盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)課件盤(pán)點(diǎn)流程、盤(pán)前準(zhǔn)備、具體操作、結(jié)果處理_第1頁(yè)
盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)課件盤(pán)點(diǎn)流程、盤(pán)前準(zhǔn)備、具體操作、結(jié)果處理_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

歡迎各位參加在崗的內(nèi)部培訓(xùn)

培訓(xùn)課目

商品盤(pán)點(diǎn)

培訓(xùn)目的:掌握庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的意義

及程序并用于實(shí)際操作培訓(xùn)者:主管或部門(mén)經(jīng)理受訓(xùn)者:營(yíng)業(yè)員和促銷(xiāo)人員培訓(xùn)方式:幻燈片

通過(guò)學(xué)習(xí)讓我們:1.

更短的培訓(xùn)時(shí)間2.更高的工作效率3.統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),便于溝通4.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的更好理解和實(shí)用操作5.了解盤(pán)點(diǎn)在商業(yè)體系中的重要性一、什么是盤(pán)點(diǎn)所謂盤(pán)點(diǎn)就是定期或不定期地對(duì)店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并因此加以改善,加強(qiáng)管理。第一單元概述二、為什么盤(pán)點(diǎn)

對(duì)每天林林總總、琳瑯滿目的商品,對(duì)摩肩接踵、川流不息、進(jìn)進(jìn)出出的顧客,員工忙里忙外,無(wú)非是令顧客滿意、企業(yè)興旺昌盛。然而,要知道是盈或是虧,光靠每天的報(bào)表,每天的業(yè)績(jī),是無(wú)法準(zhǔn)確知道的,目前的唯一辦法就是盤(pán)點(diǎn),且通過(guò)盤(pán)點(diǎn)可以達(dá)到:

可以達(dá)到:準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況掌握損耗并加以改善加強(qiáng)商品安全、庫(kù)存管理,防微杜漸確切掌握庫(kù)存量為公司決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)三、盤(pán)點(diǎn)要達(dá)成的目的

每次盤(pán)點(diǎn)皆需投入大量的人力、物力和時(shí)間,同時(shí)也帶來(lái)一些負(fù)面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因?yàn)樗苓_(dá)到下列目的:

1、了解商店在一定階段的虧盈狀況2、目前商品的存放位置,缺貨狀況了解3、了解商店的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況4、發(fā)掘并清除滯銷(xiāo)品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境、清除死角5、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,可加強(qiáng)管理、防微杜漸,同時(shí)遏阻不軌行為四、盤(pán)點(diǎn)的原則:1、門(mén)店根據(jù)要求組織柜組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析。2、參加盤(pán)點(diǎn)人員按“見(jiàn)貨盤(pán)貨”的原則,細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)商品進(jìn)行交叉清點(diǎn),杜絕多盤(pán),漏盤(pán)等盤(pán)錯(cuò)現(xiàn)象?,F(xiàn)場(chǎng)不得出現(xiàn)任何“預(yù)先數(shù)量標(biāo)注”3、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)及差錯(cuò)原因分析應(yīng)真實(shí)可靠,嚴(yán)禁人為修改,弄虛作假。4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:每月25日晚打烊后。

第二單元盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程一、流程圖

盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否,直接關(guān)系到盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性建立盤(pán)點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織落實(shí)責(zé)任區(qū)域劃分盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果重大差異

進(jìn)行調(diào)整和結(jié)算重盤(pán)追查責(zé)任、對(duì)策改進(jìn)是否建立盤(pán)點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)二、作業(yè)流程管理2、組織落實(shí)包括:全部盤(pán)點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤(pán)點(diǎn)的組織落實(shí)、區(qū)域劃分;1、盤(pán)點(diǎn)制度由總部統(tǒng)一制定。包括:盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定;3、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域,落實(shí)到人;5、盤(pán)點(diǎn)作業(yè):主要有資料整理與分析、庫(kù)存調(diào)整、差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施。4、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:主要有人員組織、工具、通告、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤(pán)前培訓(xùn)、各種資料整理;

第三單元盤(pán)點(diǎn)的組織及制度確立

一、

盤(pán)點(diǎn)制度的確立盤(pán)點(diǎn)方法列表如下:

實(shí)物和帳面區(qū)域時(shí)間段周期

實(shí)物帳面全面盤(pán)點(diǎn)區(qū)域盤(pán)點(diǎn)營(yíng)業(yè)中營(yíng)業(yè)后定期不定期

定義實(shí)際清點(diǎn)存貨數(shù)量的方法以書(shū)面記錄或電腦記錄進(jìn)出帳的流動(dòng)狀況而得到期末存貨余額或估算成本將店內(nèi)所有存貨區(qū)域進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以類(lèi)分區(qū),依序盤(pán)點(diǎn)一定區(qū)域,如此周而復(fù)始盤(pán)點(diǎn)時(shí)商店仍對(duì)外營(yíng)業(yè)商店在關(guān)門(mén)后盤(pán)點(diǎn)每次盤(pán)點(diǎn)間隔期一致的盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)間隔期不一致的盤(pán)點(diǎn)

實(shí)用范圍及時(shí)間間隔商店實(shí)物盤(pán)點(diǎn)由電腦部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行一年二次周期性庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)銷(xiāo)售區(qū)域盤(pán)點(diǎn)全面盤(pán)點(diǎn)大家電、精品等,或突發(fā)事件、人事變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)異常等二、差異處理盤(pán)點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指:盤(pán)損率大幅超過(guò)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo),以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)。盤(pán)損率是實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存與電腦理論庫(kù)存的差異。一般而言盤(pán)損的原因有下列幾種:1、錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)2、計(jì)算錯(cuò)誤3、偷竊4、收貨錯(cuò)誤,或空收貨結(jié)果帳多物少,5、報(bào)廢商品未進(jìn)行庫(kù)存更正6、對(duì)一些清貨商品,未計(jì)算降價(jià)損失7、生鮮品失重等處理不當(dāng)8、商品變價(jià)未登記或任意變價(jià)

若發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)立即采取下列措施:1、重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,看是否漏盤(pán);2、檢查收貨,有無(wú)大量異常進(jìn)貨,并且未錄入電腦;3、檢查有無(wú)大量異常退貨,并且未錄入電腦;4、查庫(kù)存更正及清貨變價(jià)表;5、檢查是否有新來(lái)生鮮處理員工,技術(shù)不熟練;6、重新計(jì)算;商品盤(pán)損的多少,代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感。只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi),均視為正常。同時(shí)有必要獎(jiǎng)優(yōu)懲差,降低損耗。

一般的標(biāo)準(zhǔn):1、門(mén)店的盤(pán)損率應(yīng)控制在銷(xiāo)售總金額的4‰-6‰。2、在4‰以下予以獎(jiǎng)勵(lì)。3、在6‰-8‰之間(1).

應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平,必須由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)尋找原因,提出整改措施。5、在

8‰以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。6、在開(kāi)業(yè)初期二個(gè)月的第一次盤(pán)點(diǎn)允許有較高的損耗率。1.盤(pán)點(diǎn)的組織盤(pán)點(diǎn)作業(yè)人員組織,一般由各店自己負(fù)責(zé)落實(shí),若為全面盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由總部營(yíng)運(yùn)部、電腦部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部在各門(mén)店進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)分頭指導(dǎo)和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),并由營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)統(tǒng)籌安排。由各店長(zhǎng)負(fù)責(zé)并具體落實(shí)到各部門(mén)和人。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤(pán)點(diǎn)。一般是每個(gè)部門(mén)為一個(gè)小組。全面盤(pán)點(diǎn)組織構(gòu)架圖(如下圖)第四單元盤(pán)點(diǎn)配置圖及其表格一、盤(pán)點(diǎn)配置圖一般而言,盤(pán)點(diǎn)配置圖上除包括賣(mài)場(chǎng)的冷凍柜、冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)之外,,還應(yīng)包括后場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)、冷庫(kù)等,只要是商品儲(chǔ)存、陳列之處均要標(biāo)明。便于掌握整體態(tài)勢(shì)及規(guī)劃,盤(pán)點(diǎn)圖必須將通道及陳列架標(biāo)示編號(hào),并將此編號(hào)作成貼紙,粘貼于陳列架右上角,這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任為區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)者又可明了自己的工作范圍。同時(shí),也可在此圖上掌握全局,合理調(diào)配,互相援助.。二、配置圖排面編號(hào)的確定1、原則:(1)一條貨架有二個(gè)排面(不含端頭)一個(gè)排面即有一個(gè)排面編號(hào)端頭一個(gè)排面號(hào)一個(gè)排面號(hào)(2)促銷(xiāo)區(qū)編一個(gè)獨(dú)立的排面編號(hào)(3)冷凍(藏)庫(kù)、柜:一個(gè)庫(kù)、柜給予一個(gè)編號(hào)(4)一個(gè)散貨柜一個(gè)排面號(hào)(5)一組端架作為一個(gè)排面,給一個(gè)編號(hào)。(6)收銀臺(tái)前小端架、斜口籠統(tǒng)一編一個(gè)排面號(hào)。

A:代表非食品區(qū)B:代表食品區(qū)T(TD):代表端架N:代表賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)01:代表第一節(jié)(個(gè))貨架3、有商品無(wú)法標(biāo)示排面號(hào),要指定人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)。2、字母說(shuō)明4、盤(pán)點(diǎn)用表格:(1)商品盤(pán)點(diǎn)表日期:部門(mén):盤(pán)點(diǎn)區(qū)域:第頁(yè)共頁(yè)表頭序號(hào)商品貨號(hào)商品規(guī)格名稱(chēng)單價(jià)數(shù)量1

2

3

4

5

6

7

8

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10

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32

一盤(pán)

二盤(pán)審核

錄入校對(duì)

(2)盤(pán)點(diǎn)單回收控制表(3)盤(pán)點(diǎn)單使用控制表第

單元盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備自古兵家“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,事前準(zhǔn)備愈周密愈詳細(xì),盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)展就能愈順利,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果就會(huì)愈準(zhǔn)確。一、人員安排1、盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假。門(mén)店各部門(mén)寫(xiě)出《××組盤(pán)點(diǎn)安排計(jì)劃表》2、責(zé)任到人明確范圍,二、告知1、告知顧客

若營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)而影響顧客購(gòu)物則通過(guò)廣播形式告知顧客,以取得諒解:“尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤(pán)點(diǎn)給您購(gòu)物造成了不便,請(qǐng)您諒解,順祝您購(gòu)物愉快!”

若停業(yè)盤(pán)點(diǎn)則應(yīng)提前1—3天,以廣播方式及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式如下

尊敬的會(huì)員朋友,您好!本店因業(yè)務(wù)需要,定于

點(diǎn)至

點(diǎn),進(jìn)行內(nèi)部總盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi),恕不對(duì)外營(yíng)業(yè)。若因此而造成您購(gòu)物上的不便,敬希見(jiàn)諒。同時(shí)感謝您于盤(pán)點(diǎn)后,繼續(xù)給予支持和惠顧。

× ×量販店店長(zhǎng)×××敬上

停業(yè)盤(pán)點(diǎn)通知2、告知供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)前,由采購(gòu)員在訂貨時(shí)注明,或以電話告知,或發(fā)函通知,避免廠商于盤(pán)點(diǎn)時(shí)段送貨,并在收貨處提前一個(gè)星期貼出通知。3、盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)(1)盤(pán)點(diǎn)前要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)模擬培訓(xùn),

講解注意事項(xiàng),務(wù)必使失誤降至最低。

(2)按模擬培訓(xùn),實(shí)際盤(pán)點(diǎn)步驟進(jìn)行講解(3)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行逐一操作演習(xí)(4)各部門(mén)主管須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范(5)盤(pán)點(diǎn)工具,盤(pán)點(diǎn)表、小張自粘貼紙、紅藍(lán)圓珠筆等。4、工作分配初點(diǎn)工作由指定員工實(shí)施,抽點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)工作由部門(mén)主管或后勤人員來(lái)執(zhí)行。5、商品整理,環(huán)境整理

實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤(pán)點(diǎn)工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重點(diǎn)是:(1)

檢查貨架或冷凍、冷藏價(jià)格卡是否與商品陳列位置一致,不一致時(shí),要將其調(diào)整一致或更換新卡;(2)

將商品陳列整齊,以利于清點(diǎn)數(shù)量,象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機(jī)陳列架、堆頭等;(3)清除壞品、退貨商品,該報(bào)廢的報(bào)廢,該退貨的退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時(shí)處理;(4)

清除賣(mài)場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角,檢查維修檢測(cè)區(qū)、收貨區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品;(5)將各項(xiàng)設(shè)備、備用品、工具存放整齊;(6)

庫(kù)存商品的整理要注意兩點(diǎn):一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱計(jì)算;(7)盤(pán)點(diǎn)前最后整理:一般在盤(pán)點(diǎn)前兩小時(shí),對(duì)商品進(jìn)行最后整理,主要是陳列架上的商品。順序絕對(duì)不能改變,否則盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)對(duì)不上號(hào)。六、資料單據(jù)整理為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,有關(guān)盤(pán)點(diǎn)的資料要整理:1、聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理;2、報(bào)廢品單據(jù)匯總;3、贈(zèng)品單據(jù)匯總;4、改包裝單位的商品單據(jù)匯總;5、

收貨資料的匯總。

七、

注意事項(xiàng)2、主管核對(duì)報(bào)廢商品是否及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存更正;1、盤(pán)點(diǎn)前主管須檢查前三日的退貨情況,看是否錄入電腦;

3、主管檢查破包商品是否整理;4、銷(xiāo)售區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)必須在當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行;5、電腦部必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)以作庫(kù)存鎖庫(kù)(盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始);6、收貨部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日19:00(可依實(shí)際情況而定),必須停止所有數(shù)據(jù)資料的錄入;7、未錄入的商品,必須貼上“未錄入不需盤(pán)點(diǎn)”的標(biāo)記。第六單元盤(pán)點(diǎn)的具體操作一、

盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程圖進(jìn)行交叉初點(diǎn)鎖庫(kù)盤(pán)數(shù)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤簽字確認(rèn)兩組核對(duì)有差異共同復(fù)盤(pán)無(wú)差異抽盤(pán)合格交盤(pán)點(diǎn)表核數(shù)量分配錄入核對(duì)回收核數(shù)柜組盤(pán)點(diǎn)結(jié)束二、盤(pán)點(diǎn)的規(guī)定1.初點(diǎn)規(guī)定:(1)

先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存區(qū))、冷凍庫(kù)、冷藏庫(kù),再點(diǎn)賣(mài)場(chǎng)(2)盤(pán)點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時(shí),依序由左而右,由上而下

如圖示:

(3)

每一貨架或冷凍柜、冷藏柜均視為獨(dú)立單位,使用單獨(dú)的盤(pán)點(diǎn)表。若盤(pán)點(diǎn)表不足,則繼續(xù)使用下一張。初點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)表為黑色;(4)

兩人一組,一人點(diǎn),一人寫(xiě);放置在商品的前方;(5)盤(pán)點(diǎn)單上的數(shù)字填寫(xiě)要清楚,不可潦草讓人混淆;(6)

數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),要涂改徹底;(7)清點(diǎn)時(shí),一定要按最小單位清點(diǎn),不夠一個(gè)單位的忽略不計(jì),同時(shí)取出歸入待處理品堆放處;(8)盤(pán)點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨即取下歸入待處理品堆放處;(9)

店長(zhǎng)要掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,調(diào)度機(jī)動(dòng)人員支援,巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,發(fā)掘死角及易漏盤(pán)區(qū)域;(10)對(duì)無(wú)法查知商品編號(hào)或商品售價(jià)的商品,就立即取下,稍后追查歸屬;(11)盤(pán)點(diǎn)注意大分類(lèi)和小分類(lèi),注明該分類(lèi)商品所在的貨架號(hào)碼。2.復(fù)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定:(1)復(fù)點(diǎn)時(shí)要先檢查盤(pán)點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否一致,有否遺漏區(qū)域;(2)一盤(pán)、二盤(pán)在核對(duì)有不一樣時(shí),必須進(jìn)行共同的復(fù)盤(pán)3.抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定(1)對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn);(2)抽點(diǎn)商品要選擇賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、單價(jià)高、量多的商品;(4)抽點(diǎn)用紅色盤(pán)點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn);(5)抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。4.差異處理此處講的差異是初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣及抽點(diǎn)與初點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)的結(jié)果不一樣。(1)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員工去第三次點(diǎn),直至正確。(2)抽點(diǎn)若發(fā)生與前述盤(pán)點(diǎn)有差異,按上述動(dòng)作進(jìn)行,直至正確;(3)對(duì)于共同盤(pán)點(diǎn)的正確結(jié)果,在錯(cuò)誤的表上修改5.注意事項(xiàng)(1)主管在簽核報(bào)表時(shí),對(duì)其數(shù)量的總和應(yīng)再核對(duì)一次,以確保無(wú)誤;(2)主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)區(qū)域是否確實(shí)完整地盤(pán)點(diǎn);(3)在盤(pán)點(diǎn)前該盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)的銷(xiāo)售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存量;(4)主管須負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如破損、變質(zhì)商品、過(guò)保質(zhì)期商品、無(wú)商標(biāo)商品等做出相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。6.打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表

經(jīng)主管核查無(wú)誤后,并由部門(mén)經(jīng)理以上人員簽字后,由電腦員打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。第七單元盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和處理盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏。一、追查差異原因

二、庫(kù)存調(diào)整1.庫(kù)存更正流程圖主管填寫(xiě)庫(kù)存更正表經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字核實(shí)交店長(zhǎng)批準(zhǔn)由ALC調(diào)整歸檔留底至下一期盤(pán)點(diǎn)

1、此時(shí)產(chǎn)生的差異,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽核后,以盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存量作為正確數(shù)據(jù);2、店長(zhǎng)簽字后,

ALC方可作“確認(rèn)”工作;

3、總公司

營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽查;4、報(bào)表

營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽查;

5、保存至該品項(xiàng)下次盤(pán)點(diǎn)后,方可銷(xiāo)毀;6、帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;7、

帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;

2.資料整理(1)店長(zhǎng)要確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)單是否全部收回,同時(shí)要有簽名;(2)復(fù)印留底,原件送財(cái)務(wù)部核算;(3)財(cái)務(wù)部在收到盤(pán)點(diǎn)資料后,2日內(nèi)提出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告;(4)各部門(mén)做盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告,以作為以后改善、參考之依據(jù)。三、游離商品的處理1.盤(pán)點(diǎn)通常會(huì)發(fā)生下列特殊情況(1).有貨號(hào),無(wú)品名或錯(cuò)品名其原因有:l

貨號(hào)錯(cuò)誤l

貨號(hào)已淘汰,但商品仍在銷(xiāo)售l

套號(hào)(廠商濫用已有貨號(hào),套用新產(chǎn)品)(2).有品名,無(wú)貨號(hào)其原因有:l

條碼脫落,又無(wú)據(jù)可查l

店內(nèi)自購(gòu),還沒(méi)有編號(hào)2.處理程序:(1)進(jìn)行清查:在可能的情況下須確認(rèn)貨號(hào)(條碼),同時(shí)輸入庫(kù)存記錄

(2)

清查后仍無(wú)法找出原籍的商品一方面要列清單送采購(gòu)部確認(rèn),一方面將其集中以便處理(3)采購(gòu)仍無(wú)法確認(rèn)的商品,可以用下列方式處理:

l

A、退回廠商

B、如果無(wú)條碼有商標(biāo)的商品,在品質(zhì)仍完好的情況下由店長(zhǎng)決定酌情作清倉(cāng)處理

C、報(bào)損

(4)屬未經(jīng)許可引進(jìn)之商品,則追究責(zé)任(5)注意:不可將不合格產(chǎn)品,過(guò)期或變質(zhì)商品銷(xiāo)售給顧客第八單元其它

一、其他盤(pán)點(diǎn)在進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn)同時(shí),要經(jīng)常對(duì)備用品、設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

二、結(jié)論

通過(guò)以上的學(xué)習(xí),可知盤(pán)點(diǎn)的重要,它不僅是我們?cè)谝欢谓?jīng)營(yíng)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的反映,同時(shí)也代表著對(duì)我們自身“管理品質(zhì)”與“品德操守”的考驗(yàn)。

有人把商店開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)視為“攻城掠地”,盤(pán)點(diǎn)視為“清查戰(zhàn)果”,由此可以看出“攻守”的重要。盤(pán)點(diǎn)是展示我們平時(shí)努力工作的績(jī)效的重要方法,是對(duì)我們“戰(zhàn)果”的清點(diǎn)。借此不僅可以領(lǐng)略我們的工作成績(jī),同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的不足之處。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異,加強(qiáng)管理;不斷完善,推進(jìn)銷(xiāo)售;通過(guò)盤(pán)點(diǎn)發(fā)展完善是我們的根本目的。謝謝合作共同學(xué)習(xí)到此結(jié)束

盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)資料62

63一.盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的確定1.需提前與客戶確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間(至少提前1周與客戶協(xié)商)2.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的天數(shù)需視實(shí)際庫(kù)存量而定3.在協(xié)調(diào)時(shí)間的時(shí)候必須預(yù)留差異復(fù)核的時(shí)間,以保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性64二.盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備A.雙方系統(tǒng)單據(jù)截止時(shí)間統(tǒng)一,為盤(pán)點(diǎn)完成后核對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)備;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部操作停止。

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