金蝶聰慧記20使用說明

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“聰慧記〞最新使用說明

[本文檔詳解介紹“聰慧記〞每個功能的具體使用與操作，若還有疑問，可以咨詢聰慧記客服（企業(yè)）：4008800898。]

2023年6月16日

金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

目錄

一、快速入門4

1.1、關于聰慧記41.2、下載與安裝51.3、安裝聰慧記51.4、登錄聰慧記81.5、快速瀏覽聰慧記131.6、新手三分鐘把握聰慧記14二、店鋪管理15

2.1、銷售單15

2.1.1新增銷售單152.1.2查詢/修改/刪除/打印銷售單162.2、進貨單18

2.2.1、新增進貨單182.2.2、查詢/修改/刪除/打印進貨單192.3、貨品庫存20

2.3.1、新增貨品202.3.2、查詢/修改/刪除/打印貨品庫存212.4、大客戶批發(fā)價21

2.4.1、新增客戶批發(fā)價212.4.2、查詢/修改/刪除客戶批發(fā)價232.5、客戶欠款24

2.5.1、新增客戶資料242.5.2、查詢/修改/刪除客戶資料252.5.3、收客戶欠款262.6、供應商欠款27

2.6.1、新增供應商272.6.2、查詢/修改/刪除打印供應商資料282.6.3、付供應商欠款292.7、資金流水30

2.7.1、收支流水302.7.2、記收入312.7.3、記支出322.7.4、收支項目33

三、經(jīng)營報告33

3.1、庫存統(tǒng)計報告333.2、應收欠款報告363.3、應付欠款報告383.4、資金統(tǒng)計報告403.5、利潤統(tǒng)計報告41四、常用工具44

4.1、打印模板設置444.2、淘寶數(shù)據(jù)同步50

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

4.2.1、開通淘寶同步服務（共五步）504.2.2、使用“淘寶數(shù)據(jù)同步〞服務524.3、備忘錄594.4、查快遞594.5、其他工具60五、其他設置60

5.1、店鋪信息605.2、修改用戶名/密碼625.3、數(shù)據(jù)備份625.4、數(shù)據(jù)恢復645.5、在線升級66

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

一、快速入門

1.1、關于聰慧記

國內(nèi)首款定位于個體工商戶單體店管理的進銷存軟件，基礎應用永久免費，請放心使用！

核心功能

管報價管庫存管欠款管資金

產(chǎn)品特點：

基礎資料無初始化

貨品、客戶、供應商等資料無需初始化即可錄入銷售單與進貨單，保存時會自動創(chuàng)立新基礎資料。

單據(jù)錄入智能定位

銷售開單或進貨開單時，貨品、客戶、供應商均可按名稱關鍵字或關鍵字拼音首字母快速定位。

往來欠款輕松打理

銷售開單時本次收款小于折后應收金額，差額自動填到應收賬本；預收定金或收回欠款進行“收款登記〞。

進貨開單時本次付款小于折后應付金額，差額自動填到應付賬本；預付定金或付還欠款進行“付款登記〞。

打印機與打印格式

支持各式打印機：針式票據(jù)打印機、小票打印機、激光及噴墨打印機等等；打印格式可以自定義，可按自己的要求調(diào)整系統(tǒng)默認的打印模板。

支持條碼掃描功能啟用“使用貨品代碼〞，貨品的條碼填在貨品代碼中，銷售單與進貨單中貨品代碼列即可掃描條碼。

庫存數(shù)據(jù)自動核算

銷售出貨錄銷售單，數(shù)量填正數(shù)；銷售退貨錄銷售單，數(shù)量填負數(shù)；購買進貨錄進貨單，數(shù)量填正數(shù)；購買退貨錄進貨單，數(shù)量填負數(shù)；庫存成本采用“移動加權(quán)平均法〞自動核算，舉例如下：3.1日貨品A進貨10件，進貨價10元，金額100元；

此時庫存成本:金額＝100元，數(shù)量＝10件，成本價＝10元。3.8日貨品A進貨10件，進貨價8元，金額80元；

此時庫存成本:金額＝100+80＝180元，數(shù)量＝10+10＝20件，成本價＝180/20＝9元。

感謝您支持聰慧記！同時希望您把聰慧記推薦給開店(含網(wǎng)店)的親戚朋友?。?/p>

軟件大?。?.14MB

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

系統(tǒng)要求：Win2K/XP/Vista/Win7

1.2、下載與安裝

請開啟網(wǎng)頁，在出現(xiàn)的如下界面中點擊“馬上下載〞按鈕即可。

1.3、安裝聰慧記

雙擊下載的安裝文件，彈出如下畫面：

點選“下一步〞，顯示如下畫面：

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

選擇記賬的模式，假使您沒有使用過相關軟件的經(jīng)驗，推薦您使用流水記賬模式，當您使用熟練后再切換得到標準模式使用。假使選擇標準記賬模式，界面顯示如下：

點擊下一步，界面如下：

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

填寫您店鋪的基本信息，店鋪名稱，聯(lián)系方式，店鋪地址，這些信息在打印單據(jù)是可以顯示在單據(jù)上；填寫您的郵箱地址，郵箱地址用戶幫助您在丟失密碼的狀況下找回密碼。以上信息填寫完后，點擊確定，界面如下：

假使您在選擇記賬模式的時候選擇標準記賬模式，則界面顯示如下

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

1.5、快速瀏覽聰慧記登錄后，主界面如下：

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

界面上方是幫助及輔助區(qū)：店鋪頭像、設置心情、論壇、應用、提問、幫助、鎖定、設置；設置功能介紹：店鋪信息：可修改店鋪名稱，經(jīng)營方式等；系統(tǒng)設置可設置單據(jù)應用，以便使用條碼掃描。店鋪管理：處理日常業(yè)務，銷售、進貨、庫存、客戶價格資料、客戶資料、供應商資料、資金流水。

經(jīng)營報告：查看庫存、應收欠款、應付欠款、資金、利潤統(tǒng)計報告。

常用工具：打印模板設置、淘寶數(shù)據(jù)同步、備忘錄、計算器、萬年歷、查快遞、測網(wǎng)速1.6、新手三分鐘把握聰慧記

新手初用聰慧記，建議按如下三步即可把握聰慧記要點。詳細操作參考

/forum.php?mod=viewthread&tid=117009&extra=page=1第一步盤點基礎數(shù)據(jù)，只整理有結(jié)余數(shù)據(jù)的資料：

1、盤點貨品，把有庫存的建立一張進貨單，供應商可空且貨品直接輸入，貨品庫存會自動創(chuàng)立貨品資料：

2、盤點客戶，把有欠款的建立客戶欠款，并把欠款金額填到\當前應收款\當前沒欠款的客戶不需要建資料；

3、盤點供應商，把有欠款的建立供應商欠款，并欠款金額到\當前應付款\當前沒欠款的供應商不需要建資料；其次步錄入日常數(shù)據(jù)，且基礎數(shù)據(jù)可直接創(chuàng)立：

1、購進貨品時錄進貨單，直接輸供應商名稱、貨品名稱與單位，保存時如下處理:A、若供應商名稱不存在則創(chuàng)立新供應商資料；

若本次付款小于折后應付金額，則差額自動累加供應商欠款。B、若貨品名稱不存在則創(chuàng)立新貨品資料；

進貨價回寫貨品資料，數(shù)量累加到貨品資料。C、購買退貨錄進貨單，數(shù)量填負數(shù)。

2、銷售出貨時錄銷售單，直接輸客戶名稱、貨品名稱與單位，保存時如下處理：A、若客戶名稱還不存在則創(chuàng)立新客戶資料；

若本次收款小于折后應收金額，則差額自動累加客戶欠款。B、銷售開單價格帶出規(guī)則：

a、客戶名稱為空，帶出貨品的零售價；

b、客戶名稱非空，帶出貨品的大客戶批發(fā)價，沒有大客戶批發(fā)價帶出貨品的批發(fā)價；C、銷售價回填規(guī)則：

a、客戶名稱為空且貨品零售價為0，回填零售價；b、客戶名稱非空且貨品批發(fā)價為0，回填批發(fā)價；c、客戶名稱非空，回填大客戶批發(fā)價。

3、發(fā)生其它收支（如利息收入、運費、水電費、稅費等）時在資金流水登記：

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金蝶聰慧記：金蝶首款免費進銷存軟件

第三步查看經(jīng)營報告

1、庫存統(tǒng)計報告：統(tǒng)計一段時間內(nèi)貨品庫存成本變化過程；2、應收欠款報告：統(tǒng)計一段時間內(nèi)應收賬款變化過程；3、應付欠款報告：統(tǒng)計一段時間內(nèi)應付賬款變化過程；4、資金統(tǒng)計報告：統(tǒng)計一段時間內(nèi)收支項目資金狀況；5、利潤統(tǒng)計報告：統(tǒng)計一段時間內(nèi)利潤狀況；

二、店鋪管理

2.1、銷售單

2.1.1新增銷售單

1、新建銷售單主要步驟：

錄入客戶->錄入貨品->錄入數(shù)量->錄入單價->保存并新增；

2、銷售單分“批發(fā)〞與“零售〞兩種類型，不同類型，單據(jù)