公司車輛檔案管理制度（通用11篇）

公司車輛檔案管理制度公司車輛檔案管理制度隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的公司車輛檔案管理制度（通用11篇），希望對(duì)大家有所幫助。公司車輛檔案管理制度1第一章總則第1條目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第2條適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章行政用車管理第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第5條部門用車超過(guò)半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第6條若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無(wú)公車使用而延誤工作。對(duì)無(wú)法安排的用車，行政管理部會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第三章車輛管理第7條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，在使用前應(yīng)核對(duì)《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。第四章車隊(duì)紀(jì)律第9條日常行為管理（1）司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。（2）為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。（3）嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。（4）未經(jīng)車隊(duì)主管同意，不得改變行車路線和行車計(jì)劃，嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營(yíng)，否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外，車隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰，并記入當(dāng)年績(jī)效考核。（5）任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字，總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。（6）司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，隨時(shí)保證車輛的整潔，歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修，否則按績(jī)效考核扣分。（7）不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。（8）嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。（9）司機(jī)對(duì)行政管理部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。（10）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。（11）出車前，要例行檢查車輛的'水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。（12）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。（13）司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫《行車記錄》。（14）原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。（15）為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來(lái)時(shí)，車輛應(yīng)停放在指定的車位。第10條凡有下列過(guò)失之一者，給予警告或罰款處理。（1）上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。（2）上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。（3）車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位，三五成群聊天影響工作。（4）不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時(shí)間出車營(yíng)運(yùn)。（5）擅離工作崗位。（6）填《路單》不認(rèn)真，弄虛作假，涂改、撕毀《路單》。（7）下班不簽退，不交車鑰匙。（8）事前不辦理請(qǐng)假手續(xù)，缺勤影響工作，補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借車給他人駕駛或?qū)W車。（9）服務(wù)態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽(yù)。（10）遺失車上設(shè)備、證件等。第11條違規(guī)與事故處理。（1）因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。①無(wú)照駕駛。②未經(jīng)許可將車借予他人使用。③違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告，保證車輛的正常行駛。第14條車輛需要維修時(shí)，先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》，車隊(duì)長(zhǎng)審查后制訂修理計(jì)劃后，車輛方可進(jìn)廠修理。第15條企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第16條維修費(fèi)在____元以下的，由車輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核；____元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章費(fèi)用報(bào)銷第17條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第18條私車公用依憑證報(bào)銷。第七章附則第19條行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第20條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。公司車輛檔案管理制度2為規(guī)范駕駛員行車安全，進(jìn)一步完善駕駛員行車安全檔案管理，結(jié)合實(shí)際，特制訂本管理制度。一、建立和健全駕駛員檔案制度1、駕駛員檔案的設(shè)置駕駛員檔案設(shè)置一人一檔(內(nèi)含駕駛員檔案本一本、檔案袋一個(gè))，檔案管理人員要嚴(yán)格按照公司汽車駕駛員檔案管理要求，及時(shí)、正確、認(rèn)真、如實(shí)填寫檔案資料，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)誤填寫。2、駕駛員檔案的使用目的建立汽車駕駛員檔案的目的在于取得駕駛員的招聘、培訓(xùn)、管理、使用的主動(dòng)權(quán)，正確真實(shí)的掌握駕駛員日常動(dòng)態(tài)及*作技能，合理運(yùn)用科學(xué)管理手段，確保生產(chǎn)安全。同時(shí)，也是考核基層駕駛員管理工作的依據(jù)。3、駕駛員檔案的使用說(shuō)明(1)駕駛員檔案是由系統(tǒng)的記錄駕駛員自報(bào)名、應(yīng)聘、培訓(xùn)及投入使用起，至駕駛員離開本企業(yè)(不含內(nèi)部調(diào)動(dòng))為止的整個(gè)過(guò)程。(2)因營(yíng)運(yùn)車輛的經(jīng)營(yíng)方式所不同，要結(jié)合本公司的實(shí)際情況，有針對(duì)*地填寫駕駛員檔案資料，經(jīng)營(yíng)方式為[公司化經(jīng)營(yíng)、責(zé)任經(jīng)營(yíng)"的車輛，公司安全員必須要認(rèn)真、如實(shí)地做好駕駛員資料的填寫工作；經(jīng)營(yíng)方式為[公司化經(jīng)營(yíng)"的車輛，公司在做好駕駛員基礎(chǔ)檔案資料建設(shè)的同時(shí)，也要掌握駕駛員日常安全生產(chǎn)的第一手資料，對(duì)不符合公司要求的駕駛員，要及時(shí)予以辭退。(3)駕駛員求職審批表是記錄駕駛員的相關(guān)資料(如駕駛員的基本特征、家庭背景、工作簡(jiǎn)歷等)，為公司招聘、培訓(xùn)、使用、管理上提供科學(xué)、準(zhǔn)確地依據(jù)。(4)駕駛員招聘、培訓(xùn)考試表是記錄駕駛員從招聘、培訓(xùn)至上崗的全過(guò)程，通過(guò)基礎(chǔ)*作的考核，準(zhǔn)確地反映駕駛員的基本技能、特點(diǎn)、駕駛作風(fēng)等情況。(5)安全行車責(zé)任書是在駕駛員上崗前簽訂的，目的是是廣大駕駛員明確自己的崗位職責(zé)。(6)安全行車記錄表主要記錄駕駛員在日常工作中的安全行駛里程、累計(jì)里程等，目的在于考核駕駛員的工作積極*、安全駕駛情況等。(7)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)情況記錄表及違章、投訴記錄表是記錄駕駛員在日常工作中工作表現(xiàn)的差異而獲得的表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)、處罰等情況，目的在于準(zhǔn)確地掌握駕駛員的工作作風(fēng)、駕駛技能，為安全生產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確地依據(jù)。(8)交通事故記錄表是記錄駕駛員在職期間發(fā)生交通事故的資料，目的在于考核駕駛員的駕駛技術(shù)水平及駕駛作風(fēng)，杜絕事故苗頭，確保安全行車。(9)駕駛*、從業(yè)資格*在年審結(jié)束后要及時(shí)復(fù)印存檔，保*駕駛員*件的合法*、有效*。(10)駕駛員檔案的保存駕駛員檔案資料的保存期為駕駛員在職期間的整個(gè)過(guò)程，即以駕駛員招聘、培訓(xùn)、錄用至離開本企業(yè)為止。二、建立和健全車輛二級(jí)維護(hù)及出入庫(kù)檔案管理制度公司所有車輛必須按時(shí)進(jìn)行二級(jí)維護(hù)，從公司開二級(jí)維護(hù)通知單，一式三聯(lián)，維護(hù)單位一聯(lián)，責(zé)任人一聯(lián)，公司安全管理部一聯(lián)存檔。二級(jí)維護(hù)檢查合格后，責(zé)任人把二級(jí)維護(hù)合格*復(fù)印件交到公司安全管理部存檔。公司車輛檔案管理制度3一、目的為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。二、日常管理1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí)，辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險(xiǎn)公司。4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時(shí)間，車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。5、駕駛員請(qǐng)假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。三、安全管理1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全。3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。4、駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。5、車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6、任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。四、維修管理1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。2、因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承擔(dān)。五、油料管理1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買，主卡由辦公室管理。2、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。六、獎(jiǎng)懲辦法（一）對(duì)模范執(zhí)行本制度，工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者，按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。（二）對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開除公司。2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。4、工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款，給予開除處理，并在公司通報(bào)批評(píng)。8、駕駛員無(wú)故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。七、附則1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司車輛檔案管理制度4一、車輛管理的原則車輛管理的原則是：歸口管理、專人負(fù)責(zé)；保證公務(wù)、統(tǒng)一調(diào)度；統(tǒng)籌兼顧、重點(diǎn)保障；高效低耗、安全行駛；責(zé)任到人，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。二、車輛的管理（一）車輛實(shí)行歸口管理，市局機(jī)關(guān)的所有車輛，統(tǒng)一由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心車隊(duì)管理。（二）車輛的派遣、維修、油料供應(yīng)、車輛審驗(yàn)、車輛保險(xiǎn)、車輛檔案管理、辦理證、照以及駕駛員的審驗(yàn)等具體事宜，由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心車隊(duì)負(fù)責(zé)安排辦理。（三）車輛管理工作要納入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核，各種車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制度。除值班車輛外，下班后，機(jī)關(guān)車輛應(yīng)進(jìn)入車庫(kù)，沒(méi)有車庫(kù)的車輛按指定泊位依次停放整齊。三、車輛使用派遣（一）機(jī)關(guān)車輛管理在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)下，由車隊(duì)調(diào)度和派遣。（二）公務(wù)用車實(shí)行派車單制度，未經(jīng)車隊(duì)派遣，車輛不得隨意外出。（三）機(jī)關(guān)公務(wù)用車原則上不作固定，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用。重點(diǎn)保證重大事項(xiàng)公務(wù)用車。其它用車，視情況統(tǒng)籌安排。（四）城區(qū)車輛使用原則上按業(yè)務(wù)歸口相對(duì)固定，統(tǒng)一調(diào)配，以便協(xié)調(diào)使用。（五）各科室城區(qū)以外用車，須提前一天填寫用車審批單（緊急情況除外），送交機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心，由車隊(duì)視情況統(tǒng)一安排調(diào)度，同方向，同目地的車輛能合并的應(yīng)合并使用。（六）嚴(yán)格控制車輛外借和司機(jī)混開車輛，外單位用車經(jīng)局長(zhǎng)同意后，車隊(duì)指派該車司機(jī)出車。個(gè)人私事用車，原則不做安排，特殊情況（干部及其家屬危、重、急?。﹫?bào)經(jīng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由車隊(duì)負(fù)責(zé)派車?？剖彝獾爻霾钤瓌t上不帶車，確需帶車的，需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。（七）節(jié)假日、非工作時(shí)間用車，一般不予安排。特殊情況需用車的，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)于放假前將用車審批單送交機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心，由車隊(duì)統(tǒng)一安排。（八）出城執(zhí)行公務(wù)車輛應(yīng)于當(dāng)天返回，當(dāng)天不能返回的應(yīng)向機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可停留。（九）大客車原則上只接送局職工上下班使用，如有它用須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。（十）本局車輛一律不準(zhǔn)參加中、省、市紀(jì)律監(jiān)察部門及局機(jī)關(guān)禁止的各項(xiàng)活動(dòng)。四、車輛的維修與保養(yǎng)（一）凡需維修的車輛，必須按規(guī)定程序先由駕駛員提出申請(qǐng)，由車隊(duì)組織技術(shù)會(huì)診，并由修理廠方提出維修方案和費(fèi)用預(yù)算，車管人員拿出修車意見，經(jīng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，憑《渭南市國(guó)土資源局車輛修理申請(qǐng)單》到定點(diǎn)維修廠維修，修理廠憑修車單定期到機(jī)關(guān)結(jié)算維修費(fèi)用。（二）機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心按規(guī)定，應(yīng)定期安排駕駛員對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，到市局協(xié)議廠家維修，未經(jīng)批準(zhǔn)，未按維修程序擅自修車、購(gòu)置零配件或在指定以外的廠家進(jìn)行維修的費(fèi)用，市局不予報(bào)銷。（三）出差在外車輛出現(xiàn)故障時(shí)，須報(bào)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可維修。駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛的易損部件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁帶故障出車。（四）機(jī)關(guān)公務(wù)用車統(tǒng)一實(shí)行單車登記制度，對(duì)機(jī)關(guān)所有車輛要建立車輛行駛、耗油、違章、事故、維修檔案，按時(shí)間順序詳細(xì)登記車輛的具體情況。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)車輛行駛里程、耗油量及維修費(fèi)用、違章等情況進(jìn)行公布、評(píng)比。五、車輛保險(xiǎn)和審驗(yàn)（一）車輛在使用期內(nèi)須連續(xù)購(gòu)買車輛保險(xiǎn)，不得中斷，駕駛員要在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月向機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心報(bào)告。由車管人員提出保險(xiǎn)計(jì)劃，按《政府集中采購(gòu)辦法》的規(guī)定定期到確定的保險(xiǎn)單位投保。（二）車輛發(fā)生意外事故，駕駛員應(yīng)立即向車隊(duì)、交管部門及保險(xiǎn)公司報(bào)告，并積極協(xié)助有關(guān)部門妥善處理交通事故。事故處理完結(jié)后要從實(shí)填寫《車輛肇事登記單》。（三）車輛的年審及駕駛執(zhí)照審驗(yàn)，由駕駛員根據(jù)交管部門的規(guī)定，在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排下進(jìn)行。審驗(yàn)費(fèi)用由單位負(fù)擔(dān)。六、車輛定點(diǎn)加油機(jī)關(guān)車輛在市區(qū)內(nèi)統(tǒng)一到定點(diǎn)加油站加油，憑車隊(duì)加油單加油。市區(qū)外出車，因特殊情況需途中加油的，由駕駛員向車隊(duì)電話匯報(bào)后方可加油，回局后先登記后報(bào)銷，油料的購(gòu)置，由車隊(duì)根據(jù)需要提前一個(gè)月提出購(gòu)油計(jì)劃，經(jīng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意并報(bào)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按《政府采購(gòu)辦法》進(jìn)行采購(gòu)。七、車輛駕駛（一）局機(jī)關(guān)所有車輛由專業(yè)駕駛員駕駛，專人專車，嚴(yán)禁車輛混開，嚴(yán)禁無(wú)照和違規(guī)駕車。（二）臨時(shí)駕駛員的使用，由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心和辦公室共同商定，報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，通過(guò)目測(cè)、體檢、試駕、交通規(guī)則和機(jī)械常識(shí)測(cè)試合格后，方能上崗。上崗前應(yīng)與用工人員簽訂臨時(shí)用工合同。八、駕駛員的管理（一）機(jī)關(guān)車隊(duì)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛員的日常管理工作，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和安全教育。（二）駕駛員必須熱受本職工作，精通業(yè)務(wù)，受護(hù)車輛，文明駕駛，安全行車，要熱情周到，文明禮儀，經(jīng)常保持車輛整潔，自覺維護(hù)國(guó)土形象。（三）駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，自覺遵守道路交通安全法律法規(guī)。確保行車安全，不準(zhǔn)超速行車、不準(zhǔn)酒后駕車、不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)帶病出車。主動(dòng)接受車管和交通部門的管理。（四）駕駛?cè)藛T要自覺遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)道德和組織紀(jì)律觀念。不得擅自出車，不得無(wú)故誤車，不得隨意變更行車路線，不得私自將車輛借給他人或交給非專職駕駛員駕駛。（五）臨時(shí)駕駛員實(shí)行騁用制管理，每年考核一次，根據(jù)實(shí)際情況，考核合格后按程序簽訂聘用合同。九、駕駛員差費(fèi)，過(guò)橋過(guò)路費(fèi)及勞動(dòng)保護(hù)（一）駕駛員差費(fèi)按派車單報(bào)銷，大客車駕駛員每月補(bǔ)助叁佰伍拾圓（包括洗車費(fèi)），省內(nèi)高速路實(shí)行“三秦通”交費(fèi)卡，省外和一、二級(jí)公路實(shí)行現(xiàn)金交費(fèi)，按月及時(shí)報(bào)銷。（二）駕駛員每人每月配發(fā)手套一雙，肥皂一塊，毛巾一條。十、責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）車輛發(fā)生肇事，駕駛員要設(shè)法保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告交警部門和車隊(duì)，不得擅自處理和逃離現(xiàn)場(chǎng)。（二）對(duì)違反交通法規(guī)的違章罰款，由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。（三）車輛發(fā)生交通事故，根據(jù)責(zé)任劃分，主要責(zé)任者，取消駕駛員安全獎(jiǎng)及年終當(dāng)選先進(jìn)的資格。情節(jié)嚴(yán)重者要追究個(gè)人責(zé)任（包括追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任），并給予必要的紀(jì)律處分。（四）凡私自出車、出借車輛造成的交通事故，造成車輛丟失的一切責(zé)任、損失、費(fèi)用等由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)，并給予必要的紀(jì)律處分；酒后駕車肇事，除由駕駛員賠償經(jīng)濟(jì)損失外，一律收回車輛，屬在編人員，停止駕駛半年到一年，臨時(shí)人員，予以辭退。（五）全年行車安全無(wú)事故，給予安全獎(jiǎng)勵(lì)。公司車輛檔案管理制度5一、適用范圍本制度適用于公司所有車輛。二、車輛管理1、公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，綜合管理部經(jīng)理對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)和安排，保證公司合理有效用車。2、公司車輛由專職司機(jī)駕駛，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。司機(jī)不得擅自將車輛開回家或者私用，違者將給予辭退。3、車輛未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得外租和外借。4、車輛使用完畢后，專職司機(jī)應(yīng)把車輛?；刂付ù娣劈c(diǎn)，并鎖好車把鎖，關(guān)好車門車窗。三、車輛使用流程和注意事項(xiàng)1、用車流程1.1內(nèi)部人員（專職司機(jī)駕駛）1.1.1用車部門經(jīng)理向綜合管理部申請(qǐng)用車，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《用車登記表》，信息要填寫完整、準(zhǔn)確，包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時(shí)間、出車司機(jī)、車牌號(hào)碼、起止公里數(shù)。1.1.2綜合管理部批準(zhǔn)后，方可出車。1.1.3出車結(jié)束后，專職司機(jī)要把車輛停放在指定位置，并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。1.2內(nèi)部人員（非專職司機(jī)駕駛）1.2.1用車人員向綜合管理部申請(qǐng)用車，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《公司用車登記表》，信息填寫完整，包括出車日期、出車起止時(shí)間、事由、用車人、司機(jī)、車牌號(hào)碼、公里起止數(shù)。1.2.2綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用車。1.2.3用車結(jié)束后，用車人員要把車輛停放在指定位置，并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。1.3外部人員1.3.1外部人員用車須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合管理部備案后，方可用車。1.3.2用車結(jié)束后，綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》，詳細(xì)記錄出車情況。2、注意事項(xiàng)2.1車輛使用過(guò)程中，嚴(yán)禁非公使用車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究用車人和駕駛員的責(zé)任；在需要停車時(shí)車輛應(yīng)停放在停車場(chǎng)或者適當(dāng)、合法的位置。2.2車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛。由于違反交通規(guī)則（包括不按要求停車）導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。四、車輛用油管理1、職責(zé)1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛用油進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督和控制；財(cái)務(wù)部輔助監(jiān)督管理。1.2綜合管理部加強(qiáng)車輛用油管理，保證車輛在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下正常運(yùn)行。2、車輛用油管理2.1公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實(shí)行一車一卡制。2.2公司車輛禁止使用現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨車攜帶油卡；若遇到特殊情況需用現(xiàn)金進(jìn)行加油，需報(bào)綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。2.3禁止車輛油卡之間交叉使用，若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。2.4車輛油卡實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)充值。每月月末由綜合管理部在中國(guó)石化充值點(diǎn)統(tǒng)一對(duì)公司車輛進(jìn)行油卡充值，并索要發(fā)票，作為報(bào)銷憑證。2.5車輛油卡充值前，財(cái)務(wù)部向中國(guó)石化轉(zhuǎn)帳匯款，綜合管理部攜帶相應(yīng)轉(zhuǎn)帳手續(xù)去中國(guó)石化統(tǒng)一辦理油卡充值。五、車輛保險(xiǎn)管理1、公司車輛保險(xiǎn)由綜合管理部統(tǒng)一管理，包括信息存檔、查閱以及保險(xiǎn)購(gòu)置。2、綜合管理部建立《公司車輛保險(xiǎn)一覽表》，實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛保險(xiǎn)情況。3、綜合管理部在車輛保險(xiǎn)到期前兩周，做好車輛保險(xiǎn)市場(chǎng)調(diào)研，并把調(diào)研結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排統(tǒng)一購(gòu)置。4、車輛檔案由專人管理，包括車輛登記證書、完稅憑證、保險(xiǎn)單、行車證復(fù)印件等，對(duì)于車輛信息的變更要及時(shí)存檔，保證車輛檔案完整性。六、車輛保養(yǎng)、維修和年審1、職責(zé)1.1車輛保養(yǎng)、維修由綜合管理部指派專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理。1.2管理人員對(duì)車輛保養(yǎng)、維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。1.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)檢查、發(fā)現(xiàn)故障，簡(jiǎn)單的故障做到隨時(shí)排除；駕駛員自己不能排除的故障，及時(shí)上報(bào)公司。2、日常檢查、保養(yǎng)和維修2.1駕駛員做好出、收車檢查，保持車況完好和車輛內(nèi)、外衛(wèi)生整潔。2.2駕駛員每周檢查車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、油路管線等重要部件以及機(jī)油、汽油和潤(rùn)滑油使用情況。2.3行駛過(guò)程中駕駛員要注意車輛的異常情況，發(fā)現(xiàn)異常，安全停車。2.4每月駕駛員檢查車輛的消防設(shè)備，每臺(tái)車配備干粉滅火器一臺(tái)。3、定期保養(yǎng)、維修。3.1駕駛員按照保養(yǎng)規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。3.2車輛需要保養(yǎng)前一個(gè)星期，駕駛員要告知綜合部管理人員，得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。3.3車輛保養(yǎng)和維修要到指定的維修站進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇維修站。3.4行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員要及時(shí)檢查，判斷故障的嚴(yán)重程度以及對(duì)安全行駛的影響，積極主動(dòng)排除。3.5如果無(wú)法處理的故障，駕駛員及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后按照就近原則到附近修理廠維修，并對(duì)故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報(bào)。3.6發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗(yàn)審，不得私自處理。4、年檢4.1綜合管理部派專人對(duì)公司車輛進(jìn)行年檢。七、車輛罰款管理1、車輛違章罰款1.1駕駛員應(yīng)熟知交通法規(guī)和交通標(biāo)示，不能違章行車，若違章，罰款由駕駛員自行承擔(dān)。1.2駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定，不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置，否則后果自己承擔(dān)。1.3以上違章罰款若找不到具體責(zé)任人，則由綜合管理部主管和相關(guān)責(zé)任人處理。八、駕駛員管理（安全、方便快捷和保密）1、儀容儀表1.1駕駛員著裝整潔大方，語(yǔ)言文明，舉止得體。1.2駕駛員出車過(guò)程中不吸煙、不喝酒，不開情緒車；行駛中嚴(yán)禁撥打接聽移動(dòng)電話和瀏覽手機(jī)內(nèi)容。2、安全管理2.1駕駛車輛時(shí)必須遵章守紀(jì)，做到各行其道，禮貌行車。2.2駕駛員要熟知路況，方便快捷到達(dá)目的地。2.3駕駛員安全行車，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保障人車安全。2.4駕駛員本著“節(jié)約”的原則駕駛車輛，長(zhǎng)期停車等人過(guò)程中，車輛要熄火。2.5駕駛員陪同財(cái)務(wù)人員出車時(shí)有保護(hù)財(cái)務(wù)人員的義務(wù)，特別是攜帶現(xiàn)金時(shí)，駕駛員不離其左右，起到安全保障作用。3、保密管理3.1嚴(yán)格遵守保密制度，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不傳播乘車人之間談話內(nèi)容。3.2不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)還須保守知悉的領(lǐng)導(dǎo)私人信息。4、其他事項(xiàng)4.1綜合管理部定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)車輛性能、安全駕駛以及車輛保養(yǎng)方面的知識(shí)。4.2駕駛員要保持車內(nèi)外衛(wèi)生，保證每周洗車2-3次；大雨過(guò)后要對(duì)車輛及時(shí)清洗。4.3駕駛員在車輛使用方面有監(jiān)督的義務(wù)，嚴(yán)禁公車私用。公司車輛檔案管理制度6為加強(qiáng)車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實(shí)際，特制定以下制度：一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時(shí)間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，由借車方承擔(dān)。(四)車輛調(diào)派使用時(shí)，原則上由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。四、關(guān)于車輛用油管理(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機(jī)提出申請(qǐng)，小故障由司機(jī)檢查確診，大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定，辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí)，其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。(二)沒(méi)有安排使用的車輛，上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間，由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管，無(wú)特殊情況，一般不能出車使用。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車況良好，長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個(gè)月初，由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。公司車輛檔案管理制度7為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、車輛使用管理1、職責(zé)行政部副總監(jiān)及車輛管理員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。。2、公務(wù)車輛使用管理2.1公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車，須填寫《部門用車申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2.公務(wù)車輛使用安排2.2.1用車申請(qǐng)審批通過(guò)的，請(qǐng)到行政部填制《車輛外出登記表》，將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。2.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.3各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理;公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，不能因私使用公司車輛，更不得對(duì)外出租和出借;如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)，公司給予辭退。2.2.4公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1行政部副總監(jiān)、車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。2、車輛油卡管理2.1公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。3、充值申請(qǐng)流程3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值3.4車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1.2駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;車輛有問(wèn)題時(shí)到行政部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.1.1駕駛員須做好車輛出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.2.2駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告行政部，并提出具體的維修意見(包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2.2.6如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意，在就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2.2.7突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----行政副總監(jiān)簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。2.2.8保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1嚴(yán)禁酒后駕駛，酒后駕駛出現(xiàn)事故者，由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任，且公司予以辭退。1.2駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等)，所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān);但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，造成的違章由公司承擔(dān)。1.3在處理違章前，應(yīng)到行政部報(bào)備，未報(bào)備的，公司不予承擔(dān)責(zé)任。1.4駕駛員在離開車輛時(shí)，必須鎖好車門、車窗，并開啟安全防盜裝置，防止車輛或車內(nèi)物品被盜。因個(gè)人行為，未及時(shí)鎖好車門、車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的，一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。1.5駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過(guò)期或即將過(guò)期的，應(yīng)立刻上報(bào)行政部門。以便得到及時(shí)的處理。因證件不齊全或已過(guò)期未及時(shí)上報(bào)行政部門而被交管部門罰款的，所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。1.6下班或公休期間，沒(méi)有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息，保證合理的睡眠，嚴(yán)禁疲勞駕駛。因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān)，公司給予辭退。1.7接到出車任務(wù)的駕駛員，必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛，不得延誤用車人的時(shí)間，若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門，以便及時(shí)作出調(diào)整。對(duì)因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車任務(wù)無(wú)關(guān)事宜的司機(jī)，情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。2、車輛事故理賠管理2.1車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.2駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.3保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。2.5當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.6財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。六、對(duì)用車者服務(wù)1、不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全;2、維護(hù)公司的良好形象;3、駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí)，主動(dòng)打招呼，開關(guān)車門;4、當(dāng)乘車人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地;5、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，駕駛員一般不得離車;6、乘車人帶大件物品時(shí)，駕駛員應(yīng)予以幫助。七、行車安全措施1、嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無(wú)證駕駛車輛行為。2、嚴(yán)禁超過(guò)道路限制車速以及國(guó)家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。3、嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。4、執(zhí)行緊急任務(wù)，需日夜兼程的車輛，必須配備兩名或兩名以上駕駛員，禁止駕駛員疲勞駕駛。5、嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。6、嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號(hào)行為。7、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭(zhēng)搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。8、嚴(yán)禁超過(guò)核定載客人數(shù)、超過(guò)核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。9、嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。10、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機(jī)動(dòng)車必須禁止的行為1、在車門、車廂沒(méi)有關(guān)好時(shí)行車;2、在機(jī)動(dòng)車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰€的物品;3、撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為;4、下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行;5、向道路上拋撒物品;6、連續(xù)駕駛機(jī)動(dòng)車超過(guò)4小時(shí)未停車休息或者停車休息時(shí)間少于20分鐘;7、在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員注意事項(xiàng)1、駕駛員因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門;2、車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖;3、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔;4、行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);5、駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;6、隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。十、駕駛員安全教育1、未經(jīng)勞動(dòng)、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員，不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車。2、應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作，車輛制動(dòng)器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車。3、嚴(yán)禁翻斗車、自卸車車廂乘人，嚴(yán)禁人貨混裝，車輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬，捆扎應(yīng)牢固可靠，應(yīng)防止車內(nèi)物體失穩(wěn)跌落傷人。4、乘坐車輛應(yīng)坐在安全處，頭、手、身不得露出車廂外，要避免車輛啟動(dòng)制動(dòng)時(shí)跌倒。5、車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，在場(chǎng)內(nèi)掉頭、倒車，在狹窄場(chǎng)地行駛時(shí)應(yīng)有專人指揮。6、現(xiàn)場(chǎng)行車進(jìn)場(chǎng)要減速，并做到“四慢”：道路情況不明要慢;線路不良要慢;起步、會(huì)車、停車要慢;在狹路、橋梁彎路、坡路、叉道、行人擁擠地點(diǎn)及出入大門時(shí)要慢。7、在臨近機(jī)動(dòng)車道作業(yè)區(qū)和腳手架等設(shè)施，以及在道路中的路障應(yīng)加設(shè)安全色標(biāo)、安全標(biāo)志和防護(hù)措施，并要確保夜間有充足照明。8、裝卸車作業(yè)時(shí)，若車輛停在坡道上，應(yīng)在車輪兩側(cè)用楔形木塊加以固定。9、人員在場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車道應(yīng)避免右側(cè)行走，并做到不平排結(jié)隊(duì)有礙交通;避讓車輛時(shí)，就避讓于兩車交會(huì)之中，不站于旁有堆物無(wú)法退讓的死角。10、機(jī)動(dòng)車輛不得牽引無(wú)制動(dòng)裝置的`車輛，牽引物體時(shí)物體上不得有人，人不得進(jìn)入下在牽引的物與車之間，坡道上牽引時(shí)，車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。十一、個(gè)人形象1、駕駛員要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生;2、注意頭發(fā)、手足的清潔;3、注意個(gè)人言行;4、在駕駛過(guò)程中，應(yīng)保持正確的姿勢(shì)。公司車輛檔案管理制度8一、監(jiān)督檢查對(duì)象全區(qū)公路營(yíng)運(yùn)的載客汽車、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛、半掛牽引車以及重型載貨汽車(總質(zhì)量為12噸及以上的普通貨運(yùn)車輛)。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容(一)道路運(yùn)輸企業(yè)是否使用交通運(yùn)輸部公告的通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)符合性技術(shù)審查的系統(tǒng)平臺(tái)和車載終端，系統(tǒng)平臺(tái)是否向省級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案;(二)監(jiān)控平臺(tái)是否接入聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控系統(tǒng)、是否按規(guī)定上傳道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)信息;是否建立或者有效執(zhí)行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對(duì)駕駛員交通違法處理率高于90%;(三)是否按規(guī)定配備專職監(jiān)控人員。三、監(jiān)督檢查方式(一)現(xiàn)場(chǎng)檢查：各級(jí)運(yùn)管機(jī)構(gòu)要在重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所開展日常性的執(zhí)法活動(dòng);(二)定期檢查：配發(fā)道路運(yùn)輸證、道路運(yùn)輸證年審、《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》審驗(yàn)、《道路客運(yùn)班線經(jīng)營(yíng)許可證明》、《包車客運(yùn)經(jīng)營(yíng)許可證明》、《車輛營(yíng)運(yùn)證》等到期換證;(三)根據(jù)需要開展暗訪和第三方檢查;(四)舉報(bào)投訴檢查：根據(jù)投訴舉報(bào)開展監(jiān)督檢查。四、監(jiān)督檢查措施(一)到經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查;(二)查看有關(guān)道路運(yùn)輸證件;(三)查看相關(guān)管理制度及其落實(shí)情況;(四)檢查相關(guān)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理臺(tái)賬;(五)收存車載終端安裝證明。五、監(jiān)督檢查程序(一)監(jiān)督檢查的檢查記錄應(yīng)當(dāng)存入經(jīng)營(yíng)業(yè)戶檔案。(二)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)個(gè)人或者組織舉報(bào)的未接入符合標(biāo)準(zhǔn)的、通過(guò)省運(yùn)管局備案的平臺(tái)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)、處理。(三)對(duì)道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)業(yè)戶進(jìn)行監(jiān)督檢查必須由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)行，檢查時(shí)不得少于兩人。(四)運(yùn)管工作人員檢查時(shí)必須出示有關(guān)證件，應(yīng)當(dāng)有被檢查人或者見證人在場(chǎng)(暗查時(shí)除外)。應(yīng)注意儀容儀表，言行舉止得體、文明，使用執(zhí)法規(guī)范用語(yǔ)，禮貌待人。(五)運(yùn)管工作人員對(duì)依法查閱、復(fù)制的材料或者被檢查人報(bào)送(提供)的材料中有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)為其保密，不得泄露。(六)運(yùn)管工作人員實(shí)施監(jiān)督檢查，不得防礙被檢查人正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得索取或者收受被檢查人的財(cái)物，不得謀取其他不正當(dāng)利益。(七)檢查情況應(yīng)當(dāng)寫成筆錄，由參加檢查的人和被查人或者見證人簽名或蓋章。被查人或者見證人拒絕簽名、蓋章，應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明。(八)被查人有違法、違章行為或者未按承諾的條件從事被許可事項(xiàng)活動(dòng)的，運(yùn)管工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并且應(yīng)對(duì)執(zhí)行(改正)情況進(jìn)行跟蹤：1.違法、違章行為事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿，依法應(yīng)當(dāng)追究法律責(zé)任的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處罰決定。2.未按要求配備安全監(jiān)管人員、履行監(jiān)管責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期(立即)改正或者采取有效措施督促其履行義務(wù)，作出相應(yīng)的處罰決定。3.未建立或者未有效執(zhí)行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對(duì)駕駛員交通違法處理度低于90%的，作出相應(yīng)的處罰決定。六、監(jiān)督檢查處理根據(jù)《道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理辦法》，作出如下處理：(一)通報(bào)并責(zé)令整改;(二)不予發(fā)放《道路運(yùn)輸證》;(三)不予審驗(yàn)《道路運(yùn)輸證》;(四)罰款;(五)依法追究刑事責(zé)任。公司車輛檔案管理制度9第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用，進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理，整合資源，優(yōu)化配置，使車輛管理統(tǒng)一合理化，更有效地使用各種車輛，為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障，做好公司的服務(wù)工作，確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理，規(guī)范其行為，樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。第三條車輛的管理：1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度，其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故，應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任，并無(wú)條件離崗。2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修，并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3、各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照，保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管，不得遺失，如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)，應(yīng)送情調(diào)整修理。5、未經(jīng)公司同意，駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者，如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金，發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗，造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。6、車輛需要購(gòu)置附件及物品，均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買，確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后，再行購(gòu)置，否則公司不予報(bào)銷。7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平，堅(jiān)持安全第一，文明駕駛，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，增強(qiáng)工作責(zé)任感。8、車輛行駛當(dāng)中，如遇突發(fā)故障需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn)，不得延誤，如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。10、公司一般員工辦事，辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況，辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可派車。11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則，對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配，正確使用，定期檢查，修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。第四條車輛的使用1、車輛的使用按先上級(jí)，后下級(jí);先急事，后一般;先涉足特殊用車，后其它事務(wù)的原則安排。2、各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明車輛使用事由，地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。3、外單位借車，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦公室方可安排，并做好用車(派車)記錄。4、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所，并采取必要的防盜措施。6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。7、辦公室建立車輛的用油合帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料，并做好每月核對(duì)無(wú)誤。8、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條車輛的保養(yǎng)1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù)，駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動(dòng)，經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng)，每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3、對(duì)車輛表面附著物要及時(shí)清洗，清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩，車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗，并沖洗干。4、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡，油類等，風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。5、定期保養(yǎng)合金輪殼，長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀，光亮整潔。定期檢查汽車底盤，及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層，以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷，定期更換機(jī)油，定期清洗空氣濾清器濾芯。6、保持車內(nèi)無(wú)浮塵，無(wú)異味，腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔，車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新，行李廂整潔，工具擺放有序。7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)車輛使用說(shuō)明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第六條車輛的費(fèi)用管理1、車輛的油費(fèi)實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少，提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。2、公司非專人用的車輛，因公所發(fā)生的一切過(guò)路，過(guò)橋，停車，補(bǔ)胎等費(fèi)用，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷，因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，因私修理費(fèi)用自理。4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用，須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期，公司一律不予報(bào)銷。5、公司所屬車輛的年審，年檢，及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。6、車輛行駛當(dāng)中，所有的違章費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷。7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布"制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買，主卡由辦公室管理。8、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購(gòu)買油料。外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期，時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。第七條車輛違規(guī)與事故處理1、在無(wú)照駕駛，未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失，并予以罰款200元每次或免職處分。2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，并迅速與公司聯(lián)系，接受公司指示，及時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案，積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。4、在執(zhí)行公務(wù)中，因以外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金外，再視實(shí)際情況處理。5、在執(zhí)行公務(wù)中，發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題，謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問(wèn)。第八條獎(jiǎng)懲辦法1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度，工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者，按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。①凡發(fā)生事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)，調(diào)離崗位直待開除公司。②擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。③駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并給予開除處理。④工作時(shí)間外，車輛未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)50元，造成損壞，由駕駛員承擔(dān)，并追究其責(zé)任。⑤未帶齊證件，違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件，牌照及駕駛證得，駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。⑥酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并給予開除處理。⑦駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價(jià)值款，給予開除處理。⑧駕駛員無(wú)故不出車，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。公司車輛檔案管理制度10一、安全生產(chǎn)責(zé)任制1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針，遵守國(guó)家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程，守法經(jīng)營(yíng)，落實(shí)各級(jí)交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí)，最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。2、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作，是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。3、聘請(qǐng)符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛?cè)藛T，并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書，將責(zé)任書內(nèi)容分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作崗位，職責(zé)明確，責(zé)任分清，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。4、積極參與各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)，設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保證安全生產(chǎn)工作的開展。5、落實(shí)事故處理“四不放過(guò)”的原則，即：事故原因不查清不放過(guò);事故責(zé)任者沒(méi)處理不放過(guò);整改措施不落實(shí)不放過(guò);教訓(xùn)不吸取不放過(guò)。6、建立營(yíng)運(yùn)車輛維護(hù)、檢修工作制度，督促車輛按時(shí)做好綜合性能檢測(cè)及二級(jí)維護(hù)，確保車輛技術(shù)狀況良好。二、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度1、每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查，重點(diǎn)檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應(yīng)急預(yù)案、有關(guān)法律法規(guī)及會(huì)議精神的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況，并做好記錄。2、做好出車前、停車后的準(zhǔn)備、檢查工作，確保行車安全，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)修復(fù)后方可出車。3、裝貨時(shí)嚴(yán)查超載和擅自裝載危險(xiǎn)品。4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號(hào)、證件。5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車，是否違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程。6、檢查消防設(shè)施是否安全有效。7、建立安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，依制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。三、消除安全生產(chǎn)事故隱患制度為落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，遏制交通事故發(fā)生，須做到：1、對(duì)交通主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患整改事項(xiàng)，按時(shí)逐項(xiàng)予以整改、落實(shí)。2、每月至少開展一次全面安全檢查，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改，并立即抓好落實(shí)，及時(shí)消除。3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應(yīng)性檢查。4、每趟次出車前，要對(duì)車輛的安全性能進(jìn)行全方位檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，不消除隱患不得出車。5、裝載貨物時(shí)，須檢查超載及危險(xiǎn)品等情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可出車。6、要不定時(shí)檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規(guī)定。7、車輛經(jīng)檢測(cè)、二級(jí)維護(hù)，查出的隱患要及時(shí)整改，整改不到位不得出車。8、定期對(duì)車輛和辦公場(chǎng)所的消防器材、電路、車輛機(jī)件等進(jìn)行自查自糾。9、對(duì)安全隱患不及時(shí)整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追究。10、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，舉一反三。公司車輛檔案管理制度11一、總則(一)目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度(二)適用范圍：1.本制度適用于公司所有車輛。2.本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有正式駕駛執(zhí)照的員工。二、駕駛員管理1.公司行政部建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。3.駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系