商務信函格式英文(9篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——商務信函格式英文(9篇)商務信函格式英文范文第2篇商務信函格式英文范文第3篇

一、稱謂

1、DearAll,DearSir,DearMadam,DearSirorMadam

2、DearMr./Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+職位/頭銜+姓

Dear

4、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫WangQian

三個字，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫，不空格跟其次個字拼音，無需大寫WangXiaoqian

二、謙稱

1、YoursTruly，YoursFaithfully，YoursSincerely

2、Yours，BestWishes

三、日期表達

1、美式：月，日，年July8,2023

2、英式：日，月，年8thJuly，2023

四、附件

假使信中有附件，應在左下角(謙稱之下)注明Encl.或Enc.

舉例：

Encl.therelevantinformationofP84

Enc.therelevantinformationofP84

商務信函格式英文范文第4篇

一、投訴信

Dear_______,

Iam______(自我介紹).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

Thereasonformydissatisfactionis_______(總體介紹).Inthefirstplace,_______(埋怨的第一個方面).Inaddition,___________(埋怨的其次個方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感覺)_______(埋怨的方面給你帶來的后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出建議和請求),preferably______(進一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(設定解決事情最終期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing

二、詢問信

Dear______,

Iam____________(自我介紹).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要詢問的內容)

Firstofall,whatare____________________?(第一個問題)Secondly,whenwill___________________?(其次個問題)Thirdly,is__________?(第三個問題)

Iwouldalsoliketoinquire________(將最重要的問題單獨成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

LiMing

三、請求信

Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請求的內容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細節(jié))

Iwouldalsoliketorequest______(提出進一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

LiMing

四、道歉信

Dear___________,

Iamtrulysorrythat_________________________(道歉的原因).

Thereasonisthat_(介紹原因)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Yourssincerely

LiMing

五、感謝信

Dear______,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感謝的原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(對方給你的具體幫助),IfearthatIwouldhavebeen_________(沒有對方幫助時的后果).

Everyoneagreesthatitwasyouwho______________(給出細節(jié)).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing

六、建議信

Dear___________,

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.

Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:____(建議的內容)

Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

GoodLuckwithyour_______(祝愿)

Yourssincerely

LiMing

七、求職信

DearSirorMadam,

商務信函格式英文范文第5篇

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

感謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商務信函格式英文范文第6篇

一、稱謂

1、DearAll,DearSir,DearMadam,DearSirorMadam

2、DearMr./Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+職位/頭銜+姓

Dear

4、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫WangQian

三個字，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫，不空格跟其次個字拼音，無需大寫WangXiaoqian

二、謙稱

1、YoursTruly，YoursFaithfully，YoursSincerely

2、Yours，BestWishes

三、日期表達

1、美式：月，日，年July8,2023

2、英式：日，月，年8thJuly，2023

四、附件

假使信中有附件，應在左下角（謙稱之下）注明Encl.或Enc.

舉例：

Encl.therelevantinformationofP84

Enc.therelevantinformationofP84

商務信函格式英文范文第7篇

DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

KWCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日開心！對您來說，今天是一個特別而又重要的日子，在這個特別的時刻，我們想獻上我們最真誠的祈福。

為取得更好的業(yè)績，我們會如平日一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祈福。

KW公司員工

商務信函格式英文范文第8篇

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否便利?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不便利,請另外建議。

商務信函格式英文范文第9篇

Dear________,Therewilla____(內容)at/in_____(地點)on___(時間).