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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于印發(fā)《中國XX科學(xué)研究院固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的通知測研院字[2005]62號院屬各單位:《中國XX科學(xué)研究院固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》已經(jīng)12月8日院務(wù)會(huì)議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。中國XX科學(xué)研究院二OO五年十二月二十六日中國XX科學(xué)研究院固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則(試行)第一章總則第一條為了加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國有資產(chǎn)管理等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本細(xì)則。第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。第三條固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人,物盡其用,效益優(yōu)先的原則。第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)范圍、分類與計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。第二章固定資產(chǎn)管理體制第六條固定資產(chǎn)管理實(shí)行在分管院領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下,由國有資產(chǎn)管理處歸口管理和監(jiān)督,資產(chǎn)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)具體管理工作,各使用機(jī)構(gòu)(或部門)負(fù)責(zé)對其使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常維護(hù)管理的管理體制。第七條國有資產(chǎn)管理處對全院固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理和監(jiān)督。其主要職責(zé)如下:(一)擬訂(或修訂)固定資產(chǎn)管理制度及固定資產(chǎn)規(guī)劃方案,并負(fù)責(zé)對制度的宣傳、解釋及組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)年度購建計(jì)劃的制訂、可行性論證及招標(biāo)、采購、驗(yàn)收等工作;(三)負(fù)責(zé)組織國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等工作;(四)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等工作;(五)定期或不定期向院主管領(lǐng)導(dǎo)提出固定資產(chǎn)分析報(bào)告,并根據(jù)批復(fù)組織落實(shí);(六)根據(jù)使用部門申請,組織固定資產(chǎn)處置的技術(shù)鑒定,提出處理建議;(七)對有關(guān)機(jī)構(gòu)(部門)和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。第八條資產(chǎn)管理服務(wù)中心在國有資產(chǎn)管理處的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)具體工作。(一)負(fù)責(zé)房屋建設(shè)、改擴(kuò)建、修繕及配套工程的申報(bào)、招投標(biāo)、竣工驗(yàn)收及資料備案等組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作;(二)監(jiān)管國有經(jīng)營性資產(chǎn)的保值、增值;(三)負(fù)責(zé)設(shè)備、房屋租賃和投資股權(quán)收益的收繳工作;(四)負(fù)責(zé)落實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定和清產(chǎn)核資工作,并對產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)處置提出審核意見;(五)落實(shí)政府采購計(jì)劃,辦理固定資產(chǎn)購置入庫、出庫及資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù);(六)住房公積金、購房補(bǔ)貼的核定、發(fā)放以及相關(guān)帳冊報(bào)表工作;(七)負(fù)責(zé)公有住房的統(tǒng)計(jì)、公房出售等房改工作;(八)負(fù)責(zé)售房款以及住宅公共維修基金的管理和使用;(九)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)安裝等圖紙資料搜集、整理和歸檔工作;(十)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)的各類輔助臺帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;(十一)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù)。第九條各使用機(jī)構(gòu)(或部門)負(fù)責(zé)對其使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備兼職管理人員。其主要職責(zé)是:(一)根據(jù)本實(shí)施辦法,制定本機(jī)構(gòu)(或部門)相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施;(二)申報(bào)本機(jī)構(gòu)(或部門)的年度購建計(jì)劃,參與本機(jī)構(gòu)(或部門)購置固定資產(chǎn)的可行性論證及驗(yàn)收;(三)管理、維護(hù)本機(jī)構(gòu)(或部門)使用的固定資產(chǎn);(四)提出本機(jī)構(gòu)(或部門)使用的固定資產(chǎn)處置申請報(bào)告。第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)第十條固定資產(chǎn)范圍包括利用各項(xiàng)收入或各種基金,購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得(形成)的固定資產(chǎn)。第十一條固定資產(chǎn)分類根據(jù)院實(shí)際情況,固定資產(chǎn)分為四類:即房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書和其它固定資產(chǎn)。(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、科研生產(chǎn)用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、標(biāo)識等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊及網(wǎng)絡(luò)線路、輸電線路、水、氣管道等。(二)儀器設(shè)備。儀器設(shè)備包括一般設(shè)備和專用設(shè)備。一般設(shè)備指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。專用設(shè)備指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括大地測量設(shè)備、航測遙感設(shè)備、印刷設(shè)備、縮微復(fù)印設(shè)備、照相洗印設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表設(shè)備等。(三)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、文獻(xiàn)資料等。(四)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述三項(xiàng)內(nèi)的其他固定資產(chǎn)。第十二條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)(一)購置固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及附加費(fèi)等計(jì)價(jià);(二)自行建造的設(shè)備及已竣工的房屋及建筑物,試用期滿一年合格后,按照建造相關(guān)支出計(jì)價(jià);(三)改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中的變價(jià)收入后的凈值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)價(jià);(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)中介機(jī)構(gòu)評估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(jià);(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);(八)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價(jià)值或者合同、協(xié)議價(jià)值計(jì)價(jià);(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計(jì)價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調(diào)整;(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;(四)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值;(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。第十四條固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由資產(chǎn)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。第四章固定資產(chǎn)的增加管理第十五條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值的增加。第十六條固定資產(chǎn)購建增加原則上按經(jīng)批準(zhǔn)的年度購建計(jì)劃執(zhí)行。需變動(dòng)或增補(bǔ)的,各使用單位必須提前向國有資產(chǎn)管理處提出申請,由國有資產(chǎn)管理處按程序報(bào)批。第十七條凡涉及政府采購的固定資產(chǎn)購建,由國有資產(chǎn)管理部門按照有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一組織實(shí)施。第十八條基本建設(shè)項(xiàng)目和精密貴重儀器、大型成套設(shè)備購置,要成立論證工作小組進(jìn)行可行性論證,工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。圖書、文獻(xiàn)年度購進(jìn)計(jì)劃制訂要充分聽取院各專業(yè)專家意見。第十九條固定資產(chǎn)購建中,對大、中型購建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制;零星采購實(shí)行雙人采購制。對大、中型購建項(xiàng)目要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格簽訂并依法履行合同。第二十條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理服務(wù)中心應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門按照有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理服務(wù)中心按相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)入庫和領(lǐng)用手續(xù),同時(shí)通知財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算報(bào)銷等手續(xù)。第二十一條接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理服務(wù)中心辦理接收和交接手續(xù),同時(shí)據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)手續(xù)和使用部門領(lǐng)用手續(xù)。第二十二條基本建設(shè)項(xiàng)目和精密貴重儀器、大型成套設(shè)備購置過程中形成的各類文件資料,應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)管理第二十三條為確保固定資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行,并發(fā)揮其最大效用,各使用機(jī)構(gòu)(或部門)要建立健全本機(jī)構(gòu)(或部門)固定資產(chǎn)保管、使用、養(yǎng)護(hù)、檢修等安全防護(hù)措施,并配備兼職管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督。第二十四條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。第二十五條固定資產(chǎn)一般不得出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出租出借單位提出申請,資產(chǎn)管理服務(wù)中心審核,國有資產(chǎn)管理處審批,并簽定相應(yīng)協(xié)議。收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)足額上繳院財(cái)務(wù)部門。第二十六條對各使用機(jī)構(gòu)(或部門)長期閑置,利用率低下的儀器設(shè)備,國有資產(chǎn)管理處可進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。第二十七條企業(yè)及其他經(jīng)營單位不得無償占用院固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應(yīng)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)或租金。第二十八條院內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:(一)機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),由國有資產(chǎn)管理處會(huì)同資產(chǎn)管理服務(wù)中心組織有關(guān)機(jī)構(gòu)(或部門)進(jìn)行資產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù);(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級管理部門(或本級領(lǐng)導(dǎo))監(jiān)督下辦理交接手續(xù);(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離、退休或出國進(jìn)修、探親等,須交清所用固定資產(chǎn)。內(nèi)部調(diào)動(dòng)原則上交清所用固定資產(chǎn),如調(diào)出、調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)動(dòng)人員將所用固定資產(chǎn)帶到調(diào)入單位,則須到資產(chǎn)管理服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。第二十九條建立固定資產(chǎn)清查制度。每半年對賬一次,使賬與實(shí)物、賬與卡、賬與賬保持一致;年末進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,須查明原因,說明情況,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。第六章固定資產(chǎn)處置第三十條固定資產(chǎn)處置是指院對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。第三十一條固定資產(chǎn)處置程序:(一)使用機(jī)構(gòu)(或部門)提出申請,填寫固定資產(chǎn)處置申請單;(二)資產(chǎn)管理服務(wù)中心組織技術(shù)鑒定;(三)國有資產(chǎn)管理處審核;(四)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署報(bào)批意見(價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,報(bào)上級主管部門審批);(五)根據(jù)批復(fù),有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)處置相關(guān)手續(xù)。第三十二條以固定資產(chǎn)方式投資,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。第三十三條符合以下情況之一的儀器設(shè)備可以申請報(bào)廢、報(bào)損:(一)使用年限達(dá)到或超過規(guī)定的報(bào)廢年限,或雖未達(dá)到報(bào)廢年限,但因技術(shù)落后已不能滿足科研需要的;(二)已經(jīng)損壞且無法修理恢復(fù)使用的或因技術(shù)落后無修復(fù)價(jià)值的;(三)使用五年以上已經(jīng)損壞且修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上的。第三十四條申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)必須保持原狀,不得自行拆裝換件,確需拆裝換件的由資產(chǎn)管理服務(wù)中心統(tǒng)一安排。第三十五條處置房屋、建筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由國有資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組織專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認(rèn)處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評估價(jià)。第三十六條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。第三十七條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額上繳財(cái)務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留、挪用。第七章其他第三十八條不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料、計(jì)算機(jī)軟件等資產(chǎn),也要分類登記,參照本細(xì)則管理。第三十九條本細(xì)則自印發(fā)之日起施行,由國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔固定資產(chǎn)管理制度□總則第一條目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。第二條范圍本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備)等。第三條會(huì)計(jì)科目列帳原則前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第四條管理部門固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。(三)工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。第五條編號固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。第六條移交人員移交時(shí),對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。第七條增減報(bào)告會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之。第八條盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第九條增置、營造、修繕處理固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”及“營建工程管理辦法”等有關(guān)規(guī)定辦理。□增置及登記第十條增置手續(xù)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后,送會(huì)計(jì)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。第十一條受贈(zèng)處理固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈(zèng)而取得者,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,得由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條登記土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”,變更時(shí)亦同。第十三條保險(xiǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序”的規(guī)定辦理保險(xiǎn)?!跻妻D(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對。第十五條資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷,第五聯(lián)供申請運(yùn)什費(fèi),第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會(huì)計(jì)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條減損處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時(shí),管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標(biāo)售時(shí),其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。第十八條閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:(一)管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價(jià),并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標(biāo)售比價(jià)單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。(二)發(fā)貨時(shí),由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫“料品交運(yùn)單”一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運(yùn)單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。(三)提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),會(huì)計(jì)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)?!豕ぞ摺⒏綄僭O(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備處理第二十條馬達(dá)儀表處理(一)本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部門應(yīng)每件填具“固定資產(chǎn)增加單”加蓋“附屬設(shè)備管理”章(馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí),除比照第十條的規(guī)定外,仍應(yīng)按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”(馬達(dá)、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)使用部門自存。(二)移轉(zhuǎn)時(shí)通知管理部門于“固定資產(chǎn)登記卡”上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。(四)其保養(yǎng)細(xì)則由管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。(五)每年必須全面盤點(diǎn)一次,
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