供應商開發(fā)與管理制度

供應商開發(fā)與管理制度1第1條目的積極開發(fā)供應商，評定合格供應商，并對合格供應商進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產品與服務。第2條適用范圍本程序適用于給公司提供產品和服務的所有供應商。第3條權責.采購開發(fā)部負責供應商的開發(fā)。.采購開發(fā)部、采購跟單部、品控部負責對供應商進行評價、考核。3.采購總監(jiān)負責合格供應商的審批工作。第4條供應商信息收集與調查由公司采購開發(fā)部負責，其他相關部門予以配合。第5條供應商調查的內容*口廠口口1供應狀況。產2品品質狀況。專業(yè)技術能力。3生產4設備狀況。管理水5平財務及信用狀況。6第6條凡是符合條件且有合作意向的供應商，均應填寫“供應商調查表”，作為公司選擇和評估供應商的參考依據(jù)，并送達采購支持部進行建檔。第7條若供應商的生產經營條件發(fā)生變化，公司應要求供應商及時對“供應商調查表”進行修改和補充。第8條采購開發(fā)部應組織相關人員隨時調查供應商的動態(tài)及產品質量，“供應商調查表”須每年復查一次，以了解供應商的動態(tài)，同時依變動情況更新原有資料內容。第9條供應商信息收集的方式可以采用電話咨詢、問卷調查、實地考察、委托驗證等不同的方法。3第10條評價合格供應商公司相關人員評價合格供應商時，應按照以下標準綜合考慮。式向靛.同"今K?的土產濘可正，⑹有必點F%金旗力..1一兄選擇樂慍感f：1除？標施2：:而u.體系并已涌過認#”.i心2對于關鍵產品3,應對供應商的生產能力與質量保證體系進行考查，其中包括下列五個方面的要求。(1)原材料的檢驗是否嚴格。(2)生產過程的質量保證體系是否完善。(3)出廠的檢驗是否符合我方要求。(4)生產的配套設施、生產環(huán)境、生產設備是否完好。(5)考察供應商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產品質量應長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的企業(yè)或歐洲地區(qū)客戶。九獨％'笆力,沿跳木侯力訐首而哀40能有5效處理緊急訂單。有具體的作后服務措施，II.令人滿意C6訂竽飲格層ID匕4等/t.層II；弱,中川底以⑶7樣品通過檢驗8合格。4第11條供應商初步評價1采購開發(fā)部及其他部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供應商，同時收集多方面的資料，如以產品種類、質量、服務、生產能力、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應商填寫“供應商基本資料表”。米購2開發(fā)部對“供應商基本資料表”進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應商，召集采購各部門相關人員對供應商進行現(xiàn)場評審?，F(xiàn)場評審時使用“供應商現(xiàn)場評審表”。力本主內證必力列生計KL；,東峋瑋妖碘密求峋用戶』3是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應要求供應商提供相關證明文件。第12條供應商的現(xiàn)場評審471?；'I：，?V，?，！八二*》上學?二一.工2g.：??，比???從F??：r^?.II1產品三個級別，對不同級別實行不同的控制等級。2提供戰(zhàn)略與重要產品的供應商，采購開發(fā)部組織跟單部、品控部、外貿部對供應商進行現(xiàn)場畀于評審，并由采購開發(fā)部填寫“供應商現(xiàn)場評審表”，跟單部、品控部、外貿部簽署意見，供應商現(xiàn)場評審的合格分數(shù)須達到70分。忖I普迫產心力11在K，I吳峋“發(fā)：:*X工33進行現(xiàn)場評審。第13條《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應商質量保證協(xié)議》的簽訂采購開發(fā)部負責與合格供應商1簽訂《供應商質量保證協(xié)議》和《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》。2《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》和《供應商質量保證協(xié)議》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為供應商提供合格產品的契約。第14條樣品需求和開發(fā)如公司有樣品需求，由采購1開發(fā)部人員通知供應商提供樣品，品控部相關人員需對樣品提出詳細的技術質量要求和標準，并對樣品進行檢驗；同時要求供應商提供樣品的規(guī)格、質量認證、合理價格、圖片等詳細資料，填寫好《樣品資料表》，連同供應商提供的質量認證、圖片等送達支持部建檔。2.采購開發(fā)部相關人員要隨時關注和收集相關產品的市場最新發(fā)展情況，對新技術、新材料和新產品的跟蹤和收集，并要求供應商配合開發(fā)新樣品或者按照客戶的要求和來樣開發(fā)樣品。匯也應為■向前廣.土巖生”傳配卜,JJT13代一本3產品，數(shù)量應多于三件。第15條樣品的檢驗樣品在送達公司后，由品控1部負責完成樣品的材質、性能、尺寸、外觀質量等方面的檢驗工作，在“樣品檢驗評估報告”中記錄相關實測數(shù)據(jù)并作出結論，報品控部經理批Zj''o.樣品檢驗不合格時，采購人員應將“樣品檢驗評估報告”和不合格樣品退回給供應商，請其改進后重新送樣品或更換送樣供應商。.經確認合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標簽”，注明合格，標識檢驗狀態(tài)；并將樣品、”樣品檢驗評估報告”和《樣品資料表》送達支持部建檔。?含咨F糅4至少為；?件.件送文耶年I?公司展廳、3網站和采購指南；一件留在品控部，作為今后檢驗的依據(jù)；一件交回供應商作今后生產的依據(jù)。第16條確定合格供應商的名單在1“供應商基本資料表”、“供應商現(xiàn)場評審表”、“供應商質量保證協(xié)議”、“長期戰(zhàn)略合作協(xié)議”和“樣品檢驗評估報告”五份資料完成后，采購部將供應商列入“合格供應商名單”，交公司總經理批準。原則上一種產品需暫定三2家以上的合格供應商，以供采購時選擇。七一卜t、蟲;?屈，.私底炫號，①片r.H刊w?七,，里陶了門"3”合格供應商名單”，刪除不合格供應商。修訂后的適"時網/曲廠.?T枝,并出144核”果依江“合格供應商名單”由公司總經理批準生效。第17條考核對象供應商考核對象為列入“合格供應商名單”的所有供應商。第12條考核方法公司對供應商實行評分分級制度，供應商的考核項目包括質量、交期、服務、價格水平等方面的內容。第18條考核頻率對戰(zhàn)略、重要產品的供應商，應每季考核一次；對普通材料的供應商，則每年度考核一次。第14條考核結果的處理考核結果在190分以上的供應商，優(yōu)先采購和合作?？己私Y果在280?89分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結果以書面形式提交，供應商評價小組對其提交的糾正措施和結果進行確認?？己私Y果在370?79分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并將整改結果以書面形式提交，供應商評價小組對其提交的糾正措施和結果進行確認，并決定是否繼續(xù)采購和合作，或減少采購量。469分以下的供應商，須從“合格供應商名單”中刪除，并終止向其采購和合作關系。5對考核結果在.仲常川看該一#快峋人G方獷注加仍“證第19條對合格供應商進行交期和質量監(jiān)督.采購人員應要求供應商準時交貨，同時詳略記錄供應商交期情況。2.品控部和采購部應保存合格供應商的供貨質量記錄，產品不合格時應對供應商提出警告并拒收，連續(xù)兩批產品不合格則暫停采購，另選供應商，或待其提高產品質量后再行采購。3.對于不合格的供應商，應取消其供貨資格，將其從“合格供應商名單”中刪除。第20條供應商檔案管理采購部負責建立供應商檔案，使用部門予以配合，對每個選定的供應商必須有詳盡的供應商檔案。供應商檔案由采購部指定人員負責管理。供應商檔案包括供應商調查表，供應商審批表，供應商質量檔案，供應商所提供的合格證明、價格表及相關資料等。第21條供應商政策的臨時性變更1在出現(xiàn)下列情況時，經過公司采購總監(jiān)的書面同意后，可對某些供應商的政策作臨時性調整。（1）某供應商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調整。（2）某供應商決定把我公司作為重要客戶。（3）重要供應商出現(xiàn)經營危機。（4）市場供應價格發(fā)生劇烈震蕩，