公司人事管理制度匯總

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說明：本資料適用于約定雙方經(jīng)過談判，協(xié)商而共同承認(rèn)，共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，僅供參考，文檔可直接下載或修改，不需要的部分可直接刪除，使用時請詳細(xì)閱讀內(nèi)容第一篇人事管理制度第一章總則第一條為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊伍建設(shè)，依照國家和北京市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章編制與定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報公司首席運營官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后，在行政人事部備案。第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應(yīng)不超出本部門的用工計劃。第三章公司員工招聘管理規(guī)定第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內(nèi)招聘，應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。3、發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時，應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。5、面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進(jìn)行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。6、錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工作職責(zé)、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。入職當(dāng)天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《遵守聲明》。入職當(dāng)天填寫《雇員登記表》。入職當(dāng)天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的，原則上不予試用。新員工入職后一個工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。8、試用：新員工試用期按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正：行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事變動表》。經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會保險。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10、招聘流程圖（見圖1）11、新到員工報到流程圖（見圖2）12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見圖3）人力資源部用人部門管理層提出招聘需求預(yù)算核查審批停止招聘選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息否同意招聘不同意招聘第一輪篩選簡歷第二輪篩選簡歷人員評價判斷做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬、福利等辦理錄用手續(xù)招聘結(jié)束圖1：北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事招聘流程圖人力資源部用人部門圖2：新員工報到流程圖到指定醫(yī)院體檢否在候選人員中選擇到部門報到，在《入職簽到單》上簽字填寫《信安公司員工登記表》安排座位、配備電腦、電話機(jī)等向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》新員工收到《錄用通知》在規(guī)定時間到公司人事部報道新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件合格領(lǐng)取“新員工入職袋”——《新員工入職手冊》、“員工工作職責(zé)”、《管理制度》及基本辦公用品簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》并簽署《遵守聲明》是入職培訓(xùn)結(jié)束人力資源部用人部門管理層審批延期轉(zhuǎn)正或辭退在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額否部門負(fù)責(zé)人簽署意見與建議簽署《轉(zhuǎn)正通知》與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險與住房公積金的手續(xù)遷轉(zhuǎn)個人檔案結(jié)束員工本人提出申請并寫出試用期總結(jié)在試用期結(jié)束前一個星期通知待轉(zhuǎn)正員工同意審批延期轉(zhuǎn)正或辭退否同意圖3：新員工轉(zhuǎn)正流程圖第四章試用期人員管理規(guī)定第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3?6個月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)首席運營管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時間順延。第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)首席運營管（總裁）批準(zhǔn)，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時予以辭退：1．發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3．不能勝任本職工作者；4．此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。第五章員工正式聘用的規(guī)定第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見，報公司總裁批準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會，促進(jìn)個人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。第六章工資和福利制度正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成。第一條工資1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。2．基本工資按員工級別分為16級，各級對應(yīng)的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對員工技能、經(jīng)驗的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。4．級別工資及崗位工資將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。5．公司所有員工，正式工作每滿一年，每年發(fā)放13個月工資，第13月工資金額二全年實際工資總額?實際工作時間。正式工作不足一年的，年底按任職時間比例發(fā)放。第二條福利補(bǔ)貼公司福利補(bǔ)貼包括：住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費補(bǔ)貼、通訊費補(bǔ)貼、保密費、社會保險和住房公積金、存檔費。1．住宿補(bǔ)貼按員工級別和業(yè)務(wù)需要定。2．通訊補(bǔ)貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員，按級別和需要定級，在定額內(nèi)實報實銷。3．交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報銷出租車票。4．餐費補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。5．保密費發(fā)放的前提條件是：在合同期內(nèi)工作每滿一年，根據(jù)行政人事部對員工《保密協(xié)議》的考核情況發(fā)放；合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個月后，由行政人事部落實離職人員確實沒有違背《保密協(xié)議》，即可一次性發(fā)放。6．公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項社會保險金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠。由員工個人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。7．公司為員工支付其任職期間的存檔費。8．因各種原因離開公司的員工，公司只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費、公積金、存檔費的支付。第三條試用期工資和福利待遇1．試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的70%，另有餐費補(bǔ)貼。2．試用期間無其他補(bǔ)貼，如有業(yè)務(wù)需要，由部門主管報總裁批準(zhǔn)后發(fā)放。3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進(jìn)的是特殊人才，應(yīng)該由首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同確定。第四條休假制度見《公司考勤和假期管理制度》。獎金獎金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況及個人年度評估結(jié)果而定。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照《人員考核》的規(guī)定。第六條員工級別為有效激勵員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績、工作經(jīng)驗、教育背景、工作職責(zé)、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級別，從E1級-E16級。行政人事部負(fù)責(zé)對每一級別設(shè)定基本標(biāo)準(zhǔn)。每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工在入職時，由行政人事部和部門最高主管共同確定。員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動，均應(yīng)由員工所在部門提出申請，由總裁批準(zhǔn)并報行政人事部備案。副總裁職務(wù)（含）以上的級別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家共同審批?？偛?、首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家級別的變更要有董事會批準(zhǔn)。為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)以及獎勵優(yōu)秀員工，行政人事部將針對不同的員工級別制定和修改相應(yīng)的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學(xué)家和董事會共同批準(zhǔn)。第七章公司考勤和假期管理制度第一條工作時間每周基本工