精準核算 精益求精 提升企業(yè)精細化管理水平

精細化管理之我見----精準核算、精益求精提升企業(yè)精細化管理水平在現(xiàn)代企業(yè)競爭中，越來越多的組織和個人都意識到細節(jié)的重要，認識到把管理或工作做精做細的重要，"精細"已經成為企業(yè)競爭最重要的表現(xiàn)形式，精細化管理也成為決定未來企業(yè)競爭成敗的關鍵;精細化管理是企業(yè)追求卓越、實現(xiàn)完美的必然選擇，精細化管理是提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。在講究細節(jié)的時代，細節(jié)往往能夠反映出企業(yè)的專業(yè)水平、以及內在競爭力，作為公司基層財務人員，我認為企業(yè)財務精細化管理工作首先應做好精準核算，因為我們要了解生產狀況、盈虧水平、資金流向、資產的增值保值情況，我們就離不開財務核算及財務監(jiān)督、分析，財務結果是為管理者提供決策依據的，財務數據的準確與否，直接影響到我們查找原因、分析問題、解決問題的方向，也會影響到組織決策的正確性，因此做到精準核算，是財務工作精細化管理的前提，是基礎，它同樣需要多方面的協(xié)調運作。一、精準核算是財務精細化管理工作的基礎。財務核算在在企業(yè)整個經營活動過程中扮演著一個非常重要的角色，核算所整理、匯總、反映的財務數據準確與否，財務分析是否恰當，財務管理是否到位，在很多時候對于企業(yè)的管理起著相當大的作用。會計核算是經濟管理的一個重要組成部分。它以貨幣作為統(tǒng)一的計量尺度，對企業(yè)的資金運動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督。那么精準核算不單單是某一個部門僅僅把賬算對這樣一件簡單的事情，它需要多方面的配合與協(xié)調，這里我要講一講產品成本核算，一件產品A購成要素是鋼材、標準件、其它材料、人工、制造費用，在按項目計算上，鋼材成本的歸集要涉及到鋼材的采購價格，下料后的半成品互轉價格，外委的暫估價格、按項目分配時，是否正確歸集；制造費用是否分配正確；標準件成本的計價，油漆及密封材料的按項目計入，成本是否可靠，中間控制是否到位；當期成本是否全部轉入，都會影響到成本最終結果的準確性。我認為要做到精準核算首先要健全財務控制制度，形成各環(huán)節(jié)制約機制，使各項產品成本不偏離、不虛高，無差異，符合實際、正確反映財務結果，并且不斷的改善各項費用控制制度，減少管理費用的流失；其次財務核算人員，應及時做到數字對比，分析經營活動中出現(xiàn)的問題，以供企業(yè)決策者參考。2013年公司內各單位內部核算報表核算項目已經進行了全面調整，由原來2012年以前核算31項，增加到現(xiàn)在的83項，增加了低值易耗品、勞保、差旅費、公車消耗費用的專項核算，在內部財務分析上，在原有利潤、產量、產值、工資分析的基礎上，增加了水電消耗分析、產品邊利毛利分析、質量指標分析，這些分析涵蓋了生產單位內部管理及生產費用發(fā)生的全貌，使數字統(tǒng)計更加細化，管理項目更加全面，這些數字的反映，使內部管理者及責任人，更加有意愿、有目的的改善生產作業(yè)狀況，控制跑冒滴漏，完善內部管理，及時跟蹤費用發(fā)生趨勢，使單位內部費用得到了很好預見和控制。如在公車費用統(tǒng)計上，我們清楚的看到那些車輛修理費用偏高，危險程度大，不適合長期使用，我們就要進行報廢處理。如：中厚板的冀Q395，車門損壞、儀表損壞、底盤支架變型，發(fā)動機無經濟修復價值，而且年修理費用很高，那我們就需要向公司反映情況，及時調整調配。二、做好預算控制是精準核算的依托。做好事前預算、事中控制、事后分析。預算不能與實際嚴重脫節(jié)，要根據企業(yè)的發(fā)展需要、發(fā)展方向、發(fā)展策略，客觀的編制各項財務預算指標，要有可操作性。說到預算，我想說的是從去年10月份，我們就開始做預算，到12月份我們一共做了3-4個版本的預算，這個時候，我認為預算的編制時間上，應選擇在每年12月末或1月初進行，我們對整個年度生產經營水平，費用水平進行總的評價、評估之后，專業(yè)部門要對制定預算的控制要求做出指導，比如說：成本項目，成本下降比率、成本控制點。然后把這些數字進行整理歸集，那么我們編制的預算就會一次合格，我們以此進行對比分析，那么才是有意義的。在沒有預算的項目上，我們要通過季度及半年度的預算調節(jié)，建立控制條件，跟蹤控制結果。然后我們將財務成果反映企業(yè)決策人員及管理層那里，通過分析來辨別先進與落后，節(jié)約與浪費、成績與缺點，從而評價業(yè)績，發(fā)現(xiàn)問題，找出差異，明確責任。我們才知道，我們企業(yè)更加適合生產哪一類產品，哪一類產品給我們帶來的可觀的效益。我們的費用控制得怎么樣，降本增效工作是否達到了預定目標，我們在同行業(yè)之間的競爭差距，我們怎樣將這樣的產品做精，做強，這樣才能體現(xiàn)精準核算在精細化管理中的作用。三、精細化管理的要求我們工作精益求精、化繁為簡，提高效率。精細化管理，讓我們減少失誤，避免錯誤、少走彎路，但不是要求我們事無巨細，一律全做，而是要求我們注重工作的質量及要點，精益求精，不斷追求進步，追求創(chuàng)新；精細化管理的方法就是將復雜的事情一簡單化；簡單的事情一流程化；流程化的事情一定量化；定量的事情-信息化?；睘楹啠啚橐?。這樣才利于提高工作效率，工作效率提高的目的，使我們質量提高、計劃完成率提高，合同兌現(xiàn)率提高，從而保證各項生產任務指標得以實現(xiàn)。舉例：原來的報銷管理流程出差票據-單位核算-單位領導簽-主管領導簽-人力資源里程-綜合辦領導簽-出納有時這一個流程上的人都找到，有可能半天就過去了，人都在的時候，可能這個流程就比較順利，如果其中一個環(huán)節(jié)的領導出差了，或不在的時候那么就要等。無形中產生時間的浪費和流程等待。這個流程完全可以簡化，0A辦公系統(tǒng)運行及應用，給我們指出了方向，通過網絡辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)流程。可以大大的提高效率。另外我也在思考，為什么我們不可以把將經常出現(xiàn)的報銷項目，進行量化控制呢。一次多少錢，量化到具體定額，直接根據票據天數報銷呢。我想這就是流程簡單化、責任直接化的管理方向吧。四、全體員工觀念轉變是我們落實精細化管理的真正動力。我們知道公司的各項管理是通過職能部門和全體員工去實施和運作體現(xiàn)的，因此，每一位員工既是精細化管理的對象，載體和參與者，同時也是精細化管理的主體和實施者。精細化管理是一個全員參與的過程，也是全過程和全面的精細，只有每一個人都參與到精細化管理之中，精細化管理才能落到實處，才能發(fā)揮出成效。高精度、高質量的管理要求，細節(jié)決定成敗的管理理念需要通過以“組織流程的優(yōu)化、技術革新、工藝改進的落實，員工合理化建議的評定、內部激勵獎懲制度的調整、企業(yè)文化建設”為依托的。要徹底改變目前這種現(xiàn)狀，就必須要求和引導廣大員工創(chuàng)新觀念，摒棄因循守舊，墨守成規(guī)的老框框，舊觀念，把精細化的先進管理方式方法引入我們日常管理的工作程序中，用精細化的工作理念規(guī)范我們的行為，以精細化推動公司的整體