(guān)資料有償領(lǐng)用，收取工本費(fèi)，上交財(cái)務(wù)。工程業(yè)務(wù)前期費(fèi)用包括考察、招待、住宿、差旅費(fèi)、投標(biāo)、制標(biāo)費(fèi)用及投標(biāo)押金由項(xiàng)目聯(lián)系人承擔(dān)支付。公司、分公司經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)熱忱支持配合項(xiàng)目聯(lián)系人進(jìn)行業(yè)務(wù)承接工作，聯(lián)系人應(yīng)積極配合，及時(shí)提供有關(guān)資料及業(yè)主的信息資料，每個(gè)項(xiàng)目參加投標(biāo)前必須與當(dāng)事人簽訂《工程投標(biāo)承諾書》，樣本附后。工程聯(lián)系及投標(biāo)過程中的預(yù)審書、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)的編制原則上由項(xiàng)目聯(lián)系人組織實(shí)施，費(fèi)用自理。由公司、分公司經(jīng)營(yíng)人員給予配合編制，編制前雙方明確工作分工，商定費(fèi)用支付，交納費(fèi)用后由公司、分公司落實(shí)技術(shù)人員實(shí)施。企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、建造師（項(xiàng)目經(jīng)理）證書包括工程技術(shù)人員的崗位證書由市場(chǎng)開發(fā)部統(tǒng)一管理，制訂相應(yīng)管理措施，保證各類證書齊全有效，不耽誤工作。各類證書未經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)部及公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意外借。外借的資料應(yīng)及時(shí)收回。公司的對(duì)外公章、印鑒及財(cái)務(wù)專用章，包括公司所屬的分公司公章、印鑒、財(cái)務(wù)專用章，公司和分公司負(fù)責(zé)人必須指定專人負(fù)責(zé)，專人保管，使用任何印鑒，公司、分公司負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，按公司有關(guān)規(guī)定使用。法定代表人資格證明書及委托書，必須由法定代表人或委托法人代表親筆簽字。所簽發(fā)的資料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，嚴(yán)格控制無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的空白紙蓋章簽字，誰經(jīng)辦誰簽字誰負(fù)責(zé)，不符合規(guī)定不得簽字、蓋章，否則所造成的一切后果由經(jīng)辦人承擔(dān)，并依法追究相關(guān)責(zé)任。25九、工程項(xiàng)目聯(lián)系過程中，經(jīng)營(yíng)人員不需對(duì)當(dāng)事人，業(yè)主的項(xiàng)目情況深入了解，嚴(yán)格把關(guān)。資格預(yù)審書、招標(biāo)文件、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、詢標(biāo)紀(jì)要等所有編制內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)人員、法紀(jì)處人員必須嚴(yán)格審核把關(guān)，做到內(nèi)容真實(shí)、措施到位、人員能到崗，責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)，杜絕弄虛作假，陽奉陰違，欺騙隱瞞行為發(fā)生。違背上述規(guī)定的相關(guān)人員承擔(dān)一切責(zé)任。十、項(xiàng)目中標(biāo)后，承包者須交納項(xiàng)目承包履約保證金（一般不少于合同造價(jià)的1--5%），也可用私有房產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)抵押或用本公司股金抵押；也可由經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的項(xiàng)目承包人擔(dān)保。無任何實(shí)質(zhì)履約保證措施者不得承包工程項(xiàng)目。十一、公司、分公司各級(jí)承接的項(xiàng)目中標(biāo)后，必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任承包人，簽訂《工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同》，公司統(tǒng)一合同文本。組建好項(xiàng)目管理班子，落實(shí)崗位責(zé)任，嚴(yán)格管理，保障工程的質(zhì)量、工期、安全文明實(shí)施到位。十二、本制度由公司市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。工程業(yè)務(wù)聯(lián)系承諾書------------------------------------公司：我本人----------------------------家庭住址-------------------------身份證號(hào)碼————————————————聯(lián)系電話———————————為求得自身的發(fā)展適應(yīng)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，經(jīng)前期對(duì)————————————————————----業(yè)主單位的接觸交流，工程項(xiàng)目名稱為結(jié)構(gòu)形式層數(shù)———建筑面積———————————————工程造價(jià)—————————該項(xiàng)目業(yè)主有意向同意浙江**建設(shè)集團(tuán)參加競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)。該工程業(yè)務(wù)聯(lián)系費(fèi)用包括考察、招待、住宿、差旅費(fèi)，投標(biāo)費(fèi)用及投標(biāo)押金，項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目子成員，到崗處任考察，出面協(xié)調(diào)，配合投標(biāo)等前期工作及費(fèi)用均由我本人承擔(dān)及支付，并自覺遵守公司制定的各項(xiàng)管理制度。承諾人：年月日26工程投標(biāo)承諾書————————————————————————：我自愿以公司員工的主人翁資格，參加工程投標(biāo)。招標(biāo)單位:________________________________________________________項(xiàng)目名稱：_______________________________________________________工程地點(diǎn)：_______________________________________________________建筑面積：_______________________________________________________該工程項(xiàng)目投標(biāo)我自愿承擔(dān)責(zé)任如下：1、投標(biāo)前的所有費(fèi)用開支均由本人承擔(dān)。2、投標(biāo)過程中牽涉到圖紙押金，購(gòu)買標(biāo)書，投標(biāo)保證金，履約保證金及工程中標(biāo)后的墊資等資金費(fèi)用均由本人支付。需通過公司匯出的，由本人將資金匯入公司后辦理。3、招標(biāo)文件中所要求的，投標(biāo)書及詢標(biāo)紀(jì)要所承諾的工程造價(jià)、質(zhì)量等級(jí)、工期、安全文明等，經(jīng)本人仔細(xì)審核、測(cè)算，我自身的實(shí)力能滿足該項(xiàng)目的各方面要求，愿承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施中一切責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)，以自有資產(chǎn)向公司抵押，在該項(xiàng)目承包合同中明確。4、我愿承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理（承包負(fù)責(zé)人）的責(zé)任，并組織好過硬的項(xiàng)目班子，協(xié)調(diào)好項(xiàng)目管理成員及對(duì)外各有關(guān)單位方方面面的關(guān)系，解決處理疑難問題，為公司創(chuàng)出社會(huì)信譽(yù)。公司委派的項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)管理人員工資待遇，費(fèi)用開支等均由本人承擔(dān)。5、服從公司的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)：嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度、質(zhì)量、貫標(biāo)、安全生產(chǎn)、文明標(biāo)化、企業(yè)形象等各項(xiàng)規(guī)章制度.6、公司于業(yè)主單位簽訂承包合同之前，本人保證首先與公司簽訂好工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同。承諾人：年月日經(jīng)營(yíng)證書管理制度一、為適應(yīng)承接工程業(yè)務(wù)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，及時(shí)進(jìn)行工程業(yè)務(wù)的聯(lián)系和工程投標(biāo)的需要，企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的各類證書由市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)保管。企業(yè)經(jīng)營(yíng)證書范圍：271、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)資質(zhì)證書、三個(gè)體系認(rèn)證證書、機(jī)構(gòu)代碼證、法人代表身份證明書。2、東陽市級(jí)（含建管局、工商局、銀行）以上近三年對(duì)公司綜合性經(jīng)營(yíng)管理方面的表彰文件、證書。3、各分公司所在地地市級(jí)（含建管局、工商局、銀行）以上近三年對(duì)企業(yè)質(zhì)量、安全、文明施工等經(jīng)營(yíng)管理方面的表彰文件、證書、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)文件、證書。4、全公司職稱證書、一級(jí)建造師、造價(jià)師、項(xiàng)目經(jīng)理證書、三類技術(shù)人員證書、中崗證書。三、第二條中所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)證書由公司市場(chǎng)開發(fā)部專人負(fù)責(zé)，其職責(zé)是：1、搜集第二條范圍內(nèi)的表彰文件、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗；整理、保管企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)證書。2、建立第二條內(nèi)所有證書、文件的臺(tái)帳，分類賬，建立借用登記冊(cè)，訂立結(jié)證協(xié)議。對(duì)所有經(jīng)營(yíng)證書嚴(yán)格保管和借用手續(xù)，妥善保管。四、方便聯(lián)系工程業(yè)務(wù)，主要分公司存放企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)資質(zhì)證書、三個(gè)體系認(rèn)證證書原件一份。分公司領(lǐng)導(dǎo)要指定專人保管，在使用過程中要嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)。五、機(jī)關(guān)部室人員代表公司參加各類受獎(jiǎng)會(huì)議帶回的獲獎(jiǎng)證書要立即交至公司市場(chǎng)開發(fā)部。各分公司要顧全大局，取得的獲獎(jiǎng)證書留下復(fù)印件，原件送公司市場(chǎng)開發(fā)部，公司統(tǒng)一使用。六、機(jī)關(guān)各部室和各分公司因工作需要借用第二條內(nèi)的經(jīng)營(yíng)證書，應(yīng)向市場(chǎng)開發(fā)部辦理借用手續(xù)，簽訂借用協(xié)議，按借用協(xié)議原件要及時(shí)歸還。七、外部人員聯(lián)系工程、招標(biāo)投標(biāo)借用第二條內(nèi)經(jīng)營(yíng)證書，必須由分管經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。借用第二條第1項(xiàng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)證書（原件）的收取押金三千元；借用第二條第2、3、4項(xiàng)內(nèi)證書（原件）的，收取二千元押金；證書按時(shí)歸還，押金退回。開具介紹信聯(lián)系工程業(yè)務(wù)，并領(lǐng)取企業(yè)簡(jiǎn)介的，收取工本費(fèi)二百元。八、對(duì)過期獲獎(jiǎng)證書（三年前的獲獎(jiǎng)證書）及時(shí)進(jìn)行清理，交公司檔案室存檔。公司市場(chǎng)開發(fā)部分管經(jīng)營(yíng)證書的保管員應(yīng)定期或不定期對(duì)所有經(jīng)營(yíng)證書整理、清理，以保證公司和分公司使用的需要。九、本管理制度解釋權(quán)屬公司市場(chǎng)開發(fā)部。第三章工程合同管理制度建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位和施工單位共同完成建設(shè)的產(chǎn)品責(zé)任書，是施工企業(yè)計(jì)劃管理的主要依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包條例》、《民法通則》規(guī)定精神，制定本制度。一、建筑工程施工合同實(shí)行歸口管理。公司由市場(chǎng)開發(fā)部主管，并配備專職合同管理員，分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理為兼職合同管理員。