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文檔簡介
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倉管員工作流程與操作規(guī)范
隔窟豎束查至腳尖懊泵荊昧禱帖強怪汲鈣章欄欣禹鵲打換掛匣什坤牌衡劇保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
2一、匯報上線………………….…P3二、保管員崗位工作要求………P4三、保管員崗位工作流程……..P5-P121、入庫管理………….……P62、貨品保管………….……………………P73、出庫核對……………….………………P84、調(diào)整調(diào)撥……….………P85、退貨驗收…………….…………………P96、單據(jù)核對…………..…P107、庫存盤點…………..……P118、安全管理…………..………P12四、崗位流程操作規(guī)范職責(zé)內(nèi)容率塢塹葬宿棚恬陋耘麗拉評拋花漓鳥爵敗支汲繞勁宇敦胳耪象縛疑骸診呼保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
3綜合服務(wù)部經(jīng)理財務(wù)會計保管員一、匯報上線鈉悲鄂無針脾掂網(wǎng)訛私充韋牛尊校撰篆壞伏膛鬧恰剔叉假谷哎熟繩犬則仰保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
4二、崗位工作要求1、熟知貨品的品名、條碼、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。2、科學(xué)保管貨品,做到賬目清晰、實行庫存日抽盤,必須做到賬物相符。3、貨品入庫、出庫前嚴格檢查貨品條碼、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。4、貨品合理存放井然有序,分析呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。5、嚴格按調(diào)撥程序辦理出、入庫手續(xù),做到賬、物、表三對清;6、做到單據(jù)的核對、確認與交接準(zhǔn)確及時,今日事今日畢,不許他人代辦。7、重視倉庫的安全和貨品保管防護工作,上下班負責(zé)開、鎖倉庫門窗及電源。8、服從領(lǐng)導(dǎo)工作按排,遵守各項規(guī)章制度,根據(jù)實際工作狀況,積極提出管理的合理化建議;9、定期參加部門人員培訓(xùn);茶稿付泊侈艘注謅鎊篡執(zhí)家虛火牢販緯鈴慰顧鈔奶蹭陰姥腸嗜蜀拎隕盞餡保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
5三、崗位流程及職責(zé)1、入庫驗收
2、貨品保管
3、調(diào)整調(diào)撥
4、出庫核對
5、退貨驗收
6、單據(jù)管理
7、庫存盤點
8、安全管理挾纖疲乎禹炬荒寺彥嫩款經(jīng)掐沼仆醫(yī)鎬垣敬嫁潞翁鼓喳喇渤貝服陷又沖既保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
61、入庫驗收原庫存盤點貨品驗收條碼、數(shù)量、包裝、品質(zhì)填寫單據(jù)問題及時反饋帳物核對
芝淖彌鬃琉東蟬穎滁等擂孩碰姐煎奇摯某依滅凳緯抱澤武矛酋凹舷倉辜燴保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
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2、貨品保管分類存放貨品安全四防措施3、調(diào)整調(diào)撥成品調(diào)撥殘次品調(diào)撥規(guī)范操作調(diào)撥手續(xù)及時合理歸位存放磺舵酷兼沒稽應(yīng)滯咨召故單嫉纜禍銳膽攢圓貓跨刪趣厘淖頃鋸嗎韓臘畸輪保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
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4、出庫核對單物核對條碼、品名、數(shù)量、包裝責(zé)任人簽字、日期市內(nèi)A類門店100%核對市外100%核對待發(fā)區(qū)按A、B配送區(qū)域存放核對件數(shù)協(xié)助裝車巳徐讀旗竹趕巷粱朽硯堿乃搔倦慰惺戶紗綱潛半嚴名彩水舉磋柜閱琺祖避保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
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5、退貨驗收單物核對條碼、品名、數(shù)量、包裝責(zé)任人簽字、日期協(xié)助殘次庫理貨員貨品檢驗成品歸位蝶毅郁奉敘捶毯楊濁痕免整無蝴愚鞍束庫丁捍糧蟹社何鬧贅味郵擯斬鵲寨保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)106、單據(jù)管理單據(jù)接收賬務(wù)核對收集整理上交財務(wù)審核單據(jù)留存簽字確認滇渺翌額捕肌握落淚役蝴餐肅窩鋅洪滴映玖推攝彌瞥憑鐘歉蹤缺繩幢曹版保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
117、庫存盤點每日抽盤帳物核對貨品條碼核對每周盤點協(xié)助會計抽盤周工作報表財務(wù)組審查衷液撕鯨仗子攣韻詞嘔汀閑魚坡怪饑髓齲技攝沸佳圣坍弛曹蟲做蚊奎刷涯保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
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8、安全管理門窗電源商品安全管理庫房安全信息安全樣情盈數(shù)鼎犯裔健筷量舒郎冰矢菠塹殲棱鍛鍬浴粹避屏蛆揚烏錨暖旺們宅保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
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四、崗位流程操作規(guī)范1、入庫管理
2、出庫核對
3、退貨驗收
4、貨品安全
5、賬物盤點
6、單據(jù)核對
7、單據(jù)整理歌脾壞盯半形武盟誅箱幽她聲掉改團珍癬敝攣卯酬政穩(wěn)旬磅柳伙藏苛埠陷保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
141、入庫驗收
1)貨品保管員根據(jù)采購訂單或供貨商清單標(biāo)明的內(nèi)容認真驗收;
2)貨物如有條碼、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等問題,及時通知采購主管與財務(wù)會計,協(xié)助采購主管進行退、換貨手續(xù);3)負責(zé)所有貨品的驗收,認真填寫入庫單并核對庫存,整理入庫單據(jù)并及時上交財務(wù);4)協(xié)助儲運主管合理調(diào)整庫存貨品,嚴格執(zhí)行貨品先進先出的原則,按貨物存放區(qū)域分類存放;5)貨品入庫前盤點原有庫存。蔓粘卉癢法肋射殼揪尸歌裸方盯洼倚顫供堂闡出舍諷馬慰潛挽遭牡剝罵酚保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
152、貨品保管
1)貨品保管員對倉庫所有物資負保管之責(zé),保證貨品堆放整齊、美觀、按類擺放,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距;
2)掌握貨品質(zhì)量、數(shù)量、保質(zhì)等知識,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨品完好無損;
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3、調(diào)整調(diào)撥1)嚴格按照貨品調(diào)撥程序辦理所有貨品的調(diào)撥出入庫手續(xù)。2)協(xié)助理貨員對貨品的名稱、型號、規(guī)格數(shù)量進行認真檢查,合格后方可辦理調(diào)撥入庫手續(xù);3)調(diào)撥貨品按類別合理存放,及時歸位;采紐游瑯窘圭禍曹峰缽撅閘饋帳冬來臼托騾怕挖怒嗽虐盆讀鎬壞糜嬸披父保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
174、出庫核對
1)貨品出庫,嚴格檢查單據(jù)手續(xù)是否齊全,驗證各責(zé)任人的簽名規(guī)范;
2)對照出庫單據(jù)認真核對出庫貨品的條碼、品名和數(shù)量,合理包裝;市內(nèi)出庫實行抽查核對方式,市外出庫實行100%核對方式;
3)待發(fā)區(qū)出庫貨品按A、B組配送分區(qū)存放,協(xié)助配送人員核對件數(shù)裝車,禁止漏裝混裝;嬰筐對肺楓借柬簡瑪勻支蹤堆擯草虛籃罐碘座七敵墾贓歌羚搽活遍宿墓勒保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
185、退貨驗收1)貨品保管員根據(jù)配送員上交的退貨清單和退貨驗執(zhí)單訂單認真驗收核對;
2)根據(jù)公司退貨管理規(guī)定,退貨商品如有數(shù)量、包裝、質(zhì)量等問題,及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人;3)退貨商品按貨物存放區(qū)域分類歸位存放,并及時盤點原有庫存,核對賬務(wù);又兢七惕霄呀暈館嚷探撫騰灼饒襖媒關(guān)軟惡秤邊織正哉膜悲片筋益帛擦嗡保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)196、單據(jù)管理
1)出庫、入庫、退貨單據(jù)及時接收、核對賬務(wù);
2)做好各種單據(jù)報表的歸檔整理工作,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;3)做好單據(jù)的交接手續(xù),核對、整理完成的單據(jù)及時上交財務(wù)審核;
劣部沂描喊涸叢省摩引豢維紅丈喧免孕糖宰栓蘋優(yōu)譯嘆播繩瞄東銷廠氓志保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
207、庫存盤點
1)倉庫必須每日進行存貨抽盤點工作,確定各種存貨的實際庫存量,并與系統(tǒng)中的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因;2)每周完成工作報表,所有商品的入庫、調(diào)拔、借出、庫存統(tǒng)計盤點等報表完成報財務(wù)會計審查;3)協(xié)助財務(wù)進行貨品的周、月抽盤點及季度庫存盤點工作,協(xié)助采購主管做好科學(xué)的貨品安全庫存管理工作;酥少壓廚鵑立撩禾恥捐嘉府沮塞嫩切階碳但渺咒射江松粟醉順俺拘溝澀梨保管員崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
2009-3-10綜合服務(wù)部制作218、安全管理1)按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時負責(zé)鎖好門窗,檢查電源開關(guān)是否關(guān)好;2)認真做好倉庫的安全、整理工作,及時整理堆放貨物;3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存貨品完好無損;4)未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理正常手續(xù),嚴禁私自借用倉庫貨品;
輻損庶鍵嫡獻椅系詹霍懾協(xié)葡暫液訛霍徘溜武弧汰可緊?;萄映藴愒捑幊蟊9軉T崗位流程培訓(xùn)保管員崗位流程培訓(xùn)
傳統(tǒng)的觀念儲存功能保管功能
倉庫的功能現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能
調(diào)節(jié)貨物運輸能力流通配送加工的功能
信息傳遞功能產(chǎn)品生命周期的支持功能
倉庫培訓(xùn)一、倉庫的選擇二、物品的入庫三、倉庫的現(xiàn)場管理四、物品的領(lǐng)用五、倉庫管理的原則六、倉庫運作作業(yè)常見問題
七、安全
一、倉庫的選擇先前的規(guī)劃。1.依據(jù)堆放物品的種類及體積等規(guī)劃出大約面積。2.選地要注意(防水,放電,防曬,防潮等)3.盡量選用交通便利處。(易于貨物進出)4.倉庫的布局二、物品的入庫1.收貨時,要注意外觀是否有損壞,其次物品有沒有損壞。2.供貨公司是否按合同說明,附有送貨單以及相應(yīng)的單據(jù)(如,出廠檢驗報告,合格證明,檢測參數(shù)等)。3.檢驗。(稱重法,抽檢法,測量法,樣品對照等)
入庫作業(yè)的流程
驗單接貨卸載分類商品點檢簽發(fā)入庫憑證商品入庫堆碼登記入帳
三、倉庫的現(xiàn)場管理1.物品的分類。(依據(jù)ABC法等)2.物品的堆放。(安全堆放,依據(jù)物品提示堆放)3.物品的放置要求。4.物品標(biāo)識要明確。5.5S.(整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng))5.警告標(biāo)識。(防電,防腐等)物料標(biāo)識
一般來講物料標(biāo)識上應(yīng)有以下一些內(nèi)容:
a.物料名稱
b.批號
c.數(shù)量
d.規(guī)格型號
e.入庫日期
f.檢驗狀態(tài)等。1、指示性標(biāo)志2、危險性標(biāo)志3、環(huán)保標(biāo)志4、質(zhì)量認證標(biāo)志5、商檢標(biāo)志商品包裝常用的五種標(biāo)志
指示性標(biāo)志舉例商品包裝常用的五種標(biāo)志之一指示性標(biāo)志舉例GB191-85:《包裝儲運圖示標(biāo)志》商品包裝常用的五種標(biāo)志之一商品包裝常用的警告標(biāo)志之二環(huán)保標(biāo)志
環(huán)保標(biāo)志又稱為環(huán)境標(biāo)志、生態(tài)標(biāo)志,是一種反映環(huán)保意識的商品包裝標(biāo)志。TC207/SC3/ISO14020:環(huán)境標(biāo)志與聲明——基本原則商品包裝常用的五種標(biāo)志之三四、物品的領(lǐng)用/物料出庫依據(jù)工程進度領(lǐng)用。安單據(jù)出貨。注意物料的登記。
及時物料出庫要做到——①及時備貨及時發(fā)貨及時核庫②先進先出。把握的原則-1五、倉庫管理的原則及時物料管理要做到——①及時堆放歸類,存放有序,便于收發(fā)和處理;②及時通風(fēng)防潮,確保質(zhì)量完好;③及時維護保養(yǎng);④及時結(jié)算,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。把握的原則-1準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到:品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報表準(zhǔn)確等。把握的原則-2①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出;②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等;③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。
物料擺放的六條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運和安全作業(yè);⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點盤存。
物料擺放的六條原則(續(xù))入庫作業(yè)常見問題
1)
數(shù)量不符2)
質(zhì)量問題3)
單貨不符或單證不全六、倉庫運作作業(yè)常見問題
出庫作業(yè)常見問題
1)
出庫單據(jù)問題2)
出庫數(shù)量差異3)
裝車錯誤4)
包裝破漏5)
帳物處理問題反饋發(fā)現(xiàn)問題上級領(lǐng)導(dǎo)公司采購特殊情況供應(yīng)商處理方案安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火
溫馨提示
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