三下鄉(xiāng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)報(bào)告會(huì)策劃-修改版

共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì) 2011年暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)報(bào)告會(huì)2-2011年暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)報(bào)告會(huì)策劃主辦單位：共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)八、主辦單位：共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)九、活動(dòng)流程：工作人員于11月25日18：20開始布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試設(shè)備，19：30播放三下鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)剪輯視頻。19：40報(bào)告會(huì)正式開始。具體流程：(一) 活動(dòng)前期準(zhǔn)備：1．統(tǒng)計(jì)嘉賓、與會(huì)人員、工作人員人數(shù)，確定報(bào)告會(huì)地點(diǎn)，所用并提前到教室管理處備案。2．寫邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓、邀請(qǐng)團(tuán)委老師在報(bào)告會(huì)上發(fā)言，并邀請(qǐng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)土木與建筑工程學(xué)院、地球科學(xué)學(xué)院和藝術(shù)學(xué)院“三下鄉(xiāng)”團(tuán)隊(duì)與與會(huì)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。3．及時(shí)召開各學(xué)院科技實(shí)踐部部長(zhǎng)會(huì)議，準(zhǔn)確傳達(dá)報(bào)告會(huì)的注意事項(xiàng)和要求，通知各學(xué)院人員到場(chǎng)參與報(bào)告會(huì)。4．宣傳部成員做好報(bào)告會(huì)前宣傳工作（提前3天粘貼海報(bào)）。5．收取三個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的PPT，試放無(wú)誤后于報(bào)告會(huì)時(shí)播放。6．做好團(tuán)委內(nèi)部的人員工作安排，分工明確。7．24日前收取三個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的PPT。8．高效、快速地布置好會(huì)場(chǎng)。9．做好報(bào)告會(huì)的簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員到指定位置上就坐?；顒?dòng)準(zhǔn)備：報(bào)告會(huì)時(shí)間安排表：時(shí)間活動(dòng)安排11月25日19：40報(bào)告會(huì)正式開始，主持人致詞。19：50由校團(tuán)委副書記致詞。20：00第一個(gè)團(tuán)隊(duì)代表進(jìn)行PPT演示及演說(shuō)。20：20參會(huì)人員與代表團(tuán)進(jìn)行問(wèn)答互動(dòng)。20：30第二個(gè)團(tuán)隊(duì)代表進(jìn)行PPT演示及演說(shuō)。20：50參會(huì)人員與代表團(tuán)進(jìn)行問(wèn)答互動(dòng)。21：00第三個(gè)團(tuán)隊(duì)代表進(jìn)行PPT演示及演說(shuō)。21：20參會(huì)人員與代表團(tuán)進(jìn)行問(wèn)答互動(dòng)。21：30主持人致閉幕詞，活動(dòng)圓滿結(jié)束，嘉賓與報(bào)告團(tuán)成員合影留念。21：40同學(xué)們有序離場(chǎng)。(三) 活動(dòng)后期：1．收拾會(huì)場(chǎng)，將一切所借的物品盡快完好的歸還各單位。（由所負(fù)責(zé)借部門人員負(fù)責(zé)）2.科實(shí)部整理好所需保留的材料。3．宣傳部成員做好后期宣傳工作，快速的寫出新聞快報(bào)，整理好照片，發(fā)布到團(tuán)委網(wǎng)站上。4．團(tuán)委相關(guān)部門做好工作總結(jié)。十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品數(shù)量/單位單價(jià)（元）總額（元）負(fù)責(zé)人橫幅1條4848張立凡礦泉水2箱2448鄒藝銘牌20個(gè)內(nèi)部有內(nèi)部有鄒藝嘉賓禮品16個(gè)580崔嬋禮儀費(fèi)用2個(gè)1020張立凡總額（元）：196總計(jì)：196元十一、注意事項(xiàng)：校團(tuán)委學(xué)生干部工作人員在11月25日18：20分必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，觀眾必須在11月25日19：20分到場(chǎng)，到指定區(qū)域就坐。1．若座式話筒出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)快速的更換備用話筒。2．報(bào)告會(huì)期間，應(yīng)注意燈光開關(guān)的時(shí)間問(wèn)題。3．若突然停電，工作人員應(yīng)馬上維持好秩序，先讓大家保持安靜，坐在原位不動(dòng)，并派工作人員盡快了解停電的原因。若短時(shí)間無(wú)法恢復(fù)供電，應(yīng)讓同學(xué)們有序的離場(chǎng)。4．若報(bào)告會(huì)進(jìn)行到中途有同學(xué)離場(chǎng)，工作人員應(yīng)問(wèn)明情況，并做好登記，可作為以后評(píng)比的一個(gè)依據(jù)。（本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸校團(tuán)委）共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)二○一一附一：活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí)間安排具體事項(xiàng)11月11日確定報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)06105多媒體教室，并統(tǒng)計(jì)座位數(shù)。11月12日聯(lián)系好本次“三下鄉(xiāng)”3個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，邀請(qǐng)進(jìn)行報(bào)告會(huì)。11月21日制作報(bào)告會(huì)橫幅（橫幅內(nèi)容為“桂林理工大學(xué)2011年暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)報(bào)告會(huì)”）。11月23日給各學(xué)院科技實(shí)踐部部長(zhǎng)開會(huì)，說(shuō)明報(bào)告會(huì)注意事項(xiàng)。11月21日盡早與報(bào)告團(tuán)的負(fù)責(zé)人多聯(lián)系，會(huì)前做好溝通、接待工作。11月22日宣傳部成員展出宣傳海報(bào)和展板，對(duì)本次報(bào)告會(huì)進(jìn)行會(huì)前宣傳。11月23日分配好團(tuán)委內(nèi)部成員分工，做到責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。11月24日選好主持人，做好主持人的演講稿及嘉賓發(fā)言稿。向團(tuán)委老師審批借條，分別用于申請(qǐng)多媒體教室，向綠化科借盆景，向?qū)W工處借椅子、桌子、無(wú)線話筒,向多媒體管理中心借無(wú)線話筒和小蜜蜂。11月25日借會(huì)場(chǎng)布置使用的工具。其中向?qū)W生會(huì)征用（演講臺(tái)一個(gè)，紅地毯、假花兩盞）。向勤工助學(xué)申請(qǐng)，借用一輛三輪車（用于運(yùn)盆景）。向綠化科申請(qǐng)，借用盆景。向?qū)W工處借椅子，以防座位不夠用。（至少需要10張）?；顒?dòng)中期準(zhǔn)備：時(shí)間安排具體事項(xiàng)1拿事先借好的06105多媒體教室鑰匙。118：10去勤工助學(xué)處領(lǐng)取車，到綠化科搬運(yùn)盆景。團(tuán)委所有人員（除搬運(yùn)盆景外）下課后集中辦公室，從辦公室將一切所需所借物品搬到06105教室。118：10-19：00開始布置會(huì)場(chǎng)，按照教室布置圖（附于后面）擺放桌椅，移動(dòng)多媒體。擺禮儀簽到桌于門口，并掛橫幅，擺盆景。鋪?zhàn)啦迹瑪[銘牌，并按座位安排表貼好標(biāo)識(shí)，以便安排各學(xué)院人員對(duì)號(hào)入座。宣傳部進(jìn)行會(huì)場(chǎng)裝飾，其他人協(xié)助。調(diào)試好設(shè)備，試檢查優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的PPT及視頻是否能正常播放。119：10-19：30做好嘉賓老師、各學(xué)院團(tuán)委副書記、科技實(shí)踐部部長(zhǎng)的簽到工作，并迅速引導(dǎo)參會(huì)人員座到指定地點(diǎn)?；顒?dòng)后期：時(shí)間安排具體事項(xiàng)11月28日盡快將所借的物品完好的歸還各單位。11月28-30日宣傳部成員做好后期宣傳工作，快速的寫出新聞快報(bào)，整理好照片，發(fā)布到團(tuán)委網(wǎng)站上。12月2日?qǐng)F(tuán)委內(nèi)部做好工作總結(jié)。

附二：各學(xué)院團(tuán)委副書記簽到表序號(hào)學(xué)院與會(huì)人聯(lián)系方式1地球科學(xué)學(xué)院2環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院3化學(xué)與生物工程學(xué)院4材料科學(xué)與工程學(xué)院5土木與建筑工程學(xué)院6機(jī)械與控制工程學(xué)院7信息科學(xué)與工程學(xué)院8管理學(xué)院9旅游學(xué)院10藝術(shù)學(xué)院11人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院12外國(guó)語(yǔ)學(xué)院13理學(xué)院共青團(tuán)桂林理工大學(xué)委員會(huì)二○一一年十一月二十五日附三:教室講臺(tái)布置平面圖附四：所借物品清單借用物品數(shù)量單位所屬組織負(fù)責(zé)部門無(wú)線話筒2套學(xué)工處、校學(xué)生會(huì)科實(shí)部調(diào)音臺(tái)1臺(tái)校學(xué)生會(huì)科實(shí)部紅地毯2張社團(tuán)聯(lián)社團(tuán)部小蜜蜂2個(gè)教室管理中心素拓部折疊桌、桌布4張學(xué)工處組織部假花2盆輔導(dǎo)員之家、校學(xué)生會(huì)文化部盆景2盆綠化科素拓部演講臺(tái)1個(gè)校學(xué)生會(huì)編輯部、文化部附五：具體分工安排科技實(shí)踐部：寫借條，證明，無(wú)線話筒，調(diào)音臺(tái)（借并負(fù)責(zé)調(diào)試），橫幅，礦泉水，燈的開關(guān)控制。組織部：折疊桌四張，桌布6塊，椅子15張（學(xué)工處）宣傳部：畫及粘貼宣傳海報(bào)，出會(huì)場(chǎng)裝飾方案并進(jìn)行裝飾，拍照及新聞稿素質(zhì)拓展部：