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整理組織機(jī)構(gòu)設(shè)立管理制度YLGS-YP-GSP-ZD-002圍采購部門(采購部)、銷售部門(銷售部、營銷中心或營銷總部)、儲存部門(倉儲部)、運(yùn)輸部門 (運(yùn)輸部)、質(zhì)量管理部門(質(zhì)量管理部或質(zhì)管部)、財(cái)務(wù)部門(財(cái)務(wù)部)、信息管理部門(信息管理部)和行政人事部門(人力資源部或行政部)。公司必須設(shè)立的管理組織有:質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組、公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。其他的部門和機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)(或董事會(huì))方式、經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。我公司經(jīng)營方式為藥品批營范圍為:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)。經(jīng)營規(guī)模按年銷售五至十億元人民幣計(jì)算。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須確保公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)及時(shí)調(diào)整,明確規(guī)定各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。公司總經(jīng)理辦公會(huì)(或董事會(huì))組織審定公司各部門和管理組織的職責(zé)權(quán)限,企業(yè)和管理組織的基本職能明確如下: (1)采購部門職能:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù),滿足銷售商品的供應(yīng),控制采購成本,確保采購 (2)銷售部門職能:負(fù)責(zé)商品銷售和客戶服務(wù)工作,保證商品質(zhì)量,為客戶提供滿意的服務(wù)。 (3)儲存部門職能:承擔(dān)藥品的儲存工作,確保所出入庫和保管的藥品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量穩(wěn)定。 (4)運(yùn)輸部門職能:承擔(dān)藥品運(yùn)輸工作,確保藥品運(yùn)輸?shù)陌踩?、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)和質(zhì)量完好。 (6)財(cái)務(wù)部門職能:建立公司財(cái)務(wù)管理體系的并監(jiān)督其運(yùn)行,負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)、預(yù)算、稅務(wù) (7)信息管理部門職能:負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)實(shí)施、運(yùn)行、維護(hù)等管理工作,確保公司計(jì)算機(jī)系 (8)行政人事部門職能:制定實(shí)施公司行政人事制度,對公司日常辦公秩序、行政文書、公司資 (9)質(zhì)量管理體系內(nèi)審小組職能:開展定期或?qū)m?xiàng)質(zhì)量管理體系內(nèi)審,分析內(nèi)審情況,制定改進(jìn) (10)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組職能:負(fù)責(zé)主持質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,組織執(zhí)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度, (11)公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職能:負(fù)責(zé)事故或?yàn)?zāi)害緊急處理情況的聯(lián)絡(luò)和指令的傳達(dá),保證領(lǐng)導(dǎo)指 (1)精簡原則,公司組織機(jī)構(gòu)以必要而設(shè)立。 (2)效率原則,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立須滿足效率最大化。 (3)獨(dú)立原則,組織機(jī)構(gòu)應(yīng)職責(zé)明晰,各負(fù)其責(zé),并且職能之間不能相容。 (4)協(xié)作原則,組織機(jī)構(gòu)之間應(yīng)顧全公司整體利益,在各
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