工作應當有條不絮 芳

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大量人在面對自己的工作時都會說：“每天都累的半死，找不著頭緒，不知道先干什么，有時還會被突如其來的工作攪亂了自己的原定進程。〞這就說明他們的工作沒沒有秩序，零亂是他們生活和工作的大敵。

在現(xiàn)實生活中，大量人都是這樣，這正如法國哲學家布萊斯。巴斯特所說：“把什么放在第一位，是人們最難懂的的。〞大量人都不幸被這句話言中，他們完全不知道把人生的任務和責任按重要性排列。在確定了應當做哪件事情之后，你必需按他們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據(jù)事情的緊迫感而不是事情的優(yōu)先程序來安排先后順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。所以，他們經(jīng)常會被大量事纏繞得頭昏腦脹，無所適從。

因此，對他們而言，每一天的開始都制定一張優(yōu)先表是很有必要的。

佰利恒鋼鐵公司總裁查理斯。舒瓦普曾會見效率專家艾雅。利。會見時，艾雅。利說自己的公司能幫助舒瓦普把他們的公司管理的更好。舒瓦普說他自己懂得如何管理。但實施上公司不盡如人意?？墒撬f自己需要的不是更多的知識，而是更多的行動，他說：“應當做什么，我么自己是最明白的，假使你能告訴我們更好的執(zhí)行計劃，我聽你的，在合理范圍內(nèi)價錢油膩定。〞艾雅。利說可以在10分鐘之類給舒瓦普一樣東西，這東西能使他的公司業(yè)績提高至少50%，然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明沒件事情，對于你和你公司的重要性次序，〞這花了大約5分鐘，艾雅。利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事就是把這張紙拿出來，做第一項，不要看其他的，只看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方式對待其次項、第三項。。。直到你下班為止。假使你只做完第一件事情，那不要緊，你總是做最重要的事情。〞艾雅。利又說：“每一天都這樣做，你對這種方法的價值深信不疑之后，教你公司的人也這樣干。這個實念你愛做多久就做多久，然后給我寄支票來，你認為多少就給多少。〞

整個會見歷時不到半小時。幾個星期以后，舒瓦普給艾雅。利寄去一張25萬美元的支票還有一封信，信上說從我的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。五年后，這個當年部位人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，這其中艾雅。利提出的方法功不可沒，而這方法為舒瓦普賺得豐厚的利潤。

當然，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情會自然辦好，你或許要花更多的精力才能把這些重要的事情辦好。這就是說：

第一、你要學會估價。你要用目標、需要、回報和滿足感，這四項內(nèi)容對將要做的事情做一個評價。其次、去除你不必要做的事情。把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。

第三、估計所有事情的詳細資料。記錄下來你為目標所必需做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。

當你確定依照以上方法去做了，你會發(fā)現(xiàn)，你可以