企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)級維護

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。社會秩序的建立與維護靠得是法律與道德，企業(yè)內(nèi)部秩序的建立靠得是制度和文化。這里主要從企業(yè)發(fā)展與內(nèi)部管理的角度談企業(yè)的制度建設(shè)與維護。制度建設(shè)與維護就是對企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度建立、頒布、實施、修改、梳理直至廢止的全過程。制度建設(shè)是企業(yè)運行的必要保障，制度建設(shè)的目的是使企業(yè)內(nèi)部做到“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴、違章必究”，也就是按規(guī)矩辦事，如果不按規(guī)矩辦事，就要受到懲罰。一些企業(yè)效率低下、人心渙散、管理混亂，與制度的執(zhí)行和落實有很大的關(guān)系。這些企業(yè)制度不可謂不全，覆蓋的范圍不可謂不廣，但大多數(shù)都是寫在紙上、貼在墻上，沒有得到很好地貫徹，制度形同虛設(shè)，踐踏制度的事件也就屢見不鮮。這些對制度本身的蔑視也就是企業(yè)走向崩潰的開始。制度是企業(yè)的內(nèi)部法律，制度本身應(yīng)具備全局性、穩(wěn)定性、長期性的特點。企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范以執(zhí)行制度為最低標(biāo)準(zhǔn)，做到在制度面前“人人平等”。相對于社會大環(huán)境而言，企業(yè)是一個小系統(tǒng)。企業(yè)規(guī)章制度的制定首先以國家的法律、法規(guī)為基礎(chǔ)，不能與其相違背；其次，規(guī)章制度的制定應(yīng)與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng)；再次，規(guī)章制度的制定還應(yīng)與企業(yè)文化相符合。企業(yè)內(nèi)部的各項制度，應(yīng)該說是包羅萬象，覆蓋著企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的方方面面。制度建設(shè)也必然會隨企業(yè)的發(fā)展而逐步完善和逐步繁多。在企業(yè)發(fā)展進程中，面對不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境，適時制定相應(yīng)的制度跟上時代的步伐、滿足管理的需要，大多數(shù)企業(yè)基本都能做到，但如何定期對現(xiàn)存制度進行審視和維護，卻是許多企業(yè)都很欠缺的地方。為什么要定期對企業(yè)內(nèi)部制度進行審視和維護呢？這個答案不言自明，社會在日新月異的發(fā)展、時代在突飛猛進的前進，WTO的加入，知識經(jīng)濟的來臨，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都在隨時隨地的發(fā)生著變化，一些舊的制度已不能滿足企業(yè)目前的需要，一些舊的制度已成為企業(yè)發(fā)展的桎梏，不廢除這些不利于企業(yè)運行的舊制度，企業(yè)將坐以待斃。同時，還應(yīng)看到，企業(yè)有些制度的出臺，是當(dāng)時特定環(huán)境下的產(chǎn)物，這種制度表面上是解決了已經(jīng)出現(xiàn)的某一方面問題，但它可能會對其它方面產(chǎn)生不利的影響，這種影響在制定制度時并沒有想到，但負面影響卻是有目共睹。所以，對這些制度也應(yīng)及時進行維護。這里舉兩個制度之過的例子。其一：湯姆是一家運輸公司的老板，也是A汽車公司的忠誠客戶，他每年都要從A汽車公司購買幾輛汽車。當(dāng)A汽車公司又一種新車面市的時候，恰逢湯姆又來買車，營銷小姐竭力推薦這種新車型，湯姆被說得心動，就決定親自試試這種新車的性能。但這時營銷小姐說，公司制度規(guī)定，只有付了預(yù)付款才能開車，湯姆心里很不愉快。他與這家公司幾年來建立的關(guān)系也就從此結(jié)束。湯姆的做法錯了嗎？作為客戶，他應(yīng)有這個權(quán)利，他是不滿A汽車公司的這種做法，才結(jié)束與A汽車公司的合作關(guān)系，轉(zhuǎn)而投向其它汽車公司。營銷小姐錯了嗎？她是公司制度的忠實執(zhí)行者，它按制度辦事，維護公司的利益，怎么能說是她錯了呢？要追究錯誤，那只能是制度的本身。其二：某設(shè)備公司長期向客戶提供一種運轉(zhuǎn)設(shè)備，該設(shè)備對操作要求很高，新客戶在起動設(shè)備時，很容易損壞設(shè)備。這家公司基本上都是向老客戶提供這種設(shè)備，這些老客戶基本上都有一批熟練的操作工，所以在實際操作中沒有出現(xiàn)過問題。但當(dāng)這家設(shè)備公司開拓新市場、發(fā)展新客戶時，大部分新客戶因操作不當(dāng)損壞設(shè)備次數(shù)很多。設(shè)備公司因為承諾“三包”，相應(yīng)的服務(wù)費用發(fā)生得很大，且一直居高不下。設(shè)備公司苦無良策，定了一個制度--所有購買設(shè)備的客戶除交納設(shè)備購置款外還要交納一定數(shù)額的培訓(xùn)費，到公司接受操作培訓(xùn)。結(jié)果是不僅市場沒有打開，新客戶不斷減少，而且老客戶也急聚銳減。出現(xiàn)這種局面，不能不說是制度之過。舉這些例子，主要是說明制度建設(shè)與維護的重要性。俗話說“流水不腐，戶樞不蠹”，企業(yè)已成為市場的主體，一定要做好“修身養(yǎng)性”，在變革中不斷調(diào)整前進的目標(biāo)，努力做好制度建設(shè)與維護，“三省吾身”，做到輕裝上陣，才能保證在競爭中處于有利位置，不被自己打敗。對社會而言：制度好可以使壞人無法任意橫行，制度不好可以使好人無法充分做好事，甚至?xí)呦蚍疵?。對企業(yè)而言：制度好可以增強凝聚力、競爭力、快速反應(yīng)能力，制度不好可能使軍心渙散、人浮于事、松松垮垮。作為任何一個企業(yè)都必須、而且應(yīng)該做好制度建設(shè)與維護。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔外商獨資企業(yè)章程(設(shè)董事會)總則宗旨、經(jīng)營范圍投資總額和注冊資本董事會經(jīng)營管理機構(gòu)稅務(wù)、財務(wù)和外匯利潤分配職工工會保險期限、終止與清算規(guī)章制度附則總則第一條根據(jù)《中華人民共和國外資企業(yè)法》及中國其它有關(guān)法律、法規(guī)，______國_____________________公司擬在天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)設(shè)立獨資經(jīng)營企業(yè)_______________________有限公司（下稱公司）。為此，特制定本章程。第二條公司中文名稱為：__________________________有限公司公司英文名稱為：__________________________________________公司法定地址為：__________________________________________第三條投資方：系依_________國法律在___________國合法注冊的法人，其法定名稱為：____________________________________；法定地址為：______________________________________________；法定代表人：______________；國籍：___________；職務(wù)：__________。第四條公司組織形式為有限責(zé)任公司。投資方以其認繳出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對外承擔(dān)債務(wù)。第五條公司受中國法律管轄和保護，其一切活動必須遵守中國的法律、法令和有關(guān)條例的規(guī)定，不得損害中國的社會公共利益。第二章 宗旨和經(jīng)營范圍第六條公司的宗旨是：采用先進而適用的技術(shù)和科學(xué)的經(jīng)營管理方法，生產(chǎn)____________產(chǎn)品，發(fā)展新產(chǎn)品，并促進產(chǎn)品在質(zhì)量、價格等方面具有國際市場上的競爭能力，提高經(jīng)濟效益，使投資方獲得滿意的經(jīng)濟利益。公司的經(jīng)營范圍為:_______________________________公司投產(chǎn)后生產(chǎn)規(guī)模為。第九條公司外銷比例為：。本公司自產(chǎn)的產(chǎn)品可由董事會或董事會授權(quán)經(jīng)營層自行決定在中國境內(nèi)或境外銷售。第三章投資總額與注冊資本第十條公司的投資總額為________________；注冊資本為_______________。第十一條公司出資方式為現(xiàn)金__________________；實物折___________________。第十二條 投資方將按以下方式出繳注冊資本：（任選一種）1.在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個月內(nèi)一次性全部繳清。2.注冊資金分______期繳付，第一期在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)繳付____________，占出資額的______％,其余部分在_____個月內(nèi)繳齊。（注：第一期出資不得低于認繳出資額的15%）出資均按繳款當(dāng)日中國人民銀行公布的基準(zhǔn)匯率折算。以實物等形式出資的，其到資日為公司取得權(quán)利證書之日。第十三條 公司繳付任一期出資額后三十日內(nèi)，由本公司聘請在中國注冊的會計師驗資，并出具驗資報告。公司在收取驗資報告之日起三十日內(nèi)向出資方出具出資證明書，并報原審批機關(guān)及工商行政管理部門備案。第十四條 公司投資總額和注冊資本的調(diào)整，應(yīng)由董事會一致通過后，報原審批機關(guān)批準(zhǔn)，并向工商行政管理機關(guān)辦理變更登記手續(xù)。第四章董事會第十五條公司設(shè)董事會。董事會是本公司的最高權(quán)力機構(gòu)，決定本公司的一切重大問題。公司批準(zhǔn)證書簽發(fā)之日即為董事會成立之日。第十六條董事會由______人組成，設(shè)董事長一名，副董事長_____名，董事會成員由投資方委派。董事、董事長和副董事長每屆任期四年，經(jīng)委派方繼續(xù)委派可以連任。不論委派還是撤換董事，均應(yīng)書面通知另一方，并向工商行政管理部門備案。第十七條董事長是本公司的法定代表人。董事長因故不能履行職責(zé)時，應(yīng)授權(quán)副董事長或其他董事代表行使權(quán)利及義務(wù)。第十八條董事會會議每年至少召開一次，由董事長召集并主持會議。經(jīng)三分之一以上的董事提議，董事長應(yīng)召開董事會臨時會議。第十九條董事會會議（包括臨時會議）應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的董事出席方能舉行。每名董事享有一票表決權(quán)。第二十條董事因故不能參加董事會會議的，應(yīng)出具委托書，委托他人代表其出席會議和表決，如屆時未出席也未委托他人出席，則視作棄權(quán)。第二十一條下列事項需要由出席董事會會議的董事一致通過決定：公司章程的修改；公司的終止解散；公司注冊資本的調(diào)整；公司的分立及與其他經(jīng)濟組織的合并；董事會認為須由董事一致通過的事項。對其他事宜，可采取簡單多數(shù)通過決定。第二十二條每次董事會會議均應(yīng)詳細記錄，并由出席會議的全體董事簽字。會議記錄由公司存檔備查。第五章經(jīng)營管理機構(gòu)第二十三條 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制，設(shè)總經(jīng)理___人，副總經(jīng)理___人；總經(jīng)理、副總經(jīng)理由董事會聘任。第二十四條 總經(jīng)理直接對董事會負責(zé)，執(zhí)行董事會各項決議；組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的全面生產(chǎn)。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理的職權(quán)范圍由董事會討論決定。第二十五條 經(jīng)營管理機構(gòu)可設(shè)若干部門經(jīng)理，分別負責(zé)企業(yè)各部門的工作，辦理總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的事項，并對總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責(zé)。第二十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及其他所有經(jīng)理均應(yīng)認真履行其職責(zé)，不得兼任其他公司的經(jīng)理或其他形式的雇員?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理有營私舞弊或嚴重失職的，經(jīng)董事會會議決議可隨時撤換。第二十七條公司的部門及部門結(jié)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理商副總經(jīng)理制定方案，由董事會決定。其他部門及管理人員之外的其他職位設(shè)置由總經(jīng)理商副總經(jīng)理決定。第二十八條高級管理人員有營私舞弊或嚴重失職的，董事會可隨時解聘。第六章稅務(wù)、財務(wù)和外匯管理第二十九條公司依照中國法律和有關(guān)稅收的規(guī)定繳納各種稅金。第三十條 本公司職工收入按照《中華人民共和國個人所得稅法》繳納個人所得稅。第三十一條 公司的會計制度，按照中華人民共和國的有關(guān)財會管理制度執(zhí)行。公司采用國際通用的權(quán)責(zé)發(fā)生制和借貸記帳法記帳。第三十二條 公司的會計年度為公歷年制，即公歷一月一日到十二月三十一日止。第一個會計年度自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起至同年十二月三十一日止。第三十三條 公司的會計憑證、賬簿、報表，應(yīng)用中文書寫，用外文書寫的，應(yīng)加注中文。第三十四條公司采用人民幣為記賬本位幣。人民幣同其它貨幣折算，按實際發(fā)生之日國家外匯管理局公布的中間價計算。第三十五條公司應(yīng)根據(jù)中國適用的法律法規(guī)在境內(nèi)銀行開立外匯賬戶和人民幣的賬戶。第三十六條每一營業(yè)年度的頭三個月，由總經(jīng)理組織編制上一年度的資產(chǎn)負債表、損益計算書和利潤分配方案，提交董事會會議審查。公司的財會審計聘請在中國注冊的會計師審查、稽核，并將審查結(jié)果報告董事會。第三十七條公司的外匯事宜，依照中國有關(guān)外匯管理的法規(guī)辦理。第七章 利潤分配第三十八條 公司從繳納所得稅后的利潤中提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金。具體比例由董事會根據(jù)《外資企業(yè)法實施細則》和中國其他有關(guān)法律法規(guī)決定。第三十九條 依法繳納公司所得稅并提取第三十八條規(guī)定的各項基金后剩余的利潤，根據(jù)董事會的決定分配給投資方。第四十條 公司的利潤每年分配一次。以往年度虧損尚未彌補前不得分配利潤。以往會計年度未分配的利潤，可與本會計年度可供分配的利潤一并分配。第八章職工第四十一條公司職工的招收、招聘、辭退、辭職、福利、勞動保護、勞動紀(jì)律等事宜，按照中國有關(guān)勞動和社會保障的規(guī)定辦理。公司不得雇用童工。第四十二條公司與錄用員工依法訂立勞動合同，并報當(dāng)?shù)貏趧庸芾聿块T備案。第四十三條公司有權(quán)對違犯公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律的職工，給予警告、記過、降薪的處分，情節(jié)嚴重可予以開除。開除職工須報當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。第四十四條公司職工的工資待遇，參照中國有關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司具體情況，由董事會確定，并在勞動合同中具體規(guī)定。第九章工會組織第四十五條公司的職工有權(quán)依照《中華人民共和國工會法》的規(guī)定，建立基層工會組織，開展工會活動。第四十六條公司工會是職工利益的代表。它的任務(wù)是：依法維護職工的合法權(quán)益；協(xié)助公司合理安排和使用職工福利、獎勵基金；組織職工學(xué)習(xí)政治、科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，開展文藝、體育活動；教育職工遵守勞動紀(jì)律，努力完成公司的各項經(jīng)濟任務(wù)。第四十七條公司工會可以代表職工同公司簽訂集體勞動合同，并監(jiān)督勞動合同的執(zhí)行。第四十八條公司研究決定有關(guān)職工獎懲、工資制度、生活福利、勞動保護和保險問題，工會代表有權(quán)列席會議，公司應(yīng)當(dāng)聽取工會的意見，取得工會的合作。第四十九條公司應(yīng)當(dāng)積極支持本企業(yè)工會的工作，依照《中華人民共和國工會法》的規(guī)定，為工會組織提供必要的房屋和設(shè)備，用于辦公、會議、舉辦職工集體福利、文化、體育事業(yè)。第五十條公司每月按企業(yè)職工實發(fā)工資總額的百分之二撥交工會經(jīng)費。由本企業(yè)工會按照中華全國總工會有關(guān)工會經(jīng)費管理辦法使用。第十章保險第五十一條 公司的各項保險均在中國的保險公司投保，投保險別、保險價值、保期等按照保險公司的規(guī)定由董事會決定辦理。第十一章期限、終止與清算第五十二條 公司的經(jīng)營期限為_____年，從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計算。第五十三條若投資方?jīng)Q定延長經(jīng)營期限，應(yīng)在合營期滿前并至少提前六個月，向原審批機關(guān)提出書面申請。經(jīng)審批機構(gòu)批準(zhǔn)并在原登記機構(gòu)辦完登記手續(xù)后方能延長期限。第五十四條除經(jīng)營期滿外，因下列原因董事會可決定提前終止公司：經(jīng)營不善，嚴重虧損；因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而遭受嚴重損失，無法繼續(xù)經(jīng)營；破產(chǎn)；違反中國法律、法規(guī)，危害社會公共利益被依法撤銷；本章程規(guī)定的其他解散事由已經(jīng)出現(xiàn)。第五十五條公司經(jīng)營期滿或提前終止，董事會應(yīng)制定清算程序和原則，組織清算委員會。清算委員會至少由三人組成，其成員由董事會在董事中選任或者聘請有關(guān)專