資料存檔規(guī)范

資料存檔規(guī)范用時(shí)可以刪除2標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知建標(biāo)[2002]8號根的通知”(建標(biāo)[2001]87號)的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)，批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知”(建標(biāo)[2001]87號)的要求，由建設(shè)部城建檔案工范編制組開程文件歸檔范主3、南京市城建檔案館、重慶市城建檔?？倓t為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工本規(guī)范。本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按本技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》(GB/)等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)程項(xiàng)目(constructionproject)經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工singleproject，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工部工程(subproject)建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)工程準(zhǔn)備階段文件(seedtimedocumentofaconstruction4地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階ojectmanagementdocument(constructingdocument)施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。竣工圖(as-builddrawing)收文件(handingoverdocument)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式(file)理成案卷，亦稱組卷。3歸檔(puttingintorecord)文件形成單位完成其建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單基本規(guī)定建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)51在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文5在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案?？辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工圍4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程文件的歸檔范、記載工程建設(shè)主6減。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB503129－2000)編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》(城建[1994]469號)編制，建筑安裝工程施工技關(guān)規(guī)定編制。共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》(CJJ61－94)中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)程(297mm*210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖(圖)：3等有重大改變，或變更部分超過圖面(297mm*210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。5工程文件的立卷立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)案卷不宜過厚，一般不超過8項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫件在卷內(nèi)文件首頁之前。錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。9封、3檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號4檔案館代號應(yīng)填壽命。檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》(建辦檔[1993]103號)編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T50323-收文件的編制單位一般為建制單位一般為工程的勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左號、案卷題名。式樣進(jìn)行。2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)?？辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔機(jī)構(gòu)出具的2工程檔案的內(nèi)容真建建設(shè)單位永久永久永久永久永久永久長期列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)重新編制工程檔案，并在工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽1項(xiàng)目建議書3可行性研究報(bào)告及附件可行性研究報(bào)告審批意見專家建議文件7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館√√√√√√√√久久永久2鄉(xiāng)建√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等√長期永長期永久永久永久永久永久永久永久永久長期長期長期永久長期永久永久永久長期長期長期長期長期456三123456789建設(shè)用地釘樁通知單(書)書有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文明√√√√√√√√√√1111設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期永久長期長期長期長期長期長期永久永久永久永久永久永久四123456五123456政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見招投標(biāo)文件包合同件列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件設(shè)項(xiàng)目列入年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙劃許可證及其附件長期長期長期長期長期√√√√√√√√、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)長7√等證明期長期短長期短期短期短期短期長期長期長期長期長期長期長期長期長期8六1234七1231(1)(2)(3)23工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單√√√√長√期√短√期√短√期短期√長√期√長√期44進(jìn)度控制長期長期長期長期長期長期長期短期短期長期長期長期長期長期長期長期√√長期長期√√長期長期長期長期(1)(2)5(1)(2)6(1)(2)(3)(4)7(1)(2)(3)8(1)(2)√((3)有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期永長期永久長期永久長期長期長期長期長期長期長期長9(1)(2)(3)(4)(1)(2)(3)(4)一(一)1(1)(2)(3)告土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程備文件長期長期長期長期長期短期短期長期長期長期長長√√√√√√期期期(4)施工預(yù)算的編制和審查短期短期長期短期短期長期長期長期短期短期永久永久永久長期永久永久永短期短期長期長期長期短期短期長期長期長期長期長期長期長長期長期長(5)2(1)(2)(3)(4)(5)3(1)(2)(3)(4)4(1)(2)(3)√√√√√√√√√√久期期5長長期長期長期長期短期短期短期長期長期長期長期長期長期長期(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)6(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告水材料、隔水材料、隔水材料、輕預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、試土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告土壤(素土、灰土)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告√√√√√√√√√((8)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告√長期長長期長期長期長期長期長期長期長期長期永久短期短期短期短期長期長期長期長期(9)(10)(11)(12)7(1)(2)(3)(4)8(1)(2)(3)(4)(5)鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告地面、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土告匯總表主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程記錄檢查記錄√√√√√長期長長 (6)沉降觀測記錄√期長期長期長期長期長期長期長期永久長期長期永久永久永久長期短期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期(7)(8)(9)(10)(11)9(1)(2)(3)(4)(5)(二)1(1)(2)記錄驗(yàn)收記錄記錄主體工程驗(yàn)收記錄收記錄分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程√√√√√√√?(3)施工日志短期永久永短期永久永久永久長期長期長期長期長期短期長期長期長期長長期長期長期長期長期長期2(1)(2)(3)3(1)(2)(3)(4)(5)456(1)(2)(3)告、電話等系滿負(fù)荷測√√√√√√√√√√試記錄期(4)√長期長期長期長期長期永久長期長期永久長期長期短期長長期長期長期長期短期長(5)(6)(7)(8)(2)(3)(三)12二(一)12給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獯甸T等試驗(yàn)記錄運(yùn)行記錄；平分部(子分部)工程質(zhì)驗(yàn)收記錄室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃室釙建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件√√√長期長期長√期√√34期長期短期期長期短期(二)(三)(四)長期(二)(三)(四)長期長期長期長期短期短期長期長期長期長期短期短期長期長期長期長期長期長期1234561212砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石、防水、焊接材砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石、防水、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告√√√√√√√√、粉煤灰混合料；瀝青混合長3√料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表期長長期長期長期長期長期短期長期長期長期長期長期短期456789(五)12(1)(2)(3)(4)3(1)試驗(yàn)報(bào)工技術(shù)資料砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋(材)焊連匯總表基層錄√√√√√√√√√((2)混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告√長期長期長期長期短期長期長期長期長期長期短期短期短期長期(3)(4)4(1)(2)(3)56789(六)1(1)錄鋼筋(材)焊、連接試驗(yàn)報(bào)告理外觀質(zhì)量檢樁基礎(chǔ)試(檢)驗(yàn)報(bào)告記錄驗(yàn)收記錄纖探記錄及釬探位置圖√√√√√√長期(2)(3)長期長期√√長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長長期長期長期長期長期長期長期2(1)(2)(3)(4)3(1)(2)4(1)(2)(3)5678記錄鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄鋼結(jié)構(gòu)等吊裝廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄√√√√√√√√√√√期9施工測溫記錄(七)(八)(九(七)(八)(九)長期長期短期短期短期短期短期短期短期短期長期長期長期長長期長期長期長12345678123預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄器冷拉及安裝情況記錄支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄溫、防腐、油漆等施工檢查記錄隱蔽工程檢查(驗(yàn)收)記錄記錄記錄記錄記錄√√√((十)1期期√長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期永久永久長期長期23456789(十12(十1通球行記錄罐總體試驗(yàn)記錄記錄記錄筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意√√√√√√√√√√√√√永長√圖圖久期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長2一(一)1(1)(2)(3)(4)(5)2(1)(2)(3)(4)(5)(6)總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水圖電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜√永長√久期√√√√√√√√√√√√久期(7)室外電力√永久永久永久永久永久永久永久永久永久長期長期長期長期長期長期