固定資產(chǎn)管理實施細則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關于印發(fā)《中國XX科學研究院固定資產(chǎn)管理實施細則（試行）》的通知測研院字[2005]62號院屬各單位：《中國XX科學研究院固定資產(chǎn)管理實施細則（試行）》已經(jīng)12月8日院務會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。中國XX科學研究院二ＯＯ五年十二月二十六日中國XX科學研究院固定資產(chǎn)管理實施細則（試行）第一章總則第一條為了加強我院固定資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國有資產(chǎn)管理等有關規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本細則。第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在800元以上，專用設備單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。第三條固定資產(chǎn)管理堅持統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責，責任到人，物盡其用，效益優(yōu)先的原則。第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)范圍、分類與計價；固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置；固定資產(chǎn)清查盤點；固定資產(chǎn)帳務管理等。第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；摸清財產(chǎn)狀況，明晰產(chǎn)權關系，落實管理責任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。第二章固定資產(chǎn)管理體制第六條固定資產(chǎn)管理實行在分管院領導領導下，由國有資產(chǎn)管理處歸口管理和監(jiān)督，資產(chǎn)管理服務中心負責落實各項具體管理工作，各使用機構（或部門）負責對其使用的固定資產(chǎn)實施日常維護管理的管理體制。第七條國有資產(chǎn)管理處對全院固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理和監(jiān)督。其主要職責如下：（一）擬訂（或修訂）固定資產(chǎn)管理制度及固定資產(chǎn)規(guī)劃方案，并負責對制度的宣傳、解釋及組織實施；（二）負責組織固定資產(chǎn)年度購建計劃的制訂、可行性論證及招標、采購、驗收等工作；（三）負責組織國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定、產(chǎn)權變動等工作；（四）負責組織固定資產(chǎn)清查、統(tǒng)計和報表等工作；（五）定期或不定期向院主管領導提出固定資產(chǎn)分析報告，并根據(jù)批復組織落實；（六）根據(jù)使用部門申請，組織固定資產(chǎn)處置的技術鑒定，提出處理建議；（七）對有關機構（部門）和個人提出獎懲建議。第八條資產(chǎn)管理服務中心在國有資產(chǎn)管理處的指導下，負責落實固定資產(chǎn)管理的各項具體工作。（一）負責房屋建設、改擴建、修繕及配套工程的申報、招投標、竣工驗收及資料備案等組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作；（二）監(jiān)管國有經(jīng)營性資產(chǎn)的保值、增值；（三）負責設備、房屋租賃和投資股權收益的收繳工作；（四）負責落實房屋產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定和清產(chǎn)核資工作，并對產(chǎn)權變動、資產(chǎn)處置提出審核意見;（五）落實政府采購計劃，辦理固定資產(chǎn)購置入庫、出庫及資產(chǎn)報廢手續(xù)；（六）住房公積金、購房補貼的核定、發(fā)放以及相關帳冊報表工作；（七）負責公有住房的統(tǒng)計、公房出售等房改工作；（八）負責售房款以及住宅公共維修基金的管理和使用；（九）基礎設施設計安裝等圖紙資料搜集、整理和歸檔工作；（十）負責建立固定資產(chǎn)的各類輔助臺帳和統(tǒng)計報表工作；（十一）審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù)。第九條各使用機構（或部門）負責對其使用的固定資產(chǎn)實施日常管理，并配備兼職管理人員。其主要職責是：（一）根據(jù)本實施辦法，制定本機構（或部門）相應的固定資產(chǎn)管理措施；（二）申報本機構（或部門）的年度購建計劃，參與本機構（或部門）購置固定資產(chǎn)的可行性論證及驗收；（三）管理、維護本機構（或部門）使用的固定資產(chǎn)；（四）提出本機構（或部門）使用的固定資產(chǎn)處置申請報告。第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價第十條固定資產(chǎn)范圍包括利用各項收入或各種基金，購置、建設的固定資產(chǎn)，以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得（形成）的固定資產(chǎn)。第十一條固定資產(chǎn)分類根據(jù)院實際情況，固定資產(chǎn)分為四類：即房屋及建筑物、儀器設備、圖書和其它固定資產(chǎn)。（一）房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、科研生產(chǎn)用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、標識等；附屬設施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊及網(wǎng)絡線路、輸電線路、水、氣管道等。（二）儀器設備。儀器設備包括一般設備和專用設備。一般設備指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。專用設備指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括大地測量設備、航測遙感設備、印刷設備、縮微復印設備、照相洗印設備、計算機設備、機械設備、儀器儀表設備等。（三）圖書。指圖書館（室）、閱覽室的圖書、文獻資料等。（四）其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述三項內(nèi)的其他固定資產(chǎn)。第十二條固定資產(chǎn)計價（一）購置固定資產(chǎn)，按照實際支付的價款及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價；（二）自行建造的設備及已竣工的房屋及建筑物，試用期滿一年合格后，按照建造相關支出計價；（三）改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈值，增計固定資產(chǎn)原價；（四）融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價；（五）接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構評估提供的有關憑據(jù)，以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用計價；（六）盤盈的固定資產(chǎn)，按重置價值計價；（七）交換取得的固定資產(chǎn)，按重置價值計價；（八）其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按評估價值或者合同、協(xié)議價值計價；（九）已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按暫估價值計價，待核定實際價值后再進行調(diào)整；（十）購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費，不計入固定資產(chǎn)價值。第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)，除發(fā)生下列情況外，不得任意變動其價值。（一）根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價；（二）增加補充設備或改良裝置；（三）將固定資產(chǎn)的一部分拆除；（四）根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值；（五）發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。第十四條固定資產(chǎn)的價值變動，由資產(chǎn)管理服務中心負責辦理，并及時通知財務部門，對固定資產(chǎn)有關賬目作相應調(diào)整。具體賬務處理，按《事業(yè)單位財務制度》的規(guī)定執(zhí)行。第四章固定資產(chǎn)的增加管理第十五條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值的增加。第十六條固定資產(chǎn)購建增加原則上按經(jīng)批準的年度購建計劃執(zhí)行。需變動或增補的，各使用單位必須提前向國有資產(chǎn)管理處提出申請，由國有資產(chǎn)管理處按程序報批。第十七條凡涉及政府采購的固定資產(chǎn)購建，由國有資產(chǎn)管理部門按照有關規(guī)定，統(tǒng)一組織實施。第十八條基本建設項目和精密貴重儀器、大型成套設備購置，要成立論證工作小組進行可行性論證，工作小組中的技術人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。圖書、文獻年度購進計劃制訂要充分聽取院各專業(yè)專家意見。第十九條固定資產(chǎn)購建中，對大、中型購建項目實行項目負責人責任制；零星采購實行雙人采購制。對大、中型購建項目要建立必要的合同管理制度，法律咨詢制度，嚴格簽訂并依法履行合同。第二十條固定資產(chǎn)購建完成后，資產(chǎn)管理服務中心應會同相關部門按照有關專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格，不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。驗收合格后，由資產(chǎn)管理服務中心按相關規(guī)定辦理有關入庫和領用手續(xù),同時通知財務部門辦理結(jié)算報銷等手續(xù)。第二十一條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，應由資產(chǎn)管理服務中心辦理接收和交接手續(xù)，同時據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關入庫、財務手續(xù)和使用部門領用手續(xù)。第二十二條基本建設項目和精密貴重儀器、大型成套設備購置過程中形成的各類文件資料，應及時收集、整理、歸檔，妥善保管。第五章固定資產(chǎn)使用與維護管理第二十三條為確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行，并發(fā)揮其最大效用，各使用機構（或部門）要建立健全本機構（或部門）固定資產(chǎn)保管、使用、養(yǎng)護、檢修等安全防護措施，并配備兼職管理人員負責落實和監(jiān)督。第二十四條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設備，要制定具體操作規(guī)程，指定專人負責技術指導和安全工作，并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。第二十五條固定資產(chǎn)一般不得出租出借，確需出租出借的，應由出租出借單位提出申請，資產(chǎn)管理服務中心審核，國有資產(chǎn)管理處審批，并簽定相應協(xié)議。收回出租、出借的固定資產(chǎn)，應認真勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入，應及時足額上繳院財務部門。第二十六條對各使用機構（或部門）長期閑置，利用率低下的儀器設備，國有資產(chǎn)管理處可進行合理調(diào)配，提高利用率。第二十七條企業(yè)及其他經(jīng)營單位不得無償占用院固定資產(chǎn)，對其占用的固定資產(chǎn)（作為投資的部分除外）應按規(guī)定收取一定比例的占用費或租金。第二十八條院內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應符合如下規(guī)定：（一）機構調(diào)整時，由國有資產(chǎn)管理處會同資產(chǎn)管理服務中心組織有關機構（或部門）進行資產(chǎn)清查，辦理交接手續(xù)；（二）固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時，應在上一級管理部門（或本級領導）監(jiān)督下辦理交接手續(xù)；（三）固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離、退休或出國進修、探親等，須交清所用固定資產(chǎn)。內(nèi)部調(diào)動原則上交清所用固定資產(chǎn)，如調(diào)出、調(diào)入單位領導同意調(diào)動人員將所用固定資產(chǎn)帶到調(diào)入單位，則須到資產(chǎn)管理服務中心辦理相關手續(xù)。第二十九條建立固定資產(chǎn)清查制度。每半年對賬一次，使賬與實物、賬與卡、賬與賬保持一致；年末進行一次全面清查盤點，查明固定資產(chǎn)實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，須查明原因，說明情況，分清責任，按規(guī)定做出處理。第六章固定資產(chǎn)處置第三十條固定資產(chǎn)處置是指院對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉(zhuǎn)移或注銷的行為，包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。第三十一條固定資產(chǎn)處置程序：（一）使用機構（或部門）提出申請，填寫固定資產(chǎn)處置申請單；（二）資產(chǎn)管理服務中心組織技術鑒定；（三）國有資產(chǎn)管理處審核；（四）院分管領導審批或簽署報批意見（價值在規(guī)定標準以上的，報上級主管部門審批）；（五）根據(jù)批復，有關部門辦理固定資產(chǎn)處置相關手續(xù)。第三十二條以固定資產(chǎn)方式投資，應按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認，辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù)，明晰產(chǎn)權關系，實施產(chǎn)權管理。第三十三條符合以下情況之一的儀器設備可以申請報廢、報損：（一）使用年限達到或超過規(guī)定的報廢年限，或雖未達到報廢年限，但因技術落后已不能滿足科研需要的；（二）已經(jīng)損壞且無法修理恢復使用的或因技術落后無修復價值的；（三）使用五年以上已經(jīng)損壞且修理費超出本身價值50%以上的。第三十四條申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)必須保持原狀，不得自行拆裝換件，確需拆裝換件的由資產(chǎn)管理服務中心統(tǒng)一安排。第三十五條處置房屋、建筑物及大型、精密、貴重儀器設備，應由國有資產(chǎn)管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定，并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認處置價格，處置價格一般不得低于評估價。第三十六條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人，應追究其相關責任，并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。第三十七條處置固定資產(chǎn)的收入應及時、足額上繳財務部門，按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留、挪用。第七章其他第三十八條不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料、計算機軟件等資產(chǎn)，也要分類登記，參照本細則管理。第三十九條本細則自印發(fā)之日起施行，由國有資產(chǎn)管理處負責解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔固定資產(chǎn)管理制度□總則第一條目的為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。第二條范圍本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。第三條會計科目列帳原則前項固定資產(chǎn)，耐用年數(shù)在二年以下，不具生產(chǎn)性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第四條管理部門固定資產(chǎn)按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。(三)工具由資材倉庫負責管理。第五條編號固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門管理，并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系，予以分類編號并貼粘樣簽。第六條移交人員移交時，對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。第七條增減報告會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對，并填列異?；蚋齼?nèi)容后，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會計部門自存，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報表代替之。第八條盤點固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點后應填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門，一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第九條增置、營造、修繕處理固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”及“營建工程管理辦法”等有關規(guī)定辦理?！踉鲋眉暗怯浀谑畻l增置手續(xù)土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后，使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。第十一條受贈處理固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條登記土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權后，由總務部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權登記后，轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”，變更時亦同。第十三條保險固定資產(chǎn)應依“關系企業(yè)財物保險事務處理程序”的規(guī)定辦理保險?！跻妻D(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后，送移入部門簽認(管理部門不同時，要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認)，第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者，影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”)，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填“移轉(zhuǎn)交運單”，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存，第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤，于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠，經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查，第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后，第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。第十五條資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)固故須送廠商修復時，應依照“工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則”的有關規(guī)定辦理，于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門，第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠，第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷，第五聯(lián)供申請運什費，第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理，并應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠區(qū)應另填“料品交運單”一式六聯(lián)，并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條減損處理土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理，經(jīng)核準后，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備，抵押權變更及解除保險等手續(xù)，第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。第十八條閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”，擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理，經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理：(一)管理部門應即按“閑置固定資產(chǎn)明細表”所列經(jīng)批示計售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價，并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標售比價單”后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資管科，第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對，第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時，由標售經(jīng)辦人填寫“料品交運單”一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨，經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后，送回標售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款，并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼，第一聯(lián)送資材部門，第四聯(lián)送承購商收執(zhí)，第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行，于翌立轉(zhuǎn)會計部門復核。(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填)，第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)?！豕ぞ摺⒏綄僭O備、事務性什項設備處理第二十條馬達儀表處理(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應每件填具“固定資產(chǎn)增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時，除比照第十條的規(guī)定外，仍應按本規(guī)定辦理)，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂)，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)使用部門自存。(二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于“固定資產(chǎn)登記卡”上記載移轉(zhuǎn)情況，其出入廠區(qū)內(nèi)應填寫“移轉(zhuǎn)交運單”辦理交運。(三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。(五)每年必須全面盤點一次，