金蝶KIS迷你版操作

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一、啟動(dòng)金蝶軟件

二、新建帳套

三、初始設(shè)置

四、憑證處理

五、科目余額表的查詢

六、報(bào)表處理

七、其他說明（操作技巧）

一、啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，方法有二：

（1）直接雙擊桌面上“金蝶KIS迷你版〞的快捷方式圖標(biāo)

（2）從任務(wù)欄中啟動(dòng)，依次單擊“開始〞→“程序〞→“金蝶KIS〞→“金蝶KIS迷你版〞出現(xiàn)系統(tǒng)登錄的對話框，這時(shí)在用戶名中點(diǎn)擊→它會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊一下，manager會(huì)自動(dòng)跳上去，而此時(shí)的密碼為空，點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入演示賬套中。這是一個(gè)演示帳套，可以隨便看看，查詢查詢

二、下面以新建帳套為例來說

新建一套賬，在演示賬套中，點(diǎn)擊→→輸入文件名（一般用單位代碼表示或公司簡稱，如kingdee或歸鴻科技）→→→輸入賬套名稱，為單位實(shí)際名稱、公司全稱（如上海歸鴻信息科技有限公司→→出現(xiàn)選擇貴單位所屬行業(yè)，一般選擇最終一個(gè)“企業(yè)會(huì)計(jì)制度或新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則〞→輸入“記賬本位幣〞→→科目級別根據(jù)學(xué)習(xí)要求修改，選好科目級數(shù)及長度（科目級數(shù)代表最明細(xì)的科目所需要設(shè)到多少級，默認(rèn)最大是10級，長度代表名明細(xì)代碼長度，例如現(xiàn)金的一級科目為，其還有2級科目，譬如是人民幣，如這時(shí)長度選2，人民幣這個(gè)現(xiàn)金的2級科目就是→，但假使是選長度是3，則為→。）→→選擇好單位會(huì)計(jì)啟用期間（一般是本年1月，本年第1期為啟用會(huì)計(jì)期間→。注意：這里一定要細(xì)心，一旦所選會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生錯(cuò)誤，就要重來做一次）→→確定→關(guān)閉，新建賬套建立完畢。注意:在這里說明一下,假使是需要較長的長度做科目,這時(shí)要做好,譬如有些單位的債權(quán)債務(wù)比較多,往往有幾百個(gè),這時(shí)在2級或3級就要選長度為3。

三、初始化設(shè)置

在建完新賬之后，就可以進(jìn)行賬套的初始化設(shè)置：（一）用戶的設(shè)置與權(quán)限：

1、用戶的設(shè)置：

在進(jìn)入了新建賬套后點(diǎn)菜單欄上的→→這時(shí)會(huì)彈出用戶（組）管理的對話框，我們可以發(fā)現(xiàn)上面有系統(tǒng)管理員組和缺省組（在這說明一下，假使單位的操作人員并不多，權(quán)限要求也不嚴(yán)密，這時(shí)可以就利用這兩個(gè)組來設(shè)人員就可以了，但由于單位比較大，人員的權(quán)限要有較細(xì)的分工，就要多設(shè)幾個(gè)組，可以把缺省組改成會(huì)計(jì)組，再多增一個(gè)出納組，這里只是舉例，實(shí)際上要按單位的狀況來設(shè)，其中系統(tǒng)管理員組具有最大的權(quán)限，可以給別人授權(quán)也可以給自己授權(quán)，而其他組的人則不行→如是設(shè)系統(tǒng)管理員，先點(diǎn)住系統(tǒng)管理員組再點(diǎn)內(nèi)的→在上打上真實(shí)操作的人的姓名（考生自己的姓名）→可以輸（說明：安全碼不是密碼）→。2、授權(quán)：

點(diǎn)住新增用戶的名→，假使想權(quán)限最大，選→點(diǎn)第一個(gè)大項(xiàng)→→按實(shí)際所需在右邊的方框內(nèi)打→做完之后可以接著做→做完第一個(gè)大項(xiàng)后可以接著做和。注：每授完一項(xiàng)權(quán)后，一定要單擊“授權(quán)〞按鈕，才能授權(quán)成功。

（二）會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：

1、在每項(xiàng)會(huì)計(jì)要素中增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，方法為：點(diǎn)擊一下→→選擇會(huì)計(jì)要素→→打入新增的科目代碼→輸入科目名稱→。

2、科目的設(shè)置要先增加一級科目；然后增加二級科目；這樣一級一級往下增加。

（三）賬套選項(xiàng)的設(shè)置：

單擊→憑證→勾選“憑證保存后馬上新增〞選項(xiàng)→確定。

（四）初始數(shù)據(jù)的錄入：

單擊初始數(shù)據(jù)→在期初余額內(nèi)輸入每項(xiàng)科目的初始余額→完成后一定要點(diǎn)擊人民幣右邊的下拉箭頭→選擇“試算平衡表〞，若試算平衡，方可“關(guān)閉〞退出。

（五）啟用賬套：

啟用賬套時(shí)一定要按提醒做好初始數(shù)據(jù)的備份

注意：在沒有做對初始化設(shè)置之前，請不要啟用賬套，一但啟用賬套，將不能再返回修改，假使已啟用后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，當(dāng)前已啟用的賬套不能用，要通過恢復(fù)功能把初始化備份的備份文件（﹡.AIB）恢復(fù)為賬套文件（﹡.AIS）后再重做。

四、憑證處理

（一）憑證輸入

進(jìn)入憑證輸入界面的方式：“會(huì)計(jì)之家〞→“憑證〞→“憑證輸入〞1、選擇憑證字；

2、輸入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生日期、附件數(shù)；3、輸入摘要；

4、輸入會(huì)計(jì)科目代碼（若不記得會(huì)計(jì)科目代碼，可以按工具欄上的“獲取〞按鈕或者按“F7〞鍵位，進(jìn)入科目查詢窗口選擇會(huì)計(jì)科目）；5、輸入會(huì)計(jì)分錄的金額；

6、輸入下一條會(huì)計(jì)分錄的會(huì)計(jì)科目和金額；

7、憑證輸入完畢后，點(diǎn)擊工具欄“保存〞按鈕或者按“F8〞鍵保存；8、下一張憑證的輸入。附：

1）分錄的插入

在第1條分錄和第2條之間插入新的分錄，先把光標(biāo)移動(dòng)到第2條分錄的摘要欄，單擊工具欄，單擊工具欄上的“插入分錄〞按鈕，即2）分錄的刪除

把光標(biāo)移動(dòng)到需要?jiǎng)h除分錄的摘要欄，單擊“刪除分錄〞按鈕，即

（二）憑證的審核及過賬1、單張憑證的審核

注意：制單人與審核人不能是同一個(gè)??！因此，在審核憑證之前需要更換操作員。方法：“會(huì)計(jì)之家〞→“文件〞→“更換操作員〞→選擇另外一個(gè)用戶→“確定〞→若會(huì)計(jì)之家窗口的右下角的操作員名字變更為方才更換的操作員的名字，則說明更換成功。

更換操作員后→“憑證〞→“憑證查詢〞→“確定〞→選擇需要審核的憑證→按工具欄上→審核成功后，憑證下方的“審核〞會(huì)出現(xiàn)審核人的名字。2、憑證的成批審核

“憑證查詢〞→“確定〞→“文件〞→“成批審核〞→“是〞→“確定〞→“關(guān)閉〞（完成批量憑證的審核）。3、過賬

“會(huì)計(jì)之家〞→“憑證〞→“憑證過賬〞→“前進(jìn)〞→“前進(jìn)〞→“完成〞→等待系統(tǒng)進(jìn)行過賬→“完成〞。

（三）反過賬及反審核1、反過賬

在“會(huì)計(jì)之家〞界面→按“Ctrl+F11〞鍵即可完成反過賬。注：一定要在“會(huì)計(jì)之家〞畫面下才能反過賬操作。

2、反審核（取消審核）

“憑證〞→“憑證查詢〞→“確定〞→“文件〞→“成批銷章〞→“是〞→“確定〞→→“關(guān)閉〞。注：反審核時(shí)，一定要由審核人自己才能完成操作。

（四）憑證的修改

a)修改未審核、未過賬的憑證“憑證查詢〞→“確定〞→找到需要修改的憑證→點(diǎn)擊工具欄上的“修改〞按鈕→修改憑證。b)修改已審核、但未過賬的憑證

“憑證查詢〞→“確定〞→找到需要修改的憑證→先將該已經(jīng)審核的憑證取消審核，點(diǎn)擊工具欄上，把審核人的姓名去掉后→點(diǎn)擊工具欄上的“修改“按鈕→修改憑證。c)修改已審核、已過賬的憑證

先將憑證反過賬（Ctrl+F11）→再將憑證反審核→再修改憑證。

憑證的處理流程：

憑證輸入→憑證審核→憑證過賬；憑證的反處理流程：

憑證反過賬→憑證反審核→修改憑證。反結(jié)帳（注意：請?zhí)岱朗褂迷摴δ埽。。皶?huì)計(jì)之家〞主界面→“Ctrl+F12〞→完成

五、科目余額表的查詢

單擊報(bào)表→科目余額表→選擇科目級別（最明細(xì)的一級）→確定→把需要的數(shù)據(jù)抄寫出來。

六、報(bào)表處理

（一）新建報(bào)表1、表體的新建

“會(huì)計(jì)之家〞→“報(bào)表〞→“自定義報(bào)表〞→“新建〞→首先在空白處依照手工報(bào)表的格式輸入表體內(nèi)容，如“資產(chǎn)〞、“行次〞、“年初數(shù)〞或者“期未數(shù)〞、“科目名稱〞、等相關(guān)內(nèi)容輸入表體中，如：“貨幣資金〞等具體的項(xiàng)目等等。2、公式的定義）1）年初數(shù)的公式定義

單擊需要定義公式的單元格，例如：“現(xiàn)金〞的年初數(shù)一欄→按“F7〞鍵進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目，如“1001現(xiàn)金〞→確認(rèn)→單擊“至〞右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目，如“1001現(xiàn)金〞→確認(rèn)→選擇取數(shù)據(jù)類型為“期初余額〞，會(huì)計(jì)年度為“本年〞，會(huì)計(jì)期間為“1〞→單擊“填入公式〞→確定→單擊屏幕上方公式欄中綠色的按鈕。即可完成一個(gè)單元格的公式定義。2）期未數(shù)的公式定義

單擊需要定義公式的單元格，例如：“現(xiàn)金〞的年初數(shù)一欄→按“F7〞鍵進(jìn)入公式引導(dǎo)輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目，如“1001現(xiàn)金〞→確認(rèn)→單擊→“至〞右邊的黃色按鈕→選擇會(huì)計(jì)科目，如“1001現(xiàn)金〞→確認(rèn)→選擇取數(shù)類型為“期初余額〞，會(huì)計(jì)年度為“本年〞，會(huì)計(jì)期間為“本期〞→單擊“填入公式〞→確定“單擊屏幕上方公式欄中綠色按鈕。即可完成一個(gè)單元格的公式定義?！\(yùn)算函數(shù)：連續(xù)單元取數(shù)：例：SUM（C3：C5）

※不連續(xù)單元取數(shù)：例：SUM（C3）+SUM（C5）或C3+C5或SUM（C3,C5）

（二）定義報(bào)表頁眉頁腳

3、單擊屬性→報(bào)表屬性→頁眉頁腳→選擇報(bào)表名稱→編輯頁眉頁腳→把報(bào)表名稱改為“資產(chǎn)負(fù)債表〞

4、單擊“單位名稱：dd||〞→編輯頁眉頁腳→把單位名稱改為“編制單位：XXX單位|﹠[日期]|單位：元〞

※其中報(bào)表日期取數(shù)函數(shù)：&[會(huì)計(jì)年度]年&[報(bào)表期間]月&[最大日期]日

※分段符加在文字后，則文字靠左顯示；分段符加在文字前，則文字靠右顯示。（三）保存報(bào)表

單擊保存按鈕→報(bào)表名稱定義為“資產(chǎn)負(fù)債表〞七、其他說明

一、金蝶會(huì)計(jì)中心的幾種文件格式

首先我們要了解Windows操作系統(tǒng)的擴(kuò)展名的含義，在Windwos系統(tǒng)中文件的格式均為XXXXX.XXX文件的擴(kuò)展名是Windows操作系統(tǒng)區(qū)分文件類型的標(biāo)記。1、賬套文件

這種文件的擴(kuò)展名為：*.AIS，是建立賬套時(shí)候產(chǎn)生的；2、備份文件

這種文件的擴(kuò)展名為：*.AIB，是備份賬套時(shí)候產(chǎn)生的；3、年結(jié)文件

這種文件的擴(kuò)展名為：*.A01，是年終結(jié)賬系統(tǒng)自動(dòng)備份產(chǎn)生的。

具體的擴(kuò)展名會(huì)根據(jù)年終結(jié)帳的年份不同而有所變化，例如：假使從2000年結(jié)賬到2023年，

那么年結(jié)文件就為*.A00；假使從2023年結(jié)賬到2023年，那么年結(jié)文件文件就為*.A01。這里說明在使用Accesss數(shù)據(jù)庫時(shí)，每年的帳套是按年結(jié)轉(zhuǎn)的，從2023年結(jié)到2023年時(shí)，是找不到2023年的帳的，這時(shí)請找到“XX單位.A02〞的年結(jié)帳套，重命明