倉庫管理員必知內(nèi)容培訓(xùn)教材PPT倉庫管理的方法與技巧

倉儲管理員培訓(xùn)

西安國際空港食品有限公司2012年7月5日2

目錄倉儲管理的量化指標(biāo)倉儲的盤點(diǎn)管理呆滯品的認(rèn)識與處理倉儲常見三大問題原因分析常用物資A、B、C分類及管理3倉庫的吞吐量月均庫存量收發(fā)正確率貨物完好率賬卡物相符率倉儲管理的量化指標(biāo)4倉庫吞吐量倉庫的吞吐數(shù)量也叫庫存量，是考評指標(biāo)里的基礎(chǔ)數(shù)據(jù).

倉庫吞吐量＝入庫量＋出庫量＋直撥量。入庫量；出庫量；直撥量。什么叫直撥量？就是有時候沒有經(jīng)過倉庫，就直接拉到生產(chǎn)線上，或者直接從配送中心或供應(yīng)商那邊拉到生產(chǎn)線上去，這些按照常理是要經(jīng)過倉庫的，所以還是要納入倉庫的吞吐量里面。

倉儲管理的量化指標(biāo)5月均庫存量每個月的庫存平均量，每一個品種、每一個規(guī)格、每一個月平均需要多少庫存量。月均庫存量＝（月初庫存量+月末庫存量）／2

年均庫存量＝月均庫存量之和／12

倉儲管理的量化指標(biāo)6收發(fā)正確率收發(fā)正確率＝（吞吐量－收發(fā)差錯總量/吞吐量）×100%收發(fā)差錯總量是收貨的差錯量和發(fā)貨的差錯量之和.收發(fā)正確率越高，盤點(diǎn)的精確度就越高。盤盈盤虧，很多時候就是因?yàn)槭瞻l(fā)有問題，到最后盤點(diǎn)的時候很被動。倉庫的重點(diǎn)在出貨，質(zhì)量的重點(diǎn)在入庫，兩頭都要把緊，當(dāng)中一個保管，倉庫管理就是這三個方面.

倉儲管理的量化指標(biāo)7貨物的完好率保管期間貨物的完好率計(jì)算方法是:平均庫存量減掉缺損變質(zhì)貨物的總量，除以平均庫存量，再乘以100%，就是貨物保管的完好率。用公式表示如下：貨物完好率＝（平均庫存量－缺損變質(zhì)貨物總量/平均庫存量)×100%這個平均數(shù)可以按照每個月的平均數(shù)，也可以按照每一年的平均數(shù)，如果分母是每個月的平均庫存量，那么分子也是每個月的庫存量，如果分母是每年的，那分子也是每年的，這兩個是要一致的。倉儲管理的量化指標(biāo)8賬卡物相符率賬務(wù)管理是倉儲管理的另一重要內(nèi)容，要求是賬、卡、物三相符。盤點(diǎn)就是要賬卡物相符，相符率的算法是：賬卡物總的筆數(shù)，減掉每個月或者每個季度的賬卡物的差錯的筆數(shù)，再除以每個月或者每個季的賬卡物總的筆數(shù)，乘以100%。用公式表示如下：賬卡物相符率＝[月（季）賬卡物總筆數(shù)-月（季）賬卡物差錯筆數(shù)]/月（季）賬卡物總筆數(shù)×100%

倉儲管理的量化指標(biāo)9

倉儲的盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)的意義與任務(wù)盤點(diǎn)的四大方法盤點(diǎn)作業(yè)流程持續(xù)改進(jìn)盤點(diǎn)效率盤點(diǎn)注意事項(xiàng)10

盤點(diǎn)的意義與任務(wù)（一）盤點(diǎn)的意義資產(chǎn)核實(shí)與銷售保證盤點(diǎn)就是核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)，盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)會影響到銷售，影響到生產(chǎn)，它是生產(chǎn)和銷售的保證。不斷收發(fā)使庫存數(shù)量易出錯，賬卡物常不符.因?yàn)椴粩嗟氖肇?、發(fā)貨，庫存的數(shù)量很容易出差錯,于是要盤點(diǎn)，要達(dá)到賬卡物相符，否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。倉庫儲存的呆舊料需要經(jīng)?；蚨ㄆ谔幚砬捌谛枰P點(diǎn)，盤完以后再來處理，不盤點(diǎn)不能處理。倉儲貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正在盤點(diǎn)過程中，對發(fā)現(xiàn)的保管情況要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題后要及時糾正。

11

盤點(diǎn)的意義與任務(wù)

（二）盤點(diǎn)有四大主要任務(wù)查清實(shí)際庫存量是否與賬卡相符所謂的賬就是登記的財務(wù)賬，卡就是掛在一堆貨物上的吊牌，這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該要對得起來，賬、卡、實(shí)際貨物的數(shù)量，這三個應(yīng)該基本上是一致的。查明庫存發(fā)生盈虧的真正原因發(fā)現(xiàn)盤虧，第一個要做的是再盤一次，看是不是盤點(diǎn)過程中出差錯了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一個原因主導(dǎo)的，有了原因以后馬上解決，處罰以后再說，看怎么避免同樣錯誤再次發(fā)生，這才是解決問題之道。查明庫存貨物的質(zhì)量情況不只是要看數(shù)量，還要看質(zhì)量。查明有無超過儲存期限的庫存。查一查有些庫存是不是快過期了，應(yīng)該在有效期之前一兩個月提出來，以便提早調(diào)整。

12

倉儲的盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)的四大方法

（一）永續(xù)盤點(diǎn)法永續(xù)盤點(diǎn)法或者叫動態(tài)盤點(diǎn)法，就是入庫的時候就盤點(diǎn).入庫的時候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對.隨時知道準(zhǔn)確的庫存量.

（二）循環(huán)盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)，就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。

（三）重點(diǎn)盤點(diǎn)法哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

（四）定期盤點(diǎn)法一般倉庫都要定期盤點(diǎn)，每個月盤點(diǎn)的，也有每個季度或年末盤點(diǎn)的，有確定的時間.

13

倉儲的盤點(diǎn)管理

四種盤點(diǎn)方法比較序號方法名稱操作規(guī)程

此方法的優(yōu)點(diǎn)

1永續(xù)盤點(diǎn)法或動態(tài)盤點(diǎn)法入庫時隨之盤點(diǎn)，及時與保管卡記錄核對可隨時知道準(zhǔn)確存量，盤點(diǎn)工作量小2循環(huán)盤點(diǎn)法按入庫先后，每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨節(jié)省人力/全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)3重點(diǎn)盤點(diǎn)法對進(jìn)出頻率高/易損耗/價值高的存貨重點(diǎn)盤庫可控制重點(diǎn)存貨動態(tài)有效防止發(fā)生差錯4定期盤點(diǎn)法（全面盤點(diǎn)法）定期（周/月/季/年末）全面清點(diǎn)所有存貨便于及時處理超儲/呆滯存貨14盤點(diǎn)的作業(yè)流程圖倉儲的盤點(diǎn)管理15

倉儲的盤點(diǎn)管理怎樣去持續(xù)改進(jìn)盤點(diǎn)效率

總結(jié)每次盤點(diǎn)最主要的問題.找到造成這些問題的根源.針對問題提出徹底解決方案.每次盤點(diǎn)給下次提供的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分享.通過每一次的檢討,縮短盤點(diǎn)時間減小數(shù)值誤差.

16盤點(diǎn)注意事項(xiàng)合格品與不良品應(yīng)分開存放，分開清點(diǎn)，并在盤點(diǎn)表上分開記錄；對于盤存日期內(nèi)進(jìn)倉，一時未入賬的物品，應(yīng)指定區(qū)域暫放,不要盤點(diǎn).凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點(diǎn)的對象；已運(yùn)離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品）仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點(diǎn)；已經(jīng)購買但尚未運(yùn)抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點(diǎn).

倉儲的盤點(diǎn)管理17滯料與滯成品的定義滯料和滯成品形成的原因分析滯料和滯成品的成本分析滯料與滯成品的處理原則和辦法呆滯物料及呆滯成品的認(rèn)識18滯料與滯成品的定義滯料:

指的是凡質(zhì)量（型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能）不符合標(biāo)準(zhǔn)，存儲過久并且已無使用機(jī)會，或雖有使用機(jī)會但用料極少且存量多而有變質(zhì)顧慮，或因陳腐、劣化、革新等各種因素的影響而致使滯料現(xiàn)狀已不適用，需由專案處理的材料。滯成品:

指的是凡因質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、儲存不當(dāng)變質(zhì)或制妥后遭到客戶取消、退貨等各種因素的影響，以致儲存期間超過6個月的成品（次級品超過3個月）。滯成品是需要進(jìn)行專案處理的產(chǎn)品。呆滯物料及呆滯成品的認(rèn)識19滯料和滯成品形成的原因分析生產(chǎn)計(jì)劃制訂的不合理訂單的因素客戶市場環(huán)境庫存和采購管理模式設(shè)計(jì)變更的管理試制產(chǎn)品倉儲管理不善呆滯物料及呆滯成品的認(rèn)識20滯料和滯成品的成本分析滯料和滯成品給倉庫管理帶來了很大的浪費(fèi)儲位的浪費(fèi)，運(yùn)輸、存儲、包裝以及廢料的處理等各種費(fèi)用。統(tǒng)計(jì)資料表明，在公司物料倉儲的成本中，每年的浪費(fèi)大約為存儲金額的20%～24%，即5年后存儲凈值為零。因此，產(chǎn)品在倉庫內(nèi)滯留的越久，則公司的損失也就越大。呆滯品的認(rèn)識21滯料與滯成品的處理原則和辦法滯料與滯成品的處理原則滯料的處理，總的原則就是：清理出去。我們要及時發(fā)現(xiàn)、及早處理滯料。通過每天對倉儲記錄進(jìn)行檢查，及時處理新發(fā)現(xiàn)的滯料，防止這些物料成為企業(yè)的累贅。另外，我們要采用合理的對策來處理，對于不同的情形，要有不同的處理辦法。呆滯品的認(rèn)識22滯料與滯成品的處理原則和辦法

滯料處理辦法主要有：轉(zhuǎn)用:對于相近規(guī)格的物料在請購時，由物料管理部門根據(jù)程序把滯料交給采購部門，對于不同部門采購的物料，可和相應(yīng)的部門商議代用出售:無法轉(zhuǎn)用的滯料，應(yīng)按其類別、用途、品質(zhì)狀況、賬面價值等資料列出清單，報請批準(zhǔn)準(zhǔn)予出售交換:交換對于那些還有使用價值的物料，可考慮和供應(yīng)商換貨拆用:有些滯料在報廢前，可和相關(guān)部門進(jìn)行商議，對于其中還能夠使用的部分，如部位或零件等，在拆卸后使用，提高滯料的價值報廢:對于無法采取以上的措施處理的滯料，應(yīng)提請準(zhǔn)予報廢，并按相關(guān)的手續(xù)進(jìn)行報廢處理呆滯品的認(rèn)識23入庫不及時原因分析領(lǐng)料時間太長原因分析倉庫場地不夠用原因分析倉儲常見三大問題原因分析24入庫不及時原因分析四個方面的原因是最主要的：采購問題；供應(yīng)商沒有配合好；倉庫太小；質(zhì)監(jiān)小組。倉儲常見三大問題原因分析25入庫不及時原因魚骨圖分析倉儲常見三大問題原因分析26領(lǐng)料時間太長原因分析

（一）人的問題領(lǐng)料的人對流程不熟悉,倉管員未經(jīng)培訓(xùn)就上崗.

（二）機(jī)器的問題設(shè)備性能不能保證使用或者數(shù)量不夠，來不及運(yùn)作。（三）料的問題不合格料或廢料未及時處理,倉庫擁擠，發(fā)料速度慢。

（四）法的問題人為因素導(dǎo)致的不規(guī)范，都會導(dǎo)致領(lǐng)料時間太長。

（五）環(huán)境的問題倉儲環(huán)境不好,讓人處于疲勞狀態(tài)，動作就比較慢了。倉儲常見三大問題原因分析27領(lǐng)料時間太長原因魚骨圖分析倉儲常見三大問題原因分析28倉庫場地不夠用原因分析（一）物料積壓廢料未能及時處理；倉容未能跟上業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）管理不善空間未被充分利用；物料沒有很清晰的分類。（三）臨時加單多插單業(yè)務(wù)多頻繁更換造成余料總有退料退過來，倉庫就不夠用了。（四）生產(chǎn)或計(jì)劃不合理生產(chǎn)或采購計(jì)劃的不合理或預(yù)見性差。倉儲常見三大問題原因分析29倉庫場地不夠用原因分析倉儲常見三大問題原因分析30

A、B、C物料分類基本標(biāo)準(zhǔn)①A類物料

A類物料是指金額占物料總額的70%，種類占總物料種類10%的，重要的原輔材料。②B類物料

B類物料指金額占總物料金額的20%，種類占物料種類的20%，相對持平的物料。③C類物料

C類物料金額占總物料金額的10%，種類占總物料種類的70%。通過分類，就能夠清楚物料的價值。

常用物資分類及管理核心31ＡＢＣ類物料管理核心A類：1、盡可能使用料預(yù)測得準(zhǔn)確，即使預(yù)測本身有一定的成本；2．盡可能采取保守策略，即與其庫存，不如適當(dāng)缺料；3．盡量采用物料需求規(guī)劃（ＭＲＰ）方式，使庫存為零;4．強(qiáng)化催料作業(yè)，壓低前置時間（ＬｅａｄＴｉｍｅ)5．原則上天盤點(diǎn)一次，確保料賬正確無誤。B類:1．采取安全存量管理方式，容許有少量風(fēng)險的無效庫存2．正?？刂疲瑥?qiáng)調(diào)良好的料賬管理即可；3．每半年按照慣例進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，最短三個月盤點(diǎn)一次4．采取經(jīng)濟(jì)批量訂購，允許段時間（1到3個月）的庫存。C類:1．原則上采取復(fù)倉法進(jìn)行管理；2．允許的情況下，可以交由生產(chǎn)現(xiàn)場保管；3．簡化出入庫手續(xù)，可采取大批量采購。32

結(jié)束！謝謝大家！倉庫管理員標(biāo)準(zhǔn)工作流程一、總則

倉庫是公司供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著貨品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存物品，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進(jìn)行，提高工作效率，特制定倉庫工作流程。

二、貨品入庫

1、貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、尺碼明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細(xì)以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上，然后把貨品入庫本交給ERP管理員。

2、ERP管理員接到貨品入庫本，根據(jù)貨品入庫本上的明細(xì)首先錄制、打印采購入庫單，然后安排商標(biāo)牌的打印。

3、倉管員把打印好的商標(biāo)牌對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無誤的穿掛到貨品上，拿一件貨品出展廳，記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。

三、貨品出庫

1、貨品出庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。

2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補(bǔ)貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。

3、倉管員把貨品送到各直營店后，雙方進(jìn)行核對，核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進(jìn)行下帳。

四、貨品調(diào)換

1、貨品調(diào)換，接到調(diào)貨信息，ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。

2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去出貨店提取貨品，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。

3、倉管員把貨品送到收貨店后，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進(jìn)行下帳。

五、貨品返庫

1、貨品返庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。

2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去返貨店提取貨品，雙方應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫（人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返庫）。

3、倉管員把貨品帶回倉庫，分類擺放整齊，（如有問題要單獨(dú)放置以待解決）。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進(jìn)行下帳。

六、日常工作流程

1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單，對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨，認(rèn)真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品送到各店后，取回各店前日銷售清單。迅速返回公司，不許在外逗留。

2、倉管員要及