太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范圍

太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范圍（一）序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件工

程

準(zhǔn)

備

階

段

文

件一立項(xiàng)文件

1政府部門批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久

3可行性研究報(bào)告及附件永久

4可行性研究報(bào)告審批意見永久

5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久

6專家建議文件永久

7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期

二建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久

3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久

6國(guó)有土地使用證永久√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久

序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久

5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期

7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)期

8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說明長(zhǎng)期

11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期

12施工圖審查批準(zhǔn)書及圖紙永久√四招投標(biāo)文件

1中標(biāo)通知書長(zhǎng)期√2勘察、設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期√3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期

4施工承包合同長(zhǎng)期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期

6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期√五開工審批文件

1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久

2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久

3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久

4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久

序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期

8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期√六財(cái)務(wù)文件

1工程投資估算材料短期

2工程設(shè)計(jì)概算材料短期

3施工圖預(yù)算材料短期

4施工預(yù)算短期

七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√監(jiān)

理

文

件1監(jiān)理規(guī)劃

①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期√③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期

2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期

3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長(zhǎng)期√4進(jìn)度控制

①工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期

②工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期

5質(zhì)量控制

①不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期

序號(hào)歸

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文

件保管期限城建檔案館接收文件②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期√6造價(jià)控制

①預(yù)付款報(bào)審與支付短期

②月付款報(bào)審與支付短期

③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期

④工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期

7分包資質(zhì)

①分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期

②供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期

③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期

8監(jiān)理通知

①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期

②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期

③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期

9合同與其他事項(xiàng)管理

①工程延期報(bào)告及審批永久

②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期

③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久

④合同變更材料長(zhǎng)期

10監(jiān)理工程總結(jié)

①專題總結(jié)長(zhǎng)期

②月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期

③工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期√④工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告長(zhǎng)期√

太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范圍（二）

施

工

文

件

一建筑安裝工程

（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程

1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件

①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期

②技術(shù)交底長(zhǎng)期

③圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期√④施工預(yù)算的編制和審查短期

⑤施工日志短期

2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

①控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期

②工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期√③基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期√④施工安全措施短期

⑤施工環(huán)保措施短期

3地基處理記錄

①地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久√②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久√③樁基施工記錄永久√④試樁記錄長(zhǎng)期√4工程圖紙重大變更記錄

①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久√序號(hào)歸

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文

件保管期限城建檔案館接收文件②設(shè)計(jì)變更記錄永久√③工程洽商記錄永久√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期√②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期√③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期

⑥進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期

⑦工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期

6施工試驗(yàn)記錄

①土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√②土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√③砂漿配合比通知單長(zhǎng)期

④砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√⑤混凝土配合比通知單長(zhǎng)期

⑥混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√⑦混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√⑧商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期√⑨鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√⑩防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期

11樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期

12土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期√序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件7隱蔽工程檢查記錄

①基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期√②鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期√③防水工程長(zhǎng)期√④高程控制長(zhǎng)期

8施工記錄

①工程定位測(cè)量檢查記錄永久√②預(yù)檢工程檢查記錄短期

③冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期

④冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期

⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期

⑥沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期√⑦結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期

⑧現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期

⑨工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期√⑩新型建筑材料長(zhǎng)期

11施工新技術(shù)長(zhǎng)期

9工程質(zhì)量事故處理記錄永久√10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

③基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久√④幕墻工程驗(yàn)收記錄永久√⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久√（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?/p>

序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件1一般施工記錄

太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范圍（三）①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期

②技術(shù)交底短期

③施工日志短期

2圖紙變更記錄

①圖紙會(huì)審永久√②設(shè)計(jì)變更永久√③工程洽商永久√3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期

②設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期

③設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期√④設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√⑤設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期

4預(yù)檢記錄短期

5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期√6施工試驗(yàn)記錄

①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期√②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期√③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期√

序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件

④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√⑥電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√7質(zhì)量事故處理記錄永久√8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

①檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期

③分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久√（三）室外工程

1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長(zhǎng)期√2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長(zhǎng)期√

施

工

文

件

二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備

1施工組織設(shè)計(jì)短期

2技術(shù)交底長(zhǎng)期

3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期√4施工預(yù)算的編制和審查短期

（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期√2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期√3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期√4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期√5施工安全措施短期

6施工環(huán)保措施短期

（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)期√2洽商記錄長(zhǎng)期√

序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期√2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期√5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期√6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期√7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期√8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長(zhǎng)期√9設(shè)備開箱報(bào)告長(zhǎng)期

（五）施工試驗(yàn)報(bào)告短期

1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期√序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√②石灰類、水泥類、二灰類無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√③道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√④道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①混凝土配合比通知單短期

②混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√③混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√④混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期√4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄

①砂漿配合比通知單短期

②砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√③砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期√5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范圍（四）6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期

7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期√8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期

9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期

10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期

（六）施工記錄

1地基與基槽驗(yàn)收記錄

①地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期√②地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期√③地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期√序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件2樁基施工記錄

①樁基位置平面示意圖長(zhǎng)期√②打樁記錄長(zhǎng)期√③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期√④鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期√3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

①鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期√②廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期√4預(yù)應(yīng)力張拉記錄

①預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期√②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期√③孔位示意圖長(zhǎng)期√5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期√

6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期

7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期

8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期√9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期

10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期√（七）預(yù)檢記錄

1模板預(yù)檢記錄短期

2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期

3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期

4管道安裝檢查記錄短期

5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期

6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期

序號(hào)歸

檔

文

件

保管期限

城建檔案館接收文件7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期

8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期

（八）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期√（九）工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄

1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期

2部分工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期

3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期√（十）功能性試驗(yàn)記錄

1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期√5水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期√6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期√7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期√8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期√11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期√（十一）質(zhì)量事故及處理記錄

1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久√2工程質(zhì)量事故處理記錄永久√（十二）竣工測(cè)量資料

1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖永久√2地下管線工程竣工測(cè)量記錄永久√

竣

工

圖

一建筑安裝工程竣工圖

（一）綜合竣工圖

1綜合圖

√①總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久√②豎向布置圖永久√③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久√④電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久√⑤設(shè)計(jì)總說明書永久√2室外專業(yè)圖

①室外給水永久√②室外雨水永久√③室外污水永久√④室外熱力永久√⑤室外燃?xì)庥谰谩挞奘彝怆娪嵱谰谩挞呤彝怆娏τ谰谩挞嗍彝怆娨曈谰谩挞崾彝饨ㄖ∑酚谰谩挞馐彝庀烙谰谩?1室外照明永久√12室外水景永久√13室外道路永久√14室外綠化永久√（二）專業(yè)竣工圖

1建筑竣工圖永久√2結(jié)構(gòu)竣工圖永久√3裝修（裝飾）工程竣工圖永久√4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久√5給排水工程（消防工程）竣工圖永久√6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久√7燃?xì)夤こ炭⒐D永久√二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖

1道路工程永久√2橋梁工程永久√3廣場(chǎng)工程永久√4隧道工程永久√5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久√太原市城建檔案館建設(shè)工程文件歸檔范圍（五）6地下鐵道等軌道交通工程永久√7地下人防工程永久√8水利防災(zāi)工程永久√9排水工程永久√10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久√11高壓架空輸電線工程永久√12污水處理、垃圾處理處置工程永久√13場(chǎng)、廠、站工程永久√竣

工

驗(yàn)

收

文

件一工程竣工總結(jié)

1工程概況表永久√2工程竣工總結(jié)永久√序號(hào)歸

檔

文

件保管期限城建檔案館接收文件二竣工驗(yàn)收記錄

（一）建筑安裝工程

1單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久√2竣工驗(yàn)收證明書永久√3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久√4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久√5工程質(zhì)量保修書永久√（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

1單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單永久√2竣工驗(yàn)收證明書永久√3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久√4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）永久√5工程質(zhì)量保修書永久√三財(cái)務(wù)文件

1工程決算文件永久√2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久√四聲像、縮微、電子檔案

1聲像檔案

①工程照片永久√②錄音、錄像材料永久√2縮微品永久

3電子檔案

①光盤永久√②磁盤永久√

關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案、聲像檔案的通知

各建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位：為全面提升城建檔案現(xiàn)代化管理水平，充分滿足社會(huì)對(duì)城建檔案的利用要求，根據(jù)建設(shè)部《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》（建辦檔[2004]39號(hào)）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ／T117-2007）和太原市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)工程檔案管理的通知》（并政辦函[2006]8號(hào)）等相關(guān)要求，結(jié)合我市建設(shè)工程檔案工作實(shí)際，今后凡向太原市城建檔案館（處）移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交建設(shè)工程電子檔案（以下簡(jiǎn)稱電子檔案）和建設(shè)工程聲像檔案（以下簡(jiǎn)稱聲像檔案）。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、電子檔案報(bào)送要求（一）電子檔案報(bào)送內(nèi)容建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位的建設(shè)工程紙質(zhì)檔案經(jīng)太原市城建檔案館（處）預(yù)驗(yàn)收達(dá)到歸檔要求的，須對(duì)其紙質(zhì)檔案進(jìn)行著錄和掃描處理，形成電子檔案。（二）電子檔案技術(shù)要求1、建設(shè)工程檔案著錄須按照《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)》著錄格式以及《太原市建設(shè)工程檔案著錄規(guī)則》進(jìn)行案卷級(jí)和文件級(jí)著錄，形成電子檔案。2、建設(shè)工程檔案掃描須按照《太原市建設(shè)工程文件掃描規(guī)則》進(jìn)行掃描處理，形成電子檔案。3、將以上兩種電子檔案數(shù)據(jù)刻錄成光盤。（三）電子檔案移交要求1、電子檔案內(nèi)容與紙質(zhì)檔案完全一致。2、著錄項(xiàng)目齊全、格式正確。3、掃描影像清晰、完整。二、聲像檔案報(bào)送要求（一）聲像檔案報(bào)送內(nèi)容建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位在移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案的同時(shí)，須向太原市城建檔案館（處）移交此建設(shè)工程開工前的原址原貌、基礎(chǔ)工程、主體工程及其它方面的照片檔案和錄像檔案。（二）聲像檔案技術(shù)要求①照相機(jī)要求（最低標(biāo)準(zhǔn)）：35毫米自動(dòng)對(duì)焦自動(dòng)曝光單鏡頭反光照相機(jī)，帶內(nèi)置閃光燈；記錄媒體為35毫米膠片；24×36毫米；反光鏡為快速返回半反光鏡；提供眼控對(duì)焦功能，對(duì)焦點(diǎn)數(shù)量7個(gè)；自動(dòng)對(duì)焦輔助光有效范圍：在中央約4.5米，邊緣約4米。②照片規(guī)格為5寸，照片檔案民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。③每張照片配底片、文字說明。2、錄像檔案技術(shù)要求①攝像機(jī)要求（最低標(biāo)準(zhǔn)）：3CCD視頻攝錄一體機(jī)；視頻信號(hào)為PLA彩色制式；可使用的磁帶格式為DVCAM格式或DV格式SP模式；視頻輸出為1Vp-p、75Ω。②對(duì)收集的建設(shè)工程錄像資料進(jìn)行編輯整理后，刻錄為影像文件（MPEG格式）光盤。③民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。（三）聲像檔案移交要求1、聲像檔案與紙質(zhì)檔案為同一建設(shè)工程。2、聲像檔案要做到原版、原件，底片與樣片相符。3、圖像清晰、聲音清楚。以上相關(guān)要求詳見《太原市建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求》。三、相關(guān)要求及說明（一）今后凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程檔案須具備符合規(guī)定的紙質(zhì)、電子和聲像三種載體檔案。（二）太原市城建檔案館（處）負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)、電子、聲像檔案的編制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。（三）建設(shè)工程檔案著錄、掃描處理工作，應(yīng)在建設(shè)工程檔案符合歸檔要求、分類形成保管卷（冊(cè)）、經(jīng)檢查達(dá)到歸檔要求之后進(jìn)行。（四）凡建設(shè)工程紙質(zhì)檔案符合歸檔要求的建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位，可到太原市城建檔案館（處）領(lǐng)取《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)》安裝光盤，或從太原市城建檔案館（處）網(wǎng)站（網(wǎng)址：）下載《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，按照《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)安裝指南》進(jìn)行安裝。（五）為了搞好城建檔案的數(shù)字化工作，建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位應(yīng)主動(dòng)與太原市城建檔案館（處）聯(lián)系，確保此項(xiàng)工作順利開展。四、聯(lián)系人及聯(lián)系電話王戰(zhàn)林（建筑科）史

倩（聲像科）本《通知》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：1、《太原市建設(shè)工程檔案著錄規(guī)則》2、《太原市建設(shè)工程檔案掃描規(guī)則》

3、《太原市建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求》

4、《太原市建設(shè)工程檔案信息管理系統(tǒng)安裝指南》

二○○八年元月四日附件1：太原市建設(shè)工程檔案著錄規(guī)則

為建立健全太原市統(tǒng)一的城建檔案檢索體系，提高全市城建檔案的現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用，根據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323－2001）的要求，結(jié)合我市實(shí)際，建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程檔案須依照《太原市城建檔案管理系統(tǒng)》著錄界面的設(shè)置進(jìn)行著錄，具體要求如下:一、案卷信息著錄要求建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位須按照案卷著錄界面設(shè)置進(jìn)行著錄。其中各字段著錄要求如下：1、總帳號(hào)：1個(gè)建設(shè)工程規(guī)劃許可證1個(gè)總帳號(hào)?？値ぬ?hào)由太原市城建檔案館（處）提供1個(gè)臨時(shí)的6位數(shù)字。2、分類號(hào)：由太原市城建檔案館（處）提供。3、存放位置：由太原市城建檔案館（處）提供臨時(shí)“室、列、架、層、盒”存放位置。如：07室16列02架05層09盒。4、圖幅號(hào)：指建設(shè)工程所在的1：500地形圖的分幅號(hào)。5、執(zhí)照號(hào)：為固定著錄格式：“年號(hào)”為四位數(shù)字著錄，“執(zhí)照編號(hào)”按照建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)著錄。地上建筑類檔案著錄“并建證”，管線類檔案著錄“并規(guī)管”。如：（2006）并建證0016號(hào)；（1980）并規(guī)管0158號(hào)。6、建設(shè)單位：以建設(shè)單位印章為準(zhǔn)，若申請(qǐng)單位為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位，應(yīng)在各責(zé)任者之間加分號(hào)“；”。7、工程名稱：按執(zhí)照所列工程項(xiàng)目著錄，面積是以“平方米”為默認(rèn)單位,以“畝”或“公頃”計(jì)量的，需加注計(jì)量單位“畝”或“公項(xiàng)”。長(zhǎng)度是以“米”為默認(rèn)單位。造價(jià)是以“元”為默認(rèn)單位，以“萬(wàn)元”計(jì)量的，需加注計(jì)量單位“萬(wàn)元”。8、歸檔日期：以阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)。如：2007-08-20。9、文件

頁(yè)；圖紙

張；照片

張；光盤

張；錄像帶

盤：各個(gè)項(xiàng)目均著錄本卷實(shí)際數(shù)量。10、立卷人：著錄著錄者姓名。11、共

冊(cè)：裝訂成冊(cè)的文件總冊(cè)數(shù)，第

冊(cè)：本冊(cè)的排列序數(shù)。12、密級(jí)：機(jī)密；保管期限：永久。13、歸檔日期：著錄當(dāng)前日期。二、文件信息著錄要求建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位須按照文件著錄界面設(shè)置進(jìn)行著錄。文件信息著錄順序按紙質(zhì)檔案排列自然順序依次著錄。其中各字段著錄要求如下：1、序號(hào)：依照文件總數(shù)定著錄位數(shù)，在兩位數(shù)以內(nèi)，著錄為兩位數(shù)字，當(dāng)文件總數(shù)為三位數(shù)以內(nèi)時(shí)，著錄為三位數(shù)字。2、文件編號(hào)：依據(jù)文件原編號(hào)著錄，不可隨意增減字?jǐn)?shù)。其中包括發(fā)文號(hào)、執(zhí)照號(hào)、函號(hào)、地號(hào)、合同號(hào)等，圖紙著錄圖號(hào)、圖幅號(hào)等。3、責(zé)任者：為文件形成單位，以印章為準(zhǔn)，著錄單位全稱。未署責(zé)任者的文件或經(jīng)考證無(wú)結(jié)果的文件，則以三個(gè)“囗”代之，著錄為“囗囗囗”。4、題名：為文件題目名稱，不得自行刪減內(nèi)容，無(wú)題名的文件要根據(jù)內(nèi)容擬寫題名。5、日期：為文件形成日期，著錄年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，無(wú)日期時(shí)不錄。民國(guó)年號(hào)需換算成公元年。形成時(shí)間不清的文件，如考證無(wú)結(jié)果，則以三個(gè)“囗”代之，著錄為“囗囗囗”。6、頁(yè)號(hào)：第1份文件著錄起止號(hào)，起止號(hào)之間著錄“－”。以后每份文件只著錄止號(hào)。7、備注：除原件外，凡文件為手抄件、復(fù)寫件、復(fù)制件、復(fù)印件、注銷件等形式的均需在此注明。8、審核人：著錄著錄者姓名。9、電子個(gè)數(shù)：系統(tǒng)自動(dòng)生成。如特型及不規(guī)則的圖紙，在1次掃描無(wú)法完成，將圖紙分開掃描為2個(gè)（或2以上個(gè)）圖像時(shí)，將著錄電子圖像實(shí)際個(gè)數(shù)。三、相關(guān)內(nèi)容說明1、各類紅線附圖的文號(hào)著錄于題名中，如：（2000）并建證0016號(hào)建筑紅線附圖。2、成套文件的著錄：可行性研究報(bào)告，建設(shè)環(huán)境影響報(bào)告書、設(shè)計(jì)方案、規(guī)劃方案等，以一份文件著錄。3、建設(shè)工程中的成套施工圖，即說明在前圖紙?jiān)诤?，說明視為一份文件著錄，圖紙逐張著錄。對(duì)紅線圖、一般工作圖、位置圖、規(guī)劃圖、建施圖、結(jié)施圖、給排水圖、供電圖、采暖圖、宗地圖、文件附圖復(fù)印件等施工圖逐張著錄。4、建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位在移交建設(shè)工程電子檔案進(jìn)館前，到太原市城建檔案館（處）申請(qǐng)實(shí)際的總帳號(hào)和存放位置，修改著錄內(nèi)容，打印封面、卷內(nèi)目錄、備考表，經(jīng)太原市城建檔案館（處）核對(duì)驗(yàn)收合格后方可移交。

附件2：太原市建設(shè)工程檔案掃描規(guī)則

為加強(qiáng)太原市建設(shè)工程電子文件的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的建設(shè)工程電子檔案，保障電子檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，根據(jù)建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）要求，結(jié)合我市實(shí)際，建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位今后凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程電子檔案，須依照《太原市建設(shè)工程文件掃描規(guī)則》進(jìn)行掃描處理，具體要求如下:一、技術(shù)條件文件：分辨率：150～300DPI

存儲(chǔ)格式：JPEG圖紙：分辨率：300～400DPI

存儲(chǔ)格式：JPEG文件、圖紙掃描形態(tài)均采用灰度掃描。二、建設(shè)工程文件圖像要求1、建設(shè)工程檔案掃描⑴按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001整理后的建設(shè)工程檔案（包括全套文件及圖紙），以紙質(zhì)檔案排列的自然順序，從第1頁(yè)開始逐頁(yè)掃描，轉(zhuǎn)化為文件圖像。1頁(yè)文件或1張圖紙為1個(gè)文件圖像。⑵掃描后的圖像要符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置。圖像清晰、連續(xù)，不得有交叉、錯(cuò)位。對(duì)大于文件原始狀態(tài)無(wú)效信息的邊框要裁剪掉。⑶建設(shè)工程檔案中1＃及以下尺寸的建筑工程圖紙，以圖標(biāo)欄在右下角（頁(yè)碼在其右下角）為正方向進(jìn)行掃描。特殊情況下，若圖標(biāo)欄不在右下角或無(wú)圖標(biāo)欄時(shí)，則以圖內(nèi)建筑物或規(guī)劃物的正面瀏覽方向?yàn)檎较蜻M(jìn)行掃描。1＃以上尺寸的圖紙，其寬度在滿足掃描儀最大尺寸范圍內(nèi)，依順長(zhǎng)度方向進(jìn)行掃描。如特型及不規(guī)則的圖紙，1次掃描無(wú)法完成的，將圖紙分開掃描為2個(gè)（或2以上個(gè)）圖像，并在文件信息目錄中著錄電子圖像實(shí)際個(gè)數(shù)。2、文件圖像命名采用ACDsee及同類型軟件對(duì)文件圖像進(jìn)行命名。⑴建立文件夾以該項(xiàng)建設(shè)工程檔案的總賬號(hào)建立文件圖像的文件夾。并將其文件圖像置于文件夾中。⑵文件圖像命名文件圖像命名：總賬號(hào)+數(shù)字組成。以數(shù)字“01”開始至最后文件止號(hào)結(jié)束。文件圖像的序號(hào)數(shù)字要與紙質(zhì)檔案的頁(yè)碼相一致。例如：100001100001-01100001-02100001-03.

..

..

.100001-N

附件3：太原市建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求

為加強(qiáng)建設(shè)工程聲像資料的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的聲像檔案，保障聲像檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，結(jié)合我市實(shí)際，凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程聲像檔案須符合《太原市建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求》，具體要求如下:一、建設(shè)工程聲像檔案包括市政基礎(chǔ)工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小區(qū)）、工業(yè)建筑工程、城市建設(shè)重點(diǎn)工程、風(fēng)景園林建設(shè)工程及標(biāo)志性建筑工程所形成的聲像檔案。凡屬以上建設(shè)工程聲像檔案由建設(shè)（施工、監(jiān)理）單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月須向太原市城建檔案館（處）移交。二、建設(shè)工程聲像檔案收集內(nèi)容（一）、開工前的原址、原貌1、重要建筑物、街區(qū)等照片、錄像。2、反映拆遷情況的照片、錄像。3、重要的紀(jì)念物：紀(jì)念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、錄像。（二）基礎(chǔ)工程建筑物基礎(chǔ)類型及施工過程，主要拍攝±0.00以下的隱蔽工程施工情況。（三）、主體工程1、主體全景、近景及主要部位的特寫。2、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。3、主要隱蔽工程的照片、錄像。4、鋼筋制作、布局情況的照片、錄像。5、砌體工程的拉結(jié)筋布局、砼灌注的照片、錄像。6、防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。7、管道走向、埋設(shè)情況等照片、錄像。8、電纜、光纜、光纖等走向、敷設(shè)情況的照片、錄像。9、采用新材料、新技術(shù)、新工藝的照片、錄像。10、質(zhì)量事故及處理情況的照片、錄像。（四）、其它方面1、開工儀式及施工中重要活動(dòng)、重大事件照片、錄像。2、施工過程中工程質(zhì)量檢查情況的照片、錄像。3、正式竣工驗(yàn)收情況的照片、錄像。三、建設(shè)工程聲像檔案制作要求（一）、照片檔案包括照片、底片、文字說明（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者）。1、使用35毫米自動(dòng)對(duì)焦自動(dòng)曝光單鏡頭反光照相機(jī)拍攝（技術(shù)要求參見照片檔案技術(shù)要求），要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2、聲像檔案應(yīng)做到原版、原件，底片與樣片相符。照片規(guī)格為5寸，民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。3、錄像檔案均為影像文件（MPEG）格式光盤（攝像機(jī)要求參見錄像檔案技術(shù)要求），民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。

（二）錄像檔案包括片頭字幕（建設(shè)單位、工程項(xiàng)目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作單位、日期）。1、要求做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2、經(jīng)編輯后刻錄為影像文件（MPEG格式），若干張時(shí)光盤封面注明順序。四、建設(shè)工程聲像檔案移交要求1、向太原市城建檔案館（處）移交的聲像檔案，應(yīng)具有成套性，真實(shí)、全面反映建設(shè)工程情況。2、聲像檔案應(yīng)做到原版、原件，底片與樣片相符。照片規(guī)格為5寸，民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。3、錄像檔案均為影像文件（MPEG格式）光盤，民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。

4、聲像檔案必須圖像清晰、聲音清楚，底片無(wú)磨損。5、工程竣工對(duì)聲像檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，待合格后正式辦理移交。

附件4：太原市建設(shè)工程檔案管理信息系統(tǒng)安裝說明

一、在WWW.網(wǎng)站首頁(yè)找到“網(wǎng)上下載”欄目，在下拉框點(diǎn)擊軟件下載，進(jìn)入下載頁(yè)面。二、點(diǎn)擊“太原市建筑工程管理信息系統(tǒng)”右側(cè)的下載．將軟件下載到本地電腦

三、解壓下載的“安裝文件夾”。四、打開安裝文件夾運(yùn)行setup文件進(jìn)入軟盤安裝界面。五、點(diǎn)“接受安裝協(xié)議”開始安裝組件（注：為保護(hù)正確安裝請(qǐng)先關(guān)閉您的殺毒軟件）。六、組件安裝完成后請(qǐng)為程序文件選擇安裝路徑，選擇后點(diǎn)“下一步”。七、出現(xiàn)“完成安裝”界面后點(diǎn)擊關(guān)閉，安裝完成。

聯(lián)系人：王林

咨詢電話/p>

聯(lián)系電話：建筑科（二樓）：5263717太原市建設(shè)工程電子文件、檔案制作方法及移交要求

太原市建筑工程電子檔案制作包括四個(gè)方面：案卷級(jí)信息著錄、文件級(jí)信息著錄、工程級(jí)信息著錄和掃描。各級(jí)信息著錄工作是通過“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”來(lái)完成的，具體制作辦法如下：一、“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”安裝說明第一步：首先通過WWW.網(wǎng)址登陸太原市城建檔案館網(wǎng)站；第二步：在首頁(yè)左側(cè)找到“網(wǎng)上下載”欄目，在下拉框點(diǎn)擊“軟件下載”，進(jìn)入下載頁(yè)面；第三步：點(diǎn)擊“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”右側(cè)的“下載”，選擇路徑，將軟件下載到本地電腦桌面；第四步：解壓下載到的“安裝文件夾”；第五步：打開安裝文件夾，運(yùn)行“setup”文件進(jìn)入軟件安裝界面；第六步：點(diǎn)“接受安裝協(xié)議”開始安裝組件（注：為保護(hù)正確安裝請(qǐng)先關(guān)閉您的殺毒軟件）；第七步：組件安裝完成后請(qǐng)為程序文件選擇安裝路徑，選擇后點(diǎn)擊“下一步”；出現(xiàn)“完成安裝”界面后點(diǎn)擊關(guān)閉，安裝完成。二、建筑工程檔案著錄說明建筑工作檔案管理信息要進(jìn)行工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)三個(gè)級(jí)別的著錄。1、案卷級(jí)著錄在本地機(jī)雙擊安裝完成的“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”軟件，進(jìn)入該系統(tǒng)登錄窗口：

點(diǎn)擊“進(jìn)入”，進(jìn)入到下面功能介面：

點(diǎn)擊“修改密碼”，對(duì)初始密碼進(jìn)行修改，以確保著錄數(shù)據(jù)的安全。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入”，進(jìn)入到“選擇檔案類型”介面：

在該介面中依據(jù)所要著錄的工程檔案類型進(jìn)行選擇；然后在右側(cè)的著錄介面（如下圖）中選擇“工程（項(xiàng)目）案卷級(jí)著錄單編輯”，根據(jù)各字段所需內(nèi)容如實(shí)進(jìn)行著錄。其中：“保管期限”為永久；“密級(jí)”為機(jī)密；“規(guī)劃許可證號(hào)”為（****）并建證####號(hào)（注：*為年代，#為文號(hào)數(shù)）?！芭艡z與編號(hào)”的內(nèi)容不需要著錄。

各字段信息著錄完成后點(diǎn)擊“添加”；待出現(xiàn)“添加成功”后在右側(cè)點(diǎn)擊“添加文件信息”，進(jìn)入文件級(jí)信息著錄介面（如下圖）

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2、文件級(jí)著錄

在文件級(jí)著錄介面中，根據(jù)各字段所需內(nèi)容如實(shí)進(jìn)行著錄。其中“順序號(hào)”、“文件起止號(hào)”、“月”、“日”著錄最小位數(shù)為兩位數(shù)，如1前加0為01，10以后數(shù)字如實(shí)著錄；“文件起止號(hào)”數(shù)字中間用“-”進(jìn)行間隔；如文件為復(fù)印件、復(fù)寫件等要在“備注”中加以說明。每份文件著錄完成后要點(diǎn)擊“添加”進(jìn)行存盤。

所有文件著錄完成后，點(diǎn)擊“打印”，進(jìn)入預(yù)覽、打印介面（如下圖）。

點(diǎn)擊“案卷封皮”、“卷內(nèi)目錄”、“卷宗內(nèi)備考”對(duì)打印結(jié)果進(jìn)行預(yù)預(yù)覽，再點(diǎn)擊左側(cè)打印機(jī)圖標(biāo)進(jìn)行打印。

3、工程級(jí)著錄

案卷級(jí)、文件級(jí)信息著錄、打印完成后，點(diǎn)擊“工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單編輯”進(jìn)入工程級(jí)著錄介面（如下圖）。

點(diǎn)擊“規(guī)劃許可證”右側(cè)下拉框，找到此項(xiàng)工程的規(guī)劃許可證號(hào)并點(diǎn)擊，對(duì)案卷級(jí)著錄信息的匯總進(jìn)行確定后，開始完成此介面中各字段內(nèi)容的著錄；其中“排檢與編號(hào)”內(nèi)容不需要著錄。

添加完成后，點(diǎn)擊打印，對(duì)工程級(jí)著錄進(jìn)行預(yù)覽和打印。

4、數(shù)據(jù)匯總、移交

功能介面中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”是為了方便建設(shè)、施工單位多人多機(jī)著錄所設(shè)置的功能。如果建設(shè)、施工單位需要多人進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，可以在每臺(tái)電腦上安裝一個(gè)“太原市建筑工程檔案管理信息系統(tǒng)”軟件。

信息著錄工作完成后，導(dǎo)出數(shù)據(jù)是通過點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”，再點(diǎn)擊“獲得數(shù)據(jù)庫(kù)位置”，找到thams.mdb文件，點(diǎn)右鍵選擇“復(fù)制”，拷貝到移動(dòng)設(shè)備上；導(dǎo)入數(shù)據(jù)則是通過點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”，再點(diǎn)擊“…”按紐，找到移動(dòng)設(shè)備上的thams.mdb文件，點(diǎn)擊“打開”、“導(dǎo)入”按紐，開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。三、掃描說明1、技術(shù)條件掃描文件（A3幅面以內(nèi)，包括A3幅面）分辨率：150～300DPI掃描圖紙（A3幅面以上）分辨率：300～400DPI

存儲(chǔ)格式：JPEG文件、圖紙掃描形態(tài)均采用灰度掃描。2、建設(shè)工程檔案掃描影像要求（1）建設(shè)工程檔案掃描以紙質(zhì)檔案整理的自然順序，按照《太原市建設(shè)工程文件管理要求》規(guī)定的掃描要求進(jìn)行逐頁(yè)掃描，轉(zhuǎn)化為電子影像。1頁(yè)文件（或圖紙）為1個(gè)電子影像。

掃描后的圖像要符合正常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置。圖像要清晰、連續(xù)，不得有交叉、錯(cuò)位。對(duì)大于文件原始狀態(tài)的無(wú)效信息要進(jìn)行裁剪。建筑工程圖紙，以圖標(biāo)欄在右下角（頁(yè)碼在右下角）為正方向進(jìn)行掃描。特殊情況下，若圖標(biāo)欄不在右下角或無(wú)圖標(biāo)欄時(shí)，則以圖內(nèi)建筑物或規(guī)劃物的正面瀏覽方向?yàn)檎较蜻M(jìn)行掃描。特型及不規(guī)則的圖紙，1次掃描無(wú)法完成時(shí)，可將圖紙分開掃描為2個(gè)（或2個(gè)以上）影像；并在該文件信息中的“電子文件個(gè)數(shù)”字段中將所著錄的電子文件個(gè)數(shù)改正為實(shí)際影像數(shù)。（2）文件影像命名采用ACDsee及同類型軟件對(duì)文件影像進(jìn)行命名。第一步：建立文件夾。建立一新文件夾，并以此項(xiàng)建設(shè)工程檔案的規(guī)劃許可證號(hào)命名此文件夾（如下圖）；將該卷掃描的全部電子影像置于此文件夾中。

第二步：在建立的文件夾中為每?jī)?cè)檔案再建立一個(gè)文件夾，以“總帳號(hào)（六位數(shù)字）-冊(cè)號(hào)”命名。

第三步：掃描影像命名。每個(gè)影像以“總帳號(hào)-冊(cè)號(hào)-頁(yè)碼”來(lái)命名，頁(yè)碼位數(shù)要根據(jù)本冊(cè)實(shí)際頁(yè)碼位數(shù)以補(bǔ)“0”來(lái)取得一致。