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精選大學迎新晚會計劃書

主辦單位:XXX大學XXX學院

承辦單位:XXX大學XXX團委學生會贊助單位:待定

活動計劃書目錄:一、前言二、市場分析三、活動介紹四、宣傳計劃五、資金預算六、補充贊助方案一、前言

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對希奇好玩兒的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的時機,產品宣傳的時間,形象計劃的最棒時段。由于該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先計劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們國際法學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動計劃不但總結了前幾屆迎新生晚會成功的經驗,而且通過了整個國際法學院學生會和老師的分析探討,極具性。況且本次活動是藝術

學院特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和協同。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術學院學生會也會為此而奮斗終究。二、市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳。

2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌簡單深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示特性表現自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種好玩兒、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。

3.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們長期的合作,貴公司可以便利快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作協同。

5.由于年年都有迎新生晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們藝術學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!

6.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力。

本次盛會在校領導的重視下由國際法學生會承辦,邀請XX大學各藝術社團參與,節(jié)目內容豐富多彩,在800人報告廳舉辦,燈光藝術效果完美,由輔導員通知,組織大一新生統(tǒng)一觀看,學院學生和輔導員總和多達500名,演員上100人,且XXX學院迎新晚會歷年來以口碑好著稱,可謂學校的招牌,各兄弟學院也爭相參與和觀看,現場觀看人數和演員人數可達1000人之多,影響力巨大,宣傳面廣

7.新生對大學生活普遍懵懂好奇,希望盡快融入大學生活和周邊學習生活環(huán)境,會產生先入為主的觀念,

8.新生普遍具有驚人的消費能力和消費積極性,是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強且簡單受到周邊環(huán)境的引導;

9.對迎新的贊助必將會極大地提升關注度和知名度,進而形成潮流,而且迅速的向周邊地區(qū)輻射。三、活動介紹晚會主要內容1.晚會主題:2.晚會時間:年月日

3.晚會地點:xxX大學800人報告廳4.承辦單位:xxX團委學生會5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會

在節(jié)目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。

6.活動流程1)前期籌劃

①活動彩排②聯系輔導員通知新生觀看③安排入席就座④前期宣傳

·校內宣傳:在學生會所有成員的校內上發(fā)布相關的迎新晚會的信息,依托學生會強大的平臺,達到良好的宣傳效果。

·海報、傳單宣傳:制作海報張貼于寢室樓,食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個班長,讓各個班長代發(fā)到同學及班級宣傳欄。

·網絡宣傳:在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關信息,借助網絡平臺達到強大的宣傳效果。2)節(jié)目安排

①在節(jié)目的選取上,我們邀請學校各知名的文藝類社團(如:唯舞藝協街舞社、沃原劇社等)參與演出;

②同時會在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;

③當然,新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等消遣性節(jié)目,我們還會朗讀等較正式的節(jié)目④校園十大歌手傾情獻唱推動晚會進入*⑤于此同時我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。3)預案解決方法

1、晚會秩序,觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂解決方法:總結歷年迎新晚會的優(yōu)點與缺點,保持優(yōu)點,摒棄缺點,

同時,增派后臺,臺口工作人員,以及現在秩序維護人員,并且加強培訓,以提高其工作能力。2.節(jié)目準備時間不足

解決方法:在暑假就及早聯系節(jié)目,確定場地演員,定期檢驗,早作準備

3.活動經費不足

解決方法:本著儉約的宗旨,同時制作明細的預算表,另贊助商覺得合理可行。4.各部門合作不協調

解決方案:主席團以及各部門(特別是文藝部宣傳部司禮部外聯部)主要負責人要求準時到場,遇到問題,及時向各部門負責人匯報,再向學生會主席團常委匯總解決,必帶手機不得關機。四、宣傳計劃(一)晚會外宣傳(1)橫幅

于活動場地處懸掛,活動前期懸掛,直到活動終止,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。(2)海報宣傳

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