倉庫分區(qū)、儲位管理、物料分類、編碼知識PPT培訓(xùn)教程

倉庫分區(qū)、儲位管理與物料編碼學(xué)習(xí)目的與要求關(guān)鍵詞匯通過本課程學(xué)習(xí)，了解倉庫分區(qū)的基本原則、依據(jù)，能夠根據(jù)倉庫的不同類型和用途，對倉庫進(jìn)行合理的分區(qū)；掌握貨位編碼的規(guī)則、方法，掌握分區(qū)、分類保管的原則、倉容定額的計算和商品編碼、編號的方法；了解倉庫有效面積的計算。倉庫分區(qū)（WarehousePartition）物料編碼（MaterielCoding），，

儲位管理與物料分類編碼1倉庫分區(qū)2儲位管理

3物料分類管理4倉庫儲存能力◎習(xí)題與思考題1倉庫分區(qū)1.1倉庫分區(qū)的原則1.分區(qū)的原則（1）便于儲存保管倉庫的基本功能是對庫存進(jìn)行儲存保管，總體布局要為保管創(chuàng)造良好的環(huán)境，提供適宜的條件。（2）利于作業(yè)優(yōu)化倉庫作業(yè)優(yōu)化指提高作業(yè)的連續(xù)性，實現(xiàn)一次性作業(yè)，減少裝卸次數(shù)，縮短搬運距離，使倉庫完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運量最少。同時還要注意各作業(yè)場所和科室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息傳遞。（3）保證倉庫安全倉庫安全是一個重要的問題，其中包括防火、防洪、防盜、防爆等?？傮w布局必須符合安全部門規(guī)定的要求。（4）節(jié)省建設(shè)投資倉庫中的延伸性設(shè)施——供電、供水、排水、供暖、通訊等設(shè)施對基建投資和運行費用的影響都很大，所以應(yīng)該盡可能集中布置。2.倉庫分區(qū)的思路（1）根據(jù)貨物特性分區(qū)、分類儲存，將性質(zhì)相近的物品集中存放。（2）將單位體積大、單位質(zhì)量大的物品存放在貨架底層，并且靠近儲存區(qū)和作業(yè)通道。（3）將周轉(zhuǎn)率大的物品放在倉庫裝卸搬運最便捷的位置。（4）將同一供應(yīng)商或同一客戶的物品集中存放，以便于進(jìn)行分揀配貨作業(yè)。1.2倉庫分區(qū)的依據(jù)對于原材料區(qū)，可以根據(jù)產(chǎn)品的物理化學(xué)性質(zhì)做進(jìn)一步的劃分。具體劃分的依據(jù)主要包括以下幾個方面：保管條件，保管條件相近的產(chǎn)品應(yīng)該集中存儲。如部分產(chǎn)品需要低溫保管，部分產(chǎn)品需要避免日照等。物理性質(zhì)，原材料由于物理性質(zhì)各異，保管要求不一，要注意分區(qū)保管。如部分產(chǎn)品吸濕能力強(qiáng)，存儲時就要和容易分解出水分的產(chǎn)品隔離。圖4-1、4-2是某倉庫平面示意圖，在本圖中倉庫對整個庫存區(qū)域進(jìn)行了劃分，分為原材料區(qū)域、半成品區(qū)域和成品區(qū)域。說明：①為倉庫庫門;②為辦公區(qū)域。圖4-1某倉庫平面示意圖(1)圖4-2某倉庫平面示意圖(2)1.3貨位編號1.貨位編號的概念及其作用貨位即貨物存放的位置。商品貨位編號管理方法是在分區(qū)、分類和劃好貨位的基礎(chǔ)上，將倉庫的庫房、貨場、貨棚及貨架等存放商品的場所，劃分為若干貨位，然后按儲存地點和位置排列，采用統(tǒng)一標(biāo)記，編列貨位的順序號碼，并做出明顯標(biāo)志，以方便倉庫作業(yè)的管理方法。貨位編號在商品儲存保管業(yè)務(wù)中具有重要的作用，它能提高收發(fā)貨作業(yè)效率，避免差錯。按編號收發(fā)貨，便于識別貨垛，縮短進(jìn)出庫作業(yè)時間，減少串號和錯收、錯發(fā)等現(xiàn)象的發(fā)生；同時有利于貨物在庫檢查、盤點、對賬等作業(yè)，以保證倉庫賬、貨相符。2.貨位編號的要求在品種、數(shù)量很多，進(jìn)出庫頻繁的倉庫里，保管員必須正確掌握每批貨物的存放位置。貨位編號就好比貨物在庫的“住址”，做好貨位編號工作，應(yīng)根據(jù)不同倉房條件、貨物類別和批量整零情況，搞好貨位劃分及編排序號，以符合“標(biāo)志明顯易找、編排循規(guī)有序”的要求。（1）標(biāo)志設(shè)置貨位編號的標(biāo)志設(shè)置，要因地制宜，采取適當(dāng)方法，選擇適當(dāng)位置。例如：倉庫標(biāo)志，可在庫門外掛牌；多層建筑庫房的走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷置在水泥或木板地坪上。但存放粉末類、軟性笨重類貨物的庫房，其標(biāo)志也有印制在天花板上的；泥土地坪的簡易貨棚內(nèi)的貨位標(biāo)志，可利用柱、墻、頂、梁刷置或懸掛標(biāo)牌。（2）標(biāo)志制作目前，倉庫貨位編號的標(biāo)志制作很不規(guī)范統(tǒng)一，可謂多種多樣。例如有以甲乙丙丁為標(biāo)志的；有以ABCD為標(biāo)志的；也有以東西南北為標(biāo)志的。這樣很容易造成單據(jù)串庫，貨物錯收、錯發(fā)事故。若統(tǒng)一使用阿拉伯字母制作貨位編號標(biāo)志，則可以避免以上弊病。另外，制作庫房、走道和支道的標(biāo)志，可在阿拉伯字母外，輔以圓圈標(biāo)示。可用不同直徑的圓標(biāo)示不同處的標(biāo)志。例如，庫房標(biāo)志圓的直徑為24cm；走道、支道標(biāo)志圓的直徑為16cm，走道、支道的標(biāo)志還可以在圓圈上附加箭頭指示標(biāo)志，在圓圈上可用白漆刷上阿拉伯字母，如圖4-3所示。圖4-3貨位標(biāo)志圖例（3）編號順序倉庫范圍的庫房、貨棚、貨場以及庫房內(nèi)的走道、支道、段位的編號，基本上都以進(jìn)門的方向左單右雙或自左而右的規(guī)則進(jìn)行。（4）段位間隔段位間隔的寬窄，取決于儲存貨物批量的大小。3.貨位編號的方法貨位編號應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)則和方法進(jìn)行，根據(jù)倉庫貨位的多少、儲存條件等具體情況和使用上的習(xí)慣而加以區(qū)別。（1）庫房編號對庫房、貨棚、貨場齊備的倉庫，在編號時，對庫房、貨棚、貨場應(yīng)有明顯區(qū)別，可加注“棚”或“場”等字樣。無加注字樣者，即為庫房的編號。對多層庫房的編號排列，可采用“三號定位”或“四號定位”法。“三號定位”法就是一個貨位用三個數(shù)字號碼表示，個位數(shù)表示倉間編號，十位數(shù)表示樓層編號，百位數(shù)表示倉庫的編號。例如：352號編號，就是3號庫、第5層樓、第2號倉間。“四號定位”法就是一個貨位號為一組數(shù)字，因最多只用四個號碼即可定位，則稱四位定號，即將庫房號、貨架號、層數(shù)、貨位四者統(tǒng)一編號。第一個數(shù)字為“庫房或貨場”編號，用油漆寫在庫房或貨棚大門口和貨物入口處；第二個數(shù)字為“貨區(qū)或貨架”位置，順序數(shù)碼寫在貨位上方頂梁上或懸掛在頂梁上；第三個數(shù)字為“貨區(qū)排次或貨架層次”編號，寫在貨架或貨垛上；第四個數(shù)字為“商品具體位置、順序”編號，寫在地面上或貨架的貨格上，或用標(biāo)簽插在商品的包裝上。例如有一商品存放在第四號庫房、第七貨區(qū)、第五排、第六貨位上，它的貨位縮號就可寫4756；又如3棚13832即為3號貨棚、13號貨架、第8層、第32號貨位。如圖4-4所示。為了防止庫房、貨棚、貨場在有相同編號的情況下造成錯覺，可在第一位數(shù)字后加上拼音的第一個字母“K”、“P”、“C”來表示。如13P15228即為13號貨棚、15號貨架、第2層、第28號貨位。貨位號要記入保管賬、卡的“貨位號”欄中，如果商品調(diào)整了貨位，賬、卡、號的貨位號應(yīng)同時調(diào)整，這樣可以做到“見賬知物”和“見物知賬”。圖4-4倉庫貨位示意圖（2）貨場貨位編號貨場貨位編號，一般有兩種方法：一是按照貨位的排列，編成排號，再在排號內(nèi)按順序編號；二是不編排號，采取自左至右和自前至后的方法，按順序編號。（3）貨架貨位編號在以整件貨物進(jìn)出的倉庫里，貨架的作用主要是提高庫房高度利用率。貨架的貨位編號一般都是從屬于段位編號，只需在段位末尾加注“上”字樣，即可按位找貨。在以拆件發(fā)零的倉庫里，日常備貨要存放在貨架夾層或格眼內(nèi)，因此貨位編號必須適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)情況，可在以下三種貨架編號方法中選擇。①以排為單位的貨架貨位編號。這種編號方法，就是將庫房內(nèi)所有的貨架，以進(jìn)入庫門的方向，自前到后安排編號，繼而對每排貨架的夾層或格眼，在排的范圍內(nèi)自上而下、從左到右的順序編號。例如：5號庫房設(shè)置18排貨架，每排上下5層，共有18個格眼，如貨架編號為587，指的是5號庫房、第8排貨架、第7號格眼。②以品種為單位的貨架貨位編號。這種編號方法，就是將庫房內(nèi)的貨架，以貨物的品種劃分儲存區(qū)域后，再以品種占用儲存區(qū)域的大小，在分區(qū)編號的基礎(chǔ)上，進(jìn)行格眼編號。③以貨物編號代替貨架貨位編號。這種編號方法，對于進(jìn)出頻繁的零星貨物有很大好處，它可以避免兩套編號的麻煩，在編號時要掌握貨架格眼的大小、多少與存放貨物的數(shù)量、體積大小相適應(yīng)。例如：某類貨物的編號從10101號至10109號，儲存貨架的一個格眼可放10個編號的貨物，則在貨架格眼的木檔上制作1010110的編號，并以此類推。（4）庫房走道、支道及段位編號庫房走道、支道及段位編號方法，仍以進(jìn)出庫門的方向，按左單右雙的順序排列。庫房中，如遇內(nèi)外墻相對的走道、支道，其橫道應(yīng)取自左至右的方向，再按左單右雙的順序編號。4.貨位編號的的注意事項（1）正確批注貨位編號入庫貨物在完成堆垛后，保管員必須準(zhǔn)確無誤地在倉儲賬頁和貨卡上批注存貨位置，以供賬務(wù)員（業(yè)務(wù)會計）簽發(fā)存貨憑證。如貨物移位后，要及時更改貨卡和保管賬的貨位編號。在批注貨位編號時，應(yīng)區(qū)分庫房、貨棚、貨場，并把倉庫、樓房、庫房的編號連寫在一起，然后分別以連接線連接庫房走道、支道及段位編號。例如：水壺儲存在2號樓5層第3庫房、第6支道、第10段位，整個貨位編號的批注應(yīng)是253610。（2）熟悉貨位編號的位置保管員必須熟悉其保管區(qū)內(nèi)庫房（棚、場）走道、支道及段位的編號位置，以便發(fā)貨時按貨位編號的順序迅速理單，按出庫的先后順序依次發(fā)貨，并做到“發(fā)貨不走回頭路”。（3）庫房走道、支道不宜經(jīng)常變動庫房走道、支道經(jīng)常變更位置，不僅會打亂原來的貨位編號，而且要調(diào)整庫房照明設(shè)備，因此不宜輕易變動。（4）繪制貨位編號平面布置圖為了方便管理，借助繪制貨位編號平面布置圖，不但可以全面反映庫房和貨場的商品儲存分布狀況，而且也可以及時掌握商品儲存動態(tài)，便于倉庫調(diào)整安排。返回2儲位管理2.1儲位管理的基本原則1.儲存位置必須很明確的被指示出來先將儲存區(qū)域經(jīng)過詳細(xì)規(guī)劃區(qū)分，并標(biāo)示編號，讓每一項預(yù)備儲放的貨品均有位置可以儲放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過儲位編碼的，不能是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某某貨品旁等。很多物流中心習(xí)以為常的把走道當(dāng)成儲存區(qū)位置來使用，這是不對的，雖然短時間內(nèi)會得到一些方便，但會影響作業(yè)的進(jìn)出，違背了儲位管理的基本原則。2.貨品有效的被定位依據(jù)貨品保管區(qū)分方式的限制，尋求合適的儲存單位、儲存策略、指派法則與其他儲存的考慮因素，把貨品有效的配屬放置在先前所規(guī)劃的儲位上。所謂“有效的”就是刻意的，經(jīng)過安排的，例如冷藏貨物就該放冷藏庫，流通性最高的貨物就該放置靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和香煙放一起，這就是此原則的基本應(yīng)用。3.異動要確實登錄當(dāng)貨品有效的被配置在規(guī)劃好的儲位上后，剩下的工作就是儲位的維護(hù)，也就是說貨品無論因為揀貨取出，或因產(chǎn)品淘汰換新，或是受其他作業(yè)的影響，使得貨品的位置或數(shù)量有了改變時，就必須確實的把變動情形加以記錄，以使倉庫記錄與實物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進(jìn)行管理。由于此項變動登錄工作非常繁瑣，倉管作業(yè)人員在忙碌工作中的“刻意惰性”，使得這個原則成為進(jìn)行儲位管理最困難的部分，也是目前各物流中心儲位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。在物流中心的所有作業(yè)中，其所使用到的保管區(qū)域均屬于儲位管理的管理范圍，其范圍因作業(yè)方式不同，主要使用下列兩類保管區(qū)域：暫存區(qū)和存儲區(qū)。2.2暫存區(qū)儲位管理1.暫存區(qū)的設(shè)立需求（1）以物料管理的角度來看，儲位若分為存儲區(qū)與暫存區(qū)勢必在推行上相當(dāng)困難，但目前物流中心的庫存管理大多以電腦進(jìn)行處理，再加以各種設(shè)備，如無線電通訊傳輸(RFDC)搭配進(jìn)行，對庫存資訊的掌握相當(dāng)迅速、確實，因此不存在技術(shù)上的困難。當(dāng)存儲區(qū)與暫存區(qū)分開時，存儲區(qū)一般是以托盤為單位，沒有零散箱數(shù)。而暫存區(qū)每一商品僅有一儲位，雖然有零散箱數(shù)，但數(shù)量少，因此管理及盤點均相當(dāng)明確。因此，與只有一個存儲區(qū)的物流中心而言，可以有效掌握貨品動向。（2）若揀選貨物直接由存儲區(qū)中出貨，即一次揀貨，如果分成存儲區(qū)與暫存區(qū)則需二次揀貨。事實上，雖然二次揀貨直觀上花費的時間與人力均較高，但存儲區(qū)出貨是以托盤為單位，作業(yè)較為簡單，并且由存儲區(qū)到暫存區(qū)的補(bǔ)貨作業(yè)僅發(fā)給被揀取的貨品，次數(shù)并不頻繁，因此并未增加多少負(fù)擔(dān)，相反的縮短了行走距離與尋找貨品的時間。（3）雖然存儲區(qū)、暫存區(qū)分開時，直觀上似乎增加許多空間的負(fù)擔(dān)，但由于儲存的數(shù)量相同，儲存貨架區(qū)域?qū)嶋H上變異甚小。雖然為了揀貨方便，暫存場所的走道必須寬敞也降低了保管效能，但綜合作業(yè)時間與效率兩者同時考慮，兩區(qū)域并存確有其必要性。（4）對商品種類做ABC分析，A類商品為全部商品中的10%，其出貨量占總出貨量的70%。因此，在策略方面，可考慮將A類放在暫存區(qū)而B、C類放在存儲區(qū)。設(shè)備方面，暫存區(qū)使用流動棚架，存儲區(qū)運用一般貨架，或是暫存區(qū)放置在一般貨架的第一層，存儲區(qū)放置在貨架第二層及以上，可以發(fā)揮儲位管理的最佳功能。3.主要商品的揀貨主要商品揀貨方法是指針對出貨量較高的前幾名商品限定后，將主要商品與其他商品分開揀貨的方法。主要商品揀貨的方法為先從全部商品中選定出主要的商品，再分別制作：（1）包含主要商品揀貨的客戶揀貨單;（2）主要商品以外商品的客戶揀貨單。簡單而言，主要商品揀貨法是經(jīng)A、B、C分析后，將A類貨品揀貨完了的客戶與含有B、C商品的客戶分別制作揀貨單，以提高揀貨效率。但貨品若將保管與動管分開時，而動管場所又能采取主要商品揀貨方法，則效率將更高。4.C類物品的揀貨在出貨數(shù)量ABC分析中，出貨數(shù)量少的C級商品，其銷貨金額也少，因為出貨頻率低，所以被放置在空出的貨架或是集合起來放置于某處，遭受冷遇的情形很普遍。但是，由于C商品比A、B的品種多，所以和揀貨頻率較高的A、B相比，所花費的揀貨時間較多的情形也很常見。況且，一旦C品和被稱為不良庫存品的D品混在一起時，為了找出C品，則必須花費更多的時間。一方面因為A、B品的出貨率高，揀貨者知道放于何處，所以揀貨的速度愈來愈快。若是訂貨中含有C品，則A、B的揀貨速度雖然快，但為了找尋C品而花費時間，使得揀貨效率降低，這是現(xiàn)場揀貨工作者常有的經(jīng)驗。對于A、B品揀貨的問題已經(jīng)研究很多了，所以要再提高揀貨效率，可說是應(yīng)以研究C品為重點。C類物品揀貨作業(yè)花費較多的時間，是因為找尋其放于何處而花了較多的時間，所以必須做到揀貨時能立刻知道C品放于哪個貨架的哪個儲位，才能提高效率，這便牽涉到儲位管理的應(yīng)用。只要能夠指示出位置所在，即使沒有表示應(yīng)取幾個貨，就算是亮起取貨架的紅燈，也能提高揀貨速度。還有勿將C和D品混在一起，只是將C、D分開放置，也可提高效率。2.3存儲區(qū)儲位管理1.存儲區(qū)的設(shè)施規(guī)劃(1)地面負(fù)荷建筑前應(yīng)顧及儲存的需求總量，儲區(qū)的地面狀況與負(fù)荷不可超過最大負(fù)荷限度。(2)貨品狀況存儲區(qū)物料架儲存貨品的種類與數(shù)量，必須依大小、尺寸、形狀及重量來設(shè)計儲存方式，最好能采用可彈性調(diào)撥方式儲存，使儲區(qū)管理更具彈性。(3)出入口為使貨品進(jìn)出便利，儲存作業(yè)及搬運作業(yè)等均可順利進(jìn)行，出入口的大小、位置及數(shù)目應(yīng)斟酌考慮。(4)通道設(shè)計通道應(yīng)配合搬運設(shè)備的運作移動，因此通道應(yīng)以實際最大運輸工具轉(zhuǎn)彎半徑或貨品寬度來設(shè)定，通道與儲存區(qū)應(yīng)以顏色標(biāo)示清楚。(5)其他消防設(shè)備的位置應(yīng)盡可能明顯。非儲存的空間，如辦公室、盥洗室等應(yīng)減至最低限度，而照明亦宜分設(shè)開關(guān)控制以節(jié)省用電，但仍以便利為原則。2.存儲區(qū)作業(yè)要點(1)待驗與已經(jīng)驗妥的貨品應(yīng)于預(yù)備儲存時劃分清楚，存儲區(qū)內(nèi)僅存放已經(jīng)驗妥的貨品。(2)盤點作業(yè)應(yīng)在各儲區(qū)中各別進(jìn)行，其中以存儲區(qū)內(nèi)種類最多，作業(yè)也最復(fù)雜，故而應(yīng)考慮便利性。(3)基于物流中心內(nèi)貨品品項繁多，且大小不一，所以貨位及貨架位置應(yīng)視情況適時調(diào)整。(4)物流中心的服務(wù)政策，強(qiáng)調(diào)快速、確實的提供客戶滿意。故以配送效率而言，保管品應(yīng)依據(jù)入庫單迅速接收預(yù)備儲區(qū)的貨品，并且在必要時，依據(jù)補(bǔ)貨單補(bǔ)貨至動管區(qū)，方不致延滯服務(wù)水準(zhǔn)。但每一作業(yè)必須在前一作業(yè)確實完成該項作業(yè)及登錄后，方可開始進(jìn)行。(5)存儲區(qū)內(nèi)的儲存，應(yīng)承接預(yù)備儲存時管理的重點，注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓，使貨品儲存分類、區(qū)隔劃分、標(biāo)示清楚，以防止混淆。(6)散裝的貨品盡可能擺設(shè)在物料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動貨品應(yīng)在放置儲位(架)上四周以擋板定位，并且以經(jīng)濟(jì)而有效的方式利用空間，使儲區(qū)內(nèi)貨品整齊，不致因凌亂而尋找不到貨品，并建立庫存表(見表45)，記錄庫存情況，以供需要時可隨時查閱庫存情形。(7)為使貨品能常保時效性，收發(fā)貨品應(yīng)采取先進(jìn)先出的原則。至于規(guī)劃時，若為食品，則還應(yīng)考慮保存期限，以先到期者先出貨為原則，且周轉(zhuǎn)率較高者應(yīng)接近通道，以便利存取的放置為原則。(8)其他，如意外防護(hù)、進(jìn)出庫管制、溫濕度、爆炸、火災(zāi)、地震天災(zāi)等損壞的防治及安全上的措施均應(yīng)列入儲存作業(yè)要點中，并訂立各種辦法加以管制，使存儲區(qū)儲存作業(yè)更完善。返回3物料分類管理3.1物料分類與編碼1.物料分類的原則（1）科學(xué)性原則物料在分類中所選擇的標(biāo)識必須能反映物料的本質(zhì)特征并具有明顯的區(qū)別功能和穩(wěn)定性，以滿足分類的客觀要求，發(fā)揮分類的作用。科學(xué)性是物料分類的基本前提。（2）系統(tǒng)性原則物料分類的系統(tǒng)性是指以選定的物料屬性或特征為依據(jù)，將物料總體按一定的排列順序予以系統(tǒng)化，并形成一個合理的科學(xué)分類系統(tǒng)。（3）實用性原則物料分類首先應(yīng)滿足國家總政策、總規(guī)劃的要求，同時應(yīng)充分滿足生產(chǎn)、流通及消費的需要。因此，物料分類應(yīng)盡最大努力結(jié)合各部門、各系統(tǒng)、各行業(yè)、各企業(yè)及消費者的實際，滿足各方面的需要。實用性是檢驗物料分類的實踐標(biāo)準(zhǔn)。（4）可擴(kuò)展性原則又稱后備性原則，即進(jìn)行物料分類要事先設(shè)置足夠的收容類目，以保證新產(chǎn)品出現(xiàn)時不至于打亂已建立的原有的分類體系和結(jié)構(gòu)，同時為下級部門便于在本分類體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行開拓細(xì)分創(chuàng)造條件。（5）兼容性原則物料分類要與國家政策和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，又可與原有的物料分類保持連續(xù)性和可轉(zhuǎn)換性，以便進(jìn)行歷史資料對比。（6）唯一性原則物料分類體系中的每一個分類層次只能對應(yīng)一個分類標(biāo)識，以免產(chǎn)生子項互不相容的邏輯混亂。3.物料編碼的意義物料編碼的功能如下：（1）增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料的活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確，一物多名、一名多物或物名錯亂的現(xiàn)象不至于發(fā)生。（2）提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。（3）利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦做更有效的處理，以達(dá)到物料管理的效果。（4）降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。（5）防止物料舞弊事件的發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件的發(fā)生。（6）便于物料的領(lǐng)用庫存物料均有正確統(tǒng)一的名稱及規(guī)格編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。4.物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼必須具備下列基本原則：（1）簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼目的。因此物料編碼在應(yīng)用文字符號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機(jī)會。物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也稱為多級分類。（2）分類展開性如果物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分。如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段最多只能由十個細(xì)分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細(xì)分項目。然而細(xì)分項目太多，就難于查找，而細(xì)分項目太少，則分類展開太慢。分類細(xì)分項目通常以五至九個較佳。（3）完整性所有的物料都應(yīng)有物料編碼，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予的物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。（4）單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有多個物料編碼，或一個物料編碼有多項物料。一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)沒有變化，只要物料要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個編碼（5）一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏來分類。若要這么做必須要分段或分級進(jìn)行。（6）伸縮性物料編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。（7）組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料賬卡或資料。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。（8）充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)會被破壞，費時誤事。（9）易記性在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。5.物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：阿拉伯?dāng)?shù)字法、英文字母法、暗示法和混合法。（1）阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：①連續(xù)數(shù)字編碼法。連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8“×3/4”的六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“×1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉儲管理上很不方便。②分級式數(shù)字編碼法。分級式數(shù)字編碼法是首先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。然后再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級的類別并編定其號碼，如此繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。③區(qū)段數(shù)字編碼法。區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較分級式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。④國際十進(jìn)位分類法（U.D.C.）。這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學(xué)會決定以杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)位分類法（UniversalDecimalClassification），目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進(jìn)位分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0～9的數(shù)字為代表，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0～9的數(shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。采用國際十進(jìn)位分類法的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時，即應(yīng)加以“.”符號以表示劃分，國際十進(jìn)位分類法可無限展開，任何新物料的產(chǎn)生均可插入原有物料編碼的系統(tǒng)而不混淆原有的物料編碼系統(tǒng)。國際十進(jìn)位分類法所能運用的符號只有十個（0-9），故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。（2）英文字母法英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃；以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬。英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。（3）暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：字母暗示法和數(shù)字暗示法。①英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）作為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapacitor(可變電容器)。②數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依據(jù)固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。（4）混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字作物料編碼，而多以英文字母代表物料的類別或名稱，其后再用十進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。這種物料編碼方法比十進(jìn)位采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料；MB=螺栓、螺絲及帽；MBI=帶帽螺栓；MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽；MBI-106-6=3/8″×3/4″六角鐵制螺栓帶帽；MBI-106-8=3/8″×1″六角鐵制螺栓帶帽；MBI-106-8=1/2″×1″六角鐵制螺栓帶帽。3.2分區(qū)分類存放物料的作用1.分區(qū)、分類管理的概念為了遵循物料存放地點的規(guī)定，合理存放物料，必須根據(jù)物料的自然屬性和倉庫的建筑設(shè)備條件，采取倉庫分區(qū)管理，物料分類存放，并且按順序編號。所謂分區(qū)，就是根據(jù)采納倉庫的建筑、設(shè)備條件，將庫房、貨棚、貨場劃分為若干保管物料的區(qū)域以適應(yīng)物料儲存的需要。分類則是根據(jù)物料的自然屬性及其消費上的連帶性分為若干類別，以便于分類集中管理。例如將危險品和一般物料、食品和有毒物料、養(yǎng)護(hù)方法與滅火方法不同的物料不能混雜存放，應(yīng)采取分區(qū)、分類的方法，便于查找、檢查、養(yǎng)護(hù)，確保物料儲存安全。物料儲存分區(qū)、分類的郵寄結(jié)合，形成了倉庫內(nèi)部的合理儲存布局。2.實行分區(qū)、分類管理的作用在倉庫中實行分區(qū)、分類、分級管理，按物料類別或自然屬性分別儲存于不同貨區(qū)，既便于管理又有利于安全。同時，每一個倉庫的設(shè)備條件、儲存量和儲存物料的類別一般都相對穩(wěn)定，從而給分區(qū)、分類管理提供了必要的條件。其作用表現(xiàn)為以下幾個方面：（1）可以縮短物料收、發(fā)作業(yè)時間，有利于保管業(yè)務(wù)的進(jìn)行。（2）可以合理使用倉容，有利于確保倉儲物料的安全。（3）可以使保管員掌握物料進(jìn)出庫活動規(guī)律，熟悉物料性能，有利于提高科學(xué)養(yǎng)護(hù)水平。（4）可以合理配置和使用各種機(jī)械設(shè)施，提高機(jī)械化操作程度。（5）有利于倉庫管理向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。3.3物料分區(qū)分類儲存的方法1.按物料種類和性能進(jìn)行分區(qū)、分類這是當(dāng)前倉庫普遍采用的方法，它是按物料的自然屬性，把怕熱、怕潮、怕凍、怕光、怕風(fēng)等不同性質(zhì)的物料分別歸類，集中起來分區(qū)存放，安排適當(dāng)?shù)膬Υ鎴鏊Ｈ缢幤放c非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放；易串味的藥品、中藥材、中藥飲品以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放；麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品應(yīng)當(dāng)專庫或?qū)９翊娣牛桓綦x儲存危險品；專用倉庫儲存食用糖、肥皂、卷煙等。2.按物料發(fā)往地區(qū)進(jìn)行分區(qū)、分類這種方法主要適用于物料存放時間短的中轉(zhuǎn)倉庫或口岸倉庫。它是先按不同運輸方式劃分：如鐵路、公路、水路等，再按物料運送的不同路線劃分，然后按物料發(fā)往的不同地點劃分。3.按物料的危險性進(jìn)行分區(qū)、分類這種方法主要適用于化學(xué)危險品倉庫，儲存時可根據(jù)危險品易燃、易爆、有毒的性質(zhì)以及不同的滅火方法來分區(qū)、分類。4.按方便作業(yè)和安全作業(yè)進(jìn)行分區(qū)、分類這是指對于出入庫頻繁的物料，要安排在靠近庫門處；對于笨重、體積較大的物料，不宜放在倉庫深處；易碎物料應(yīng)避免與笨重物料存放在一起，以免在搬動時影響易碎物料的安全。5.按不同貨主的儲存物料進(jìn)行分區(qū)、分類這通常是綜合性倉庫采用的方法，目的是為了與貨主對口銜接，防止不同貨主的物料混淆，便于聯(lián)系、核對。在具體存放時，還應(yīng)按物料性能劃分為若干貨區(qū)，以保證物料儲存安全。返回4倉庫儲存能力4.1倉庫面積1.實用面積實用面積指倉庫中貨垛或貨架占用的面積。實用面積的計算主要有3種方法。（1）計重物品就地堆碼實用面積按倉容定額計算，公式為：S實=Q/N定式中：S實——實用面積,m2;Q——該種物品的最高儲備量,t;N定——該種物品的倉容定額,t/m2。倉容定額是某倉庫中某種物品單位面積上的最高儲存量，單位是t/m2。（2）計件物品就地堆碼實用面積可按堆層數(shù)計算，公式為：S實=單件底面積×總件數(shù)可堆積層數(shù)（3）上架存放物品上架存放物品要計算貨架占用面積，公式為：S實=Q(l·b·h)·k·r·(l·b)=Qh·k·r式中：S實——貨架占用面積，m2；Q——上架存放物品的最高儲備量，t;l，b，h——貨架的長、寬、高,m;k——貨架的容積充滿系數(shù);γ——上架存放物品的容重,t/m3。2.有效面積有效面積是指倉儲作業(yè)占用面積，包括實用面積、通道、檢驗作業(yè)場地面積之和。計算方法主要有以下幾種：（1）比較類推法比較類推法以現(xiàn)已建成的同級、同類、同種倉庫面積為基準(zhǔn)，根據(jù)儲量增減比例關(guān)系，加以適當(dāng)調(diào)整來推算新建庫的有效面積，公式為：S=S0·QQ0·k式中：S——擬新建倉庫的有效面積,m2;S0——參照倉庫的有效面積,m2;Q——擬新建倉庫的最高儲備量,t;Q0——參照倉庫的最高儲備量,t;k——調(diào)整系數(shù)（當(dāng)參照倉庫的有效面積不足時，k>1；當(dāng)參照倉庫的有效面積有余時，k<1）。（2）系數(shù)法系數(shù)法是根據(jù)實用面積及倉庫有效面積利用系數(shù)計算擬新建倉庫的有效面積，公式為：S=S實α式中：S——擬新建倉庫的有效面積,m2;S實——實用面積,m2;α——倉庫有效面積利用系數(shù)，即倉庫實用面積占有效面積的比重。（3）直接計算法先計算出貨垛、貨架、通道、收發(fā)作業(yè)區(qū)、垛距、墻距所占用的面積，然后將它們相加求和。4.2倉容定額倉容定額的制定受到許多經(jīng)濟(jì)技術(shù)因素的制約，主要有：物資本身的性能、特點、形狀、體積、重量；地坪承載能力；堆碼形式；庫房的有效高度；儲存作業(yè)的技術(shù)設(shè)備條件等。在綜合分析各種影響因素的基礎(chǔ)上，通常運用經(jīng)驗統(tǒng)計法進(jìn)行制定，其計算公式如下：Ni=qi/Si式中：Ni——某類物資單位面積儲存定額，t/m2；qi——某類物資實際儲存量，t；Si——某類物資儲存實際占用面積，m2。倉容定額的測算必須在堆碼合理、充分利用倉容和方便作業(yè)等前提下進(jìn)行，并綜合考慮歷史上倉容利用的最高水平和今后的發(fā)展變化趨勢等因素加以確定。已知某類物質(zhì)單位面積倉容定額，該類物資的最高儲存量就可以確定：Qi=Ni×S′i式中：Ni——某類物資單位面積儲存定額,t/m2;Qi——某類物資最高儲存量,t;S′i——儲存某類物資總有效面積,m2。各類物資最高儲存量已知，就可以計算倉儲企業(yè)各類物資的儲存能力，即最大庫容量：Q=∑ni=1Qi式中：Q——倉儲企業(yè)儲存能力,t;Qi——某類物資最高儲存量,t;n——物資種類數(shù)。1.確定單位倉容定額P已知存放商品名稱進(jìn)行堆存，確定P庫和P貨中較小數(shù)值，（１）庫場單位面積技術(shù)定額P庫指庫場地面設(shè)計和建造所達(dá)到的強(qiáng)度，有t／m2表示，一般為2.5～3t/m2，加強(qiáng)型地面為5～10t/m2。（２）貨物單位面積堆存定額P貨指貨物本身的包裝及其本身強(qiáng)度所確定的堆高限定?！纠?.1】某電冰箱注明限高為４層，每箱底面積為０.8m×0.8m，每箱重80kg，存于某倉庫，倉庫地面單位面積定額為3t/m2，則單位倉容定額P為多少？解:P貨=80×408×0.8×1000=0.5t/m2P庫=3t/m2則P貨<P庫，則單位倉容定額P為0.5t/m2。2.貨位存貨數(shù)量Q計算：Q=PS【例4.2】如倉庫中此貨位占地面積為100m2，則此貨位存貨數(shù)量為多少？解：Q=0.5×100=50t4.3物料堆碼高度物料經(jīng)過驗收入庫手續(xù)，根據(jù)倉庫儲存規(guī)劃確定貨位后，即應(yīng)進(jìn)行堆碼存放。通過合理的堆碼，既保護(hù)了物料，又節(jié)約了倉容。如水泥進(jìn)庫應(yīng)分類堆碼，垛高不超過10包；鋼材、木材應(yīng)進(jìn)庫入棚存放，按材質(zhì)、規(guī)格、品種分類堆碼，擺放整齊，標(biāo)示明顯，規(guī)范美觀。物料堆垛前，必須做好堆垛的各項準(zhǔn)備工作，然后才能進(jìn)行堆垛。需要做的主要有：按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計算貨垛的占地面積、垛高，計劃好垛型。對于箱裝規(guī)格整體劃一的物料，占地面積可參考以下公式計算：(1)占地面積=總件數(shù)可堆層數(shù)×每件物料底面積(m2)(2)可堆層數(shù)=地坪單位面積最高負(fù)荷量單位面積商品重量(層)(3)單位面積商品重量=每件商品毛重該商品底面積(kg)返回自測練習(xí)題1.選擇題(1)倉儲管理中經(jīng)常應(yīng)用到分區(qū)的原則，主要包括（）。A.便于儲存保管B.利于作業(yè)優(yōu)化C.保證倉庫安全D.節(jié)省建設(shè)投資(2)物料編碼的原則是（）。A.簡單性B.分類展開性C.完整性D.單一性(3)物料編碼的方法中，經(jīng)常使用阿拉伯?dāng)?shù)字法，較常見的有下列幾種（）。A.連續(xù)數(shù)字編碼法C.分級式數(shù)字編碼法C.區(qū)段數(shù)字編碼法D.國際十進(jìn)位分類法(4)在實際倉儲管理中，經(jīng)常將倉庫分為原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫，所依據(jù)的物料分區(qū)分類儲存的方法是（）。A.按物料種類和性能進(jìn)行分區(qū)、分類B.按物料發(fā)往地區(qū)進(jìn)行分區(qū)、分類C.按物料的危險性進(jìn)行分區(qū)、分類D.按方便作業(yè)和安全作業(yè)進(jìn)行分區(qū)、分類(5)倉庫有效面積是指倉儲作業(yè)占用面積，包括實用面積、通道、檢驗作業(yè)場地面積之和。比較類推法，假設(shè)某新建倉庫的參照倉庫的有效面積是10000m2，擬新建倉庫的最高儲備量是10000t，參照倉庫的最高儲備量是5000t，調(diào)整系數(shù)為1.5，則擬新建倉庫有效面積是（）m2。A.10000B.20000C.30000D.40000(6)庫場單位面積技術(shù)定額P庫：是指庫場地面設(shè)計和建造所達(dá)到的強(qiáng)度，用t／m2表示，一般為（）t/m2，加強(qiáng)型地面為5～10t/m2。A.1.5～2B.2～2.5C.2.5～3D.3～3.52.問答題(1)倉庫分區(qū)的原則是什么，如何根據(jù)倉庫的實際用途進(jìn)行分區(qū)？(2)對于入庫儲存商品，結(jié)合實例說明在進(jìn)行編碼時應(yīng)如何去做？(3)貨物儲存保管時，貨位安排的原則有哪些？(4)如何確定倉容定額和物料堆碼高度？返回，，

倉庫分區(qū)分類與貨位管理教程教程目錄：一、分區(qū)分類1．分區(qū)分類規(guī)劃的方法2．分區(qū)分類規(guī)劃的原則二、貨位管理（一）貨物存放的基本原則（二）選擇貨位存放方式的依據(jù)（三）貨位的存放方式（四）貨位編號三、倉庫貨區(qū)布局（一）倉庫貨區(qū)布局的基本要求（二）倉庫貨區(qū)布局的基本形式一、分區(qū)分類

含義