招商會(huì)籌備流程最詳計(jì)劃方案

成都市嘉洲型防水材料招商會(huì)議籌辦會(huì)務(wù)工作打算方案202310開展招商會(huì)全部相關(guān)工作，特制定此工作打算，以確保招商會(huì)工作條理清楚，成功完成。11一、前期籌備階段：宣傳造勢(shì)：目的 為了良好協(xié)作渠道部外勤人員開展工作，讓工作人員在前期與客戶溝通、經(jīng)銷商選擇與經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。工作打算：10.10-10.13三天時(shí)間，全面地收集目前成都市場(chǎng)經(jīng)營防水材料商家的業(yè)內(nèi)信息獲得方式，對(duì)于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢(shì)推廣方案〔效果的階段性宣傳炒作方案〕10.14-10.16三天時(shí)間，落實(shí)宣傳造勢(shì)方案的實(shí)施〔依據(jù)所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實(shí)其他造勢(shì)炒作安排至具體人頭〕10.16-10.21開頭宣傳工作第一周，即時(shí)收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息，并作出下馬上分析問題所在〔〕作安排。從制定此打算即日起，全面運(yùn)用公司目前所具備宣傳設(shè)施〔網(wǎng)頁，其他廣告〕方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí)：〔獲知目前成都市場(chǎng)獵取業(yè)內(nèi)信息動(dòng)態(tài)的方式，如：報(bào)刊、聞、口傳等等〕〔創(chuàng)想廣告噴繪寫真〕〔目前主要分析是否需要M〕關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人員在客戶跟進(jìn)過程中，發(fā)放相關(guān)資料；2.招商會(huì)會(huì)中資料制作：目的----通過宣傳招商手冊(cè)、會(huì)議PPT等直觀呈現(xiàn)于來會(huì)客戶眼前的一些東西，更突出企業(yè)對(duì)于招商之思路專業(yè)地、清楚地表達(dá)。工作打算：9〔政策方面、會(huì)議內(nèi)容相關(guān)，設(shè)PPT；〔〕方案具體落實(shí)操作及責(zé)任落實(shí)：PPT〔創(chuàng)想廣告噴繪寫真；由渠道人員經(jīng)過培訓(xùn)后在訪問客戶過程中為客戶具體講解；落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)后，嚴(yán)格依據(jù)籌劃方案執(zhí)行；二、前期籌劃階段：1.招商會(huì)整體流程及總體方案籌劃：制與不斷改進(jìn)。工作打算：確定會(huì)議目的、名稱、規(guī)模狀況等，來分析和擬定招商會(huì)的目標(biāo)，再依據(jù)邀請(qǐng)客商的人數(shù)多少等因素確定招商會(huì)的形式及規(guī)模。會(huì)議當(dāng)日整體流程設(shè)計(jì)的流程開展工作。人員分工與協(xié)調(diào)實(shí)流程中各環(huán)節(jié)具體事項(xiàng)至具體人頭上。主持人、講師及課程設(shè)定導(dǎo)引到下一個(gè)課題，過渡自然；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)閱歷豐富且語言表達(dá)力量強(qiáng)者。會(huì)前發(fā)動(dòng)會(huì)及各工作組最終落實(shí)并強(qiáng)調(diào)職責(zé)調(diào)整到期最正確。方案具體操作與責(zé)任落實(shí)：息，由渠道總監(jiān)把關(guān)確定此次招商會(huì)性質(zhì)、目標(biāo)；作為根本流程，在實(shí)際后續(xù)工作中針對(duì)具體流程再做修改于增減；關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和打算：根本組織架構(gòu)序號(hào) 職位

職能說明一般有公司老總或者副總擔(dān)當(dāng)，主要是會(huì)議前期的組織、后期效勞和總協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào) 放的安排工作及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的安排協(xié)調(diào)、突發(fā)大事的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與會(huì)場(chǎng)的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的來回接送等執(zhí)行落實(shí)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作，同時(shí)支持會(huì)場(chǎng)秩

序的調(diào)整、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營造判相關(guān)后勤工作這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者渠道人員擔(dān)當(dāng)，成員是生疏市場(chǎng)和具有談業(yè)務(wù)洽談 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、協(xié)作會(huì)務(wù)組進(jìn)展業(yè)務(wù)安排等關(guān)于主持、講師、課程設(shè)定打算：10公司的工程介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財(cái)務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容。根本上依據(jù)經(jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，比方說假設(shè)上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的狀況下，講解營銷方案和財(cái)務(wù)分析就顯得很突兀，不簡潔被人承受。d.必需安排主講人、主持人、提前演練；e.主持人職責(zé)：主持人必需提前生疏會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等；會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知，并將留意事項(xiàng)進(jìn)展公布；擬定每位嘉賓的經(jīng)受與職務(wù)簡介，當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)展介紹；致辭完畢后用簡潔的總結(jié)發(fā)動(dòng)來賓為嘉賓鼓掌；事先預(yù)備好活潑會(huì)議期間的話題、活動(dòng)；主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)。講師職責(zé)：PPT流程且專業(yè)地對(duì)于講授內(nèi)容的講解；關(guān)于會(huì)前發(fā)動(dòng)及各組工作最終明確落實(shí)的開展：行后續(xù)工作；招商會(huì)物資預(yù)備：常用物資：電腦，打印機(jī)，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機(jī)，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小V，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙〔寬窄均備膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識(shí)、以及各通知條〔比方說有現(xiàn)場(chǎng)打的，直接去說可能唐突/女士，你好，請(qǐng)維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜，請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至震驚或關(guān)閉，感謝協(xié)作；你這樣遞過去一個(gè)條子，比說話的效果要好多了)?！捕鄠?、來賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌；會(huì)場(chǎng)桌面裝飾；墻面裝飾；舞臺(tái)裝飾--背景幕布、主持臺(tái)桌花、投影設(shè)備；人員因勞碌導(dǎo)致無法用餐，可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式，假設(shè)需要準(zhǔn)時(shí)可送；急救醫(yī)療箱，會(huì)場(chǎng)根本應(yīng)配置；客商發(fā)放〕招商會(huì)開展活動(dòng)籌劃書：目的：制定具有標(biāo)準(zhǔn)性、可復(fù)制性的招商會(huì)具籌劃文書，交予領(lǐng)導(dǎo)審核。同時(shí)可以接下來的工作中嚴(yán)格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改進(jìn)。工作打算：由招商會(huì)籌劃組制定活動(dòng)籌劃書，將活動(dòng)具體主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、流程、各組織成員職責(zé)具體操作落實(shí)方法：籌劃書具體內(nèi)容，參考“成都市嘉洲型防水材料2023年招商會(huì)議籌劃書”此籌劃書制定后，作為后續(xù)開展招商會(huì)籌劃書模板，并對(duì)之持續(xù)修改完善；招商會(huì)各環(huán)節(jié)深化細(xì)節(jié)：井然有序，萬無一失，完善成功。具體內(nèi)容：一、招商會(huì)籌劃會(huì)務(wù)組的工作細(xì)節(jié)留意歷的人，脾氣很關(guān)鍵〕室等，把常備，做成小貼條，幾個(gè)組長每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要。便利查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、DV24小時(shí)有人在崗。說明如何協(xié)作。如：接送車輛何時(shí)、何地、如何接送客人，叫醒效勞的時(shí)間，方式，語氣等。會(huì)務(wù)組概不負(fù)責(zé)，假設(shè)能形成文字就更好。要開一間到兩間，費(fèi)用這個(gè)時(shí)候不能省。人員外會(huì)務(wù)組成員不得在床上休息，尤其是留意不能脫鞋以免異味充滿房間。OK“，肯定要說”你等一下我?guī)湍懵?lián)系一下，看他在那里，然后你去找他“，假設(shè)客戶提出的問題超標(biāo)，解決不了的向上級(jí)反映，不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)處理。通過，這個(gè)很重要，假設(shè)知道那個(gè)方式，以及和公司的具體人溝通過，那么會(huì)后的談判就是知己知彼，在言語上也不沖突，由于即使是一個(gè)事情，兩個(gè)人就有兩個(gè)說法，一點(diǎn)語氣的不同都會(huì)給客戶產(chǎn)生不正規(guī)的感覺，同時(shí)也簡潔被客戶利用互不通氣的弊病，那個(gè)誰、誰說了，你們是這樣的等等，來制造大事為自己利益打算。假設(shè)接站車輛途中遇到塞車，準(zhǔn)時(shí)始終賓解釋，請(qǐng)其等候或自己打車趕往會(huì)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)無理取鬧，競(jìng)爭對(duì)手參與等。依據(jù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境，制定統(tǒng)一的工作流程。1.登記簽處處環(huán)境干凈，便于來賓登記，制止擺放無關(guān)物品。假設(shè)涉及酒店住宿則與酒店前臺(tái)及客房部保持嚴(yán)密聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)了解入住信息，確?？腿说娜胱“才拧Ｐ氖虑槌Ｓ邪l(fā)生，沒有押金最終公司要擔(dān)當(dāng)。來賓到達(dá)時(shí)熱忱接待，具體詢問并自填寫登記表，字跡填寫工整，便于確認(rèn)。來賓填寫完登記表后發(fā)放整套會(huì)議相關(guān)資料，并說明里面裝的內(nèi)容，尤其是叮囑會(huì)議相關(guān)秩序由專人在會(huì)場(chǎng)入口處迎接來賓，并向其說明手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到無聲，或向其提示警示牌，上面寫有座位旁邊已有來賓要主動(dòng)做介紹。提示來賓將貴重物品妥當(dāng)保管。帶頭鼓掌，向授課人點(diǎn)頭示意等。座位安排盡量一次到位，避開對(duì)來賓進(jìn)展更換，如有特別狀況必需安排的，應(yīng)向調(diào)動(dòng)雙方做好解釋工作。對(duì)來賓任何問題要對(duì)其進(jìn)展指引，告知會(huì)務(wù)組、會(huì)場(chǎng)、衛(wèi)生間的具體位置。確保旺盛的工作精力。假設(shè)會(huì)議開展，則盡量支持會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他工作調(diào)配。三、關(guān)于會(huì)場(chǎng)執(zhí)行成員工作留意細(xì)節(jié)：與會(huì)場(chǎng)效勞員充分溝通，做到期雙方嚴(yán)密合作。響、空調(diào)等。選擇并預(yù)留攝像機(jī)位，盡量削減人員走動(dòng)對(duì)攝像效果的影響。授課人的心情，同時(shí)客戶喝水多了難免要小解，很麻煩，會(huì)擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。為其供給風(fēng)油精或涼快油提神。走動(dòng)?！擦粢鈦碣e聽課熱認(rèn)真度，更能看出來賓的成交意向是否猛烈、是否真心期望了解加盟政策等關(guān)鍵細(xì)節(jié)信息〕四、關(guān)于業(yè)務(wù)洽談成員工作留意細(xì)節(jié)：自己邀約到的來賓前往會(huì)場(chǎng)的跟蹤接待，以及就坐后會(huì)議過程中堅(jiān)持保持住自己的專業(yè)形象；溝通挖掘；務(wù)人員對(duì)于會(huì)議就坐、用餐等方面的人數(shù)變化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，作出準(zhǔn)時(shí)地應(yīng)急措施；業(yè)務(wù)洽談相關(guān)資料、公司主推防水材料樣品等所以相關(guān)關(guān)心用品肯定預(yù)備齊全；假設(shè)自己引領(lǐng)進(jìn)場(chǎng)的來賓，可樂觀地帶著來賓與在會(huì)場(chǎng)的公司領(lǐng)導(dǎo)、包括講師、與其他生疏的來賓做好相互介紹的工作，讓來賓更簡潔地融入到會(huì)議活動(dòng)中，并感到自己受到更多地重視；作意向更強(qiáng)一些的來賓，以其作為帶頭作用；五、會(huì)場(chǎng)安排及用餐安排相關(guān)留意細(xì)節(jié)：幫助公司把控好不必要的本錢損失