公司財(cái)務(wù)印章的管理

———公司財(cái)務(wù)印章的管理

公司財(cái)務(wù)印章的管理

1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管：

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。

(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長保管。

2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表，經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷毀，并做出記錄。

5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù)，并寫出書面材料。

edit：.

篇2:印章管理審查報(bào)告

印章管理審查報(bào)告

根據(jù)20XX年企業(yè)管理基本制度第十章規(guī)定,于每季度末對(duì)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)行政公章的使用情況進(jìn)行審查,現(xiàn)出具報(bào)告如下:

一、總裁秘書處保管行政公章(XX投資、XX物流、XX生物保健、凱意達(dá)、凱達(dá)、凱達(dá)地下停車場(chǎng))

1、用印登記本上要求經(jīng)辦人明確注明用印時(shí)間、資料名稱、用途,重要資料還要求部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),從而保證了每次用印情況清楚明了。

2、用印留底資料由原檔案管理員每月末統(tǒng)一分類歸檔一次,改為在蓋章時(shí)由印章管理員即時(shí)分類,從而提高了管理的時(shí)效性,也便于蓋章資料的查詢。

3、重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等在蓋章后由經(jīng)辦人直接將一份原件交檔案管理員歸檔,由檔案管理員按檔案管理辦法編號(hào)歸檔,從而保證了公司重要文獻(xiàn)的有據(jù)可依有據(jù)可查。

4、財(cái)務(wù)資料如會(huì)計(jì)報(bào)表、融資資料等需由財(cái)務(wù)部留存原件的,則在登記本上注明原件留財(cái)務(wù)部字樣。重要融資資料經(jīng)總裁指示可直接知會(huì)總裁同意即可辦理蓋章。

5、物流中心空白報(bào)關(guān)清單蓋章時(shí)要在登記本上注明清單編號(hào),使用后由工程部統(tǒng)一整理將底單或復(fù)印件交回集團(tuán)公司,經(jīng)印章管理員核實(shí)后交檔案管理員歸檔。

6、遇總裁不在公司而急需蓋章時(shí),均能由經(jīng)辦人電話請(qǐng)示總裁,經(jīng)總裁授意印章管理員同意蓋章后方用印,留存復(fù)印件或原件.,登記本上注明電話請(qǐng)示同意,事后由總裁補(bǔ)批。

以上為本月執(zhí)行得較好的地方,流程上進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整也使印章管理更完善更具操作性,今后仍將嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。同時(shí),要在加蓋頁碼印記方面予以加強(qiáng),對(duì)多頁資料加蓋頁碼章,從而提高檔案保管的準(zhǔn)確性。

二、物業(yè)管理公司行政公章

于2023年底對(duì)物業(yè)管理公司行政公章進(jìn)行檢查后,對(duì)未按制度執(zhí)行部分提出了改正意見,物業(yè)管理公司也加強(qiáng)了此方面的管理。因物業(yè)公司負(fù)責(zé)人變動(dòng)及缺崗,對(duì)印章管理造成一定不便。但總體來說,物業(yè)公司總經(jīng)辦對(duì)印章管理執(zhí)行較好。

1、所有用印資料都在《印章使用登記表》上進(jìn)行了登記,并根據(jù)資料情況標(biāo)明份數(shù)。

2、所有用印均有公司負(fù)責(zé)人簽名同意。

3、用印資料均有留存原件或復(fù)印件。

4、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議經(jīng)合同審批程序后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后登記用印,原件或復(fù)印件及時(shí)交集團(tuán)公司檔案管理員歸檔。

需完善部分:

1、用印資料登記時(shí)對(duì)資料名稱或內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注,使之更簡(jiǎn)明清楚,一目了然。

2、用