福建省建設廳造價咨詢管理信息系統(tǒng)用戶手冊

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25引言目的本手冊是為使用福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)的企業(yè)用戶而編寫，為企業(yè)用戶使用本系統(tǒng)提供操作指南。簡介本軟件系統(tǒng)的名稱為“福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”“福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”包括企業(yè)信息維護、審批系統(tǒng)、報表與數(shù)據(jù)分析三大部分，為實現(xiàn)福建省建設廳企業(yè)信息管理的信息化，提高整個業(yè)務流程的時效性和安全性，量化管理工作，直接生成各種相關管理報表。通過對各管理子系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的信息集成，形成必要的統(tǒng)計信息，提供管理者決策參考。本系統(tǒng)采用B/S的應用模式，所有系統(tǒng)的使用者都通過瀏覽器的Web界面來訪問。同時，考慮到已有舊系統(tǒng)的使用習慣，在界面表現(xiàn)上與原有系統(tǒng)保持一致或盡量相似。術語福建省建筑業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)平臺：以下簡稱為“平臺”，為福建省建筑業(yè)網(wǎng)上審批業(yè)務運行的基礎平臺，是多套業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，交互，擴展的基礎架構。福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)：以下簡稱“系統(tǒng)”，包括企業(yè)信息維護，審批系統(tǒng)，報表與數(shù)據(jù)分析三大功能。系統(tǒng)實現(xiàn)建筑業(yè)管理工作的計算機化管理，提高整個系統(tǒng)工作的時效性和安全性，量化管理工作，直接生成各種相關管理報表，形成必要的統(tǒng)計信息，提供管理者決策參考。機構：使用“福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”的一個獨立的單位，一般指省建設系統(tǒng)單位和其他專業(yè)廳局。比如福建省建設廳、平潭縣建設局、福建省水利廳等。部門：是機構的下屬單位，一般指各處、科室和其他的下屬單位，如機要處，辦公室，信息中心等等。組織：是機構的下屬。企業(yè)：使用“福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”的一個獨立的用戶。系統(tǒng)業(yè)務流程的發(fā)起者。可以登記企業(yè)信息、提交資質申請等。平臺管理員：平臺的最高管理和維護者。其主要職責有：建立并維護元數(shù)據(jù)庫結構和格式；建立和維護機構信息（但不直接參與機構內部的組織、人員信息、共享數(shù)據(jù)管理和維護）；協(xié)助系統(tǒng)管理員對業(yè)務系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)的發(fā)布及管理，并負責審核系統(tǒng)發(fā)布的共享信息的真實性和可靠性；維護平臺日志信息；負責平臺安全管理（維護用戶及角色信息）；處理并反饋用戶意見等。系統(tǒng)管理員：負責管理和維護“福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”在平臺中有關信息和共享資源的人員。其主要職責有：通過平臺發(fā)布和管理所屬系統(tǒng)的共享信息資源；設置系統(tǒng)中人員角色，資源權限，監(jiān)督和管理系統(tǒng)運行中產生的業(yè)務數(shù)據(jù)；處理系統(tǒng)運行中產生的問題等。主管部門用戶：使用“福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)”的主管部門單位的個人，可以對企業(yè)資料進行審批，驗證其有效性，對企業(yè)資質申請進行審批，查詢企業(yè)信息，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析等。一般用戶：無需在系統(tǒng)登錄的一般Internet用戶，為匿名的公眾。可以對系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)（企業(yè)信用檔案）進行查詢。WEB：環(huán)球網(wǎng)，萬維網(wǎng)。B/S結構：即Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn)，一部分事務邏輯在前端實現(xiàn)，但是主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn)，形成所謂三層結構。CA證書：也稱“數(shù)字證書”。數(shù)字證書就是網(wǎng)絡通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)，提供了一種在Internet上驗證身份的方式，其作用類似于日常生活中的身份證。它是一個由權威機構——CA中心，又稱為證書授權(CertificateAuthority)中心發(fā)行的，人們可以在交往中用它來識別對方的身份管理權限：是指平臺管理員和系統(tǒng)管理員所擁有的對平臺進行管理的權限，平臺管理員和系統(tǒng)管理員只能在平臺所界定的操作范圍內容實施管理能力。服務權限：是指普通用戶作為服務請求者在系統(tǒng)中所享受的對共享數(shù)據(jù)操作的能力。參考資料福建省人民政府辦公廳[2001]46號《關于聽取“數(shù)字福建”領導小組辦公室工作匯報的會議紀要》福建省數(shù)字福建建設領導小組辦公室《數(shù)字福建建設“十五”規(guī)劃（送審稿）》，2001年7月2日國信辦17號文《中共中央辦公廳關于轉發(fā)國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見的通知》手冊約定手冊中有一些文本前面附帶了【注釋】、【注意】、【警告】字樣圖標，其用法及含義如下：【注釋】:對手冊中某些名詞或條目作附加的注釋，以幫助您更好地理解本軟件系統(tǒng)?！咀⒁狻浚禾嵝涯⒁庠诒拒浖僮鬟^程中應特別注意的一些事項，否則有可能得不到預期的結果、數(shù)據(jù)丟失或造成一些軟、硬件方面的損壞?！揪妗繉σ恍┛赡軐е轮卮髶p失的行為，為您標明警告信息，并告訴您哪些行為是不允許的。系統(tǒng)運行環(huán)境操作系統(tǒng)MicrosoftWindows2000、MicrosoftWindows98、MicrosoftWindowsXP必備軟件IKEY信息鎖：IKEY信息鎖的使用說明：安裝驅動程序時，ikey信息鎖請不要插入計算機（重要），在安裝過程中會提示插入ikey來結束安裝點這里下載ikey驅動程序，可在當前位置直接運行，也可以下載后雙擊運行安裝，安裝完畢即可，不需要其它設置驅動程序安裝完后，會在系統(tǒng)托盤內出現(xiàn)如下圖標：雙擊后可出現(xiàn)ikey的常用信息，注意請不要使用管理員工具和用戶工具，該操作可能造成ikey死鎖無效。對使用管理員和用戶工具的用戶造成的后果自負。如遇到技術問題，請撥打技術支持熱線87616297，87618504！安裝好ikey之后，就可以登陸建筑業(yè)信息管理系統(tǒng)。（您的初始密碼是66666，領取ikey之后請盡快登錄管理系統(tǒng)，修改您的口令）。系統(tǒng)概述【注意】若無特殊說明，本文檔中所列的“單擊”都表示“使用鼠標左鍵單擊”。首頁界面在IE瀏覽器的地址欄中填入，登陸系統(tǒng)首頁界面，如圖3-1-1所示。圖3-1-1首頁界面系統(tǒng)登錄在圖3-1-1中，單擊右上角點擊“登錄”按鈕，即顯示系統(tǒng)的登錄頁面，如圖3-1-2，系統(tǒng)會自動識別到信息鎖中的用戶信息，將用戶名自動輸入到‘用戶名’框中，用戶只要輸入‘密碼’后，即可登錄系統(tǒng)。圖3-2-1系統(tǒng)登錄界面服務界面企業(yè)用戶登錄后，系統(tǒng)的服務界面如圖3-3-1所示。操作區(qū)隱藏按鈕系統(tǒng)標題菜單目錄樹操作區(qū)隱藏按鈕系統(tǒng)標題菜單目錄樹圖3-3-1系統(tǒng)的服務界面系統(tǒng)標題：顯示當前系統(tǒng)名稱、當前日期、歡迎詞及幾個平臺功能按鈕a、“系統(tǒng)主頁”按鈕：系統(tǒng)將顯示系統(tǒng)主頁。b、“帳戶管理”按鈕：用戶可對帳戶信息進行修改操作。c、“注銷”：用戶退出應用系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)主頁。菜單目錄樹：顯示了企業(yè)用戶使用本操作系統(tǒng)的各項功能，采用目錄樹方式組織。隱藏按鈕：單擊隱藏按鈕“”后，可將服務界面的菜單目錄隱藏，擴大操作區(qū)，此時按鈕變成“”。若要顯示服務界面上的菜單目錄，則單擊“”按鈕即可。操作區(qū)：提供用戶具體操作的空間，包括表單的錄入、信息的錄入、查詢等等；操作頁面上有一個頁面標題欄，主要顯示目前打開的窗口的標題。系統(tǒng)操作福建省建設廳網(wǎng)上審批系統(tǒng)將用戶分為：系統(tǒng)管理員、主管部門用戶、企業(yè)用戶、一般用戶四種角色。本手冊是為企業(yè)用戶而寫。企業(yè)是系統(tǒng)所有業(yè)務流程的發(fā)起者，在保證數(shù)據(jù)有效性的前提下，高效率錄入數(shù)據(jù)，提交有效申請，并按時錄入企業(yè)工程信息，項目月報。企業(yè)用戶的職責：1、登記本企業(yè)的基本信息，填寫工程項目信息，項目季報等；2、當企業(yè)滿足資質需求時提出資質申請，升級現(xiàn)有的資質等級，增加資質種類；【注意】本應用系統(tǒng)所有表單中，帶‘*’的選項為必填項。企業(yè)信息維護用戶登錄后，系統(tǒng)默認顯示“企業(yè)信息維護”的菜單目錄樹，如圖3-3-1所示。企業(yè)信息維護：企業(yè)用戶登錄系統(tǒng)后，應先填寫企業(yè)的相關信息，包括企業(yè)基本信息情況、企業(yè)檔案、企業(yè)人員情況、企業(yè)工程業(yè)績情況、信用檔案等信息。企業(yè)信息錄入至未上交審批之前，企業(yè)用戶可根據(jù)實際情況不斷完善企業(yè)信息。企業(yè)基本情況企業(yè)基本情況：包括企業(yè)主要基本情況、企業(yè)財務經營生產狀況、企業(yè)其他基本情況、企業(yè)辦公條件和管理規(guī)章制度、企業(yè)基本信息簡介、企業(yè)內部分支結構情況、企業(yè)內部職能結構框圖和企業(yè)股東信息。涉及到證書內容的企業(yè)信息，如企業(yè)名稱、地址、資質類別等，此類信息一經主管部門審批，則不能修改。如需改動，則是必須提交住處變更申請，由福建省建設廳對企業(yè)上報材料進行核實后審批，審批通過后此信息變更才會生效。企業(yè)主要情況如圖3-3-1所示，單擊“企業(yè)基本情況”下“企業(yè)主要基本情況”，即顯示了企業(yè)主要基本情況表（如圖4-1-1），包含‘主要情況’和‘資質信息’兩項。圖4-1-1企業(yè)的主要情況1、企業(yè)主要情況根據(jù)表格的所要求情況填寫企業(yè)的相關內容，如：‘單位名稱’、所屬的‘初審部門’、‘企業(yè)所在地’、企業(yè)的‘注冊資本’、企業(yè)的‘詳細地址’、‘營業(yè)執(zhí)照號碼’等企業(yè)的相關信息內容?！Y質申請書打印’存放了申請資質所需要的各種材料表格，企業(yè)用戶要提交書面申請時，可將材料表格打印，并且根據(jù)表格要求填寫生成書面材料。2、企業(yè)資質信息企業(yè)資質信息：顯示了該企業(yè)當前擁有的資質情況。該信息是由企業(yè)所屬的審批部門對企業(yè)申請的資質審批通過后，獲取對企業(yè)發(fā)放的資質證書的相關內容；其中企業(yè)不具有任何資質情況時，該部分則會注釋‘該企業(yè)無資質’，具體如圖4-1-1所示。企業(yè)其他情況企業(yè)其他情況，包含有企業(yè)的詳細地址郵政編碼、公司成立時間、聯(lián)系電話、營業(yè)范圍等企業(yè)信息，如圖4-1-1-2所示，企業(yè)用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況進行填寫后保存。圖4-1-1-2企業(yè)其他情況經營情況企業(yè)從業(yè)人員情況：展示的是企業(yè)人員分布的狀況，包括有高級經濟師、助理經濟師、高級會計師等專職人員。如圖4-1-1-3所示，該表中的人員信息將從‘企業(yè)人員情況’中自動獲取。圖4-1-1-3企業(yè)經營情況企業(yè)章程企業(yè)章程：如圖3-3-1所示，單擊“企業(yè)基本情況”菜單下的“企業(yè)簡介”，如圖4-1-1-4所示，用于扼要概括企業(yè)管理章程信息，由企業(yè)用戶進行填寫，填寫完畢后，單擊“保存”按鈕進行保存?！咀⒁狻科髽I(yè)簡介規(guī)定的數(shù)字不能超過2000字。圖4-1-1-4企業(yè)章程簡介企業(yè)簡介企業(yè)簡介：如圖3-3-1所示，單擊“企業(yè)基本情況”菜單下的“企業(yè)簡介”，如圖4-1-1-5所示，用于扼要概括企業(yè)發(fā)展歷程等與企業(yè)相關信息，由企業(yè)用戶進行填寫，填寫完畢后，單擊“保存”按鈕進行保存?！咀⒁狻科髽I(yè)簡介規(guī)定的數(shù)字不能超過2000字。圖4-1-1-5企業(yè)信息簡介技術設備企業(yè)技術設備：展示企業(yè)所擁有的技術設備，體現(xiàn)企業(yè)所具有的硬件實力。其中企業(yè)用戶根據(jù)圖4-1-1-6所示，填入企業(yè)所配置的設備信息。圖4-1-1-6企業(yè)機械設備情況股東信息企業(yè)股東信息：顯示企業(yè)的股份擁有分布情況。如圖4-1-1-7所示，企業(yè)用戶要對股東名稱、驗資報告文單位以及其投資額數(shù)等相關信息認真核實后填寫。其中所有的投資金額加起來應該等于注冊資本金。圖4-1-1-7企業(yè)股東信息企業(yè)檔案營業(yè)執(zhí)照企業(yè)營業(yè)執(zhí)照：顯示企業(yè)持有的營業(yè)證書執(zhí)照掃描圖，如圖4-1-2-1所示，其中圖片的格式為jpg，大小不超過200K。圖4-1-2-1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本掃描件資質證書企業(yè)資質證書：顯示企業(yè)持有的資質證書執(zhí)照掃描圖，參照圖4-1-2-1所示，其中圖片的格式為jpg，大小不超過200K。辦公場所證明辦公場所證明：顯示企業(yè)辦公場所的環(huán)境以及工作狀況等圖片信息，如圖4-1-2-2所示，其中圖片的格式為jpg，大小不超過200K。圖4-1-2-2企業(yè)辦公場所證明股東出資協(xié)議股東出資協(xié)議：顯示企業(yè)各個股東簽訂的出資協(xié)議掃面本信息，如圖4-1-2-3所示，其中圖片的格式為jpg，大小不超過200K。圖4-1-2-3股東出資協(xié)議技術文檔技術文檔：顯示企業(yè)擁有的技術資料文檔的信息列表，如圖4-1-2-4所示，其中單擊“添加”執(zhí)行新文檔信息的錄入，“編輯”則是對文檔信息修改的操作，“刪除”則是刪除對應的文檔信息的操作。圖4-1-2-4企業(yè)技術文檔信息列表質量控制質量控制：企業(yè)質量控制文檔的存放模塊，如圖4-1-2-5所示，通過單擊“添加”按鈕對質量控制文檔的信息添加，“編輯”用于修改文檔的信息內容，“刪除”用于刪除多余的文檔。圖4-1-2-5質量控制列表財務管理財務管理：企業(yè)財務管理文檔的存放模塊，如圖4-1-2-6所示。圖4-1-2-6財務管理列表企業(yè)人員情況企業(yè)人員情況：是指企業(yè)內所有人員的具體信息，根據(jù)企業(yè)內部的分工，這里將人員劃分為主要人員和專職專業(yè)人員兩部分分別描述。主要人員情況主要人員：是指企業(yè)管理層的各個主要部門人員，如法定代表人（見圖4-1-3-1）、技術負責人、財務負責人等人員信息入。主要人員的信息情況用戶可根據(jù)圖4-1-3-1表單中的要求內容圖4-1-3-1專職專業(yè)人員情況專職專業(yè)人員為指企業(yè)中具有一定專業(yè)技能的專職人員，如圖4-1-3-2所示該企業(yè)的專職專業(yè)人員信息列表,因此，在該模塊對專業(yè)技術人員信息執(zhí)行單擊“編輯”可對人員的信息內容執(zhí)行修改操作，如圖4-1-3-3圖4-1-3-2專職專業(yè)圖4-1-3-3編輯專職專業(yè)企業(yè)工程業(yè)績情況企業(yè)工程業(yè)績情況指企業(yè)所有工程項目業(yè)績的信息內容，如圖4-1-4顯示企業(yè)所檢測項目的列表，其中執(zhí)行“查詢”圖4-1-4信用檔案 企業(yè)良好行為企業(yè)良好行為是指企業(yè)在以往工程中的行為，取得良好評價而得到的嘉獎鼓勵信息，其信息列表如圖4-1-5圖4-1-5企業(yè)不良行為企業(yè)不良行為是指企業(yè)在以往的工程中的一些行為受到批評的信息，該類信息存放于管理部門，因此該模塊信息由管理部門人員進行錄入，企業(yè)用戶只擁有查看的功能，如圖4-1-5-2所示，管理員對企業(yè)不良行為的錄入界面圖4-1-5企業(yè)資質申請企業(yè)在已具備有主項資質等級后，根據(jù)需要對企業(yè)分支機構的資質申請備案。企業(yè)分支機構備案申請：由“當前申請備案”和“歷史申請備案”組成。當前申請資質當前申請備案：如圖3-3-1所示，單擊菜單目錄樹中“企業(yè)資質申請”后，單擊“當前申請資質”。選擇企業(yè)所具備的資質申請項目的等級，如圖4-2-1-1所示，以及填寫相關的申報意見，單擊“申請資質”后則完成申請的提交?！咀⒁狻慨斍斑x擇的備案申請情況要適合備案申請的要求，參照資質驗證的內容。當提交了企業(yè)資質申請之后，企業(yè)信息將被上鎖，企業(yè)用戶則不能進行操作，直至審核完畢或撤銷該資質的申請。圖4-2-1-1企業(yè)當前資質申請歷史申請記錄歷史申請記錄：如圖4-2-2所示，顯示所有已通過審核的企業(yè)資質列表。在資質列表中，單擊“查看審批記錄”可查看對該資質申請的審批信息。其中資質審批處理情況顯