辦公室衛(wèi)生管理制度

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辦公室衛(wèi)生管理制度1

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，根據(jù)劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；整理好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒?jié)崈簦_保辦公室干凈。

第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應。

第四條下班前要整理好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

２、每天早上淋花；

３、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；

４、待領導離開后方能最末離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。，辦公室衛(wèi)生管理制度

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1、各單位要落實好衛(wèi)生管理責任制，明確1名領導分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關(guān)每季度進行一次大檢查。平常和節(jié)假日定期不定期抽查。

2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節(jié)日大掃除。

3、環(huán)境衛(wèi)生的清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的衛(wèi)生綠化責任區(qū)，實行"三包"〔即包衛(wèi)生、包秩序，包綠化〕。

4、辦公室內(nèi)外無蛛網(wǎng)，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。

5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛惜各項衛(wèi)生設施，自然損壞由單位修理，個人損壞照價賠償。

6、環(huán)境衛(wèi)生清潔，明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止"三亂"〔不準亂吐、亂丟、亂倒〕，不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。

8、加強衛(wèi)生監(jiān)督，各單位需要明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)覺，除予以批判教育外，并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。

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第一條為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計機關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設備應按規(guī)定擺放整齊、有序，不得任意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得任意擺放與工作無關(guān)的物品。

第三條辦公室應保持潔凈、干凈。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，實時整理。

第四條會議室一周二次由辦公室〔二〕負責整理，專家室一周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由運用科室負責整理。

第五條每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應實時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，預備工作。工作中要文明禮貌，著重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發(fā)生，以形成良好的辦公習慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評比綜合評定標準。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流淌小紅旗以資鼓舞，前兩名的科室組織推舉入圍優(yōu)秀科室評比。

第八條檢查組采用臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名一般審計人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公正。

第九條該制度由辦公室負責說明。

第十條該制度由20ｘｘ年5月1日起執(zhí)行。

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一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

〔一〕保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

〔二〕保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。

〔三〕保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

〔四〕保持掛件、畫框及其他裝飾品表面潔凈干凈。

〔五〕保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，常常保持清潔，毛巾放在固定〔或隱藏〕的地方。

〔六〕保持衛(wèi)生工具用后實時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

〔七〕垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并實時清理，無溢滿現(xiàn)象。

二、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

〔一〕辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要實時清理掉。

〔二〕辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

〔三〕辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取運用完后放到原位。

〔四〕電腦：電腦鍵盤要保持潔凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

〔五〕報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

〔六〕飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等。

三、個人衛(wèi)生應留意以下幾點：

〔一〕不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

〔二〕下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

〔三〕禁止在辦公區(qū)域抽煙，大聲喧嘩。

〔四〕下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

〔五〕辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

四、領導辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：

〔一〕保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

〔二〕保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。

〔三〕保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

〔四〕保持掛件、畫框及其他裝飾品表面潔凈干凈。

〔五〕保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，常常保持清潔，毛巾放在固定〔或隱藏〕的地方。

〔六〕保持衛(wèi)生工具用后實時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

〔七〕垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并實時清理，無溢滿現(xiàn)象。

五、日常衛(wèi)生清掃工作安排

〔一〕每天上班前，保潔員按要求清掃衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

〔二〕每天上班后，由各部門工作人員負責自己工作區(qū)域的衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。

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1.總那么

1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持干凈的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

2.環(huán)境衛(wèi)生管理

1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素養(yǎng)狀況，保持環(huán)境干凈是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊敬別人的勞動成果，共同制造一個清潔、精美、舒心的工作環(huán)境。

員工負責搞好個人工作四周的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衛(wèi)生標準要求如下：

A.辦公桌椅潔凈無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到潔凈無浮塵。

C.墻壁應潔凈，墻角應無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

D.室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊，保持潔凈。下班后桌面干凈、桌椅擺放整齊。

E.地面應每天拖洗，保持潔凈，垃圾應倒在指定地點。

3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

A.衛(wèi)生間：

a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

d)運用衛(wèi)生間后，實時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

e)值日人員需要保持衛(wèi)生間潔凈干凈，做到無異味、無積水、無雜物。

B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、潔凈清潔;

C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應協(xié)作檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲處單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，徑直進行通報批判。假設連續(xù)被通報批判2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應負激勵。

5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理潔凈，9：30分準時工作。

6)行政部門衛(wèi)生檢查人員徑直對公司負責，需本著仔細、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批判外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關(guān)說明：

1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。

2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

2.實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果徑直影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

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一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

2.此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;

2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、衛(wèi)生標準

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

1)垃圾簍實時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾實時清理，無異味;

2)桌面干凈，無灰塵;

3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;

4)地面保持潔凈，無雜物、果皮、紙屑等;

5)保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵;

6)適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵;

7)辦公室玻璃窗門透亮、光亮、無灰塵污垢;

8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

9)其他辦公用品清潔無塵。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要實時清理掉;

2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取運用完后放到原位;

4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線。

四、衛(wèi)生任務安排

劉總、陳總辦公室：小黃、小王

會議室：小黃、小王

辦公區(qū)：小黃、小王

擦玻璃：小黃、小王

澆花：小黃

以上工作人員須根據(jù)衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

五、衛(wèi)生任務執(zhí)行(行政負責)

1.每天執(zhí)行任務早上(清潔工作最遲在9：20分結(jié)束，如未完成，請向主管說明)

1)老總辦公室衛(wèi)生(詳細如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

2)每天用噴壺給全部花按需噴適量水;

3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有須要務必拖地以保證潔凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡約拖一次;

4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦潔凈、保證沒有灰塵;

5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持潔凈，擺放整齊;

6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持潔凈，無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味實時傾倒;

3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要留意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門，如不是最末一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提示其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

2.每周一執(zhí)行任務(清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成，請向主管說明)

1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗全部辦公區(qū)域衛(wèi)生)，如遇非常狀況順延一天;

2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦潔凈，無明顯灰塵，并保持;

3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度，辦公室內(nèi)部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。需要保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。

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辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減削不須要的糜費，制造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減削不須要的糜費，制造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：

適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條：

職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的運用和維護。

第三條：

水電運用規(guī)定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不運用時將設備關(guān)閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不運用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應實時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3、員工離開或下班時應做到順手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最末離開公司的員工應認真巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而運用自然采光。

4、節(jié)省用水，反對糜費，用水后應實時將水龍頭關(guān)閉。

第四條：

復印機運用規(guī)定

1、復印時須本著節(jié)省原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)那么，非重要文件應考慮運用二手紙復印或雙面復印。

2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：

空調(diào)運用規(guī)定

1、空調(diào)作為辦公設施，辦公人員離開或房間無人的狀況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最末一個離開的員工，應自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕糜費。

3、運用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的運用效果。

4、落實空調(diào)運用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰運用誰負責為原那么，公共辦公區(qū)域那么由行政部負責管理。

5、不得任意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要留意對空調(diào)的合理運用和維護，有異樣應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：

衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。

2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原那么。

第七條：

辦公桌面清潔及文件管理

1、辦公桌干凈有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

2、各部門的文檔需要存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

第八條：

員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、尊敬保潔員的辛勤勞動，不得有污辱之行為、言論;

2、有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，需要保持關(guān)閉。

第九條：

其它規(guī)定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發(fā)覺水、電設施涌現(xiàn)故障，應快速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

3、員工需提高節(jié)流開源的意識，相互監(jiān)督，對糜費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設性看法。

4、公司鼓舞員工多參與活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施，但禁止上班時間運用以上設施。

本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應自覺遵守。

辦公室衛(wèi)生管理制度8

為制造一個舒適、精美、干凈的工作環(huán)境，塑造企業(yè)的良好形象，特制定項目部辦公室衛(wèi)生制度。

一、項目部機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生要求：

〔一〕公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室等，請各部門員工自覺愛惜環(huán)境衛(wèi)生，公共區(qū)域環(huán)鏡衛(wèi)生應做到以下幾點：

1、保持公共區(qū)域及個人部門辦公區(qū)域地面潔凈清潔、無臟物。

2、不隨地吐痰、亂扔垃圾、亂扔煙頭，請勿將茶葉倒入涮拖布的水池內(nèi)，以免引起堵塞。

3、請勿將水倒入辦公室外面地面上，防止地面水滲漏至下一樓層的天棚，造成影響。

〔二〕辦公室內(nèi)：

1、辦公室內(nèi)辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾表面清潔潔凈、煙灰缸內(nèi)無雜物。

2、辦公設備和用品擺放整齊、有序，表面清潔。

3、地面無垃圾、無煙頭、無污漬，做到窗明地凈。

4、垃圾筐內(nèi)嚴禁投進有害物品〔如廢舊電池、玻渣等〕、有異味的雜物和易燃易爆物。

二、請掃衛(wèi)生工作分工：

1、各辦公室內(nèi)(請您支持：由各辦公室人員負責清掃。

2、項目經(jīng)理辦公室、項目部辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生由項目部辦公室人員負責清掃。

3、辦公室以外公共區(qū)域和食堂、電梯間的清掃衛(wèi)生以及花盆鋤草、澆水和提運垃圾的工作由食堂飲事員負責。

三、辦公設備包裝箱、報廢辦公設備、用品及其他較大廢舊物品由項目部辦公室人員按規(guī)定程序予以清理。

四、每天下午下班前10分鐘內(nèi)為清掃衛(wèi)生時間。

五、環(huán)境衛(wèi)生檢查：

1、項目部辦公室主管在每天早上上班時，對各辦公室內(nèi)和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，如發(fā)覺明顯沒有做好的，做好記錄并督促該辦公室人員做好。

2、項目部經(jīng)理辦公室、項目部辦公室、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政主管副經(jīng)理在每天早上上班時檢查。

辦公室衛(wèi)生管理制度9

學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參加政務、管理事務、提供服務，幫助學校領導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學校教學、科研、同學管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所給予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，詳細表達在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要表達在第一，做好調(diào)查討論工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實狀況，為決策提供依據(jù);第二，綜合看法，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動討論學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性看法和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要表達在第一，幫助領導辦文、辦事。幫助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，幫助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌控貫徹實施狀況;第三，幫助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實狀況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，須要時出面牽頭，積極幫助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指幫助領導處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的`沖突和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)整，做好上令下行、下情上達，以取得最正確管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要留意收集來自下面的實際工作狀況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的閱歷，全面、精確、實時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據(jù)。另一方面應當主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作閱歷傳播出去，并運行信息反饋。

5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要表達在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務的作風和立場上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“快速、精確、保密”的原那么。

1、快速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事機敏、實時高效、雷霆萬鈞的好作風。

2、精確。詳細地說是辦文要精確，辦事要穩(wěn)妥，了解狀況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴厲仔細細致的好作風。

3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，實時、精確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，根據(jù)科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實精確的信息，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是精確實時、安全地處理文書事務，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推動工作服務。

學校文書工作的詳細任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度10

老師辦公室是學校的窗口，為了保持辦公室的干凈美觀，制造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境，特制定如下規(guī)定：

1、工會組長安排好每周老師衛(wèi)生值日制度，值日老師需自覺履行各項職責。

2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無垃圾、無灰塵，不堆放雜物。

3、保持墻壁無污跡，懸掛物保持干凈美觀，禁止亂貼亂掛。

4、保持辦公室桌面干凈，物品擺放有序，例如：同學作業(yè)本盡量放置入柜。

5、辦公桌上嚴禁擺放各類食品?！沧龅睫k公時間不吃零食，學校規(guī)定吃點心時間除外〕

6、飲水機、電話機、電腦、空調(diào)等電器〔包括電風扇等電器開關(guān)〕保持清潔。

7、衛(wèi)生潔具存放整齊。盼望老師以身作那么，保持辦公室環(huán)境干凈美觀，以上制定的制度與當月工會對各小組考核掛鉤。

辦公室衛(wèi)生管理制度11

一、公司員工需購置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫《資金運用審批表》，報部門經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門負責人填寫《資金運用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的運用，由中層會議爭論，總經(jīng)理確定后可批。

全部的辦公設備領用，都要向行政部管理人員申請領用，辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設備時要保證設備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否那么按設備的價格相應地賠償！

二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

三、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕糜費，努力降低消耗和辦公費用，發(fā)覺不負責任的糜費視狀況予以相應的懲罰。

四、每臺電腦由其運用人負責，電腦全部相關(guān)配件〔以行政人員物資登記表為準〕如有有意損壞那么損壞人雙倍賠償，非有意損壞那么由損壞人照價賠償，自然損壞的由公司調(diào)換。

五、辦公設備由行政人員管理，如涌現(xiàn)丟失狀況由行政人員負責。

六、公司大型設備由特地人員和總經(jīng)理負責管理，領用，出租設備需要由領用人，出租人申請總經(jīng)理，保管員需要管理好全部的大型設備。

七、個人負責每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生狀況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。

八、每天公司的公共衛(wèi)生〔值日〕掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛(wèi)生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應把打掃工具放歸原位，否那么按沒打掃處理。

辦公室衛(wèi)生管理制度12

為制造一個舒適、精美、干凈的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品干凈整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責，務必保證時刻干凈，離開辦公室，椅子推至桌下，物品務必按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門打開，柜門務必保證能隨時打開。

3、每一天早上擦洗一次自我運用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自我所戴安全帽，個人物品擺放整齊干凈。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛(wèi)生維護

每一天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務予以協(xié)作、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，持續(xù)空氣清爽。

3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責到人，由相關(guān)點檢員或設備負責人管理，務必持續(xù)干凈整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務必實時清掃潔凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

三、衛(wèi)生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣揚牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要持續(xù)干凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷潔凈干凈。

8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔潔凈，無雜物、無異味。

四、值日人員職責

1、周一至周五，每一天安排兩人負責值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責持續(xù)。

3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

4、按值日表排列輪番值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達衛(wèi)生標準，接班人員能夠拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負責整改。

5、當天值日人員下班時要負責關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權(quán)利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

7、值日人員未仔細履行職責，專業(yè)將依據(jù)實際狀況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未仔細協(xié)作，專業(yè)將實際狀況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領導表揚和確定或為專業(yè)做出非常貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效，請各位同事協(xié)作執(zhí)行!

辦公室衛(wèi)生管理制度13

一、明確責任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各運用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

二、仔細實時清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃潔凈、明朗，室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃實時、潔凈;

5、桌椅、凳子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的立場仔細對待，根據(jù)要求和時限完成，并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅干凈的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔潔凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內(nèi)容?？己擞杉o檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)科、所參與檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。

4、各單位可依據(jù)以上考評方法細化、量化和切合實際的二級考評方法，并仔細加以落實。

辦公室衛(wèi)生管理制度14

為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境、加強員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)討論制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1、公共區(qū)域：包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內(nèi)過道、道具間、衛(wèi)生間；

2、辦公區(qū)域：包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。

3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生，由各部門工作人員每天根據(jù)“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。全部人員需要嚴格根據(jù)規(guī)定積極參加執(zhí)行。如有不聽從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務，扣除10元每次，作為公司活動經(jīng)費。

三、制度內(nèi)容

1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

〔1〕保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

〔2〕保持門窗及辦公桌潔凈干凈、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透亮。

〔3〕保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

〔4〕保持企業(yè)形象背景墻表面潔凈干凈。

〔5〕保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間潔凈干凈，工具、物品放在固定〔或隱藏〕的地方。

〔6〕保持會議室地面、桌面潔凈、干凈及白板潔凈，會議后由行政主管實時清潔整理，保持干凈、辦公物品及座椅擺放整齊。

〔7〕垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌，保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當日衛(wèi)生值班人員負責全部垃圾桶進行清空，并套上潔凈的垃圾袋。

〔8〕行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物健壯成長。

2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到