信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用

/信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用摘要:本文分析了介紹了工程造價信息管理的特點及必要性,提出了各類工程造價軟件的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和進一步完善工程造價計價軟件的幾點思索,供大家參考。關(guān)鍵詞:信息技術(shù);工程造價;信息網(wǎng)1前言目前,在歐美等工業(yè)發(fā)達國家的建筑業(yè),信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的熱點。信息化管理是我國建筑業(yè)大勢所趨。工程造價主管部門、工程的發(fā)包人和承包人,都要通過接收工程造價信息來了解建筑市場行情,預(yù)料工程造價的發(fā)展動態(tài),制訂工程造價政策,確定承發(fā)包價格。因此建立工程造價信息管理系統(tǒng),推行工程造價管理信息化,有著舉足輕重的作用。2工程造價信息管理的特點及必要性工程造價信息的管理是對工程造價信息進行收集、加工、處理、儲存、分析、發(fā)布和反饋的過程。在信息的管理過程中,信息的收集要做到剛好、牢靠和有明確的目的性;信息的傳遞要快速、全面并適用、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟。工程造價信息管理是政府部門或其授權(quán)的行業(yè)協(xié)會對工程造價進行動態(tài)管理的重要手段,也是在市場經(jīng)濟條件下,政府轉(zhuǎn)變職能、實施間接管理的詳細途徑。目前,我國已進入了一個快速發(fā)展時期,尤其是加入WTO以后,工程建設(shè)和管理要和目際接軌,如何使工程造價反映客觀實際,工程造價信息化的管理勢在必行。同時也可看到,計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為信息化管理供應(yīng)了一個好的環(huán)境和基礎(chǔ)。通過工程造價的信息化管理,國家有關(guān)部門可以便利、快捷、精確地駕馭我國基本建設(shè)全局狀況,以便剛好制定政策,從宏觀上調(diào)控和管理好固定資產(chǎn)投資。建立工程造價信息化管理系統(tǒng),為招投標(biāo)工作供應(yīng)牢靠依據(jù),建設(shè)單位或招標(biāo)方可以通過該系統(tǒng)了解前來競標(biāo)的建筑施工企業(yè)的簡歷、資質(zhì)等級等狀況,削減“人為操作”的可能性,從而做到客觀的評標(biāo)、定標(biāo)。由于我國目前建筑工程造價是在國家統(tǒng)肯定額指導(dǎo)下,各省和自治區(qū)編制本省的單位估價表為主要結(jié)算依據(jù),以往每隔三至五年定額就須要更新一次,隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,新材料、新技術(shù)的快速應(yīng)用,要求定額更新的速度加快,工程造價的信息化管理使定額的快速更新成為可能,同時還使建筑材料的市場價盡快反映到工程造價中來,使工程造價更貼近實際狀況。3各類工程造價軟件的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化合理應(yīng)用工程造價軟件,可提高行業(yè)的勞動生產(chǎn)率,節(jié)約大量勞動時間,并能使數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,得到的計算結(jié)果更加正確。3.1定額編制工程建設(shè)定額的特點是;科學(xué)性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、權(quán)威性和強制性、穩(wěn)定性和時效性,采納軟件協(xié)助編制定額,能有力提高工程建設(shè)定額的編制水平。它通過合理科學(xué)的分析數(shù)據(jù),經(jīng)過計算機的自動計算得到符合要求的結(jié)構(gòu)規(guī)范、嚴密,結(jié)果正確的定額數(shù)據(jù)和文本。其輸出結(jié)果可用于出版和發(fā)布,可免去出版時二次排版的勞動和發(fā)生一些不必要的排版錯誤。為保證整個定額系統(tǒng)的科學(xué)、系統(tǒng)、統(tǒng)一,適應(yīng)大范圍的計算機處理,避開軟件開發(fā)中不必要的重復(fù)勞動和不規(guī)范的數(shù)據(jù),應(yīng)在以下幾個方面做到統(tǒng)一。統(tǒng)一人工、材料、機械的計算機編碼,包括代號、名稱、規(guī)格、計量單位等。建立標(biāo)準(zhǔn)的人工、材料、機械數(shù)據(jù)庫。其基本原則是科學(xué)合理分類,做到全面、正確,編碼耍有可讀性、唯一性,編碼還耍考慮必要的間隔空間,以補充新增的人工、材料、機械品種,使得該編碼系統(tǒng)始終能保持符合統(tǒng)一規(guī)范,保持結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性可擴充性。統(tǒng)一基本費用名稱的字符名稱,例如定額基價、定額人工費、定額材料費、定額機械費、定額工日數(shù)、干脆費、其他干脆費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、材料差價、機械差價、安排利潤、獨立費、包干費、稅金、總造價等等,軟件開發(fā)時所用到的名稱應(yīng)以此為規(guī)范。3.2材料價格信息分析加工由于材料的品種規(guī)格較多,所以在對采集到的數(shù)據(jù)進行分析、篩選、加工、發(fā)布的過程中的工作量也較大,這可利用軟件進行。這一方面可借助一些通用的具有數(shù)據(jù)處理實力的商業(yè)軟件,如電子表格、數(shù)據(jù)庫軟件等,另外也可開發(fā)一些定制的材料價格分析處理軟件,以加快處理的速度這中間建議材料品種規(guī)格的編排采納前面所述的統(tǒng)一編碼,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也能標(biāo)準(zhǔn)化,以便和其他軟件的數(shù)據(jù)交換。3.3統(tǒng)計信息的加工和填報這是一項日?；ぷ?對一般不甚困難的報表可利用通用的商業(yè)軟件,其結(jié)果可通過網(wǎng)絡(luò)傳送,上級部門在匯總報表時也可用軟件進行處理。4進一步完善工程造價計價軟件現(xiàn)有的計價軟件已基本上具備了從輸人工程量到定額套用,人工、材料、機械用量分析及補差,進行費用計算的功能,但從進一步的智能化設(shè)計方面還有待不斷完善,以下介紹幾點功能:定額人工、材料、機械臺班數(shù)據(jù)庫及基本定額庫要標(biāo)準(zhǔn)化。這在前面已經(jīng)說到,定額編號和定額本必需完全一樣,一些定額和地方補充定額在定額庫安裝時可能分別進行,但最終在屏幕上顯示、供用戶選取套定額時,建議補充定額緊跟在原定額的后面,對于沒有原定額的應(yīng)當(dāng)列在原定額同類子目的后面。這樣可避開用戶在套定額時有時會忽視補充定額。這可通過遵循統(tǒng)一的編碼規(guī)則,經(jīng)過合理的排序做到供應(yīng)同一工程項目可實行不同費率、不同人工、材料、機械單價的多方案功能,以便于作經(jīng)濟比較。定額子目可乘系數(shù)或進行疊加。在疊加時應(yīng)當(dāng)有智能化選擇,即基本子目和哪些子目可以進行疊加,這要進行篩選并列出來,以幫助造價人員作出正確的選擇,節(jié)約時間,削減差錯。計價軟件應(yīng)在定額換算的便捷和智能化方面多下功夫,定額換算最基本的要求是在當(dāng)前工程做的換算定額應(yīng)當(dāng)不會影響到定額庫的原始數(shù)據(jù),而且換算要對子目抽換、子目刪除、增加、含量調(diào)整直至構(gòu)成該定額的最底層人工、材料、機械的品種和用量都可敏捷調(diào)整。除了這些基本功能外,還要供應(yīng)智能化幫助,將光標(biāo)移到不同子目的位置可列出不同的可能換算的方案,用戶只需選擇符合要求的方案即可。還有一些如混凝土標(biāo)號、砂漿配比的換算要做到簡潔、明白。另外,還要供應(yīng)當(dāng)前工程中全過程的查找和替換功能,最終,每一個子目的換算內(nèi)容應(yīng)生成文字說明,換了哪些內(nèi)容,應(yīng)一目了然,供用戶分析和記憶。對于定額附注說明的處理,也要事先在軟件中做好方案,在光標(biāo)移到該子目時,應(yīng)列出相關(guān)的附注說明清單。讓用戶所做的僅僅是便利的點擊選擇。最大限度地做好各數(shù)據(jù)庫表之間的關(guān)聯(lián),使得用戶在進行預(yù)算書輸A的同時,各匯總數(shù)據(jù)、人工、材料、機械用量的分析,各費用表格中數(shù)據(jù)隨之聯(lián)動,有些土建定額中含鋼量子目需依據(jù)規(guī)定的定額用量單列計算,此含鋼量子目也應(yīng)隨相關(guān)子目的變更而同步變更,免去在變更原始數(shù)據(jù)后再有一個重新計算的過程。要供應(yīng)查找材料來源的功能;要對甲供材料、商品混凝土、購入構(gòu)件的處理供應(yīng)便捷的手段;要有打印換算子目組價表功能、滿意工程實物量報價的逐項取費功能、打印報表風(fēng)格的特性化設(shè)置功能、報表輸出到常用商業(yè)軟件如EXCLE等的功能;要有便利的工程問參照復(fù)制、模板定制功能;整個軟件操作中應(yīng)有撤消、重復(fù)動作的功能。工程的保存、讀人功能方面,工程數(shù)據(jù)應(yīng)能保存為一個或幾個文件(最好是一個)并能在本機或其它計算機上讀人,要留意工程文件結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、盡量減小文件字節(jié)數(shù)。一項工程在做完后退出時要自動保存或提示保存,而且要保存全部原始數(shù)據(jù),以避開在不同的數(shù)據(jù)環(huán)境下因缺少原始數(shù)據(jù)支持或因存在同一代碼代表不同意義而產(chǎn)生錯誤。材料價格和機械臺班價格單項調(diào)整時應(yīng)有自動批量調(diào)用現(xiàn)行預(yù)算價或信息價的功能。另外,還要處理好不同地區(qū)計價方法不同的問題,一個軟件銷往一個地區(qū)要針對該地區(qū)的計價方法做好相應(yīng)的功能開發(fā)和調(diào)整。上述所介紹的僅是計價軟件的一部分功能。有的在某些軟件中已實現(xiàn)了,有的可能還沒有很好地實現(xiàn)。總之,計算機軟件在工程造價中的應(yīng)用將越來越智能化。5結(jié)束語隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和工程造價行業(yè)人們對產(chǎn)業(yè)信息化相識的不斷提高,信息技術(shù)在工程造價行業(yè)的應(yīng)用