企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室_第1頁(yè)
企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室_第2頁(yè)
企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室_第3頁(yè)
企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室_第4頁(yè)
企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩1頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室一、項(xiàng)目管理辦公室職能項(xiàng)目管理辦公室的主要職能是制定企業(yè)的項(xiàng)目管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn),建立項(xiàng)目管理文化,為項(xiàng)目管理工作提供必要的支持,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和報(bào)告,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目管理辦公室具體職能如下。(一)建立項(xiàng)目管理體系.制定項(xiàng)目管理制度,建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理程序。.評(píng)估項(xiàng)目所需技能、引用項(xiàng)目所需工具。.參與項(xiàng)目考核,支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)。.審查項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估結(jié)果。.對(duì)跨項(xiàng)目的資源分配提出意見。(二)提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)在項(xiàng)目各階段提供項(xiàng)目管理專家的意見,改善項(xiàng)目工作計(jì)劃,保證項(xiàng)目順利完成。(三)協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì).參與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制訂項(xiàng)目經(jīng)理工作計(jì)劃。.對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。(四)項(xiàng)目控制與監(jiān)督.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告記錄項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。.參與制訂項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況,保存檢測(cè)記錄。.了解分析項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)。.確定進(jìn)程中的項(xiàng)目并不斷跟進(jìn)。.定期收集項(xiàng)目相關(guān)信息,記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及問(wèn)題的分析、解決方法等。.參與制定項(xiàng)目預(yù)算,根據(jù)費(fèi)用支出情況修訂項(xiàng)目預(yù)算,報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)量化,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制訂項(xiàng)目應(yīng)急計(jì)劃。(五)項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告.對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)。.審核并分發(fā)各類項(xiàng)目報(bào)告。

(六)其他根據(jù)企業(yè)授權(quán),為企業(yè)和項(xiàng)目提供有關(guān)項(xiàng)目管理的其他支持。、項(xiàng)目管理辦公室組織結(jié)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目管理辦公室職能而設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)如圖1-1所示。圖1-1項(xiàng)目管理辦公室組織結(jié)構(gòu)三、項(xiàng)目管理辦公室責(zé)權(quán)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)的發(fā)展方針,做好企業(yè)各項(xiàng)目的統(tǒng)籌、指導(dǎo)、支持、監(jiān)督、控制、檢查等工作,做好各項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)如圖1-2所示。職責(zé)1制定企業(yè)項(xiàng)目管理制度,構(gòu)建項(xiàng)目管理體系,包括選用項(xiàng)目管理的方法和工具,制定項(xiàng)目管理的流程,并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)2建立項(xiàng)目管理文化,形成對(duì)項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并在企業(yè)內(nèi)部推行項(xiàng)目管理標(biāo)職責(zé)3制定項(xiàng)目管理辦公室工作制度與規(guī)范,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目的合同管理,包括合同正本和合同各種附件、協(xié)議、補(bǔ)充的管理職責(zé)5負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的起草與發(fā)布,隨時(shí)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況職責(zé)6負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤與預(yù)警,包括項(xiàng)目實(shí)施的跟蹤以及跟蹤結(jié)果的發(fā)布職責(zé)7目運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,明確項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展情況職責(zé)8進(jìn)行項(xiàng)目資料的管理,包括項(xiàng)目記錄、計(jì)劃書,各種批示等職責(zé)職責(zé)1制定企業(yè)項(xiàng)目管理制度,構(gòu)建項(xiàng)目管理體系,包括選用項(xiàng)目管理的方法和工具,制定項(xiàng)目管理的流程,并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)2建立項(xiàng)目管理文化,形成對(duì)項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并在企業(yè)內(nèi)部推行項(xiàng)目管理標(biāo)職責(zé)3制定項(xiàng)目管理辦公室工作制度與規(guī)范,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目的合同管理,包括合同正本和合同各種附件、協(xié)議、補(bǔ)充的管理職責(zé)5負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的起草與發(fā)布,隨時(shí)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況職責(zé)6負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤與預(yù)警,包括項(xiàng)目實(shí)施的跟蹤以及跟蹤結(jié)果的發(fā)布職責(zé)7目運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,明確項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),評(píng)估項(xiàng)目的進(jìn)展情況職責(zé)8進(jìn)行項(xiàng)目資料的管理,包括項(xiàng)目記錄、計(jì)劃書,各種批示等職責(zé)9負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總結(jié)陳述,共享工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提高項(xiàng)目管理績(jī)效職責(zé)10負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新職責(zé)11協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系,協(xié)助做好人事工作,確保項(xiàng)目順利完成職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的各項(xiàng)工作圖1-2項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)四、項(xiàng)目管理辦公室權(quán)力為保證企業(yè)項(xiàng)目工作順利進(jìn)行,各項(xiàng)目按計(jì)劃有序開展,確保項(xiàng)目保質(zhì)保量完成,企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)等,其具體權(quán)力如圖1-3所示。權(quán)力1權(quán)力2權(quán)力1權(quán)力2權(quán)力3有對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查的權(quán)力根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃有建議權(quán)根據(jù)企業(yè)的授權(quán),有制定相關(guān)項(xiàng)目管理制度、建立項(xiàng)目管理體系的權(quán)力權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6有對(duì)項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部員工聘任、解聘的權(quán)力有掌握、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目總體進(jìn)展情況,并提出相關(guān)建議的權(quán)力有對(duì)項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部員工的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核的權(quán)力權(quán)力7權(quán)力8有開展項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部工作的自主權(quán)圖權(quán)力7權(quán)力8有開展項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部工作的自主權(quán)圖1-2項(xiàng)目管理辦公室權(quán)力五、項(xiàng)目管理辦公室主任崗位職責(zé)項(xiàng)目管理辦公室主任的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定項(xiàng)目管理制度,依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)確定項(xiàng)目管理的方法、流程和工具,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展提供有力支持,做好項(xiàng)目監(jiān)督、檢查工作,隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保項(xiàng)目成功運(yùn)作。項(xiàng)目管理辦公室主任具體崗位職責(zé)如圖1-3所示。對(duì)項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部員工違反規(guī)章制度的行為有處罰建議權(quán)職責(zé)1J組、組織制定并修改項(xiàng)目管理制度,構(gòu)建項(xiàng)目管理體系,包括組織、開發(fā)和選用項(xiàng)目\/管理方法、流程和工具,并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行 /職責(zé)2:),組織制定并修改項(xiàng)目管理辦公室內(nèi)部工作制度與規(guī)范,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行 ,職責(zé)3:對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行審查,并按程序上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) )職責(zé)4:組織項(xiàng)目信息的起草與發(fā)布,隨時(shí)通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況 >職責(zé)5:》,進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與預(yù)警,整理、分析項(xiàng)目運(yùn)行數(shù)據(jù),明確項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài) )職責(zé)6:參,參與項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和合同管理,職責(zé)7;),組織項(xiàng)目的總結(jié)陳述,共享工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提高項(xiàng)目管理績(jī)效水平 )職責(zé)8:),審核工程費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督工程費(fèi)用的使用 ,職責(zé)9:),協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好相關(guān)項(xiàng)目培訓(xùn)工作 ,職責(zé)10:組織企業(yè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新 ,職責(zé)11:協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的關(guān)系,確保項(xiàng)目順利完成 )職責(zé)12:))完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 〉圖1-3項(xiàng)目管理辦公室主任崗位職責(zé)六、項(xiàng)目管理辦公室專員崗位職責(zé)項(xiàng)目管理辦公室專員的主要職責(zé)是協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常事務(wù)性工作,協(xié)助辦公室主任制定項(xiàng)目管理相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),整理分析項(xiàng)目信息文件,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),擬定相關(guān)文件報(bào)告,并按規(guī)定進(jìn)行分發(fā),提高項(xiàng)目管理工作績(jī)效。項(xiàng)目管理辦公室專員的具體崗位職責(zé)如圖1-4所示。

協(xié)助辦公室主任制定并修改項(xiàng)目管理制度,組織、開發(fā)、選用項(xiàng)目管理方法、流/程和工具,并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)1)職責(zé)2)協(xié)助辦公室主任制定并修改內(nèi)部工作制度與規(guī)范,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)3),協(xié)助辦公室主任管理辦公室日常工作,提出工作改進(jìn)的合理化意見職責(zé)4),負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄職責(zé)5)負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類文件的草擬、寫作與發(fā)放職責(zé)6)負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目合同及其他項(xiàng)目相關(guān)資料,并做好歸檔及檔案管理工作職責(zé)7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目調(diào)研和項(xiàng)目信息收

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論