2018年自學(xué)考試《中國秘書史》試題及答案

2018年自學(xué)考試《中國秘書史》試題及答案1.簡述我國秘書工作的起源過程。答：我國秘書工作孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。了原始文字、原始的公務(wù)活動(dòng)記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書活動(dòng)。那一時(shí)期也就成為我國國家秘書工作的孕育時(shí)期。夏朝已有了公務(wù)文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝的記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作已經(jīng)形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)。商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商朝末年建案工作起步。因此，我國的秘書工作從部落聯(lián)盟昌盛時(shí)期孕育，經(jīng)夏朝萌發(fā)，至遲在殷商已經(jīng)形成。2.簡述中央秘書機(jī)構(gòu)——太史寮的產(chǎn)生及影響。答：商朝末年，隨著統(tǒng)治區(qū)域的擴(kuò)展、人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書也相應(yīng)增加了，他們需要被組織起來，各司其職，又互相配合，才能有效地處理各方面事務(wù)，這樣，就促使了專門秘書機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生。據(jù)甲骨文和金文記載，商朝末年，朝廷中出現(xiàn)了秘書機(jī)構(gòu)——太史寮，其主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異簡單，卻是至今我國歷史上最早誕生的中央秘書機(jī)構(gòu)。3.簡述甲骨文書。的各種活動(dòng)的文書，已初步具備文書的基本要素。4.試分析“管理”與“文字”兩大條件對秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。答：文字是人類文明的標(biāo)志，是表意的工具，也是書寫文書的先人擬制、處理、傳頒、保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主要業(yè)務(wù)之一的一個(gè)社會條件。國家出現(xiàn)后，統(tǒng)治者為了發(fā)號施令，指揮國事，必須使用文書，因而產(chǎn)生了國家公務(wù)文書。隨著部落聯(lián)盟活動(dòng)地域的擴(kuò)大，人口的增多，事務(wù)的增加，領(lǐng)導(dǎo)部門僅靠語言已經(jīng)難以實(shí)施管理。因?yàn)?，語言難以準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遍時(shí)。因此，必須運(yùn)用文字，借助于文書以代替口語，才能實(shí)施管理。這樣，原始文字開始被運(yùn)用于公務(wù)活動(dòng)中，對管理起到了輔助作用，進(jìn)而推動(dòng)秘書工作的發(fā)展。5.從商代史官的分工分析現(xiàn)代秘書的職能分工。答：商朝的史官名目眾多，有十幾種，已經(jīng)分成不同層次、不同職掌，大致可分為四大類：貞卜史官，祭祀史官，作冊史官，記事史官。這四類史官中，就作用而言，貞卜史官、作冊史官偏重于在政務(wù)方面為商王服務(wù)，這更像現(xiàn)代的行政秘書，祭祀史官、記事史官則偏重于處理事務(wù)，類似于現(xiàn)代秘書的日常事務(wù)的處理、辦事的能力。其中作冊史官和記事史官的職能與現(xiàn)代秘書人員最為相近。古代史官的職能反應(yīng)到現(xiàn)代秘書所具有的職能：辦文、辦會、辦事。秘書還具有信息管理、調(diào)查研究、會務(wù)工作、公文處理、檔案管理、信訪工作、溝通協(xié)調(diào)、輔助決策等職能。1.簡述兩周中樞秘書機(jī)構(gòu)的建立及其職能。答：西周時(shí)期，中央秘書機(jī)構(gòu)太史寮是一個(gè)輔助機(jī)構(gòu)，起著參謀咨詢、處理日常事務(wù)的作用;對下屬職能部門而言，它是一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu)，凡各種請示、報(bào)告均須先通過它上達(dá)中央政府，它起了中央政府和下屬部門之間的橋梁、紐帶作用。卿事寮以太史寮為輔助部門，作為與下屬聯(lián)系的秘書機(jī)構(gòu)。西周的諸侯國、地方州府，閭府官署也政府機(jī)構(gòu)不可缺少的輔助性部門。2.簡述周代的“史官文化”。答：先秦的史官作為我國秘書的鼻祖，表現(xiàn)出時(shí)代特點(diǎn)，有的特點(diǎn)被日后歷朝的秘書官員發(fā)揚(yáng)光大，成為傳統(tǒng)。概括起來，他們具有以下一些特點(diǎn)：宗教色彩由濃至淡，史官的分工、分層次由淺至深，產(chǎn)生了職業(yè)道德，形成了職業(yè)個(gè)性，文化素質(zhì)優(yōu)秀。春秋初期，情況發(fā)生變化，史官地位衰落，新秘書官職出現(xiàn)，大批士加入秘書隊(duì)伍。這些都說明，我國秘書工作的初創(chuàng)時(shí)期，秘書是求的嚴(yán)格性。3.談?wù)劰糯漠a(chǎn)生對秘書工作的影響。答：西周時(shí)，為了適應(yīng)國家不同層次、不同部門管理的需要，已體系，這一分工明確的文書體系一直沿用至今。所以，西周是我國文書工作史上一個(gè)重要的開拓時(shí)期。同時(shí)，文書用印制度保證了文書的有效性、嚴(yán)肅性，防止了公文一大進(jìn)步。4.分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。答：春秋戰(zhàn)國時(shí)期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊(duì)伍，為原有的秘書隊(duì)伍注入了新鮮血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。對社會發(fā)展起了促進(jìn)作用，同時(shí)，提高了秘書的地位和聲譽(yù)。(3)使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對分離為獨(dú)立遠(yuǎn)的影響。5.簡述西周的社會調(diào)查制度及影響。答：社會調(diào)查是行政決策的基礎(chǔ)，是秘書機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。周的社會調(diào)查工作由專人總管，由多種人員承擔(dān)調(diào)查，調(diào)查的時(shí)間、方法、情況的上報(bào)、匯集都有規(guī)定，形成一套較嚴(yán)密的制度。社會調(diào)明智的統(tǒng)治者可以從中“知天下”，覺察到隱伏的危機(jī)，制定出相應(yīng)的政策來緩和矛盾、安定社會秩序、鞏固統(tǒng)治。意義：是中央政府的秘書官員，將調(diào)查情況從鄉(xiāng)、邑、國上報(bào)天子的工作，(2)注重社會調(diào)查，廣泛收集第一手資料以供領(lǐng)導(dǎo)者決策參考的優(yōu)良傳統(tǒng)。3.談?wù)劰糯漠a(chǎn)生對秘書工作的影響。答：西周時(shí)，為了適應(yīng)國家不同層次、不同部門