營管配送運(yùn)費作業(yè)手冊

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔營管配送運(yùn)費作業(yè)手冊一次配送運(yùn)費的組成排車單(裝運(yùn)單)裝運(yùn)成本單相關(guān)報表運(yùn)費系統(tǒng)在銷售流程中的位置出貨單列印交貨出貨單列印交貨裝運(yùn)成本裝運(yùn)成本裝運(yùn)排車3.1創(chuàng)建裝運(yùn)(排車)路徑：銷售分銷-裝運(yùn)排車-創(chuàng)建裝運(yùn)事物碼：VT01N 3.1.1汽運(yùn)裝運(yùn)輸入此次排車的貨物起運(yùn)點，即運(yùn)輸計劃點，與出貨工廠代碼一致選擇裝運(yùn)類型，一次配送使用的裝運(yùn)類型如下0001汽運(yùn)0002鐵運(yùn)-全程代理選擇外項交貨窗口執(zhí)行點擊“交貨”，進(jìn)入下一屏選擇外項交貨窗口執(zhí)行（4）在出現(xiàn)的“選擇外項交貨”窗口中，輸入裝運(yùn)點、送達(dá)方等查詢信息，點中“執(zhí)行“進(jìn)入下一屏。系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息查找可以進(jìn)行排車的出貨單，并列示在裝運(yùn)單的“裝運(yùn)和交貨欄”中?！把b運(yùn)和交貨“裝運(yùn)和交貨”欄（5）在“裝運(yùn)和交貨”欄里，將此次將要進(jìn)行排車的交貨單號保留，對與不需要進(jìn)行排車的交貨單號，用鼠標(biāo)右鍵單擊后，選擇“從工作清單刪除”。屏幕右方可以看到每張交貨單的一些相關(guān)信息，包括裝運(yùn)點，重量等。每張裝運(yùn)單中，都可以包含多個交貨單號，即將這些交貨排在一輛車中裝運(yùn)。從清單中刪除不進(jìn)行排車的交貨號從清單中刪除不進(jìn)行排車的交貨號（７）如需排多輛車，點中“新的裝運(yùn)”，則自動產(chǎn)生第二個裝運(yùn)號，用鼠標(biāo)將有關(guān)交貨拖到此號碼下即可。同一起運(yùn)點的第二張裝運(yùn)單同一起運(yùn)點的第二張裝運(yùn)單系統(tǒng)自動確定/或手工維護(hù)裝運(yùn)途徑手工輸入，指定運(yùn)輸?shù)能囮牐ǎ福c擊概覽，進(jìn)入下一屏，為已經(jīng)選擇的交貨指定車隊等。系統(tǒng)自動確定/或手工維護(hù)裝運(yùn)途徑手工輸入，指定運(yùn)輸?shù)能囮牐?.1）輸入轉(zhuǎn)運(yùn)代理（車隊），點擊“計劃”，系統(tǒng)可以自動帶出“裝運(yùn)途徑”。如果裝運(yùn)單中包含多筆交貨，而交貨中的送達(dá)方客戶的運(yùn)輸區(qū)域又不完全一樣，那么系統(tǒng)將無法自動帶出“裝運(yùn)途徑”，需要請用戶手工輸入“裝運(yùn)途徑”。轉(zhuǎn)運(yùn)代理（車隊），和“裝運(yùn)途徑”資料都確認(rèn)正確后，點擊裝運(yùn)完成即可。(8.2)“計劃”被挑上勾后，裝運(yùn)單中的裝運(yùn)途徑將不能再修改。如果要修改裝運(yùn)途徑，可以將“計劃”的勾先挑掉。(8.3)“裝運(yùn)完成”的勾未挑之前，可以修改裝運(yùn)單中包含的交貨單，挑上后不允許修改交貨，但只有挑上勾后才可以創(chuàng)建裝運(yùn)成本單。（8.4）顯示此裝運(yùn)的“階段”畫面，可顯示起程地與目的地及距離等項目，如下圖。（9）確定數(shù)據(jù)正確后，選擇“保存”，系統(tǒng)提示裝運(yùn)單已被保存。3.1.2鐵運(yùn)排車依資訊部與生產(chǎn)總監(jiān)室討論了解，目前鐵運(yùn)運(yùn)輸均采取門到門的運(yùn)輸代理方式，故在系統(tǒng)中只使用“鐵運(yùn)-全程代理”的裝運(yùn)類型。其余操作與汽運(yùn)運(yùn)輸?shù)牟僮飨嗤?.1.3裝運(yùn)單的修改路徑：銷售分銷-裝運(yùn)排車-創(chuàng)建裝運(yùn)事物碼：VT01N（1）輸入要修改的裝運(yùn)單編號，回車進(jìn)入修改界面。（2）可對裝運(yùn)單中的“計劃”、“裝運(yùn)完成”、“轉(zhuǎn)運(yùn)代理”、“裝運(yùn)途徑”資料進(jìn)行修改。并請參考3.1.1中的（8）。3.1.4裝運(yùn)單的刪除路徑：銷售分銷-裝運(yùn)排車-創(chuàng)建裝運(yùn)事物碼：VT01N即進(jìn)入“修改裝運(yùn)單”，然后選擇菜單中的“裝運(yùn)—刪除”。菜單—菜單—裝運(yùn)—刪除4.裝運(yùn)成本創(chuàng)建裝運(yùn)成本路徑：營銷管理-運(yùn)費-裝運(yùn)成本創(chuàng)建單個憑證事物碼VI01輸入要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)編號，回車。只有“裝運(yùn)完成”的裝運(yùn)單，才可以創(chuàng)建裝運(yùn)成本，用系統(tǒng)計算裝運(yùn)的運(yùn)費。要查看裝運(yùn)成本的定價、科目分配等信息，可以選中細(xì)節(jié)中的一行，并選擇“顯示項目細(xì)節(jié)”顯示項目細(xì)節(jié)選中此行顯示項目細(xì)節(jié)選中此行在項目細(xì)節(jié)的“定價”頁面中，再選擇裝運(yùn)成本子項目，并選擇“條件子項目”，可以查看和修改裝運(yùn)成本的定價。條件頁面條件頁面系統(tǒng)會在創(chuàng)建裝運(yùn)成本時，按照事先創(chuàng)建的運(yùn)輸成本單價主記錄，來計算出運(yùn)輸?shù)难b運(yùn)成本。用戶可以在系統(tǒng)計算的裝運(yùn)成本的基礎(chǔ)上，維護(hù)附加費、關(guān)企調(diào)撥調(diào)整、和違約扣款等費用。如要查看運(yùn)費的科目分配情況，可在“項目細(xì)節(jié)”頁面中，選擇“科目分配”科目分配科目分配在科目分配中，系統(tǒng)自動將運(yùn)費的凈價值按照裝運(yùn)中包含的每個交貨單的每個行項目的標(biāo)箱占比，將運(yùn)費分?jǐn)傊吝\(yùn)費的總帳科目和營業(yè)所的成本中心。營業(yè)所的成本中心運(yùn)費分配，在裝運(yùn)成本保存時完成。保存裝運(yùn)成本單，系統(tǒng)作出按營業(yè)所成本中心分配運(yùn)費的提示性信息。4．2集中創(chuàng)建裝運(yùn)成本路徑：營銷管理-運(yùn)費-裝運(yùn)成本創(chuàng)建集中憑證事物碼VI04輸入服務(wù)代理（車隊）、裝運(yùn)途徑、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期等選擇數(shù)據(jù)，執(zhí)行后系統(tǒng)列出可以創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號。挑中要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號，選擇“執(zhí)行”，系統(tǒng)會集中創(chuàng)建裝運(yùn)成本，并在日志中顯示創(chuàng)建結(jié)果。執(zhí)行選中要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號執(zhí)行選中要創(chuàng)建裝運(yùn)成本的裝運(yùn)單號查看日志查看日志4.3裝運(yùn)成本的修改路徑：營銷管理-運(yùn)費-裝運(yùn)成本修改單個憑證事物碼VI02輸入要修改的裝運(yùn)成本號,回車進(jìn)入下一屏。可供修改的包括裝運(yùn)成本的定價日期、裝運(yùn)成本定價和一些參考字段。4.4裝運(yùn)成本的刪除路徑：營銷管理-運(yùn)費-裝運(yùn)成本修改單個憑證事物碼VI02輸入要刪除的裝運(yùn)成本編號，回車進(jìn)入下一屏。選擇“刪除”，在系統(tǒng)提示后確認(rèn)刪除即可。每筆裝運(yùn)單可以創(chuàng)建一張裝運(yùn)成本，裝運(yùn)成本創(chuàng)建后可以刪除，刪除后也可以重新創(chuàng)建。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管理方法□客戶資料建立辦法(一)本公司業(yè)務(wù)員須于第一次交易完成后，依“客戶資料卡”所列項目，調(diào)查后填寫之。(二)老客戶于新狀況發(fā)生時，須立即增補(bǔ)修訂。(三)各分公司主管應(yīng)協(xié)助和監(jiān)督業(yè)務(wù)員做好“客戶資料卡”的建立工作。(四)總公司將不定期抽查，列入考核?！酢皹I(yè)務(wù)員拜訪日報表”填寫辦法(一)分公司經(jīng)理及干部必須嚴(yán)格督促每一位業(yè)務(wù)員逐日填寫“業(yè)務(wù)員拜訪日報表”。(二)各分公司須將全體員工的拜訪日報表每周傳真一次回總公司：(三)營業(yè)部經(jīng)理和總經(jīng)理批閱后，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理相關(guān)事宜?！酢爸鞴馨菰L日報表”填寫辦法(一)“主管拜訪日報表”適用對象與狀況：1.營業(yè)部經(jīng)理陪同分公司人員拜訪客戶。2.分公司經(jīng)理、干部陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶。3.分公司經(jīng)理、干部單獨拜訪客戶。(二)營業(yè)部經(jīng)理、分公司經(jīng)理、干部陪同業(yè)務(wù)員拜訪時，須于“主管拜訪日報表”注明業(yè)務(wù)員姓名。同時業(yè)務(wù)員亦須于“業(yè)務(wù)員拜訪日報表”注明何人陪同拜訪(三)營業(yè)部經(jīng)理須于結(jié)束出差返回總公司后，將“主管拜訪日報表”呈總經(jīng)理批閱。(四)各分公司的“主管拜訪日報表”每周傳真一次回總公司。其時間同“業(yè)務(wù)員拜訪日報表”。(五)營業(yè)部經(jīng)理和總經(jīng)理批閱后，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理相關(guān)事宜?！蹁N售目標(biāo)(一)每月第1～5天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的25%。(二)每月第6～10天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的20%。(三)每月第11～15天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的15%。(四)每月第16～20天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的15%。(五)每月第21～25天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的15%。(六)每月第26～30天應(yīng)達(dá)成當(dāng)月銷售目標(biāo)的10%。售價的核決權(quán)限表職稱業(yè)務(wù)員主任副經(jīng)理總經(jīng)理核決權(quán)限95%（含）以上90%（含）以上85%（含以上）85%以下(一)若銷售價格低于公司規(guī)定的售價，業(yè)務(wù)員須事先填寫“價格核定表”一式三聯(lián)經(jīng)分公司副經(jīng)理核簽后，第一聯(lián)送會計存，第二聯(lián)送分公司副經(jīng)理存，第三聯(lián)業(yè)務(wù)員存。(二)若因故無法事先呈報“價格核定表”，可在交易前以電話向分公司經(jīng)理報告，事后補(bǔ)辦手續(xù)?！踟浛罨厥辙k法(一)各分公司出貨給建材行的貨款須于出貨次月1日起至20日止全部收回。(二)票期規(guī)定：出貨次月1日起算三個月。(三)凡票期開立出貨次月1日起算七日內(nèi)者扣貨款5%。(四)各分公司須于每月25日將該分公司全部貨款繳回總公司?！踉絽^(qū)銷售管制辦法(一)營業(yè)人員須查明使用地點，若使用地點非本分公司的轄區(qū)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)建議客戶向使用地點所在分公司采購。(二)萬一無法避免越區(qū)時，作業(yè)方式如下：1.出貨的分公司應(yīng)先填寫“越區(qū)銷售管制表”，將使用地點、工程名稱、品名、數(shù)量、單價、交期、使用者等資料填寫完整，傳真給使用地點所屬分公司經(jīng)理簽名同意后，再由使用地點所屬分公司傳真一份回總公司作為交貨憑證；另傳真一份給出貨的分公司存檔。2.“代銷傭金”分配：使用地點所屬分公司占1/3，出貨的分公司占2/3。3.由出貨的分公司負(fù)責(zé)收款及全部風(fēng)險。若發(fā)生呆滯時則使出貨地點所屬分公司無“代銷傭金”。(三)若未按上列規(guī)定而擅自越區(qū)銷售被查獲時，其業(yè)績與“代銷傭金”均劃歸使用地點所屬分公司；且風(fēng)險由出貨的分公司負(fù)擔(dān)?！鯛I業(yè)主管陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶辦法為提高營業(yè)部績效，特訂定主任陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶辦法。(一)自即日起，主任每月須陪同各業(yè)務(wù)員拜訪客戶20天。(二)主任陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶的目的共有下列10項：1.示范推銷技術(shù)。2.收逾期催收款。3.業(yè)務(wù)員開拓新客戶，已做好前半段鋪路工作，主任前往促成交易。4.協(xié)助業(yè)務(wù)員解決業(yè)務(wù)上的困難點。5.處理客戶抱怨。6.與客戶培養(yǎng)感情。7.探詢客戶對本公司印象。8.探詢客戶對本公司業(yè)務(wù)員印象。9.收集：被客戶質(zhì)問的題目，增列入“標(biāo)準(zhǔn)推銷術(shù)”。10.協(xié)助業(yè)務(wù)員銷售新產(chǎn)品?！鯛I業(yè)主管輔導(dǎo)業(yè)務(wù)員成績追蹤表(一)單獨拜訪大客戶，推銷本公司產(chǎn)品。表14.5.2客戶推銷的產(chǎn)品及數(shù)量（二）單獨拜訪客戶，收逾期催收款。表14.5.3客戶明細(xì)（三）單獨拜訪大客戶，與客戶培養(yǎng)感情（兼賣貨）。（四）單獨拜訪客戶，向客戶打聽業(yè)務(wù)員最近何時來、幾點來，以知是否太早回家，太晚出門。（五）單獨替業(yè)務(wù)員開拓新鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商。表14.5.4店名地址（六）陪同業(yè)務(wù)員拜訪轄區(qū)客戶（三個月一次）。（七）業(yè)務(wù)員擬開拓新客戶成為本公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商，營業(yè)干部前往鑒定。表14.5.5店地址(八)協(xié)助業(yè)務(wù)員推銷新產(chǎn)品。(九)協(xié)助業(yè)務(wù)員招攬促銷活動。(十)收集被鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商質(zhì)問的題目，增列入“標(biāo)準(zhǔn)推銷術(shù)”。(十一)與業(yè)務(wù)員開會指導(dǎo)下列事項：1.本月迄今甲類產(chǎn)品銷售種類太少?2.本月迄今忽略哪幾種產(chǎn)品?3.本月迄今業(yè)績太差。4.本月迄今各產(chǎn)品訂貨件數(shù)太少，可見無大量貨。5.以A.B.C.分析與業(yè)務(wù)員談客戶數(shù)量不足，A級客戶太少?6.單獨拜訪大客戶推銷本公司產(chǎn)品后向業(yè)務(wù)員質(zhì)問?7.單獨拜訪，收逾期催收款后向業(yè)務(wù)員詢問?8.扮演各種不佳角色。(十二)其他________________________?！鯛I銷營業(yè)所查核辦法(一)業(yè)績進(jìn)度。并由營業(yè)所主管報告本月業(yè)績展望。(二)巡回路線表。(三)業(yè)務(wù)員拜訪日報表。(四)客戶資料卡。(五)庫存管理。(六)由營業(yè)所主管報告競爭廠牌動態(tài)。(七)檔案管理。(八)會議記錄。(九)總公司最近制定的政策執(zhí)行結(jié)果。(十)傳達(dá)總公司的重要新政策。(十一)查看該營業(yè)所全體人員的情緒、士氣、工作效率。(十二)由營業(yè)所全體人員提出一切問題點。行銷部門主管能當(dāng)場解答就解答，否則就帶回總公司研究?！醯貐^(qū)總經(jīng)銷輔導(dǎo)辦法(一)公司建立各地區(qū)總經(jīng)銷的A級客戶資料。公司營業(yè)和企劃主管定期拜訪A級客戶，了解并掌握其動向。(二)公司訂定地區(qū)總經(jīng)銷管理辦法。(三)公司代招考、訓(xùn)練地區(qū)總經(jīng)銷的業(yè)務(wù)員。(四)公司定期訓(xùn)練各地區(qū)總經(jīng)銷(經(jīng)營者)。(五)公司與各地區(qū)總經(jīng)銷區(qū)共同舉辦“該地區(qū)客戶聯(lián)誼會”。(六)公司編印各地區(qū)總經(jīng)銷對其客戶的“標(biāo)準(zhǔn)推銷術(shù)”。(七)針對達(dá)成率太差地區(qū)總經(jīng)銷，做“專案研究”，找出病因，對癥下藥。(八)公司協(xié)助各地區(qū)總經(jīng)銷研擬針對其客戶的促銷辦法。(九)公司輔導(dǎo)地區(qū)總經(jīng)銷人事制度，訂定合理工資辦法，降低流動率。(十)公司成立專線：接受各地區(qū)總經(jīng)銷及其重要客戶的咨詢，解答各類經(jīng)營問題。(例如：會計、所得稅申報。)(十一)公司各級主管定期視察各地區(qū)總經(jīng)銷。□店面接待客人的方法(一)對待客人，不可因客人的身份、服裝等而有不同態(tài)度，應(yīng)以和藹、機(jī)敏的態(tài)度來對待。(二)當(dāng)客人進(jìn)店時，應(yīng)立刻與其打招呼。打招呼可用點頭示意，亦可用簡單的“您好”“歡迎光臨”等寒暄用語。(三)要盡可能記住客人的特征、個性，尤其是耐性不佳、不易應(yīng)付的客人特別要用心對待，設(shè)法與之談成交易。(四)即使客人進(jìn)店時默不作聲，亦應(yīng)積極趨前問候“需要些什么？”“要不要拿什么給您看？”等等。(五)在拿商品給商人時，須留心處理步驟，如步驟有誤，應(yīng)立即說“非常抱歉”等。但是，如果因為工作關(guān)系使某些客人被怠慢，應(yīng)向其打聲招呼：“很抱歉，請您稍候”，事后還要再次表示歉意。(六)服務(wù)臺處的服務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該盡量多幾人，不要使人覺得店面空無一人。(七)對于有特別交易往來的客人應(yīng)注意不可怠慢，但是也不可以特別禮遇動作，讓其他客人覺得差別待遇。(八)對于客人的姓名、住址、長相應(yīng)盡快熟記，至少長相應(yīng)盡早記住。如果客人已多次來店而店員仍不認(rèn)識，將會令客人感到失望。只來店二三次卻能以10年交易的態(tài)度對待對方，是經(jīng)營成功的秘訣。(九)在接待客人的途中有必須起身接電話或辦理其他重要事，須以眼神向客人示意，并示歉意。(十)如果客人詢問起制造廠商或其他代理店的位置，或郵局、銀行所在等等其他無直接交易關(guān)系的問題，店員不可表示不悅，應(yīng)親切告知，但如果自己也不甚清楚，也不可敷衍了事，應(yīng)請教其他人員。遇到自己能力范圍外，無法幫忙的事也應(yīng)慎重地拒絕。(十一)如客人無特別事由，不可任其進(jìn)入柜臺內(nèi)部。為防患各種意外，必須留心這一點。(十二)在店面中，不可有部分店員聚集親昵閑聊，亦不可對部分的二、三人有特別待遇等舉動。對客人，要留心對待，不可使對方覺得難堪，例如，不可大聲喊叫：“付款請到那邊去”等等。在事務(wù)繁忙時如遇有嘮叨之客，應(yīng)有要領(lǐng)地中止彼此的對話。(十三)當(dāng)客人離店時，應(yīng)向他打招呼，尤其當(dāng)他通過身邊時，應(yīng)向他說“再見”、“非常謝謝”、“讓您久候了”等等。即使不是自己接待的客人，當(dāng)客人靠近時，在旁的服務(wù)人員也應(yīng)以上列方式接待。(十四)在賣場上要使用公司規(guī)定暗語(表示商品價格、等級的特別用語)，目的是為了顧全客人的諱忌及保守店內(nèi)的秘密?！趼玫曜⒁庖c(一)在店面中，店員同事彼此之間須切記不可閑聊、談笑或交頭接耳。尤其切記不可談?wù)撍绞禄蚺u顧客等等。(二)即使有重要事務(wù)待辦，亦不可全部離崗。用餐、上洗手間及辦外務(wù)應(yīng)盡量利用店里較不忙時，彼此輪流。要離開自己的崗位時，應(yīng)向其他人員交待清楚后再離去。(三)在工作上，有時候有的人會很忙，有的人卻很閑，這時，閑著的人應(yīng)盡量設(shè)法去幫助忙不過來的人。(四)對于客人的店名、所在、所購買的商品種類及對方是店主或店員(是什么地位的店員)等應(yīng)特別留心注意，在將物品交給對方時，應(yīng)適時推薦合于該店的商品。(五)不太忙的人員或注意到賣場、店面有不清潔者，應(yīng)隨手將之打掃干凈，不要讓紙屑、灰塵到處堆積。(六)要隨時留意桌上保持清潔，室內(nèi)清潔及電燈的開關(guān)等等事項，不可讓室內(nèi)有塵埃，地板臟污，另外器具及備品也必須隨時留心整理。(七)在客人有緊急事件，同時也不妨礙店里的業(yè)務(wù)的情況下，可將電話借給客人使用，這時仍不要忘記以親切的態(tài)度來接待。(八)如客人委托保管攜帶物品，除了危險物品及價格昂貴的貴重物品之外，應(yīng)樂意地接受。另外，客人委托留言時，可將其內(nèi)容寫在留言板上或?qū)懺诒銞l紙上，屆時傳達(dá)給該當(dāng)事者。如對方?jīng)]來或本人沒來取回寄放的東西，公司應(yīng)該打電話通知、提醒對方或等他下次來店時交還該物品。(九)客方停放在店前的自行車、轎車上如放有物品，服務(wù)人員應(yīng)在人多時幫忙留心看守，或督促客人留心，以免遭竊、遺失或拿錯?！醭鍪旧唐返奶幚矸椒?一)店頭販賣時，出示商品動作須迅速、正確，這是促進(jìn)銷售最重要的地方，務(wù)必謹(jǐn)記。(二)對于商品的陳列位置，有無庫存，應(yīng)盡快設(shè)法牢記。為使自己牢記，應(yīng)盡量利用空閑時間巡視貨架，經(jīng)常記得補(bǔ)充物品及整理貨物架。(三)商品陳列負(fù)責(zé)部門每天早上至少要巡視一次店內(nèi)所有的陳列架。(四)如收到顧客的提貨單時，應(yīng)迅速辨認(rèn)物品是否為庫存品，如為庫存品應(yīng)立即自貨架上取下，交給客人。如果發(fā)現(xiàn)取貨人與往日不同，應(yīng)與對方客戶單位照會一下，并通知主管。(五)如果客人為代理商，應(yīng)請其出示對方的簽帳卡后再將物品交給他。如發(fā)現(xiàn)有任何可疑之處，立即找主管商量處理。(六)如果對方所要的物品目前沒有庫存，商品負(fù)責(zé)單位應(yīng)直接告知客人此事，請對方到訂貨受理負(fù)責(zé)人的地方去填寫訂貨單，或者請進(jìn)貨廠商立即送貨過來等等，這時應(yīng)該跟客人說明：“目前此物品已無庫存，我們立即請廠商送來，屆時我們會為您送去”，“如果您不急，我們先幫您叫貨過來，改天取貨”或“進(jìn)貨的廠商是××，因為送貨需要花些時間，在×日×?xí)r之前，物品將可送到”等等，讓客人心里有個底。(七)如果客人急著要該物品，可建議他：“如果你急著要的話，可否請您直接到進(jìn)貨廠商去取貨”。如果客人同意，請他前往取貨。(八)簽帳卡與銀行存折具有相同意義，處理時應(yīng)慎重。如發(fā)現(xiàn)客人有可疑之處，應(yīng)立刻向主管報告，采取適當(dāng)?shù)膶Σ摺?九)平日對于報紙及商業(yè)界新聞的商品廣告要仔細(xì)研究，或者平常要留心現(xiàn)有產(chǎn)品，盡可能記住商品的制造處及價格，這樣如果遇到不明確的訂貨，才能迅速、確實地予以更正。(十)如果取貨的種類及數(shù)量很少，可以集中二三個客人的提貨單一起取貨，或者當(dāng)商品為同一制造商的同一物品時，也可集中二三張?zhí)嶝泦我黄鹑∝?，這樣將有助于提高取貨的效率。(十一)從陳列架上取出的物品一定要逐一插入客人的提貨單，然后立即交給單據(jù)負(fù)責(zé)人員。(十二)對于簽帳的顧客，除了平日信用良好的客人之外，凡付款、購物情況有可疑之處者，應(yīng)向主任報告，以斟酌交貨內(nèi)容或數(shù)量。如果主管亦認(rèn)同該客人在信用上不保險，必須再與總務(wù)部協(xié)議，以決定交易的對策及處理態(tài)度。□商品的陳列辦法(一)代理店必須確實掌握銷路好的商品，并盡量備齊多種品種，以迅速回應(yīng)顧客的要求與滿足其需要。(二)取貨人員的取貨效率完全決定在商品陳列的好壞，即陳列的位置、分類及整理是否做得徹底、周全。(三)出貨量最多的物品應(yīng)該陳列在比較容易拿得到的地方，量少者依序遠(yuǎn)放。另外，取貨最多的種類應(yīng)盡量集中在同一處。(四)同類商品固定陳列在架上的固定部分，這樣不但能夠提高取貨的效率，如有新開業(yè)者或零售店問及暢銷商品的種類時，可以讓他們參觀該貨架，即可一目了然。(五)空閑時應(yīng)經(jīng)常巡視陳列架，隨手整理，這樣可方便后來的取貨。例如，商品顛倒擺放者，都應(yīng)隨手加以整理。(六)服裝儀容要經(jīng)常保持清潔，以免弄臟物品，手臟時要隨時以肥皂清洗(每天至少清洗二三回)。(七)取放商品時須謹(jǐn)慎，留心不要使其掉落地面，沾到水或放在火爐旁邊，放在不干凈的地面上。另外，還要避免放在陽光直射的地方?！鯁螕?jù)處理辦法(一)在填寫交貨單時，須先將物品依照客戶別區(qū)分，一一對照商品與訂貨單是否符合？住址、品名、價格、數(shù)量等等是否無誤？切記不要漏填，如有漏填，只要對照傳票內(nèi)容與現(xiàn)物的數(shù)量，立刻可以察覺。另外，顧客的簽帳卡上一定要記住填入單據(jù)號碼。(二)單據(jù)乃一切計算的根據(jù)，所以要謹(jǐn)慎保管。(三)客戶住址原則上須依照簽帳卡及單據(jù)上的資料填寫，如果遇有住址不明確、未登記或同音錯別字、而且對客人容貌不熟者，應(yīng)問明商品負(fù)責(zé)人或主任、或客人本身后再寫，以求謹(jǐn)慎無誤。(四)單據(jù)上的文字應(yīng)盡量以楷書或行書填寫，字體除了要力求端正之外，對于容易搞錯的數(shù)字應(yīng)特別注意(例如：7與9、6與4、3與5、2等等)，另外，位數(shù)也要留心不可弄錯。(五)在將單據(jù)遞交給客人時，應(yīng)迅速對照物品與單據(jù)記載內(nèi)容，同時不要忘了跟客人說：“××先生(小姐)，讓您久候了”、“非常謝謝”等等寒暄話。(六)將單據(jù)交給客人時，須立刻(幾乎是同步)請客人在填單據(jù)號碼。如果對方是代理人，則請其簽上“××代理××”。最后再將這些填入內(nèi)容