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廣西某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司運(yùn)營(yíng)管理方案》目錄一、組織架構(gòu)1二、部門設(shè)置和職能配置1三、公司總部管理層人員配置2(一)公司經(jīng)營(yíng)班子2(二)各職能部門定崗定編2四、 運(yùn)營(yíng)管理的含義、內(nèi)容和管控模式3(一)運(yùn)營(yíng)管理的含義和內(nèi)容3(二)運(yùn)營(yíng)管控模式4五、構(gòu)建運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)4(一)一個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)-—項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo),聚集項(xiàng)目全生命周期5(二)四大核心要素-—計(jì)劃、成本、銷售、資金5(三)四大支撐體系——會(huì)議體系、成果體系、績(jī)效驅(qū)動(dòng)、IT支撐11一、組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)圖二、部門設(shè)置和職能配置公司層設(shè)置8個(gè)職能部門,各部門的職能配置如下:?運(yùn)營(yíng)部:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政和辦公管理、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、信息管理、企業(yè)策劃、印章管理、檔案管理、法務(wù)、接待、外聯(lián)公關(guān)和車輛后勤管理等工作,公司運(yùn)營(yíng)體系的構(gòu)建和實(shí)施,部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的執(zhí)行落實(shí)與監(jiān)督跟進(jìn),督促、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目分公司的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,監(jiān)督落實(shí)公司相關(guān)政策的執(zhí)行。?人力資源部:負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同管理、社保及相關(guān)政策,指導(dǎo)各項(xiàng)目分公司人力資源管理活動(dòng),監(jiān)督各成員企業(yè)相關(guān)政策的執(zhí)行。?財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)制度和政策,全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)狀況分析,成本管控,稅務(wù)籌劃,合并報(bào)表,統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)籌公司資金的調(diào)控,集中統(tǒng)一合理調(diào)配公司內(nèi)部系統(tǒng)資源,提高工作效率;對(duì)各項(xiàng)目分公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、規(guī)范、考核和評(píng)價(jià);對(duì)項(xiàng)目分公司內(nèi)部管理審計(jì)稽核,并及時(shí)監(jiān)控整改。?營(yíng)銷部:負(fù)責(zé)制定公司營(yíng)銷系統(tǒng)的管理政策及執(zhí)行監(jiān)控,產(chǎn)品定價(jià)及市場(chǎng)、營(yíng)銷管理政策的制定及實(shí)施,產(chǎn)品營(yíng)銷監(jiān)控及事件處理;各項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案的審核。導(dǎo)入統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的操作模式,使整個(gè)公司的營(yíng)銷體系的工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;加強(qiáng)營(yíng)銷各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃與控制,包括市場(chǎng)定位環(huán)節(jié)(產(chǎn)品定位)、營(yíng)銷策劃環(huán)節(jié)(項(xiàng)目ci、廣告、推廣)、銷售環(huán)節(jié)(價(jià)格、銷控、銷售情況)、后期服務(wù)(客戶滿意度測(cè)量、客戶服務(wù))和營(yíng)銷費(fèi)用的控制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目分公司的監(jiān)控和指導(dǎo);負(fù)責(zé)產(chǎn)品牌定位、規(guī)劃以及宣傳、維護(hù),通過(guò)各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)控制來(lái)統(tǒng)一對(duì)外宣傳的品牌形象,提升企業(yè)無(wú)形資產(chǎn),建立品牌效應(yīng)。?客服部:負(fù)責(zé)制定公司客服和會(huì)員系統(tǒng)的管理制度、規(guī)范及執(zhí)行監(jiān)督。主要包括:售后服務(wù)、會(huì)員管理和業(yè)主投訴監(jiān)督跟進(jìn)工作。參與房地產(chǎn)項(xiàng)目定位與產(chǎn)品規(guī)劃方案;銷售過(guò)程中客戶按揭辦理跟進(jìn),催款等銷售輔助工作和客戶回訪、銷售滿意度調(diào)查等工作;銷售后到交付前的客戶關(guān)懷工作,包括定期的房屋進(jìn)度通告、客戶活動(dòng),交付后期客戶的維修接待以及投訴處理,以及會(huì)員系統(tǒng)相關(guān)管理工作等.?工程部:負(fù)責(zé)制定公司工程系統(tǒng)的管理制度、規(guī)范及執(zhí)行監(jiān)控,工程管理監(jiān)控及事件的處理,制定符合本公司發(fā)展的工程項(xiàng)目管理模式和業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建和完善公司項(xiàng)目預(yù)算體系,導(dǎo)入統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理操作模式,檢查、監(jiān)控和指導(dǎo)各成員企業(yè)項(xiàng)目工程的實(shí)施,推動(dòng)公司工程管理體系的工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。?采招部:負(fù)責(zé)制定公司采購(gòu)系統(tǒng)的管理制度、規(guī)范及執(zhí)行監(jiān)控,建立和完善供應(yīng)商信息庫(kù)并規(guī)范管理好供應(yīng)商;組織承建商、供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng),建立并維護(hù)承建商、供應(yīng)商名冊(cè);組織并實(shí)施各項(xiàng)大宗建材的招標(biāo)和采購(gòu);推動(dòng)公司采招體系的工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。?開(kāi)發(fā)部:負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)證件手續(xù)辦理的流程、規(guī)范并組織實(shí)施。做好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的信息收集,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào),負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件,協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作,協(xié)助辦理企業(yè)注冊(cè)等各項(xiàng)審批工作,并協(xié)助做好與相關(guān)政府部門的關(guān)系。三、公司總部管理層人員配置(一)公司經(jīng)營(yíng)班子1、公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)(或總工)構(gòu)成。(1)公司設(shè)置總經(jīng)理1人(2)副總總經(jīng)理、總監(jiān)若干名:運(yùn)營(yíng)副總1人,分管公司運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),直接主管運(yùn)營(yíng)部、人力資源部、開(kāi)發(fā)部工作,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)。財(cái)務(wù)總監(jiān)1人,負(fù)責(zé)主管和統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理、成本管控體系工作,主管財(cái)務(wù)部。營(yíng)銷總監(jiān)1人,負(fù)責(zé)主管和統(tǒng)籌公司營(yíng)銷體系工作,主管公司營(yíng)銷部、客服部。工程總監(jiān)或總工1人,負(fù)責(zé)主管和統(tǒng)籌公司項(xiàng)目工程管理和技術(shù),主管公司工程部、采招部。(二)各職能部門定崗定編1、 運(yùn)營(yíng)部:經(jīng)理1人,運(yùn)營(yíng)主管/或?qū)T1人,信息管理主管/或?qū)T1人2、 人力資源部:經(jīng)理1人,人事主管/或?qū)T1人3、 開(kāi)發(fā)部:經(jīng)理1人,主管或?qū)T1人4、 財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理兼會(huì)計(jì)1人,出納、人5、 營(yíng)銷部:營(yíng)銷部經(jīng)理1人,營(yíng)銷主管/或?qū)T1人6、 客服部:經(jīng)理1人,客服主管/或?qū)T3人、平面設(shè)計(jì)1人、會(huì)務(wù)助理1人7、 采招部:經(jīng)理1人,采招主管/或?qū)T2人8、工程部:工程部經(jīng)理1人,預(yù)算主管或?qū)T1人,工程技術(shù)人員1人四、運(yùn)營(yíng)管理的含義、內(nèi)容和管控模式一)運(yùn)營(yíng)管理的含義和內(nèi)容一、含義。房企項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,重點(diǎn)聚焦房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全生命周期,從項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和現(xiàn)金流四條主線實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全面管理,覆蓋項(xiàng)目發(fā)展(包括項(xiàng)目論證、項(xiàng)目策劃)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)(包括采購(gòu)招標(biāo)、施工等)和銷售及服務(wù)等項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理的重要階段,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目規(guī)范化、流程化和精細(xì)化的全方位運(yùn)營(yíng)管理.二、內(nèi)容。房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理管什么?簡(jiǎn)而言之,就是“管目標(biāo)"、“控進(jìn)度"、“防風(fēng)險(xiǎn)”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的“可知”、“可控”、“可預(yù)測(cè)"。(1) 管目標(biāo):承接經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的PDCA循環(huán)管理管理目標(biāo)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:1、 做好經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維度分解2、 《年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書》的編制和管理跟進(jìn)3、 建立和健全“4+1”管理指標(biāo)體系4大類管理指標(biāo):經(jīng)營(yíng)類、銷售類、現(xiàn)金類、財(cái)務(wù)類四大類管理指標(biāo)細(xì)分見(jiàn)下表:四大類管理指標(biāo)三、目標(biāo)與指標(biāo)追蹤—-經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的跟蹤,建立運(yùn)營(yíng)視角的產(chǎn)銷匹配重點(diǎn)關(guān)注:生產(chǎn)進(jìn)度(主要跟進(jìn)開(kāi)工、開(kāi)盤、交房等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、銷售進(jìn)度、回款進(jìn)度、利潤(rùn)完成進(jìn)度、存貨指標(biāo)。(2) 控進(jìn)度:“七控”強(qiáng)化協(xié)同與防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)目標(biāo)的過(guò)程監(jiān)控。專業(yè)能力比較弱、影響品牌和利潤(rùn)的重要節(jié)點(diǎn)管控.涉及多部門、跨層級(jí)協(xié)同頻繁的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控.控制項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的重要工作項(xiàng),把控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期。與收入達(dá)成休戚相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和專項(xiàng)計(jì)劃的管控.受外部政府影響的證件管理的管控.類似質(zhì)量停止檢查點(diǎn)的特殊管控點(diǎn)的管控。(3) 防風(fēng)險(xiǎn):強(qiáng)化價(jià)值鏈前端管控、構(gòu)建投資收益跟蹤管理體系1、事前組織監(jiān)控-—價(jià)值鏈前端的階段性成果管理。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)按時(shí)段依次分為:項(xiàng)目論證、土地獲取、項(xiàng)目策劃、方案設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營(yíng)銷管理、客戶服務(wù)等七大標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)。七大環(huán)節(jié)分為:利潤(rùn)規(guī)劃區(qū)(投資策劃(即項(xiàng)目論證)、土地獲得和項(xiàng)目策劃)和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)區(qū)(方案設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、營(yíng)銷管理、客戶服務(wù)等)。七大環(huán)節(jié)中,對(duì)利潤(rùn)貢獻(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為從前端向后端影響力依次遞減。項(xiàng)目利潤(rùn)的可能實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵取決于項(xiàng)目利潤(rùn)規(guī)劃區(qū)的管控,對(duì)項(xiàng)目前端成果的管控,將直接影響項(xiàng)目過(guò)程的可控性和項(xiàng)目的成敗。因此,我們要規(guī)范并強(qiáng)化措施,對(duì)項(xiàng)目前端的“項(xiàng)目劃、方案設(shè)計(jì)”等關(guān)鍵成果進(jìn)行嚴(yán)格的審核評(píng)定后,才能繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目。設(shè)立項(xiàng)目成功標(biāo)尺,標(biāo)尺的內(nèi)容包含多維度的項(xiàng)目成本、項(xiàng)目收入、項(xiàng)目利潤(rùn)、IRR、一次性交房通過(guò)率等指標(biāo)。2、 事中過(guò)程監(jiān)控——構(gòu)建投資收益過(guò)程跟蹤體系。要站在項(xiàng)目全局的高度,跨職能線、全盤考慮和平衡項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。建立定期回顧機(jī)制,構(gòu)建投資收益跟蹤體系一是以時(shí)間為周期(如按半年或季度)定期回顧;二是以事件為觸發(fā)的不定期回顧,通常是以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目投資收益跟蹤管理的回顧要點(diǎn)主要是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)成功指標(biāo)對(duì)比、月度報(bào)告回顧模型對(duì)比、各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)比評(píng)估.在收益跟蹤回顧內(nèi)容上,按月度(或季度)對(duì)成本執(zhí)行、進(jìn)度執(zhí)行、銷售回款、資金計(jì)劃執(zhí)行四大維度進(jìn)行分析和匯報(bào)。并通過(guò)對(duì)比偏差,引導(dǎo)每個(gè)項(xiàng)目都成為合格的項(xiàng)目。3、 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力,是以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能力、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力、項(xiàng)目現(xiàn)金流完成能力三個(gè)指標(biāo)加權(quán)平均構(gòu)成。項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)能力指標(biāo)作為考核和衡量項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成內(nèi)容。項(xiàng)目能力指數(shù)二A1X項(xiàng)目開(kāi)發(fā)能力指數(shù)+A2X項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力指數(shù)+A3X項(xiàng)目現(xiàn)金流季度完成指數(shù)能力(二)運(yùn)營(yíng)管控模式結(jié)合公司的實(shí)際,公司采用以集權(quán)為主、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的運(yùn)營(yíng)管理為主、戰(zhàn)略管理為輔的綜合模式。在組織架構(gòu)上,采用的是職能型與矩陣型相結(jié)合,體現(xiàn)縱向管控和橫向關(guān)聯(lián)協(xié)同.五、構(gòu)建運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)根據(jù)眾多標(biāo)桿房企的實(shí)踐和探索,一個(gè)套卓越項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理高效落地,需要構(gòu)建一個(gè)“144"管理平臺(tái).一個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo):即充分聚集項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的全生命周期,并構(gòu)建以投資收益的全過(guò)程跟蹤管理體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。四大核心要素:項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)最核心在于構(gòu)建規(guī)范高效的計(jì)劃管理體系、成本管理體系、銷售管理體系和資金管理體系。
四大支撐體系:構(gòu)建以高效項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系、成果管理體系、績(jī)效驅(qū)動(dòng)體系和信息化支撐平臺(tái),最終有效支撐和推動(dòng)高效運(yùn)營(yíng)管理的落地.一)一個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo),聚集項(xiàng)目一)一個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo),聚集項(xiàng)目全生命周期項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理本身是基于企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解和落地支撐,側(cè)重在外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境雙重變化下能夠始終圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落地執(zhí)行.具體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)先要基于縱向的“企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)——投資收益管理——業(yè)務(wù)單元落地"展開(kāi),在這條線中,投資收益管理是重心.其次,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理需要橫向聚集項(xiàng)目全生命周期,即從項(xiàng)目投資論證、拿地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程建設(shè)、策劃銷售、竣工入伙全過(guò)程管控。(二)四大核心要素——計(jì)劃、成本、銷售、資金一、計(jì)劃管理:聚集經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化協(xié)同,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程監(jiān)控計(jì)劃管理的基本目標(biāo)在于打通企業(yè)內(nèi)部縱向、橫向的協(xié)同,將項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)分解,賦予各工作任務(wù)明確的時(shí)間限制,責(zé)任落實(shí)。各責(zé)任方圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo),加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和系統(tǒng)性,加強(qiáng)公司總部與各項(xiàng)目分公司之間、業(yè)務(wù)部門之間、上游部門和下游部門的協(xié)同,促進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率的整體提升。(1)貫徹并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的四級(jí)管控體系:公司總部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃、部門月度計(jì)劃。其中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃由公司總部確定和編制,項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目分公司負(fù)責(zé)人組織編制,項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人編制,部門月度計(jì)劃由各相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)編制。1)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):從運(yùn)營(yíng)視角保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):通常,“開(kāi)工、開(kāi)盤、交房”三個(gè)節(jié)點(diǎn)是絕大部分房企作為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)重要組成,結(jié)合實(shí)際,我們將公司運(yùn)營(yíng)管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)定為:取得國(guó)有土地使用證完成方案設(shè)計(jì)完成施工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目開(kāi)工銷售中心開(kāi)業(yè)(開(kāi)放)開(kāi)盤竣工驗(yàn)收交房關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃是公司決策層管控“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)”的工具。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理是一個(gè)進(jìn)行規(guī)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制的過(guò)程,對(duì)于決策層和管理層來(lái)說(shuō),對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理主要集中在對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃目標(biāo)下達(dá)、過(guò)程監(jiān)督與控制、事后考核等手段上.具體操作上采取如下步驟推進(jìn):a。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃目標(biāo)的設(shè)定與下達(dá)根據(jù)發(fā)展需求設(shè)定公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并結(jié)合公司的項(xiàng)目進(jìn)行資源盤點(diǎn),將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解為幾個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這幾個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)體現(xiàn)銷售指標(biāo).根據(jù)銷售指標(biāo)明確各項(xiàng)目的開(kāi)盤節(jié)點(diǎn)和交房時(shí)間要求,并結(jié)合工期反推出項(xiàng)目建設(shè)各主要節(jié)點(diǎn)的時(shí)間要求.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)上述節(jié)點(diǎn)進(jìn)行研討提出建議,并達(dá)成共識(shí)后,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)(或做出承諾),經(jīng)公司批準(zhǔn)后形成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃正式下發(fā),作為項(xiàng)目下級(jí)計(jì)劃執(zhí)行的綱領(lǐng)性、指針性文件,執(zhí)行上體現(xiàn)剛性要求。b。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃監(jiān)督、控制和調(diào)整對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和管控,采用書面報(bào)告和定期運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議的形式進(jìn)行。鑒于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃重要性及嚴(yán)肅性,其執(zhí)行完成情況直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人績(jī)效掛鉤,一般情況下不允許變更。但在實(shí)際操作過(guò)程中,可將其分為考核版和執(zhí)行版,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中考核版不允許調(diào)整,執(zhí)行版則根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度的要求按需調(diào)整以適應(yīng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀使其更具牽引性和指導(dǎo)性。2)主項(xiàng)計(jì)劃:從管控視角實(shí)現(xiàn)縱向、橫向的業(yè)務(wù)協(xié)同項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃,囊括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的所有重要工作任務(wù),強(qiáng)調(diào)工作任務(wù)的結(jié)果時(shí)間目標(biāo),是各專業(yè)線橫向協(xié)同的時(shí)間、質(zhì)量基準(zhǔn),所有專業(yè)的工作展開(kāi)必須以主項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求倒排,目標(biāo)是促使各專業(yè)以項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)為統(tǒng)一方向開(kāi)展工作.a。 主項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容設(shè)定主項(xiàng)計(jì)劃設(shè)定為:“經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)+工作任務(wù)”,其工作內(nèi)容的設(shè)定包括但不限于以下幾項(xiàng):包含總部管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),主要目標(biāo)是將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為主控內(nèi)容傳遞和分解到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理計(jì)劃中去,并在分步推進(jìn)中實(shí)現(xiàn)。包含(項(xiàng)目瓶頸)的工作內(nèi)容,特別是一些企業(yè)內(nèi)部不可控的內(nèi)容,如某些政府驗(yàn)收工作等.包含(項(xiàng)目難點(diǎn))內(nèi)容,如拆遷工作,工程量清編制工作。包含1多部門協(xié)同)工作的內(nèi)容,特別是跨層級(jí)的部門協(xié)同內(nèi)容,如材料采購(gòu)工作,涉及公司總部和項(xiàng)目分公司兩個(gè)層級(jí),同時(shí)需要采招、工程、成本、銷售等多個(gè)職能部門的協(xié)同。涉及公司(重大費(fèi)用支出)的工作。b。 落實(shí)主項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃六要素主項(xiàng)計(jì)劃確定后,關(guān)鍵是要落實(shí)主項(xiàng)任務(wù)的六要素,以提高工作效率和效能。主項(xiàng)任務(wù)六要素為:明確責(zé)任主體清晰工作界面(即工作任務(wù)的開(kāi)始和完成標(biāo)志)設(shè)定合理工期厘清工作任務(wù)的前后置影響關(guān)系構(gòu)建工作任務(wù)的工作指引提交成果標(biāo)志物(完成工作任務(wù)的成果輸出)C。通過(guò)會(huì)議與報(bào)告作為主項(xiàng)計(jì)劃協(xié)同的重要手段編制主項(xiàng)計(jì)劃編制主項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行編制。具體由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司批準(zhǔn)后的項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入研討交流達(dá)成共識(shí)后形成項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃方案,經(jīng)多輪評(píng)審后,經(jīng)由公司運(yùn)營(yíng)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。計(jì)劃反饋與協(xié)調(diào)通過(guò)合理規(guī)劃會(huì)議的方式對(duì)計(jì)劃反饋與協(xié)調(diào)進(jìn)行優(yōu)化。具體做法是,以項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目分公司層面)或運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理(公司層面)為主導(dǎo),組織召開(kāi)周例會(huì)、項(xiàng)目/公司運(yùn)營(yíng)管理月會(huì),對(duì)項(xiàng)目責(zé)任進(jìn)行反饋:以主項(xiàng)計(jì)劃為主要脈絡(luò),先簡(jiǎn)述當(dāng)前工作任務(wù)完成情況,重點(diǎn)分析后續(xù)工作任務(wù)推進(jìn)的資源需求和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。提前做好預(yù)案機(jī)制,集中精力推進(jìn)下一步工作任務(wù).各項(xiàng)目分公司形成月度工作報(bào)告,工作報(bào)告內(nèi)容包括:O上月工作總結(jié):根據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃明確上月工作任務(wù)有哪些?每個(gè)工作任務(wù)的計(jì)劃目標(biāo)是否完成?滯后的需要明確具體原因.對(duì)滯后工作明確后續(xù)推進(jìn)的主責(zé)部門。O下月工作計(jì)劃:根據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃明確下月工作任務(wù)有哪些?明確責(zé)任部門具體明確該工作任務(wù)具體的完成標(biāo)志是什么(完成到什么程度)?部門通過(guò)什么方法措施達(dá)成目標(biāo)?需要哪些部門配合,需要公司提供哪些資源?具體式樣詳見(jiàn)附表《三環(huán)地產(chǎn)?月度工作報(bào)告》3)專項(xiàng)計(jì)劃:聚集落地,實(shí)現(xiàn)工作執(zhí)行指導(dǎo)專項(xiàng)計(jì)劃是為完成某一方面、某一工作項(xiàng)、某一組工作項(xiàng)的工作內(nèi)容而設(shè)定的細(xì)化工作推進(jìn)計(jì)劃,主要由項(xiàng)目的職能專業(yè)負(fù)責(zé)推進(jìn).專項(xiàng)計(jì)劃通常有三大類:一類是按“項(xiàng)目業(yè)務(wù)職能"劃分的專項(xiàng)計(jì)劃,如“設(shè)計(jì)專項(xiàng)計(jì)劃、營(yíng)銷專項(xiàng)計(jì)劃、報(bào)建專項(xiàng)計(jì)劃、招投標(biāo)專項(xiàng)計(jì)劃、工程施工專項(xiàng)計(jì)劃"等。一類是“需要項(xiàng)目各職能、公司縱向、橫向密切協(xié)作才能成功完成的對(duì)目標(biāo)達(dá)成直接影響的工作項(xiàng)”制定的更明細(xì)的專項(xiàng)計(jì)劃,如“開(kāi)盤計(jì)劃、交房計(jì)劃”。一類是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大、難度大、不受控(政府證件)、責(zé)任人能力不足的某一工作任務(wù)項(xiàng)制定的更明細(xì)的工作計(jì)劃,“如首次開(kāi)盤的售樓部賣場(chǎng)專項(xiàng)計(jì)劃"。專項(xiàng)計(jì)劃必須是圍繞項(xiàng)目主項(xiàng)任務(wù)的按時(shí)、按質(zhì)實(shí)現(xiàn)來(lái)設(shè)定,是主項(xiàng)計(jì)劃的有益補(bǔ)充。專項(xiàng)計(jì)劃由項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況編制,并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,經(jīng)由公司管理制度和流程進(jìn)行批準(zhǔn)、簽發(fā).專項(xiàng)計(jì)劃若涉及跨部門工作協(xié)同,需要與協(xié)同人達(dá)成共識(shí)。4)部門計(jì)劃:聚集承諾,承接項(xiàng)目計(jì)劃的橋梁部門月度工作計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)各項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃、部門上月未完成的計(jì)劃,以及本月需要完成日常工作事宜,編制部門月度計(jì)劃,編制完成后提交公司運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批(要求在每月的25?27號(hào)完成下月的部門工作計(jì)劃)編制部門月度計(jì)劃時(shí),部門負(fù)責(zé)人明確各項(xiàng)工作的“完成標(biāo)準(zhǔn)”及所需的“資源支持”,并根據(jù)工作項(xiàng)的來(lái)源和重要程度設(shè)置相應(yīng)權(quán)重,公司將“部門月度工作計(jì)劃〃列為對(duì)各職能負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。部門計(jì)劃見(jiàn)《三環(huán)地產(chǎn)?()部門工作計(jì)劃表》(2)項(xiàng)目范圍管理:包括項(xiàng)目的基本信息、特征信息、項(xiàng)目產(chǎn)品構(gòu)成、戶型構(gòu)成以及最新的產(chǎn)品庫(kù)存等相關(guān)信息。(3)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度:從多角度反映項(xiàng)目最新進(jìn)展,包括時(shí)間進(jìn)度、工程量進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度,避免從單視角看待項(xiàng)目進(jìn)度帶來(lái)的管理偏差,實(shí)時(shí)、全面、直觀地反映項(xiàng)目總體進(jìn)度狀況。二、成本管理:從“成本核算”邁向“成本控制”,打造“以合約規(guī)劃為中心的成本控制體系〃(1) 實(shí)現(xiàn)成本全生命周期管理:從成本測(cè)算、目標(biāo)成本與合約規(guī)劃、動(dòng)態(tài)成本回顧到成本總結(jié)與成本數(shù)據(jù)庫(kù)。(2) 實(shí)現(xiàn)成本三級(jí)管控體系:包括“目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、合同執(zhí)行”的分級(jí)授權(quán)與管控,支撐房地產(chǎn)企業(yè)“跨區(qū)域、多項(xiàng)目運(yùn)作”業(yè)務(wù)發(fā)展的需要.(3) 貫徹并實(shí)現(xiàn)以合同為中心的“全動(dòng)態(tài)成本管理〃基于先進(jìn)的“目標(biāo)成本〃+“責(zé)任成本〃+“作業(yè)過(guò)程控制”的現(xiàn)代成本管理體系:以合理的成本結(jié)構(gòu)分類作為成本管理的基礎(chǔ),以目標(biāo)成本作為成本控制線,實(shí)現(xiàn)以合同為中心的“全動(dòng)態(tài)成本管理〃。O目前公司成本管理意識(shí)仍然薄弱,停留在“財(cái)務(wù)成本”、“造價(jià)成本”的概念,更多注意的是事后核算。因此,從組織架構(gòu)上,在總公司層面,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的成本策劃和成本管控,整體遵循“成本策劃一成本管理一成本控制f合同管理f成本核算〃的實(shí)施路線。在項(xiàng)目分公司層面,財(cái)務(wù)部作為項(xiàng)目成本管理的責(zé)任部門,建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并及時(shí)分析監(jiān)控。O成本體系的建立與管控,參照龍湖成本管控模式,由財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部、采招部和各項(xiàng)目部研究確定后落實(shí)。1)成本管控的目的,最終是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn).如何進(jìn)行成本管控?關(guān)鍵是以下四個(gè)方面:一是控目標(biāo)成本。將目標(biāo)成本分解到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和責(zé)任部門,嚴(yán)格控制超標(biāo)并與,績(jī)效掛鉤進(jìn)行嚴(yán)格考核。二是控合同。在目標(biāo)成本確定時(shí),必須分解合約規(guī)劃,在合同簽訂時(shí),以合約規(guī)劃為依據(jù),若合同簽訂導(dǎo)致動(dòng)態(tài)成本超預(yù)警線時(shí),則預(yù)警評(píng)估;若超越強(qiáng)控線(底線)時(shí),停止業(yè)務(wù)執(zhí)行.三是控付款。要求項(xiàng)目分公司財(cái)務(wù)部每月基于合同條款、應(yīng)付進(jìn)度款審定后,編制合同付款計(jì)劃,形成月度資金計(jì)劃,并在經(jīng)審批通過(guò)后的月度資金計(jì)劃的控制下有序付款,對(duì)沒(méi)有編制、審批通過(guò)的資金計(jì)劃不予支付或通過(guò)“計(jì)劃外”更高級(jí)別、更嚴(yán)格的程序?qū)徟?四是控動(dòng)態(tài)成本。在公司內(nèi)部建立總部f項(xiàng)目分公司f項(xiàng)目部分級(jí)管控體系,形成月度成本報(bào)告與動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)成本回顧會(huì)議管理制度,會(huì)議由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理組織召集。注:動(dòng)態(tài)成本=合同簽約金額+已確認(rèn)合同變更金額+已簽訂合同預(yù)估變更金額+待發(fā)生合約規(guī)劃金額2) 成本考核關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定一是目標(biāo)成本變動(dòng)率(扣除地價(jià)),項(xiàng)目竣工結(jié)算或階段性檢查:目標(biāo)成本變動(dòng)率=(動(dòng)態(tài)成本一目標(biāo)成本)/目標(biāo)成本x100%考核對(duì)象:除財(cái)務(wù)總監(jiān)外的其他高管人員二是責(zé)任成本變動(dòng)率目標(biāo)成本責(zé)任分解,在相關(guān)成本結(jié)算或階段必檢查:責(zé)任成本變動(dòng)率=(動(dòng)態(tài)成本一責(zé)任目標(biāo)成本)/責(zé)任目標(biāo)成本x100%考核對(duì)象:成本、工程、營(yíng)銷等職能線負(fù)責(zé)人.資金計(jì)劃達(dá)成率月度達(dá)成率二月度資金計(jì)劃內(nèi)實(shí)際支付的款項(xiàng)/月度資金計(jì)劃總額x100%考核對(duì)象:財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本、工程、營(yíng)銷等各級(jí)資金計(jì)劃負(fù)責(zé)人。工程簽證比率工程簽證比率二整個(gè)項(xiàng)目的工程簽證額/合同執(zhí)行價(jià)xioo%注:合同執(zhí)行價(jià)指甲乙雙方核對(duì)后執(zhí)行的合同價(jià)考核對(duì)象:工程職能線負(fù)責(zé)人(工程部經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理)3) 銷售管理:監(jiān)控銷售計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)銷售價(jià)格管控,做好營(yíng)銷費(fèi)用管控(1)銷售計(jì)劃管控確定銷售目標(biāo),編制好銷售計(jì)劃,并將具體銷售目標(biāo)計(jì)劃分解到季度、月度,并在過(guò)程中通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銷售去化率和計(jì)劃完成率實(shí)時(shí)、全面監(jiān)控。(一)銷售管控的核心指標(biāo)重點(diǎn)抓好以下3個(gè)核心指標(biāo):銷售規(guī)模銷售額:銷售金額和銷售面積.項(xiàng)目數(shù)量及分布:按區(qū)域統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量,反映企業(yè)戰(zhàn)略布局情況。銷售毛利率銷售毛利率=(銷售凈收入一產(chǎn)品成本)/銷售凈收入X100%銷售回款對(duì)銷售計(jì)劃管控,定期對(duì)銷售計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,調(diào)整后期的銷售策略,并通過(guò)將月度(或季度)獎(jiǎng)金與銷售計(jì)劃完成情況掛鉤。另外銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),要將開(kāi)盤作為重中之重的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作抓好,要求各項(xiàng)目分公司新推盤項(xiàng)目當(dāng)月銷售率±60%。(2)銷售價(jià)格管控通過(guò)銷售總貨值(注:銷售總貨值=已售貨值+待售貨值+剩余貨值)實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)期利益和項(xiàng)目短期利益平衡,具體通過(guò)項(xiàng)目收益、客戶需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)確定合理銷售價(jià)格和銷售去化率。銷售價(jià)格管控,由營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)項(xiàng)目銷售目標(biāo)確定底價(jià),營(yíng)銷部門根據(jù)底價(jià)為基準(zhǔn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控:項(xiàng)目可自行制定房?jī)r(jià),但原則上不能低于底價(jià)。項(xiàng)目不允許推售沒(méi)有底價(jià)主房間。項(xiàng)目促銷優(yōu)惠也不能低于底價(jià),若低于底價(jià)則必須走“特殊折扣”審批流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目因退房業(yè)務(wù)返回的房源,由營(yíng)銷總監(jiān)作出評(píng)估是否需要重新審定底價(jià),如需重新審定底價(jià)的,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.(3)營(yíng)銷費(fèi)用管控營(yíng)銷費(fèi)用管控由項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理根據(jù)年度目標(biāo)和營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)提要求,按費(fèi)用結(jié)構(gòu)(如媒體廣告費(fèi)、廣告設(shè)計(jì)策劃費(fèi)、廣告推廣活動(dòng)費(fèi))編制年度項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和公司營(yíng)銷總監(jiān)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定.月度預(yù)算編制以年度預(yù)算方案為依據(jù),根據(jù)項(xiàng)目銷售進(jìn)度和營(yíng)銷投放的需求進(jìn)行月度分解。費(fèi)用執(zhí)行管控:其核心是對(duì)營(yíng)銷合同和付款的控制,這要求費(fèi)用管控相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行審批流程。4)資金管理:實(shí)現(xiàn)資金的計(jì)劃內(nèi)、外的規(guī)范流程審批,嚴(yán)控資金進(jìn)出(1)付款管理:針對(duì)項(xiàng)目的支出(即成本)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本下的動(dòng)態(tài)成本管控。(2)回款管理:針對(duì)銷售回款的銀行按揭和客戶自繳款實(shí)現(xiàn)基于信息化系統(tǒng)的自動(dòng)提醒、工作前置等,提高回款的速度和質(zhì)量.(3)月度資金計(jì)劃管理:通過(guò)月度資金計(jì)劃管理控制付款申請(qǐng)和付款審批兩大環(huán)節(jié),前者看是否在月度付款計(jì)劃之列,后者看付款數(shù)量是否超出對(duì)應(yīng)月度資金預(yù)算,做好規(guī)范管控。(三)四大支撐體系一■會(huì)議體系、成果體系、績(jī)效驅(qū)動(dòng)、IT支撐一、 會(huì)議體系——拒絕粗放、低效會(huì)議,構(gòu)建規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會(huì)議體系構(gòu)建以會(huì)議為核心的運(yùn)營(yíng)決策體系,根據(jù)工作性質(zhì)不同建立不同的會(huì)議機(jī)制,最終整體提升企業(yè)會(huì)議效率。(1) 合理規(guī)劃項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議,提升關(guān)鍵會(huì)議整體決策效率。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議分類:1:項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)里程碑會(huì)議:如預(yù)案決策會(huì)議、項(xiàng)目關(guān)鍵決策會(huì)議、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、階段成果審查會(huì)等。2:項(xiàng)目日常運(yùn)營(yíng)會(huì)議:項(xiàng)目周例會(huì)、項(xiàng)目月度運(yùn)營(yíng)會(huì)議、項(xiàng)目半年度/年度總結(jié)會(huì)等。(2) 通過(guò)會(huì)議決策管理工具化提升會(huì)議效率.通過(guò)會(huì)議卡工具實(shí)現(xiàn)會(huì)議決策管理工具化,對(duì)會(huì)議的輸入輸出、會(huì)議結(jié)果進(jìn)行可行性分析和規(guī)范,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)議體系來(lái)源于業(yè)務(wù),又高效返回和指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)踐。會(huì)議卡式樣見(jiàn)附表《三環(huán)地產(chǎn)?會(huì)議管理卡》。(3) 公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)6個(gè)關(guān)
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