山東區(qū)行政部2015年工作總結(jié)及2016工作計(jì)劃匯報(bào)

022015年行政管理制度完善012015年行政體系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)032015年行政類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用變化目錄Content042016年工作計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)優(yōu)化調(diào)整052015年經(jīng)營(yíng)費(fèi)用重點(diǎn)項(xiàng)目改善第一部分總結(jié)匯報(bào)第二部分計(jì)劃執(zhí)行第一頁(yè)，共24頁(yè)。萊陽(yáng)山東區(qū)中心分布工作分區(qū)管理；資源合理化配置。第二頁(yè)，共24頁(yè)?？己朔桨缸兏?；各項(xiàng)工作指標(biāo)量化數(shù)據(jù)化標(biāo)示；讓執(zhí)行更加明確化。月度復(fù)盤(pán)讓執(zhí)行更加有力度。12項(xiàng)制度擬定及發(fā)文公示，涉及范圍宿舍、食堂、辦公區(qū)。標(biāo)準(zhǔn)化推廣。邏輯關(guān)系圖解制度化管理行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)區(qū)域行政團(tuán)隊(duì)于2015年4月開(kāi)始搭建，7月團(tuán)隊(duì)組建完成，覆蓋全省區(qū)9大中心。有效執(zhí)行

團(tuán)隊(duì)搭建

制度完善三位一體相互支撐規(guī)范化落地執(zhí)行第三頁(yè)，共24頁(yè)。團(tuán)隊(duì)風(fēng)采認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾、決不找借口團(tuán)隊(duì)文化團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)作風(fēng)團(tuán)隊(duì)效率團(tuán)隊(duì)成員共同的價(jià)值觀和對(duì)于工作的態(tài)度保持一致信仰。團(tuán)隊(duì)成員之間的

相互信任和協(xié)同配合體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)成員不斷提高自己的能力和綜合素質(zhì)。第四頁(yè)，共24頁(yè)。制度完善時(shí)間軸無(wú)規(guī)矩降低費(fèi)用類(lèi)型不成方圓制合理調(diào)配生產(chǎn)資源確定公共區(qū)及服務(wù)的管理職能組織與個(gè)人之間的聯(lián)系食堂管理制度宿舍租賃標(biāo)準(zhǔn)ANE名片管理制度ANE伙食管理制度辦公室6S管理制度出差管理制度員工辦公行為規(guī)范宿舍管理制度節(jié)約企業(yè)成本規(guī)范員工行為ANEＰＡ管理制度合同管理規(guī)定員工活動(dòng)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理制度１月————————————————————１２月度——：解釋集體行動(dòng)控制個(gè)體行動(dòng)。第五頁(yè)，共24頁(yè)。經(jīng)營(yíng)費(fèi)用伙食費(fèi)水電費(fèi)員工宿舍租金低值易耗品

通訊費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)差旅費(fèi)搬遷費(fèi)設(shè)備租賃業(yè)務(wù)招待費(fèi)維修費(fèi)福利費(fèi)商務(wù)車(chē)物業(yè)管理費(fèi)交通費(fèi)辦公費(fèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目陳列第六頁(yè)，共24頁(yè)。2015重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用圖示第七頁(yè)，共24頁(yè)。3大經(jīng)營(yíng)費(fèi)用噸成本變化圖示第八頁(yè)，共24頁(yè)。2016行政團(tuán)隊(duì)風(fēng)采有“口”“才”的人和一群“耳”聽(tīng)的“人”組成的組織.只講不聽(tīng)的組織是團(tuán)伙,很沖動(dòng)“火”的一群人.什么是團(tuán)隊(duì)？第九頁(yè)，共24頁(yè)。2016經(jīng)營(yíng)費(fèi)用目標(biāo)根據(jù)財(cái)務(wù)提供的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用數(shù)據(jù)顯示15年單公斤成本相對(duì)比往年上漲的比較快，其中比較突出的有：商務(wù)車(chē)加油費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、、、16年將以控制成本為主要工作目標(biāo)：制定合理的相關(guān)控制費(fèi)用制度，從而嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，減少費(fèi)用支出，開(kāi)源節(jié)流。降！1-9月經(jīng)營(yíng)費(fèi)用單公斤成本省區(qū)/數(shù)值現(xiàn)值目標(biāo)值降低降低幅度浙江0.03700.03200.005013.60%江蘇0.04050.03200.008521.03%上海0.03430.03200.00236.63%安徽0.06090.03400.026944.19%福建0.03610.03200.004111.46%江西0.05740.03300.024442.56%廣東0.05570.03200.023742.54%山東0.04500.03300.012026.64%廣西湖南0.09520.03400.059262.18%西北0.05720.03500.022238.86%京津冀0.06130.03200.029347.76%西南0.05130.03300.018335.66%湖北0.07220.03300.036750.83%全國(guó)合計(jì)0.04880.03290.015932.58%第十頁(yè)，共24頁(yè)。商務(wù)車(chē)管理變化2016年商務(wù)車(chē)管理計(jì)劃時(shí)間步驟預(yù)期效果備注1月商務(wù)車(chē)制度發(fā)布及執(zhí)行1.公司全員了解和掌握商務(wù)車(chē)制度基本內(nèi)容和流程；2.公司各商務(wù)車(chē)配置合理，使用規(guī)范；3.車(chē)補(bǔ)人員正常享有相應(yīng)金額補(bǔ)貼，OA系統(tǒng)停止個(gè)人小車(chē)油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；

2月-3月商務(wù)車(chē)深化管理1.在公司范圍內(nèi)培養(yǎng)和規(guī)范員工用車(chē)；2.控制成本，保證商務(wù)車(chē)用費(fèi)合理規(guī)范；3.測(cè)算百公里油耗，保證商務(wù)車(chē)使用合理，實(shí)際數(shù)據(jù)將作為油卡充值金額考照依據(jù)。開(kāi)展后升級(jí)為常規(guī)性工作，持續(xù)進(jìn)行4月商務(wù)車(chē)違章處理規(guī)范落實(shí)實(shí)行嚴(yán)格化管控措施，保證商務(wù)車(chē)違章快速處理，保證商務(wù)車(chē)順暢使用。開(kāi)展后升級(jí)為常規(guī)性工作，持續(xù)進(jìn)行5-6月商務(wù)車(chē)保養(yǎng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)商務(wù)車(chē)良好保養(yǎng)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證使用安全。后續(xù)保養(yǎng)將努力做到每3個(gè)月或行駛里程每5000KM保養(yǎng)。7月商務(wù)車(chē)相關(guān)費(fèi)用分析通過(guò)費(fèi)用同期對(duì)比，分析新商務(wù)車(chē)制度及措施的成效，若費(fèi)用成本控制效果不佳，將研究和調(diào)整相關(guān)制度及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、具體措施。

8月-9月全國(guó)商務(wù)車(chē)信息梳理（優(yōu)化配置）明確商務(wù)車(chē)臺(tái)賬數(shù)據(jù)，加強(qiáng)管理；合理調(diào)配，提高商務(wù)車(chē)?yán)寐省?/p>

10月-12月商務(wù)車(chē)制度及措施完善保證商務(wù)車(chē)制度及措施的運(yùn)行效果，保證公司商務(wù)車(chē)管理良好。

第十一頁(yè)，共24頁(yè)。年度工作計(jì)劃2016年1月——12月2016年1月——12月上交回收新注冊(cè)公司執(zhí)照副本申請(qǐng)新公司刻章流程執(zhí)行按區(qū)域需求新分公司注冊(cè)（煙臺(tái)）按總部稅務(wù)指派的臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行2016年1月——6月2015年工作回顧：老公司注銷(xiāo)：4月——11月完成了煙臺(tái)、濟(jì)寧、青島、等3家老公司的注銷(xiāo)業(yè)務(wù)。分公司注冊(cè)：8月——11月完成了對(duì)濰坊、7家分公司的工商注冊(cè)；煙臺(tái)1家分公司正在辦理中。證照管理情況第十二頁(yè)，共24頁(yè)。2016年宿舍工作重點(diǎn)：全省區(qū)標(biāo)準(zhǔn)推行合格率達(dá)80%以上；嚴(yán)格控制租賃人均標(biāo)準(zhǔn)；控制宿舍空床率，提高入住率，可實(shí)施區(qū)域，房租到期后優(yōu)先實(shí)行補(bǔ)貼方式；全國(guó)的宿舍合同梳理、規(guī)范；盤(pán)點(diǎn)全國(guó)宿舍資產(chǎn)，做好全國(guó)調(diào)配工作。宿舍管理Plan：Now：全省區(qū)租賃情況按照公司規(guī)定要求6個(gè)中心<40人，外宿補(bǔ)貼0元，省區(qū)個(gè)人平均費(fèi)用112元。宿舍租賃標(biāo)準(zhǔn)外宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一線城市：200元/人/月一線城市：200元/人/月二線城市：180元/人/月二線城市：160元/人/月三/四線城市：120元/人/月三/四線城市：100元/人/月標(biāo)準(zhǔn)：宿舍管理概況第十三頁(yè)，共24頁(yè)?；锸彻芾砘锸彻芾砀艣r城市等級(jí)/模式自建外包補(bǔ)貼一線城市10元/人/天10元/人/天300元/人/月二線城市10元/人/天10元/人/天300元/人/月三線城市10元/人/天10元/人/天260元/人/月四線城市10元/人/天10元/人/天260元/人/月2016年伙食工作重點(diǎn)：對(duì)所有伙食費(fèi)用超標(biāo)的分撥進(jìn)行整改，逐步統(tǒng)一到全部符合標(biāo)準(zhǔn)；擬定自建食堂標(biāo)準(zhǔn)，食堂資產(chǎn)管理制度，以及伙食類(lèi)合同規(guī)范化管理；加強(qiáng)對(duì)省區(qū)伙食工作的監(jiān)管，最大限度地滿足員工需求，為公司發(fā)展提供充足穩(wěn)定的后勤保障服務(wù)。Plan：Now：目前全國(guó)分撥自建超標(biāo)分撥有7個(gè)，外包超標(biāo)分撥8個(gè)，補(bǔ)貼低于標(biāo)準(zhǔn)5個(gè)，高于標(biāo)準(zhǔn)9個(gè)，其余分撥伙食均在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。第十四頁(yè)，共24頁(yè)。辦公室管理工作重點(diǎn)辦公室辦公用品辦公租賃會(huì)務(wù)接待根據(jù)制度，加強(qiáng)對(duì)全國(guó)各省區(qū)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定與管理；將《辦公室6s管理制度》、《員工行為規(guī)范》更加深入推行；嚴(yán)格按照《辦公用品管理規(guī)定》，把控辦公用品發(fā)放；擬出臺(tái)《全國(guó)行政辦公資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)》，盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各分撥辦公資產(chǎn)、花卉等租賃情況；擬出臺(tái)《會(huì)務(wù)禮賓接待標(biāo)準(zhǔn)》，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做好禮賓接待，會(huì)務(wù)管理工作。辦公室管理概況第十五頁(yè)，共24頁(yè)。辦公室管理2016年全國(guó)辦公室管理跟進(jìn)類(lèi)目/時(shí)間1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全國(guó)辦公室摸底√√√

出臺(tái)辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)

√

辦公場(chǎng)地規(guī)范

√

√

√√√√√

√

辦公室6s檢查√

√

√

√

√

√√

√√√√√

辦公租賃資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)√√√

辦公用品發(fā)放審核√

√√

√√√√

√

√√√√

2016年辦公室工作重點(diǎn)：除做好省區(qū)部門(mén)辦公室工作之外，開(kāi)始對(duì)全省各中心的辦公室進(jìn)行全面深入了解，對(duì)缺失標(biāo)準(zhǔn)的模塊進(jìn)行補(bǔ)足，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行跟蹤管理，爭(zhēng)取使后勤工作更加全面、細(xì)化。第十六頁(yè)，共24頁(yè)。合理控制庫(kù)存，減少占用資金提高循環(huán)使用率、減少成本支出提交季度申請(qǐng)數(shù)量，把控申請(qǐng)、庫(kù)存量核對(duì)每月區(qū)域提交的扣款數(shù)據(jù)工服組職責(zé)與目的：工服管理運(yùn)行管理機(jī)制1，工服將進(jìn)行分類(lèi)管理，可分為，操作類(lèi)，文職類(lèi)。并針對(duì)類(lèi)別進(jìn)行相應(yīng)管理，網(wǎng)點(diǎn)與卡車(chē)司機(jī)可通過(guò)采購(gòu)商城自行購(gòu)買(mǎi)。2，工服將采取錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)（NC），并根據(jù)系統(tǒng)顯示庫(kù)存數(shù)據(jù)與月底盤(pán)點(diǎn)實(shí)物一致進(jìn)行下發(fā)原則，合理對(duì)庫(kù)存把控與管理。3，采取秋冬裝回收循環(huán)使用原則，依據(jù)統(tǒng)一折舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣款，從而節(jié)約采購(gòu)成本。第十七頁(yè)，共24頁(yè)。工服管理1-2月3-4月5-6月7-10月10-12月監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量、發(fā)放、登記、入庫(kù)、夏裝招標(biāo)會(huì)對(duì)全國(guó)秋冬裝扣款數(shù)據(jù)核對(duì)、離職回收數(shù)量

破損、報(bào)廢、循環(huán)回收數(shù)量統(tǒng)計(jì)并處理7月秋冬工服招標(biāo)、競(jìng)選、確定以及下發(fā)新版工服、跟蹤處理下發(fā)異常核算年度下發(fā)總數(shù)、報(bào)廢總數(shù)、扣款總數(shù)第十八頁(yè)，共24頁(yè)。IT設(shè)備運(yùn)營(yíng)設(shè)備車(chē)輛設(shè)備土地房屋建筑其他辦公設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理中心：運(yùn)營(yíng)設(shè)備行政后勤管理中心：IT設(shè)備辦公設(shè)備車(chē)輛設(shè)備土地房屋建筑其他資產(chǎn)分開(kāi)管理劣勢(shì)：公司資產(chǎn)兩套管理流程，分撥易于混淆，不便于分撥使用資產(chǎn)的簡(jiǎn)便性；管理過(guò)程中浪費(fèi)了人力物力，直接增加了公司的管理成本；管理部門(mén)與使用部門(mén)沒(méi)有分來(lái)，會(huì)造成資產(chǎn)理不清，使用部門(mén)又是管理部門(mén)，資產(chǎn)一旦出問(wèn)題，會(huì)有謊報(bào)瞞報(bào)的隱患；同時(shí)配置標(biāo)準(zhǔn)很難徹底執(zhí)行。運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)流程化Now：第十九頁(yè)，共24頁(yè)。運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)流程化1月3月5月7月8月以后運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)收回固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理（運(yùn)營(yíng)使用）1、運(yùn)營(yíng)類(lèi)固定資產(chǎn)標(biāo)簽與系統(tǒng)一一對(duì)應(yīng)，編碼與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)2、建立運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)OA申請(qǐng)流程托盤(pán)丟失問(wèn)題分析，做出有效的應(yīng)對(duì)措施，并開(kāi)始執(zhí)行運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)丟失問(wèn)題的解決有顯著成果持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)管理流程第二十頁(yè)，共24頁(yè)。配置模型啟動(dòng)1月份開(kāi)始啟動(dòng)固定資產(chǎn)配置模型的制定；確定哪些種類(lèi)的資產(chǎn)需要制定模型；制定相關(guān)種類(lèi)固定資產(chǎn)配置模型所需要緯度數(shù)據(jù)支撐模板。配置模型制定根據(jù)最新版固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和各維度在資產(chǎn)配置上的緯度所占比重，制定初版固定資產(chǎn)配置模型；配置模型優(yōu)化在實(shí)際使用中對(duì)固定資產(chǎn)配置模型根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)緯度占比進(jìn)行優(yōu)化從而優(yōu)化配置模型；緯度數(shù)據(jù)整理整合根據(jù)已有固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)以及收集的前一年的數(shù)據(jù)支撐，根據(jù)本年年度預(yù)算優(yōu)化配置標(biāo)準(zhǔn)；配置模型推廣與實(shí)行將配置模型整合到OA中固定資產(chǎn)申請(qǐng)流程中；按照固定資產(chǎn)配置模型進(jìn)行資產(chǎn)配置目前公司無(wú)固定資產(chǎn)配置模型，固定資產(chǎn)申請(qǐng)人對(duì)固定資產(chǎn)的配置沒(méi)有具體概念；造成固定資產(chǎn)浪費(fèi)。

資產(chǎn)配置Now：1月4月5月6月12月第二十一頁(yè)，共24頁(yè)。網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)初步管理流程走通，能基本保證網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)的正常使用所有需要做第三方管理的網(wǎng)點(diǎn)資產(chǎn)，